WPS操作技巧与特色功能操作资料Word文档格式.docx
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2.
智能文档段落格式整理
如以下格式内容，如何一键排版？
在开始选项卡-文字工具，如选择删除空段，一键处理：
3.智能的文档目录管理
无需设置大纲级别，可一步生成目录，立即预览效果。
4.文档修订批注显示优化
修订内容多时，会出现滚动条方便查看。
便捷方式接受拒绝修订，便捷方式答复接受删除批注。
5.表格快速添加行列
文档中插入表格后，通过下图红框中快捷添加按钮，可以迅速拖动添加单行（列）或者多行（列）
6.快速绘制斜线表头
对于文档中的一些特殊应用表格，减少繁琐的手动绘制，一键生成斜线表头。
选择表格-表格样式-绘制斜线表头：
7.更多的阅读方式
文档提供了更丰富的阅读方式，如全屏、阅读模式等。
二、表格
8.一招搞定！
人民币大写转换
操作方法
只需要在单元格输入阿拉伯数字，再对单元格设置格式为“特殊”下的“人民币大写”即可。
方法一：
选中单元格，点击右键—设置单元格格式
方法二：
使用快捷键：
CTRL+1快速调出单元格格式设置框
选择”特殊-人民币大写”
转换完成：
9.不怕看错行的阅读模式
打开表格-视图-阅读模式，可以选择自己喜欢的颜色：
10.灵活多样的筛选条件
表格筛选更多活多样的个性化筛选方式，筛选计数等，更有利于用户快速分析统计等。
11.智能推荐列表
输入内容时，自动提示同一列中出现过的相似内容，帮助你快速、准确输入合适的内容，减少重复性的工作。
12.函数参数自动提示
根据前后参数的相关性，提示参数的输入范围/含义，帮助你更快的输入正确的参数、减少公式出错的机会。
13.文件瘦身
当遇到表格文件数据量太大占用大量存储空间时，可以尝试使用文件文件瘦身功能，缩小文件体积，当然复杂文档瘦身后需要检查数据是否完整。
14.线柱图（双轴图表）的制作
双轴图表——在很多情况下为了使数据走势可以更为直观的展现，一般需要生成双轴图表，也就是我们常说的“线柱图”，即柱形图+折线图的组合。
WPS表格中直接提供了组合图模板，一键套用即可。
分步操作：
1）选中数据
2）点击“插入-插入组合图-簇状柱形图-次坐标轴上的折线图”
选择组合图第二项是因为这项组合模板已经设置了次坐标轴。
如果选择第一项，还需要手动设置哦~
次坐标手动设置方法：
选中折线图，点击右侧“属性-系列-系列绘制在”，勾选“次坐标轴”即可。
3）X轴类别默认生成是阿拉伯数字。
我们需要将其修改为年份。
选中图表，点击右键-选择数据-轴标签类别。
重新选择一下分类数据为“年份”列。
4）默认生成系列中包含“年份”，需要将“年份”系列删除。
在“编辑数据源”窗口，选中“系列”中的“年份”，删除即可。
5）设置好图表的基本元素后，对于图表的美化大家就可以自己随意DIY啦~
三、演示
15.专业范文库
WPSOffice拥有众多在线范文资源。
遇到不熟悉的话题，您可以从范文开始着手。
范文中包含了已有信息，带给您无限启发。
16.手机遥控播放
每当我们有会议，需要讲解ppt时，是不是还停留在敲键盘或者鼠标换页的传统低效模式，现在ppt支持手机wps扫码，手机遥控翻页，讲解人员脱离电脑，随时移动。
17.更多类型SmartArt
Wps2019新版本已经支持97种SmartArt类型编辑读写，其他类型支持只读。
四、其它
18.智能划词翻译
联网情况下，如果文档中需要中文翻译为引文，直接通过选中文字内容，按f6即可看到翻译内容。
19.生成与预览PDF
WPS文字、表格和演示都支持将文档转换为PDF归档，并且支持PDF文件阅读预览。
输出为PDF:
预览PDF文档：
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