中冶长天非项目考核制度finalWord下载.docx
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***各类人员能力评价指标表(加外派)31
附件七:
***中层管理人员工作能力打分表32
附件八:
中层管理人员部门满意度评分汇总表33
附件九:
中层管理者年度考核评分汇总表34
附件十:
职能部门一般员工关键业绩指标考评表35
附件十一:
工作态度考核指标定义36
附件十二:
职能部门一般员工工作态度打分表37
附件十三:
***职能部门一般员工工作能力打分表38
附件十四:
职能部门一般员工半年度业绩考核评分汇总表39
附件十五:
职能部门一般员工年度考评汇总表40
附件十六:
考评申诉流程图、表格41
第一章总则
指导思想
根据公司的发展战略规划,结合企业实际情况和行业特征制定本办法。
1.1适用范围
第一条适用对象:
直接适用:
本制度适用于中层管理者(包括职能部门负责人和专业分院负责人)和职能部门一般员工。
相关适用:
参与项目的项目管理人员和专业分院设计人员的业绩考核办法具体参见《中冶长天国际工程公司项目业绩考核制度》,在该办法中没有相应规定的按照本办法执行。
1.2考核目的
第二条考核目的:
(一)基于未来持续改进,考核的目的不仅仅在于根据结果奖优罚劣,更重要的是在于不断地牵引员工持续地改进未来的工作;
(二)建立良好的企业价值评价体系,努力实现科学评估价值,合理分配价值,从而驱动员工积极创造价值,形成良性循环;
(三)通过客观评价员工的工作绩效、态度和能力,帮助员工提升自身工作水平和能力,从而有效提升公司整体绩效,实现公司发展战略与人力资源战略;
(四)通过绩效考核促进上下级沟通和各板块、各部门间的相互协作,增进团队合作精神。
1.3考核原则
第三条考核原则:
(五)与战略相匹配;
(六)以提高员工绩效为导向;
(七)定性与定量考核相结合;
(八)多角度、多维度考核;
(九)公平、公正、公开。
1.4考核结果运用
第四条考核结果的用途主要体现在以下几个方面:
薪酬分配
职级调整
岗位调整变动
员工培训
1.5考核组织管理
第五条薪酬考评管理委员会及职责
薪酬考评管理委员会是公司绩效管理的最高决策机构,由公司总经理、副总经理、人力资源部部长、项目管理部部长组成薪酬考评管理委员会,组织领导公司的考评工作,承担以下职责:
(1)公司绩效考核制度及相关制度修订的审批;
(2)审批公司中层管理者的绩效考核结果;
(3)最终裁决所有员工的考核申诉;
(4)最终综合权衡调节整体考核结果。
人力资源部职责
作为公司考核工作具体组织执行机构,主要负责:
(1)修订公司绩效考核制度及相关制度;
(2)对公司绩效考核工作进行培训与指导;
(3)辅导员工考核指标和目标值的商定和变更;
(4)规范绩效考核程序,对绩效考核过程进行监督与检查;
(5)对公司中层管理者和一般员工的考核指标进行技术审查,确认考核信息数据来源,通知、协调相关部门提供数据。
(6)汇总统计公司中层管理者考核评分结果,对中层管理者的考核得分进行排序分档;
(7)审查中层管理者对所属员工的考核结果,对员工的考核得分进行排序分档;
(8)提出中层管理人员的薪酬发放和岗薪调整方案,确定职能部门员工薪酬发放和岗薪调整方案。
(9)建立考核档案,作为员工薪酬调整、职级调整、岗位调动、培训、奖励惩戒等的依据。
(10)负责协调处理员工考核申诉的具体工作。
公司领导班子的职责
(1)负责帮助分管部门负责人制定年度工作计划、协商确定考评指标和目标值;
(2)在考核周期内观察、记录和总结所分管部门负责人绩效,提供指导和建议;
(3)负责中层管理者业绩合同考核的综合评定,客观公正评价中层管理者绩效表现;
(4)负责对分管部门负责人的考评结果进行反馈,并帮助制定改进计划;
(5)负责协调处理分管部门负责人的考评申诉。
各部门负责人的职责
(1)负责本部门绩效考核工作的整体组织实施;
(2)负责帮助所属员工制定工作计划、协商确定考评指标和目标值;
(3)在考核周期内观察、记录和总结员工绩效,提供反馈,就问题与员工探讨,提供指导和建议;
(4)负责对所属员工关键绩效指标、工作态度和工作能力进行综合评定,客观公正评价员工绩效表现;
(5)负责所属员工的考评结果反馈,并帮助制定改进计划;
(6)负责协调处理本部门员工的考评申诉。
回避制度
人力资源部本部门的上下级考核评价结果和处理应当回避本部门,其考核评价结果和处理建议由人力资源部的分管副总负责完成,最终结果交给人力资源部按通常程序流转。
1.6考评程序
(1)公司领导班子对职能部门负责人和专业分院院长进行业绩合同考核评价,职能部门负责人之间和分院院长之间进行部门满意度评价。
人力资源部将考评结果统计汇总,进行排序分档,提出中层管理者薪酬发放和岗薪调整方案,将考核结果和调整方案报公司薪酬考评管理委员会审批;
(2)公司领导班子将分管部门负责人的考评结果进行反馈;
(3)职能部门负责人对下属进行评分,报人力资源部审核;
(4)人力资源部汇总职能部门员工的考评结果,进行排序分档,确定职能部门员工薪酬发放和岗薪调整方案;
(4)员工的考评结果反馈到各部门,由各部门负责人将最终考评结果反馈给相关被考评人并对工作成绩表示肯定或表扬,对问题与不足提出改进方向。
(5)人力资源部将考评结果整理归档,根据员工薪酬发放和岗薪调整方案发放员工绩效工资,调整员工岗薪。
1.7考核周期
(一)对职能部门和专业分院负责人以年度考核为主,以日常沟通和持续改进为基础。
职能部门一般员工的考核以半年度考核和年度考核相结合。
(二)对职能部门员工的半年度考评于每年7月的1-15日内完成,年度考评于次年元月16-2月15日完成。
(附:
对实际执行日期,本办法采用公历年度(每年1月1日至12月31日)的日期,公司可以根据实际执行的财政年度调整相应的日期)。
1.8申诉及其处理
申诉受理机构
被考核人如对考核结果持有异议,可以采取书面形式向人力资源部申诉。
公司薪酬考评管理委员会是员工考核申诉的最终处理机构。
一般申诉由人力资源管理部门负责调查协调,提出建议。
提交申诉
中层管理人员的申诉由公司薪酬考评管理委员会直接决定是否受理以及如何处理答复,一般员工以书面形式向人力资源部提交申诉书。
申诉书内容包括:
申诉人姓名、部门、申诉事项、申诉理由。
(见附件十六)
申诉受理
(三)人力资源部接到员工申诉后,应在五个工作日内做出是否受理的答复。
对于申诉事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。
(四)受理的申诉事件,首先由人力资源部对员工申诉内容进行调查,然后与员工直接上级、相关上级进行协调、沟通。
不能协调的,上报薪酬考评管理委员会处理。
(五)申诉处理答复:
薪酬考评管理委员会应在接到申诉申请书的十五个工作日内明确答复申诉人,不能答复的,应在二十五个工作日内,对员工申诉内容进行再调查,最迟明确答复不得超过三十五个工作日。
薪酬考评管理委员会的答复为最终答复。
第二章中层管理人员考核
对于公司中层管理者均采用年度绩效考评,考评内容包括部门业绩考核与工作能力考核,其中部门业绩考核包括业绩合同和部门满意度的考核。
表2-1:
中层管理人员绩效考评体系内容
考核体系构成
权重
考评周期
考评人
部门业绩
考评
业绩合同考评
80%
年度
领导班子
部门满意度
20%
工作能力考评
2.1业绩合同
第九条业绩合同是公司中层管理人员业绩考核的核心,各项业绩考核的工作均围绕业绩合同开展(业绩合同见附件一)。
第一十条业绩合同是上级授权的特定管理人员作为发约人,被考核对象作为受约人,双方以契约的形式对应实现的工作目标所订立的正式书面协议。
第一十一条业绩合同主要内容:
包括效益类、营运类、学习成长类、否决类四类指标。
对每一项指标由指标释义、权重、单位、目标值、完成值、加权分值组成。
第一十二条业绩合同辅助内容:
包括受约人姓名、职务;
发约人姓名、职务;
合同起止时间。
第一十三条关键业绩考核指标和目标值的设立
期初领导班子根据各中层管理者考评周期内的工作计划和工作目标、部门职责规定的工作任务,与中层管理者共同协商后,制定中层管理者当期工作计划、考核指标及指标的目标值,报人力资源部审查,通过后备案方可实施。
领导班子应向中层管理者提供公司的年度生产经营计划;
领导班子应了解中层管理者实现关键工作目标需要的资源和帮助,指导中层管理者制定工作计划;
领导班子要与中层管理者充分沟通,最后达成一致意。
工作计划、考核指标及目标值的更改需经中层管理者、领导班子商定,人力资源部审查,通过备案后方可生效。
第一十四条关键业绩指标的选择和基本目标值的确定原则
关键业绩指标的选择和基本目标值要与实现公司总体生产经营目标紧密结合,与管理者的岗位和职责相一致。
定量指标要做到具体明确,重点突出,简便易行,并有时间、数量和质量要求,还要具有可实现性和挑战性。
定性指标要能反映出具有过程性、难以量化的岗位其主要工作的基本表现,做到具体明确,科学合理,使之与量化的关键业绩指标互相衔接、互为补充,构成全方位考核受约人关键工作表现的体系。
(六)可控性:
指标能够测量或具有明确的评价标准,必须是考核对象所能影响或改变的;
(七)关键性:
指标项不宜过多,注重于对公司业绩有直接影响的关键指标;
(八)挑战性:
目标应综合考虑历史业绩、未来发展预测、同行业竞争对手的业绩、客户特征、工作能力经验确定,不宜过高或过低,应使被考核人经过努力可以达到;
(九)一致性:
各层次目标应保持一致,下一级目标要以分解、完成上一级目标为基准;
(一十)民主性:
所有考核目标的制定均应由考核对象、直接上级、人力资源部工作人员三方共同商定,而不是由上级指定。
双方无法达成一致时,上级具有最终决定权。
第一十五条业绩合同的考评
期末考评,中层领导管理者根据《中冶长天中层管理人员述职标准》(参见附件二)向公司领导班子述职,主要汇报内容包括:
目标承诺陈述(指标完成情况)、主要业绩行为分析(成功事项分析、提炼经验)、主要问题分析(失败事例分析)、绩效改进要点与措施等。
领导班子根据中层管理者的述职情况和对中层管理者日常工作的观察、记录和总结,对中层管理者进行业绩合同的评价和工作能力评价。
2.2业绩考核指标内容
第一十六条中层管理人员业绩合同包括财务类、营运类、学习成长类、否决类四类关键业绩指标。
第一十七条关键业绩指标,是指可影响本单位生产经营管理的关键因素,是衡量受约人主要工作完成情况的指标,由发约人决定并被受约人所认同。
第一十八条财务类关键业绩指标:
财务类关键业绩指标是反映公司经营管理情况的重要财务数据,反映公司经营业绩和预算控制能力,包括利润总额、主营业务收入、成本费用控制等。
从倡导以利润为中心、追求公司效益最大化和全局意识出发,各层各类管理人员都应考核效益类指标。
第一十九条营运类关键业绩指标:
是衡量利用营运手段实现经营目标的指标,分为两类:
一是生产经营类指标,结合部门职责设定考核指标;
二是项目管理体系推进类指标,主要考核项目组和相关部门就项目管理体系程序文件、技术标准化、图纸标准化和模块化的完成情况。
第二十条学习成长类业绩指标:
学习成长类指标是随着组织核心能力的增强而逐渐变化的一类指标,包括项目管理信息系统的推进和维护指标、部门业务建设、员工培训数量、团队建设等指标。
第二十一条否决类关键业绩指标:
否决类指标是中冶长天重要工作的风险控制要求指标,是部门考核指标中的“一票否决”项,旨在杜绝重大违规和风险责任事故的发生。
2.3业绩考核指标权重
第二十二条财务类指标权重反映受约人对效益的直接影响力,公司重要生产单位是效益的直接创造者,其效益类权重较高;
经营部和海外部对效益类指标影响力较大,其权重较其他部门高;
项目管理部比除经营部、海外部外的非直接生产部门财务类指标权重高。
第二十三条营运类指标权重反映受约人对营运操作的控制力,项目管理部,权重较其他部门高;
非直接生产部门着重是围绕各自职责进行工作,其营运类指标权重较高。
第二十四条学习成长类指标反映受约人对公司组织核心能力的增强所起到的影响力。
公司在推进项目管理体系的阶段,与项目运作相关的部门对人工时积累指标和P3软件应用指标权重较高。
第二十五条否决类指标反映受约人对公司重要工作所起的控制作用。
考虑到控制类指标的特性,指标不分配权重,凡达到指标控制要求的不加分;
超过指标控制要求,要按合同约定扣减综合业绩分值(视情况严重程度决定具体扣减分值),对于特别重要的指标,可以采用一票否决。
第二十六条定性指标权重的确定,要反映受约人岗位所需衡量的非量化、过程性、辅助性关键工作的重要性及工作量。
非量化、过程性、辅助性的关键工作越多、越重要,赋予这部分的总权重也应越大。
非直接生产部门定性指标的权重比例高于直接生产部门。
第二十七条定性指标的计分规则
表2-2:
定性指标的计分规则
2.4部门满意度考评
第二十八条部门满意度体现了部门间的协作情况,反映了部门对相关部门或相关岗位服务的结果。
第二十九条部门满意度指标的设立
部门满意度指标主要从五个方面进行考核:
工作主动性、工作响应速度、解决问题及时性、反馈信息及时性、工作服务质量。
部门满意度指标定义参见附件三。
第三十条部门满意度的考评
期末考评,职能部门负责人之间、分院院长之间相互进行部门满意度的考评,填写《部门满意度打分表》(见附件四),对部门满意度进行评分。
2.5工作能力考评
第三十一条工作能力指被考核人完成各项专业性活动所具备的特殊能力和岗位所需要的素质能力,依据不同岗位性质,选择不同的考核内容,具体考核内容根据院在不同发展阶段的实际需要而由人力资源部作相应调整。
第三十二条中层管理人员能力指标的设立
能力考核分为素质能力考核和专业技术能力考核,其中素质能力主要包括以下几类:
人际交往能力、领导能力、影响力、沟通能力、判断和决策能力、计划和执行能力、知识能力。
工作能力指标定义参见附件五。
中层管理人员需要考核的指标参见附件六。
第三十三条工作能力指标的考评
期末考评,公司领导班子对中层管理者进行工作能力考评,填写《中层管理人员工作能力打分表》(见附件七),对中层管理人员工作能力进行评分。
2.6年度考核实施细则
第三十四条年度考核程序
(一十一)人力资源部在每年度第一个月组织中层管理者的年度绩效考评会议,公司领导班子和中层管理者参加。
(一十二)中层管理者根据年度工作目标、工作计划、实际工作内容进行述职。
(一十三)领导班子根据中层管理者的述职情况和对中层管理者日常工作的观察、记录和总结,对中层管理者进行业绩合同的评价和工作能力评价。
(一十四)中层管理者相互进行部门满意度评价。
(一十五)人力资源部汇总中层管理者部门满意度考评表,填写《中层管理人员部门满意度评分汇总表》(见附件八)计算各中层管理者的部门满意度得分;
(一十六)人力资源部汇总中层管理者业绩合同得分、部门满意度得分、工作能力得分,填写《中层管理者年度考核评分汇总表》(见附件九),计算各中层管理者的部门业绩得分。
(一十七)人力资源部将部门业绩评分结果和工作能力评分结果排序分档,提出中层管理者薪酬发放和岗薪调整方案。
(一十八)人力资源部将考中层管理者薪酬发放和岗薪调整方案报薪酬考评管理委员会审批,确定最终考核结果,并做出奖惩决定。
(一十九)公司领导将考核结果与奖惩决定反馈给分管部门负责人,双方面谈,确定被考核人下一步改进及接受培训计划,制订具体改进措施。
(二十)人力资源部将考评结果整理归档,根据中层管理者薪酬发放和岗薪调整方案发放绩效工资,调整岗薪。
(二十一)人力资源部于下一考核年度跟踪被考核人改进计划的落实情况。
第三十五条年度考核结果应用
部门业绩考核结果最终决定中层管理者年薪中的绩效浮动部分。
部门业绩考核和工作能力考核分档结果最终决定中层管理者岗薪的调整。
第三章职能部门一般员工考核
对于公司职能部门一般员工均采用半年度工作业绩考评和年度能力考评。
考评内容包括工作业绩考核与工作能力考核,其中工作业绩考核包括关键业绩指标考评和工作态度考评。
表3-1:
职能部门一般员工绩效考评体系内容
考核人
工作业绩考评
关键业绩指标考评
半年度
职能部门负责人
工作态度考评
3.1关键业绩指标考评
第三十六条关键业绩指标,是指可影响个人工作业绩的关键因素,用来衡量员工主要工作完成情况的指标,是对公司战略目标的分解,并随着公司战略的演化而不断修正。
(关键业绩指标评价表见附件十)
第三十七条关键业绩指标,包括效益类、营运类、学习成长类、否决类四类指标。
第三十八条关键业绩考核指标和目标值的设立
期初职能部门负责人根据所属员工考评周期内的工作计划和工作目标、岗位职责规定的工作任务,与员工共同协商后,制定员工当期工作计划、考核指标及指标的目标值,报人力资源部审查,审查备案后方可实施。
职能部门负责人应向所属员工提供部门的年度工作计划;
职能负责人应了解员工实现关键工作目标需要的资源和帮助,指导员工制定工作计划;
职能部门负责人要与员工充分沟通,最后达成一致意。
工作计划、考核指标及目标值的更改需经职能部门负责人、员工商定,报人力资源部备案后实施。
第三十九条关键业绩指标的考评
在考核周期内职能部门负责人应观察、记录和总结员工绩效,提供反馈,就问题与员工探讨,提供指导和建议。
期末,对所属员工的绩效考核进行综合评定,客观公正评价员工绩效表现。
3.2工作态度考评
第四十条工作态度指被考核人员对待工作的态度和工作作风。
考核一般员工的工作意愿、执行能力,有利于提高个人和组织的工作绩效。
第四十一条职能部门一般员工工作态度指标的设立
态度考核分为积极性、协作性、责任心、纪律性考核。
工作态度指标定义参见附件十一。
第四十二条工作态度指标的考评
期末考评,部门负责人对所属员工进行工作态度考评,填写《职能部门一般员工个人态度打分表》(见附件十二),对员工个人工作态度进行评价。
3.3工作能力考评
第四十三条职能部门一般员工能力指标的设立
人际交往能力、影响力、沟通能力、判断和决策能力、计划和执行能力、知识能力。
工作能力指标定义参见附件六。
职能部门一般人员需要考核的指标参见附件七。
第四十四条工作能力指标的考评
期末考评,职能部门负责人对员工进行工作能力考评,填写《职能部门一般员工工作能力打分表》(见附件十三),对员工工作能力进行评价。
3.4半年度考核实施细则
第四十五条半年度考核程序
(二十二)人力资源部在每年7月组织职能部门负责人对所属员工进行工作业绩考评。
(二十三)员工根据年度工作目标、工作计划、实际工作内容撰写工作总结。
(二十四)职能部门负责人根据所属员工的工作总结和对员工日常工作的观察、记录和总结,对员工进行关键业绩指标的评价和工作态度评价。
(二十五)人力资源部汇总员工的工作业绩考评得分,填写《职能部门一般员工半年度考核评分汇总表》(见附件十四)。
(二十六)职能部门负责人将考核结果与奖惩决定反馈给所属员工,双方面谈,确定被考核人下一步改进及接受培训计划,制订具体改进措施。
(二十七)人力资源部于下一考核年度跟踪被考核人改进计划的落实情况。
第四十六条半年度考核结果应用
工作业绩考核结果决定职能部门一般员工年薪中的绩效浮动部分。
3.5年度考核实施细则
第四十七条年度考核程序
(二十八)人力资源部在每年度第一个月组织职能部门一般员工的年度考评。
(二十九)中层管理者根据所属员工年度工作表现,对所属员工进行工作能力评价。
(三十)人力资源部汇总各职能部门员工两个半年度的工作业绩考核得分和工作能力得分,填写《职能部门一般员工年度考评汇总表》(见附件十五),将工作业绩得分和工作能力得分排序分档,确定一般员工薪酬发放和岗薪调整方案。
(三十一)职能部门负责人将考核结果与奖惩决定反馈给所属员工,双方面谈,确定被考核人下一步改进及接受培训计划,制订具体改进措施。
(三十二)人力资源部将考评结果整理归档,根据一般员工薪酬发放和岗薪调整方案发放绩效工资,调整岗薪。
(三十三)人力资源部于下一考核年度跟踪被考核人改进计划的落实情况。
第四十八条年度考核结果应用
工作业绩考核结果最终决定职能部门一般员工年薪中的绩效浮动部分。
部门业绩考核和工作能力考核分档结果最终决定职能部门一般员工岗薪的调整。
第四章考核结果分档和考核系数确定
第四十九条职能部门负责人部门业绩考核分档和考核系数的确定
职能部门负责人的部门业绩考评结果从高到低进行排序,分为五个档次,分别对应五个考评系数。
如表4-1所示。
五个档次的比例由人力资源部提出建议并报公司薪酬考核管理委员会通过后确定,原则上“第一档”的数量不超过两个,“第五档”的数量不少于一个。
表4-1职能部门负责人部门业绩考核分档和系数对照表
考核分档
考核系数
人员分布
一档
1.2
排名第一
二档
1.1
排名第二到第五
三档
1
排名第五到第十
四档
0.95
排名第十一到第十三
五档
0.9
排名第十四
第五十条分院院长部门业绩考核分档和考核系数的确定
分院院长的部门业绩考评结果从高到低进行排序,分为五个档次,分别对应五个考评系数。
如表4-2所示。
五个档次的比例由人力资源部提出建议并报公司薪酬考核管理委员会通过后确定,原则上“第一档”的数量不超过两个,“第五档”的数量不少于一个。
表4-2分院院长部门业绩考核分档和系数对照表
第五十一条中层管理者工作能力考核分档