《Access数据库应用》大作业报告 下半部Word文档下载推荐.docx

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业务员信息表”，字段选择“业务员姓名”）和“地区邮编”组合框（表选择“表：

地区信息表”，字段选择“地区邮编”）。

然后为“修改与删除功能：

”区域添加三个组合框（与“添加新客户功能：

”区域完全相同）。

操作界面如图38所示。

步骤5、在“设计”选项卡中单击“命令”按钮，将光标移动到“添加新客户功能：

”区域右边并单击，创建一个命令按钮，更改其标题为：

“添加”，重复相同的操作在“查询功能”区域添加“查询”按钮，在“修改与删除功能”区域添加“！

清空所有客户信息（慎用）”、“保存修改”和“删除该记录”命令按钮，如图39所示。

添加按钮后单击设计视图的“关闭”按钮，弹出保存对话框，输入“客户信息管理”单击“确定”按钮完成窗体的创建。

图38添加组合框的操作界面

图39添加命令按钮的操作界面

通过以上步骤，完成了“客户信息管理”窗体的创建，双击打开,执行效果如图40所示。

图40“客户信息管理”窗体的执行效果

六、创建报表

a）、创建一个分组报表，该报表将根据客户所在的区域对其进行分组，并统计各区域分布的客户数量，同时将所需的关键信息（包括“公司名称”、“联系人”和“联系人电话”）筛选出来。

步骤1、打开“刘光维的客户管理系统”数据库，切换到“创建”选项卡，单击“报表设计”按钮，进入设计视图工作区。

在工作区内右击，弹出快捷菜单，选择“报表页眉/页脚”命令，添加“报表页眉”和“报表页脚”。

操作界面如图41所示。

图41添加“报表页眉”和“报表页脚”

步骤2、切换到“设计”选项卡，单击文本框按钮“ab｜”，在“报表页眉”行中拖动，形成大小适合的文本框。

在文本框中输入“各地区客户”，字体设为12号粗斜体，在文本框中输入“＝Now（）”。

用同样的方法在“页眉页脚”节中创建另一个文本框，将其对应的标签删除，在文本框中输入“＝”第”&

[Page]&

”页””如图42所示。

图42添加文本框的界面

步骤3、双击报表属性按钮，弹出“报表”属性窗口，切换到“数据”选项卡，单击“记录源”组合框的下拉按钮，选择“客户信息表”项，如图43所示。

图43为报表选择记录源

步骤4、在“设计”选项卡中单击“分组和排序”按钮，打开排序窗口，如图44所示。

图44排序窗口

步骤5、单击“添加排列”按钮，在打开的字段列表中选择“地区”字段，默认排列次序为升序，分组形式设置为“有页眉节”和“有页脚节”，如图45所示。

图45设置排序和分组

步骤6、在“设计”选项卡中单击“添加现有字段”按钮，打开“字段列表”窗口，在该窗口中选择“地区”项，将其拖动到“地区页眉”节第一行的方格内，并将其标签和文本框的字体设为12号粗体。

有设计选项卡中单击“直线”按钮“\”，在地区文本框下方从左向右拖动，画一条直线，并将其边框颜色设置为“深灰1”，将其边框的宽度设置为3磅，重复同样的操作在该直线的下方添加别处一条相同的直线，单击“标签”按钮，在两条直线之间添加一个标签，将其标题更改为“公司名称”，用同样的操作在同一行添加别处两个标签：

“联系人”和“联系人电话”，如图46所示。

图46　为“地区页眉”添加字段和标签

步骤7、将字段列表中的“公司名称”拖动到“主体”节的第一行，并将其对应的标签删除，重复同样的操作将“联系人”和“联系人电话”项添加到“主体”节中。

单击“文本框”按钮，在“地区页脚”节中单击，添加一个文本框，将其标签更名为“客户数量”，在文本框内输入“＝Count（[公司名称]）”，如图47所示。

单击“关闭”按钮，弹出提示保存对话框，单击“是”按钮，弹出“另存为”对话框，输入“各地区客户”。

单击“确定”按钮，完成报表的创建，结果如图48所示。

图47　添加字段和文本框的操作界面　　　　图48　“各地区客户”报表执行结果

b）使用报表向导创建进出帐表的报表，要求按公司名称分组，按供货时间排序，布局选大纲。

创建进出帐表的报表步骤与“各地区客户”报表的创建步骤相同，不再一一描述各步骤，只给出各步骤的操作界面和结果图，如图49-57所示：

图49添加“报表页眉、页脚”

图50用“标签”按钮添加“进出帐表”标题

图51添加“进出帐表”标题和页数计数

图52为报表选择记录源为”进出帐表”

图53以“供货时间”设置排序

图54　为“进出帐报表”添加:

字段、标签、文本框的界面

图55　“进出帐表”报表执行结果

七、使用宏创建主窗体，创建宏把前面创建的查询、窗体和报表全部整合到一个主窗体上，单击该窗体上的某个命令按钮时，宏就可以自动执行并完成所要做的工作。

步骤1、打开“刘光维的客户管理系统”数据库，切换到“创建”选项卡，单击“宏”按钮，打开宏的设计视图，操作界面如图56所示

图56“宏”对象操作窗口

步骤2、切换到“设计”选项卡，单击“宏名”按钮，使宏设计视图增加一个“宏名”列，单击“宏名”列的第一行，输入“查看：

各客户年度供货单”，单击“操作”列第一行的下拉按钮，选择“OpenQuery”项，然后在其操作参数区域的“查询名称”中选择“各客户的年度供货单”项。

重复同样的操作，在第二行的“宏名”列中输入“查看：

供货金额最高的十个供货单”，在“操作”列中选择“OpenQuery”项，并在其操作参数区域的“查询名称”中选择“供货金额最高的十个供货单”项，如图57所示。

图57宏的设计视图一

步骤3、单击“宏名”列的第三行，输入“打开窗体：

客户信息管理”，单击“操作”列中第三行的按钮，选择“OpenForm”项，然后在其操作参数区域的“窗体名称”中选择“客户信息管理”项。

重复同样的操作，在“宏名”列的第四行中输入“打印报表：

各地区的客户”，并在其对应的操作参数区域的“报表名称”中选择“各地区客户”项，在“视图”中选择“打印”项，重复同样的操作完成“打印报表：

进出帐表”，操作结果如图58所示。

图58宏的设计视图二

步骤4、在“宏名”的第六行输入：

“关闭当前窗体”，在“操作”列选择“Close”项，其操作参数区域均保持系统默认设置。

在“宏名”列第七行输入，“关闭当前数据库”，在其对应的“操作”列中选择“Close”项，其操作参数区域均保持系统默认设置。

在第八行的“操作”列中选择“Quit”项，如图59所示。

关闭宏设计，并保存为“查看、打印宏组”，完成宏组的创建。

图58宏的设计视图三

步骤5、新建一个窗体，在窗体上添加：

“查看：

各客户年度供货单”（事件对应：

“查看、打印宏组.查看：

各客户年度供货”）、“查看：

供货金额最高的十个供货单”（事件对应：

供货金额最高的十个供货单”）、“打开窗体：

客户信息管理”（事件对应：

“查看、打印宏组.打开窗体：

客户信息管理”）、“打印报表：

各地区的客户”（事件对应：

“查看、打印宏组.打印报表：

各地区的客户”）、“打印报表：

进出帐表”（事件对应：

“查看、打印宏组.打印报表：

进出帐表”）、“关闭当前窗体”（事件对应：

“查看、打印宏组.关闭当前窗体”）、“关闭当前数据库”（事件对应：

“查看、打印宏组.关闭当前数据库”）等七个命令按钮，并完成各“按钮”的相应“属性”和“事件”对应。

最后保存为“主窗体”，完成窗体的创建和对宏的引用操作，如图59所示。

图59各命令按钮操作界面

最后完成的主窗体效果图，如图60所示。

图60主窗体效果图