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组卷
卷内备考表.
卷内交工文件的排序-12
组卷形式及编号-12
封面-13
装订-13
竣工图纸-13
9
语种、份数
14
10移交
10.1移交期限
10.2移交程序
附件1交工技术文件归档范围和保管期限表
14141416
附件2交工技术文件移交证书-24
HQPMO
1编制目的及适用范围
为规范"
土库曼斯坦巴格德雷合同区域二期地面工程项目（BBPF）"
交工技术文件的收集、整理和归档工作，特编制本规定。
本规定适用于"
实施过程中，各承包商交工技术文件的收集、整理和归档工作。
2依据文件
《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定》
《石油天然气建设工程交工技术文件编制规范Q/CNPC114-2005》
《归档文件整理规则DA/T22-2000》
《科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2000》
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002》
《技术用图一复制图纸折叠办法GB/10609.3-1999》
《电子文档归档与管理规范GB/T18894-2002》
《建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2001》
《项目文件编码规则BBPF-00-DCM-PR-0002》
《工程质量检查和验收管理规定BBPF-00-C0M-PR-0007》
《各单项工程交工资料表格》样表
3—般规定3.1交工技术文件：
指承包商在工程实施过程中形成的，具有保存价值的，应当归档保存的文字、图表、声像（包括电子版文件）等各种载体形式的全部文件。
这些文件在工程完工时由承包商向建设单位办理移交。
3.2收集进度要求
交工技术文件的收集应与工程进度同步；
交工技术文件以"
件"
为单位进行收集，并以"
为单位分类、排序、编号、编目、组册、装订、存档。
件：
归档文件的基本整理单位，一般以每份文件为一件；
正文与附件为一件；
原件与复印件为一件；
转发文件与被转发文件为一件；
发文与回文为一件；
来文与复文为一件；
报表、名册、图册等以一册（本）为一件。
册：
以"
为单位，按一定规则汇总、排序、编号、编目并装订到一起的
文件集合，一般单册的厚度不宜超过30mm。
卷：
由互有联系的若干文件（册）组合而成的档案保管单位。
3.3收集质量要求
交工技术文件的收集、整理应做到：
完整、准确、系统；
完整：
根据工程的实际情况，建设过程中应该归档的工程技术文件全部归档，各种文件的原件齐全。
应该归档的文件内容见附件：
《交工技术文件
归档范围和保管期限表》
准确：
能真实地反应建设项目的实际情况和建设过程，图物相符，数据可靠、
结论明确、签字手续完备；
系统：
档案形成有规律，分类科学，组卷合理，能有效、清晰的保持各部分
之间的有机联系，便于保管和利用。
3.4交工技术文件的补充
当附件《交工技术文件归档范围和保管期限表》所列的交工技术文件内容不能完全涵盖、真实反应工程的实际状况时，承包商可根据需要增加相应的交工技术文件内容，新增的交工技术文件内容应遵循：
"
必须、精简、科学、合理"
的原则，新增文件的表格应能满足工程记录的要求，能真实的反应工程的结果，具有考察、利用价值。
新增文件表格应符合"
3.5.交工技术文件的表格"
的规定3.5交工技术文件的表格
交工技术文件使用的表格以"
中石油交工文件表格"
为基础编制，其表头、表尾部分根据本工程的情况有所调整。
详见PMC批准的各单项工程的《交工资料
表格》样表，
如根据工程情况，需要增加新的表格时，应根据批准表格形式进行变更，并
报PMC备案。
3.6管理职责
1）"
项目承包合同"
应明确对交工技术文件的要求，这些要求包括：
内容、
质量、进度、语种、份数、移交时间等。
2）承包商应建立专门的交工技术文件管理机构，配备专门的人员负责交工技术文件的文字资料、照片、录音、录像等的收集、整理、归档工作。
对工程的重要阶段、重要事件、重大事故等应有完整的声像记录，并应注明事由、时间、地点、人物、背景、摄像（编辑）人等相关信息；
3）承包商应制定相应的岗位职责，管理规定和工作程序，确保交工技术文件的收集整理工作能够有序、有效进行。
4）建设单位、承包单位的交工技术文件管理机构，应对交工技术文件的收
集整理工作进行检查、督促及必要的技术指导。
应大力推行贯彻交工技术文件的"
三同时"
原则：
a）签订工程承包合同的同时，明确对交工技术文件的要求；
b）检查工程施工进度的同时，检查交工技术文件的收集、整理情况；
c）进行工程交工验收的同时，审查、验收交工技术文件的归档情况。
4责任分工
承包商根据"
所承担的工程内容，负责对相关工程交工技术
文件的收集、整理、归档、移交工作；
PMC各相关职能部门，按其职责分工承担相应的工程管理交工技术文件的收集、整理、归档工作；
交工技术文件的详细内容，见附件《交工技术文件归档范围和保管期限表》，各承包商可根据承包合同的工程范围，从中确定各自交工技术文件的具体内容。
5保存年限
本规定中的交工技术文件保存年限指自工程交工之日起的保存年限。
交工技术文件保存年限见附件《交工技术文件归档范围和保管期限表》
6收集、整理6.1交工技术文件收集
1）各责任单位（部门）负责本单位（部门）责任范围内的交工技术文件的收
集、整理、组卷、归档工作；
2）工程项目实行工程总承包的，各分包单位负责各自分包范围内的交工技术
文件的收集、整理工作，并提交项目总承包单位进行汇总、组卷。
3）总承包单位对最终工程交工技术文件的完整性、准确性、系统性负责。
4）工程项目没有总承包单位，而是采取平行分包的施工组织方式的。
由建设单位组织，各分包单位分别负责各自分包范围内的交工技术文件的收集、
整理工作，并按项目建设单位的相关要求进行汇总、组卷、装订工作。
6.2交工技术文件的整理
1）交工技术文件的整理遵照《石油天然气建设工程交工技术文件编制规范Q/CNPC114-2005》、《归档文件整理规则DA/T22_2000》、《科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2000》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002》的原则；
2）交工技术文件必须与工程实际情况相符，内容能真实反映工程的实际情况，确保资料的原始性、真实性和准确性，做到资料齐全、图物相符、数据准确、字迹清楚、图形规整、签证手续完备；
3）因特殊原因，某些质保文件不能取得生产单位的原件时，可以使用复印件代替，但是复印件必须卷面整洁，字迹清晰，并需加盖采购单位公章，有采购经办人签名。
4）各种合格证，质量证明文件，幅面不足A4标准的，应按要求张贴在A4纸上，同时采购单位应加盖骑缝公章，粘贴时应留出装订位置。
5）交工技术文件原件采用计算机打印编制的，其责任人签名及日期不得打印，必须由当事人手书，书写工具和材料应符合《68/了11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求》的规定，不得用铅笔、圆珠笔、复写纸或易于褪色的材料书写。
6）为区别于复印件，原件的签字应采用蓝色签字笔。
7）交工技术文件应使用国家法定的计量单位及符号。
8）交工技术文件的排版要求，参照下列标准执行：
a）页边距：
竖向排版文件页边距设置为：
左30mm，上、下、右分别为25讓，横向排版文件页边距设置为：
上30讓，左、右、下分别为25讓；
b）装订线：
竖向排版的文件左侧装订，横向排版文件，页面装订时标题
栏放于左侧。
c）章条号：
交工技术文件的文字资料编制，可划分为章和条两个层次，章条编号用阿拉伯数字编写，条是对章的细分，可分到第四层，条的编号在其所属章内或上一层次条内进行，如第3章内的条编号为：
3.1，3.1.1，3.1.1.1，3.1.1.1.1。
如仍不足使用，可以使用小写英文或
其它符号作为最后一层排序。
d）字体：
交工技术文件的文字资料的标题采用三号粗宋体字，内容采用小四号宋体字，行距为1.5倍。
9）图表类资料：
a）图（表）类资料应列出图（表）的名称，其编号用阿拉伯数字从1开
始连续编号。
如：
表1:
xxxx，表2:
xxxx，图1:
xxxx、图2:
xxxx
等。
b）表号、表名应设置在表格上面居中位置，图号、图名应设置在图下面的居中位置。
c）使用A4纸单面横排的表格，表头在订口一边；
d）表格内字体使用宋体字，以五号字为宜，排出的表格以实用、美观为
原则；
e）表格内的栏目应填写齐全，不需要填写的栏目应标以"
一"
。
当需填写的栏目内容较少，栏目有空余时，应在最后一行文字下面填写"
以下空白"
词句进行封闭；
10）卷内目录的书写
a）序号：
用阿拉伯数字，依次标注的卷内文件汇总顺序号，一个文件一
个号；
b）文件编号：
文件原有的编号、图样图号或设备、项目代号；
c）文件名称：
文件标题的全称；
d）页次：
每份文件的首页在本汇编册中所处的位置号。
6.3图片及声像资料
1）图片及声像资料必须有足够的清晰度，能够清楚地反映资料的内容；
2）图片及声像资料必须附有必要的文字说明，注明名称、事由、拍摄时间、拍摄地点、摄影（像）人或编辑人等相关信息。
3）图片声像资料应妥善包装，做出标识，便于保存和查找。
6.4电子版文件
1）承包商提交纸版"
交工技术文件"
时，必须同时提交相应的电子版文件；
2）电子版文件以光盘为文件载体，技术要求应满足《68〃18894-2002电子
文档归档与管理规范》的规定；
3）电子版文件必须与纸版文件一致；
4）电子版文件采用PDF扫描文档，扫描分辨率为300dpi:
5）提交的电子版文件不应加密，不应有妨碍一次打印的插入文件。
6.5纸张要求
交工技术文件文字资料和表格的用纸，采用A4幅面（297mmX210mm）规格，纸张质量至少在70g/m2
7组卷7.1组卷原则
1）遵循工程施工建设文件资料的形成规律和成套性特点；
2）保持卷内、卷间交工技术文件资料的系统联系；
3）便于档案的利用和保管；
4）区分归档文件的不同保管期限，实行"
文件类别"
、"
保管期限"
的组卷
顺序。
7.2组卷
组卷前应认真检查交工技术文件是否完整、准确、系统。
文件格式、版面、书写等是否合乎规范要求。
按单项工程组卷，同一单项工程中有多个分包单位的，各分包单位承担各自
合同范围内交工文件的收集、整理工作，并由总包商负责最终完成交工文件的组卷、装订和移交工作。
实行平行分包管理形式的，各承包商按要求单独组卷、装订并办理移交。
同一单项工程内的交工文件，可按下列方式进行文件分类、汇总、组卷。
各承包商依据自己承包合同的内容，可以按文件类别、保存期限（或单位工程）、组成若干卷、册（或分册）。
交工文件分类：
（1）设计基础文件
（2）设计文件
（3）施工文件
（4）物资（设备）采办文件
（5）工艺设备文件
（6）涉外文件
（7）生产技术准备、试生产文件
（8）总结类文件，主要包括：
a）勘察、设计总结；
b）工程施工总结；
c）工程总承包总结；
d）工程管理总结；
e）生产准备及试运行考核总结；
f）物资采购总结；
g）无损检测总结；
h）项目评估报告等。
7.2.4.项目管理文件
项目管理文件是交工技术文件的重要组成部分，项目管理单位应提交项目管理文件；
项目管理文件的内容，详见附件中"
项目管理文件"
部分。
7.2.5.正本与副本
交工技术文件案卷分正本和副本。
正本为资料原件，副本是原件的复印件，副本可复制多份。
组卷装订完成后使用不易褪色的红印泥，在每册交工技术文件封面右上角空白处，分别盖上"
正本"
或"
副本"
章。
其图章式样为：
15mmX30mm。
印文"
采用初号标准宋体字，如图1和图2所示。
正本
1/1
副本
30
单位:
mm图1正本章示例
mm图2副本章示例
7.2.6项目的名称、代码、编号及单项、单位工程划分）
1）建设单位：
中国石油（土库曼斯坦）阿姆河天然气公司；
2）项目名称：
土库曼斯坦巴格德雷合同区域二期地面工程项目
项目代码：
BBPF:
项目编号：
00
3）单项工程的名称及编号：
a）巴格德雷合同区域A区块营地及2#水源地供电项目；
编号：
30；
b）自备电站工程；
88?
?
-40；
c）外供水工程；
BBPF-SQ:
d）第二处理厂工程；
-60；
e）二期集输系统工程；
-70；
f）二期凝析油转运设施；
BBPF-90
4）单位工程的划分及编号
各单项工程中单位工程的划分及编号，详见批准的各单项工程的"
工程分解资料"
7.3目录
7.3.1.每册（分册）交工技术文件至少应有二级目录：
（1）总目录：
卷（册）目录，能够正确地反应本卷、册（分册），在全部交工文件中的位置状态；
（2）本册目录：
文件目录，本册中收录的文件目录；
（3）编辑时，总目录在前，本册目录在后分别单独编制。
7.3.2.目录书写
（1）序号：
用阿拉伯数字顺序编写，一个文件一个号
（2）文件编号：
文件原有的编号、图号、或相关位号、代号等
（3）文件名称：
文件标题的全称
（4）页次：
本份交工文件首页在本册中的页次位置
（5）页号：
本册文件的总顺序编号，从第一份文件的第一页开始，用阿拉伯数
字顺序排列，直到本册文件的最后一份的最后一页。
（6）册内文件的目录单独排页号，备考表不排页号。
7.4卷内备考表
（1）卷内备考表要求标明卷内文件的件数、页数、不同载体形式文件的数量，
文字材料xxx页；
照片xxx张；
附图xxx张等。
（2）说明组卷和案卷形成情况，如立卷人、检查人、立卷时间等；
卷内备考表排列在卷内文件之后；
（3）交工技术文件编制完成后，立卷人、检查人、应审核签字，并注明立卷时
间。
7.5卷内交工文件的排序
卷内交工文件的排列应按封面、总目录、本册目录、册内资料、备考表的顺序，参照《Q/CNPC-2005石油天然气建设工程交工技术文件编制规范》中相关规
定进行排列。
7.6组卷形式及编号
可按下列形式组卷及编号
单项工程交工文件
文件类别1文件类别2文件类别3文件类别4（1/N）卷（2/N）卷（3/N）卷（4/N）卷
―第1/N卷第1/X册|—|第1/N卷第2/X册第1/Y分册一第1/N卷第第1/N卷第2/X册第2/Y分册
-第1/N卷第3/X册一第1/N卷第X/X册
文件类别N竣工图纸（N/N）卷■
I卷第1/X册第4/N卷第2/X册第4/N卷第3/X册第4/N卷第X/X册
组卷说明：
（1）以单项工程为单位进行组卷；
（2）同一个单项工程内，根据交工文件类别可以分若干卷（N），每卷卷号为1/N;
2/N"
'
N/N.（不含竣工图纸）。
（3）卷的下层设"
册"
分册"
（如需要），分别以"
X"
Y"
表示，编号书写方式与"
卷"
相同；
（4）例：
第1/N卷第2/X册，表示第1卷的第2册，并且表明本套文件共有N卷，其中第1卷中共有X册。
（5）需要永久保留的文件，作为本类文件的第1/X册单独组册，如文件量大可增设分册。
（6）竣工图纸按设计单位规定执行，单独组卷、编号。
7.7封面
交工文件的封面及目录格式另行规定。
（详见附件）7.8装订
（1）每册的厚度以不大于30mm为宜；
（2）装订时用线装或胶粘，不得用铁钉等容易腐蚀的装订材料；
（3）编制装订完成后，承包单位技术负责人（或项目经理）应审核签
字并加盖单位公章。
8竣工图纸
竣工图是交工技术文件的重要组成部分，竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映工程竣工验收时的实际情况。
图纸折叠方法见《GB/10609.3-1999技术用图一-复制图纸折叠办法》，折叠后，图纸标题栏露
在图纸表面的右下角位置。
竣工图的组卷原则，遵循设计单位的图纸组卷规定。
竣工图利用施工图编制而成，计算机出图必须清晰。
设计中采用的标准图、通用图不作为竣工图编制组卷。
施工中没有改动变更的施工图，可直接加盖并签署"
竣工图章"
后，作为竣
工图纸。
施工中有变更的施工图纸，编制竣工图时，对变异部分的修改可执行"
十改、七不改"
原则。
（参照中国石油天然气股份有限公司《炼油化工建设项目竣工验收手册（2008年编制）（上册）》。
施工中有部分变更，但不涉及结构、工艺、平面布置等重大改变的施工图，可在原施工图上更改，在更改部位加盖"
竣工图核定章"
，标明变更的依据。
全图更改完成后，加盖并签署"
后作为竣工图。
在施工中发生过设计变更的施工图，特别是在结构、工艺、平面布置等有重大改变或变更部分超过原图1/3的，由设计单位按最终修改状况绘制最终版施工图后发施工承包单位，由施工承包单位核对确认加盖并签署"
后作为
竣工图。
竣工图必须逐张加盖竣工图章，竣工图章应加盖在标题栏上方或左边空白处。
无加盖竣工图章位置的，可加盖在标题栏的背面处。
竣工图章中的内容应填写齐全，清楚。
签名不得由他人代签或用个人图章代替。
中的"
编制单位"
为负责该工程交工技术文件编制的施工总承包单位；
技术负责人"
栏由施工总承包单位的专业技术负责人签署。
监理单位名称"
，依据本工程的实际情况改为"
项目管理单位名称"
，"
监理人"
改为"
责任人"
式样见：
【国家重大建设项目文件归档要
求与档案整理规范】
（DA/T28-2002）
加盖时使用不易褪色的红印泥。
9语种、份数
交工技术文件除有特别规定的外，使用中文、俄文两种文字分别编写，并分别签署、收集、整理、组卷。
委托合同有特殊语种要求的，按合同要求执行；
交工技术文件应提交的套数，遵照承包合同的规定执行。
每种语种的交工技术文件，需同时提交一套电子版文件，电子版文件的内容必须与纸版文件一致
10移交10.1移交期限
建设项目进行竣工验收前3个月，必须完成交工技术文件由承包商向建设单位的移交工作，并做好移交记录。
10.2移交程序
竣工文件的移交遵循如下程序：
a）承包商根据合同和本规定的要求完成竣工文件编制
b）承包商向PMC提出提交申请，申请格式见附件2，在申请中应列出移交竣工文件的内容、册数、语言、份数等。
c）PMC负责对承包商提出的申请进行审查，审查通过后PMC负责联系
CNPCI接收部门，确定移交时间、地点并通知承包商。
d）在约定的时间地点承包商向CNPCI接收部门移交竣工文件，接收部门根据提交申请清点资料，清点无误后承包商、接收方和PMC三方签字，移交完成。
e）分批移交的，每批均遵照上述程序。
附件1:
交工技术文件归档范围和保管期限表
附件2:
竣工文件移交证书
附件3：
交工技术文件封面和备考表
序号
归档文件
保管期
编制责任单位
1
设计基础文件
1.1
工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、
永久
1.2
地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装
1.3
水文、气象、地震等其它设计基础资料
2
设计文件
2.1
总体设计（总体规划设计）
2.2
工艺设计包
2.3
初步设计及其报批文件（基础设计）
2.4
施工图设计（详细设计）
30年
2.5
工程设计计算书
2.6
关键技术试验
2.7
设计审查、鉴定及审批
2.8
安全生产专项设计
3
施工文件
3.1
建筑施工文件
3.1.1
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、
3.1.2
施工组织设计、方案及审批记录，施工计划、施工技术
3.1.3
原材料及构件出厂证明、质量证明书、复验单
3.1.4
建筑材料试验报告
3.1.5
设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手
3.1.6
施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量
3.1.7
土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基
3.1.8
施工日记、大事记
3.1.9
隐蔽工程检查验收记录
各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事
工程质量检验、评定验收记录
技术总结，施工预、决算
交工验收记录
竣工报告、竣工验收报告
竣工图
声像材料
3.2
设备及管线安装施工文件
3.2.1
3.2.2
施工组织设计、方案及其审批文件，施工计划、技术措施文件
3.2.3
原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复验单
3.2.4
3.2.5
设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备
3.2.6
悍接试验记录、报告、施工检验、探伤记录、质量检测
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