英语应用文写作课件PPT文件格式下载.ppt
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,修改完善,1）从全局进行检查修改。
主要是文章的格式内容是否符合题目要求。
2）局部检查，即段落层次上的检查。
检查的重点是段内各句衔接是否紧凑，语义是否连贯，要避免使用含有歧义的句子以及不必要的重复。
3）语言检查，句子是否完整，语句是否符合语法。
4）检查标点符号。
大小写是否符合写作规范。
总之，修改后的文章符合商务写作的7C要求，即Courtesy（礼貌）,Consideration（体谅）,Completeness（完整）,Clarity（清楚）,Conciseness（简洁）,Concreteness（具体）,Correctness（正确）.,书信书信是重要的交际工具，普通高校高职高专应用考试大纲要求考生能写简短的英文书信，并对格式等作出了相应的要求。
这一类书信主要包括事务信函和私人信函。
事务信函一般谈论或处理重要事务，包括诸如推荐信、谋职信、申请信、邀请信、贸易邀约和答复、感谢信、索赔信等等。
所有这一类信件均为相对来讲正式的文体，应遵循一定的格式和套用礼貌语等。
ChapterOneLetters1.AddressinganEnvelope:
Notice1）TheEnglishaddressisrightlyoppositetotheChineseone.a）Whenyoufinisheachline,youcanadda“comma”oromitit;
butyoumustadditifthereexists“break-up”分解.b）Omitthenameofcountryifitiswrittenwithinthesamecountryorcityortown.c）Dontadd“No:
”beforethedoorplate门牌号.Dontadd“,”afterthenumber.d）“Road,Street,Avenue”（街道）canbeabbreviatedas“Rd.,St.,Ave.”,e）Differentcountrieshavetheirdifferentcodestandard.Forexamples,Americatakes5digit;
Australia,4;
andBritishtakesdigitsmixedwithletters.f）Otherabbreviatedwords：
Apt.（Apartment）,Bldg.（Building）,Blvd.（Boulevard）,Co.（Company）,Corp.（Corporation）,Dept.（Department）,Inc.（Incorporated）,Sq.（Square）,N.W.E.W.（North,South,East,West）,S.E.（Southeast）,N.W.（Northwest）,2）Thestampmustbestuckontherighttopoftheenvelop.3）“c/o”（代表careof）.e.g.MissZhangLuoqi（收信人姓名）c/oMsSunWenfang（转交者姓名）EditoroftheWashingtonPost（转交者所在单位）136MarketSt.（转交者单位的地址）Rushville,Missouri4）Theadd-onsmustbewrittenontheleftbottom.Theusualadd-onsare“_airmail_（航空信）,_registeredletter_（挂号信）,_printedmatter_（印刷品）,_dispatch_（急件）,_express_（快件）,etc.,2.Structureofaletter英语书信的结构：
英文书信通常包括6个组成部分：
信头（heading，包括寄信人地址和日期）;
信内地址（insideaddress，指收信人地址）;
称呼（salutation）;
正文（body）;
结束语（complimentary）;
签名（signature）;
有时候还包括附言（postscript）和附件（attachment）。
在考试中，由于篇幅所限，只要求考生在书信中包括称呼、正文、结束语和签名四个部分。
Twominorparts:
Postscript;
Enclosure,2.1HeadingFormsofheading:
a）BlockForm;
IndentedForm（缩进）;
b）Closepunctuation（封闭式，每行后用逗号，最后一行用句号）;
Openpunctuation（开放式，每行均不用，普遍）,190PhoenixRoad,Atlanta,Georgia,U.S.A.Jan.15,2001.,190PhoenixRoadAtlanta,GeorgiaU.S.A.Jan.15,2001,1.信头（Heading）信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。
行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。
地址的书写顺序由小到大：
门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。
私人信件一般只写寄信日期即可。
例如：
123TianheRoadTianheDistrictGuangzhou510620GuangdongProvinceP.R.C.March15,2002,发信日期的写法：
年份应完全写出，不能简写。
月份要用英文名称，不要用数字代替。
月份名称多用公认的缩写式。
但May,June,July,因为较短，不可缩写。
写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，28，29，30，31等，也可用序数词lst,2nd,3rd,4th,5th,28th,29th,30th,31st等。
但最好用基数词，简单明了。
日期可有下列几种写法：
Oct.20,2004；
10May.,2004；
3rdJune,2004；
Sept.16th,2004。
其中，最为通用。
Exercise:
Rewritethefollowingaddressanddateintoaheading:
California/Woodside/21stFeb.1998/U.S.A./21BrookeSt.2）NewYork/504West94thSt/N.Y./24thJune,1998/U.S.A,信内地址（InsideAddress）信内地址要写收信人的姓名和地址。
在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。
该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。
写信人地址（Addressofthewriter）写信日期（Date）信内（收信人）地址（InsideAddress）-称呼（Salutation）正文（theBodyoftheLetter）-.结束语（ComplimentaryClose）署名,2.2Salutation（招呼）.Thesalutationisdirectlyaddressestherecipientoftheletterandisfollowedbyacolon（冒号:
）（exceptwhenafriendly,familiar,sociabletoneisintended,inwhichcaseacommaisused）.Notice:
Inthesimplifiedletterformat,thesalutationlineiseliminatedaltogether.Salutationswith“dear”maybe“DearDad,DearMr.Brown,DearSmith,Mydearmother,DearMadam,DearSirs,DearProf.Plate”;
without“dear”are“Mrs.Walter,Gentlemen,Towhomitmayconcern”,etc.,Ifyoudontknowwhethertherecipientisamanorwoman,thetraditionalpracticehasbeentowriteDearSirorDearSirs.Butthatssexist!
Toavoidthisproblem,salutationssuchasDearSirorMadame,DearLadiesandGentlemen,DearFriends,orDearPeoplehavebeentriedbutwithoutmuchgeneralacceptance.Deleting（删除）thesalutationlinealtogetherorinsertingToWhomItMayConcerninitsplace,isnotordinarilyagoodsolutioneither.Itsimpersonal.Thebestsolutionistomakeaquick,anonymousphonecalltotheorganizationandaskforaname;
Or,addressthesalutationtoadepartmentname,committeename,orapositionname:
DearPersonnelDepartment,DearRecruitmentCommittee,DearChairperson,DearDirectorofFinancialAid,forexample.,称呼（Salutation）称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。
在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。
在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。
大部分信件在称呼前加“Dear”。
如：
DearProfessor/Prof.Bergen:
DearDr.Johnson,对不相识的人可按性别称呼：
DearSir:
或DearMadam:
DearLadies。
如果不知收信人的性别则可用DearSirorMadam:
2.3Bodyoftheletter.Theactualmessageofcourseiscontainedinthebodyoftheletter,theparagraphsbetweenthesalutationandthecomplimentaryclose.正文是书信的主体。
与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。
英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。
一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。
如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。
正文写作格式：
正文的写作格式主要有英式和美式两种。
1）英式结构即缩进式结构，属于比较传统的结构,即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符，且所有段落的缩进距离必须保持一致；
称呼顶格写，落款则在中间偏右的位置。
2）美式结构则是齐头式结构，其特点是所有段落的第一行都顶格写，段与段之间空一行，另外称呼、落款等也都顶格写。
商业信函以及电子邮件最好使用齐头式。
缩进式：
DearKate,IwonderifyoucanlendmeyourMLAHandbookforAcademicWriting.Iamintheprocessofwritingmygraduationthesis,andneedtoconsultthebooknowandthenforstandardformatting.ThusImightneedtokeepthebookforaboutamonthandahalf,andIhopethatwouldnotbringanyinconveniencetoyou.IassureyouthatIwillmaintainthebookingoodcondition.Ifpossible,pleasegivemeacallandIwillcomebyyourhousetopickupthebook.Thanksalot.Yours,Judy,齐头式：
DearKate,IwonderifyoucanlendmeyourMLAHandbookforAcademicWriting.Iamintheprocessofwritingmygraduationthesis,andneedtoconsultthebooknowandthenforstandardformatting.ThusImightneedtokeepthebookforaboutamonthandahalf,andIhopethatwouldnotbringanyinconveniencetoyou.IassureyouthatIwillmaintainthebookingoodcondition.Ifpossible,pleasegivemeacallandIwillcomebyyourhousetopickupthebook.Thanksalot.Yours,Judy,2.4Complimentaryclose.（信尾客套话）Sincerelyyours,Cordially,Respectfully,orRespectfullyyours,.公务信件的结尾礼词包含两部分：
发信人的结尾套语与署名。
结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。
在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：
Trulyyours,Yourstruly,Respectfullyyours,Yoursrespectfully,Faithfullyyours,Yoursfaithfully,Sincerelyyours,YourssincerelyYourstruly,Yours等。
私人信件中，发信人常用的结尾套语有：
Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。
2.5Signatureblock.Wheneverpossible,includeyourtitleorthenameofthepositionyouholdjustbelowyourname.Forexample,Technicalwritingstudent,Sophomoredataprocessing（数据处理）major,areperfectlyacceptable.写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。
除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。
签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。
2.6Enclosures附件:
Enclosure,Encl.e.g.Encl.:
ResumeandWritingSample.,Example:
格式例文：
保持书信格式-地址，日期，称谓，落款2.根据内容确定文体-建议，劝说，说明，申请，投诉，介绍；
商榷/讨论；
描绘/叙述；
致谢，致歉3.牢记常用模版和句式,寄信人地址,写信时间LunRindingDepartmentofComputerChangweiCollegeWeifang,Shandong261000P.R.ChinaApril29,2000,正式信函收信人姓名,地址Mr.BrainSmith,AdmissionsOffice,StanfordUniversity,Stanford,Calif.94305U.S.A.,DearSir/Madam/Mr.Smith,称谓ProfessorShirleySandersonofyouruniversitysaidwhenshewasvisitingourcollegethatStanfordmightbeabletoprovidescholarshipsforalimitednumberofstudentsfromChinatopursuepostgraduatestudiestherenextterm.SinceIexpecttoreceivemybachelorsdegreeinJune,Iwouldappreciatebeingconsideredacandidate.第一段：
引入/说明写信原委；
或叙前谊,Asyouwillnoticefromtheencloseddatasheet,Iamespeciallyinterestedincomputerscience.YoumightliketoknowthatduringthepastyearItookallmyelectivecoursesinthisfieldandwrotemythesisontrafficfreecitycenterswithcomputers.MyknowledgeandpracticalcommandofEnglishisadequate.IvepassedTOEFLandGREwithflyingcolors.第二段：
此段为信的主体，提出有关建议，劝说，说明，申请，投诉，介绍；
致谢，致歉等等,Iwouldbegratefulifyoucouldgivemeafavorableconsiderationofmyapplicationforascholarship.第三段：
此段表达愿望/希冀，进一步要求，祝愿Ilookforwardtohearingfromyou.结束语Verytrulyyours,礼貌落款LunRinding签名,书信作文模板2第一段：
引入/说明写信原委Imwritinginresponseto.（youradvertisementofOct.27inChinaDaily/yoursuggestion/letter）*Imwritingatthesuggestionofafriendwho*Imwritingtooffermyopinionson/toapologizefor/complainabout/applyfor/recommendto*Iwouldliketoapplyfor.（ajob/apositioninyourcorporation）*Iminterestedin*Imveryglad/pleasedtoknowthat*Knowingthat,第二段：
As/Since/When,（you）,Imafraidthat/Ithinkthat/MysuggestionisFirstly，Secondly，Thirdly.此段为信的主体，有关建议，劝说，说明，申请，投诉，介绍；
致谢，致歉须以“我”的口吻表述，因此应多用“Imafraid,Iwouldliketo,Iwaspleased,Ishallbeglad,Iexpect,Iwonder,Ihope,Ipropose/advise/suggest/want,Ienjoy,Iguess/believe,”之类的用语，或用些被动句式如:
“We/Youare（Its）supposed/assumedthat.”,另一常用代词是写信对象”you”:
Asyouwillnotice/find,Asyouknow,.,第三段：
*Imlookingforwardtoyourearlyreply/learningfromyou/yourcommentsatyourearliestconvenience.*WouldyoupleaseletmeknowwhetherornotyouwouldbewillingtoIcanbereachedbyphone/e-mailat65883879/*Iwouldbegratefulifyoucouldgivemeafavorableconsiderationofmyapplicationforascholarship/M.A.degree/thejob*Ihopeyouwill/Ishallappreciateitifyoucouldgivemyapplicationdueconsideration/consider.*Pleaseletmeknowifyouneedanyfurtherinformation.*Ienclose（certificatesinduplicates）/Enclosedaremyresumeandtworeferenceletters/documents.*Withmybest/kindregards/wishestoyou./Withlove,1投诉信（抱怨信）（LetterofComplaint）
（1）写作方法首段：
注意客观礼貌自我介绍；
引出投诉内容表明目的要求。
主体：
展开说明投诉原因、具体理由或后果，注意内容充实，符合交际习惯。
详细说明情况，中肯提出问题；
提出改进建议，表明希望如何解决；
拓展题目内容，尤其要强调如何问题不解决所带来的后果。
尾段：
提出解决方案，不用展开，注意公平公正、礼貌原则。
表达强烈愿望，希望上述问题得到
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