函授财务管理专业本科论文中小企业财务管理的问题及对策研究精品版Word文档下载推荐.docx

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企业的经营决策主要依靠领导人自己对市场的直观把握,因此企业的成败完全取决于经营者的个人能力。

2.4市场竞争激烈

中小企业中,经营者往往就是最大的股东。

自己出资,自己经营,这一方面表现为企业决策灵活及时,经营目标明确和强烈的追求利润最大化的优势,经营者目标与股东利益取得一致;

另一方面表现为公司在经营上缺乏有力的外部监督,资金使用上存在一定的随意性,不利于公司的良性发展。

3我国中小型企业应收账款产生的风险

3.1降低了企业的资金使用效率,使企业的综合效率下降

由于企业赊销商品产生了一些没有现金流入的销售业务。

因此会占用大量的流动资金,企业因大量的流动资金沉淀在非生产环节上,必将影响资金的周转,致使企业现金短缺,进而影响企业正常经营,无法实现既定效益目标。

如果企业无法及时将盈利转变为可供支配的现金流,就会因无法把握投资机会而降低资金的使用效率,限制了企业的发展,甚至会影响到企业的生存。

为了维持正常的生产经营,企业不得不利用向银行贷款等手段来补充流动资金,导致财务费用增加,融资风险加大,加重企业负担。

例如,2001年,长虹公司为实现海外战略,提高销售额,迫不及待地想打开美国市场,在数度赴美考察之后,长虹与当时在美国市场有一定影响力的APEX公司在美国直接提货。

奇怪的是,一车车的彩电运出去却没能为长虹换回大把的美元。

长虹2003年年报,2004年半年报都显示,APEX公司拖欠长虹应收账款近40亿元。

正是由于这些应收账款长期不能回收,导致长虹流动资金出现紧张,最终影响长虹的股票价格降低,利润减少。

3.2应收账款夸大了企业经营成果,使企业存在着潜亏或损失

我国的企业以权责发生制为记账基础,发生的赊销全部记入当期收入,使得企业的账面利润增加。

因此,企业应收账款的大量存在,在一定程度上是虚增了账面销售收入,夸大了企业经营成果。

较高数额的应收账款将直接导致企业现金流的减少,出现有利润而无资金,财务状况不错却资金匮乏的局面。

赊销虽然可以增加利润,但因为本期的现金收入并未实现,反而会增加企业的现金流出。

企业不得不垫付资金来缴纳各种税金和支付费用。

例如,赊销量越大,以销售收入为计算依据的流转税和以利润为依据的企业所得税也就越大,企业依法清缴税款必然会加大现金流出,加重资金压力。

对于因企业出口而形成的应收账款,还存在着汇率风险。

3.3增加了企业管理成本和机会成本

应收账款的增加还会造成管理费用和机会成本的增加。

企业要充分认识和估算应收账款的成本,进行科学管理。

首先,被应收账款占用的资金,客观上要求在经营中加速周转,得到回报,但由于应收账款的大量存在,特别是逾期应收账款的比例在不断上升,导致被占用在应收账款上的资金丧失了其时间价值。

其次,因应收账款引起在催收过程中,迫使企业不得不投入大量的人力、物力和财力,加大了催收成本。

同时,因大量资金被沉淀,借款时间被延长,增加了利息费用。

由于各种管理费用加大,使得资金丧失了赢利机会,增加了资金的机会成本。

3.4产生坏账损失

企业有了应收账款,就有了坏账损失的可能。

企业的应收账款发生以后,只要是经过了对客户正常的信用评估,履行了严格的赊销审批程序,应收账款就应该能按时收回。

但由于市场竞争激烈,市场情况有时难以预料,应收账款形成的销售收入并未给企业带来实际的现金流入,如果不能及时催收与清理,就会出现账龄老化,形成呆账、坏账,使企业蒙受巨大的经济损失。

4中小企业应收账款风险产生的原因

4.1盲目赊销,缺乏风险防范意识

在竞争激烈的市场条件下,企业为了扩大市场占有率,不仅要在产品的种类、价格、成本上下功夫,而且必须灵活运用商业信用手段。

但是,某些企业的风险防范意识不强,为了扩大产品销售,在事先未对付款人资信情况作深入调查、对应收账款风险进行正确评估的情况下,盲目地采用赊销策略去争夺市场,采用较宽松的信用政策,只重视账面的高利润,忽视了大量被客户拖欠、占用的流动资金能否及时收回的问题。

导致企业流动资金周转受阻,出现潜在的财务风险,给企业经营带来隐患,从而成为应收账款风险加大的主要原因。

北京中关村信科慧光公司倒闭案就很能够说明这个问题。

信科慧光公司的财务状况非常糟糕,一直是负债经营,而且为了营业额好看不惜高价进货,低价销售。

资金缺口越来越大。

从信用管理角度来看,这是一家“高风险”企业,不能与其做生意,更不能赊销了,可是包括联想、方正、紫光等上百家企业把货物赊销给信科慧光公司,竟然没有一家企业认真、定期考核其信用状况。

结果,信科慧光公司倒闭了,拖欠货款三千多万元,使这上百家企业蒙受巨大损失。

4.2信用管理机制与应收账款信用政策不健全

企业对往来客户的资信状况进行科学分析与评估是从源头上扼制应收账款增加和形成坏账的重要途径。

客户的信用风险是客户不良的信用对应收账款产生的风险。

目前企业授予客户的信用是在主观决策控制下运作的,为了占领市场,往往缺少自我保护意识,缺乏有效的信用决策系统,企业没有统一的客户资信管理制度和客户授信制度,客户的信用档案不完整。

对客户履行偿债义务的可能性多大,客户偿债能力如何,缺乏必要的科学分析和评估。

对客户的财务实力和财务状况不予重视,更不可能针对不同的往来客户制定不同的信用政策。

4.3企业缺乏有效而完善的内部控制制度

(1)有些企业对应收账款的管理缺乏规章制度,或有章不循,形同虚设。

企业应收账款要及时回笼,要求销售部门和财务部门必须紧密而有效的配合两个部门应相互监督、相互合作。

销售部门将收到的账款交给财务部门及时入账,使财务部门准确掌握应收账款偿还情况,做好客户还款记录;

财务部门及时将客户还款请款反馈给销售部门,使销售部门能正确选择赊销对象。

但在实际工作中,财务部门与销售部门往往缺乏沟通核对,各行其是,严重脱节。

造成出现问题部门之间互相推诿,问题不能及时暴露,得到尽快解决,致使一些企业应收账款逐年递增。

(2)企业没有设置专门管理企业信用的信用管理部门,一般是由财务部门兼任这一职责。

虽然财务部门通过对应收账款的记录分析可以适当了解到客户的资信状况,但由于信用管理是一项专业性、技术性和综合性较强的工作,需要专业人员进行大量的调查、分析和专业化管理。

若这些工作不规范,企业信用政策制定不合理,追讨欠款工作不力等都有可能是企业自身蒙受风险和损失。

设立独立的信用管理部门,同时也能够有力加强企业内部各部门之间的监督与控制,防止舞弊。

(3)赊销审批程序不够完善。

业务交易上,实行赊销交易审批程序的经办人员没有经过有效审批人员批准,便办理赊销业务。

造成出现了某一员工单独控制业务的情形,并且对交易审批程序的执行情况没有进行定期或不定期监督检查。

4.4没有建立有效的应收账款预警系统

应收账款预警系统是为了避免应收账款过度膨胀,提高企业预测应收账款风险的能力而建立的一个防预系统。

如果企业实际收得的款项不能满足同期经营所需的现金支付时,就会影响企业正常的经营。

如拖欠职工工资便会影响企业的劳动生产率;

如果没有足额的现金用于偿还刚性的债务势必增大企业的财务风险。

没有预警系统,则当应收账款周转率、收现保证率、坏账损失率等评价应收账款的指标接近或超过一定的标准时没有提示,这样势必造成应收账款信息失灵,给企业带来财务风险。

4.5企业内部激励机制不完善

很多企业缺乏有效、完善的激励机制,过度强调占有市场,将工资报酬与销售任务挂钩,而忽略了产生坏账的可能性,未将应收账款纳入考核体系。

用销售发货开票指标考核业务部门的工作业绩,致使销售人员为了追求个人利益,只关心销售任务的完成,往往采用赊销方式,而无心考察购货方的偿债能力。

最后虽然提高了个人销售指标,却导致企业应收账款大幅度上升,从而使应收账款状况日趋恶化。

对这部分应收账款,企业没有采取有效措施要求有关部门和经销人员全权负责追款,致使应收账款大量沉积下来。

如此恶性循环,企业的坏账风险与费用开支不断扩大,给企业经营背上了沉重的包袱。

4.6企业法律保护意识薄弱

为保障市场经济的健康发展,国家制定了一系列的法律规章制度,为保护经营者的合法权益,提供了法律武器,对回收困难的款项,在法律时效内及时提请诉讼,企业的经济利益可以得到保护。

一方面企业为了拥有一定的客户资源,在发现客户信用状况出现问题后,不愿意尽早通过法律手段维护自己的合法权益,导致丧失诉讼的最佳时机。

诉讼的时间长、成本高,即使是胜诉了,法院执行困难,也使企业坐视自己的应收账款变成呆账、坏账。

另一方面,企业管理者缺乏一定的相关法律知识,对其不予以重视。

销售合同管理不够完善,导致无效合同或者因未签合同及合同权利义务不明确,而引起经济纠纷。

没有建立健全合同签审制度,对每项经济业务严格把关。

尤其是财务部门没有对应收账款认真审查有关结算条款,了解和审核对方的财务状况,是否能独立的承担民事责任,有无经济偿还能力,信用情况如何,向业务部门提供可否订立的参考意见。

5中小企业应收账款风险的防范与控制

4.1股权结构与经营模式的影响

中小企业的所有权结构一般来说是高度集中的,在经营模式上所有权与经营权合一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式给企业的财务管理带来了不小的负面影响。

在中小企业中,有相当一部分属于个体、私营性质的企业,在这些企业中,企业领导者集权、家族化管理现象严重,项目决策不科学,不民主,随意性较大,个人说了算的情况盛行,难免造成投资决策失误。

4.2企业管理者的素质和管理能力的影响

现有的中小企业,大部分是在八十年代短缺经济条件下发展起来的,其中相当一部分管理者的素质、能力还停留在当时的水平,管理观念陈旧,管理思想落后,没有将财务管理纳入企业管理的通盘考虑和有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了在企业管理中应有的地位和作用。

4.3组织结构和人力资源的影响

一是企业组织机构不健全,管理人员职责不明确。

二是工作流程不规范,制度不健全,致使财务审批随意性大,越权行事现象严重,造成财务管理混乱。

三是财务管理人员素质较低,缺乏财务管理的基本理论和基本知识,同时法制观念比较淡薄,对财务会计法律法规缺乏充分的理解和认识。

5解决中小企业财务管理问题的对策

5.1政府要完善相关法律法规

(1)中小企业的经营规模小、抵御市场风险的能力差、资金经营的能力差等决定了它通过市场融资资信很低的特点。

这从客观上要求国家通过稳定的融资机制给予适当的扶持。

世界上许多国家都制定了针对中小企业发展的法律、法规及优惠政策,在这方面我们应该借鉴国际经验。

值得欣慰的是,中国已开始着手这方面的工作。

比如,中国出台了《关于鼓励和促进中小企业发展的若干政策意见》和《中小企业促进法》,但在执行中仍存在一些问题,需进一步修订相关法律法规。

(2)加快建立中小企业信用担保体系。

中小企业信用担保机构是以服务为宗旨的中介组织,不能以盈利为主要目的,担保费的收取,不能以增加中小企业的融资成本为代价。

国家经贸委、国家工商总局、财政部等十部委不久前联合下发了《关于加强中小企业信用管理工作的若干意见》,这标志着中国以中小企业为主体的社会化信用体系建设开始启动。

值得注意的是,在建立中小企业信用担保体系过程中,要把建立信用担保制度和建立其他社会化服务体系(如中小企业资信评估机构,中小企业投资及融资信息服务机构,中小企业联合会等)结合起来,为中小企业融资提供形式多样的服务。

5.2面向市场,采用科学投资策略,解决资金短缺的难题

资金作为现代经济运行的“血液”,成为企业生存和发展的必备要素。

若不尽快解决融资难问题,中小企业就缺乏发展的后劲和活力,很容易被市场淘汰出局。

(1)为了回避投资风险,中小企业应稳健理财,适时扩大规模。

中小企业的成长过程充满风险,中小企业要发展,关键是要稳健理财,科学投资。

对风险程度大的项目、决策面临不确定性的风险方案应主动回避。

在实践中,中小企业应尽可能采取中、短期投资模式,加强投资项目的考察和论证,不断优化投资方案。

(2)中小企业投资应以对内投资方式为主。

一是新产品试制的投资,中小企业的产品,其市场占有份额有限,企业拳头产品也有一定的生命周期,如果不断有适销对路的新产品上市,同时又不断淘汰陈旧的老产品,这样可在市场竞争中始终处于不败之地。

二是对技术设备更新改造的投资应当重视,应作为企业的一种长期策略。

三是人力资源的投资,尤其是管理型人才和技术型人才的拥有,是企业制胜的法宝。

可以采用招聘的方式引进人才;

也可以通过对内部现有人员的培训来提高他们的技能和素质。

(3)强化信用观念,主动提高自身信用等级,做到诚实守信,规范经营,同时加强与大企业的联系,借助大企业的信用为其担保,获得银行贷款。

还可以加强与金融机构的联系,不断向银行通报企业经营情况,让银行能够把握住企业资金的流向,取得金融机构的信任,并按银行信用等级评定标准规范企业的各项制度,积极争取银行的信用等级评定。

5.3改变陈旧的观念,全方位转变企业的财务管理理念

  财务管理观念是指导财务管理实践的价值观,是思考财务管理问题的出发点。

面对新的理财环境,若企业不能全方位转变财务管理观念,就很难在激烈的市场竞争中赢得一席之地。

企业领导者要积极转变观念,提高财务管理意识,确立财务管理的核心地位。

在管理模式方面,要摒弃传统的管理方法,逐步由家长式管理模式向公司制管理模式转变。

敢于接受先进的、科学的财务管理理念并贯彻到企业的经营管理工作中。

要结合企业实际,逐步建立和健全财务管理制度,并在实际的财务工作中严格执行。

  

(1)树立人本化理财观念。

重视人的发展和管理,是现代管理的基本趋势。

企业的每项财务活动都是由人发起、操作和管理的,其成效如何主要取决于人的知识、智慧和努力程度。

因此,在财务管理中要树立“以人为本”的思想,扬弃“以物为中心”的观念,要理解人,尊重人,规范财务人员的行为,建立责权利相结合的财务运行机制,强化对人的激励和约束,其目的就是要充分调动人们科学理财的积极性、主动性和创造性。

(2)要健全财务管理组织机构。

设置独立的财务管理部门,使财务与会计部门分离,设置相互牵制的岗位。

充分发挥会计核算、监督的职能和财务管理预测、决策、分析控制等方面的作用,形成企业管理的内部制衡与监督机制,使企业的财务管理职责分明、信息透明。

  (3)树立资本多元化理财观念。

加入WTO后,资本市场开放,市场准入门槛降低,大批外资银行和外国企业都将进驻中国,大量的外国资本将涌入中国市场。

中小企业应抓住这一契机,积极寻求与外资合作,提高管理水平,实现投资主体多元化,优化企业法人治理结构。

  (4)树立风险理财观念。

要善于对市场环境的变化带来的不确定因素进行提前预测,并制订有效的防范措施,使企业的风险降低到可以承受的水平,提高抵御风险的能力。

中小企业防范风险有两个重要途径:

一是制定翔实的财务计划,通过计划将不确定因素确定下来,使企业产生应对变化的机制,减少未来风险的影响;

二是建立风险预测模型,有预见地、系统地辨认可能出现的风险,变被动为主动,防患于未然。

5.4强化资金和应收账款的管理,加强财务控制力

中小企业要搞好财务控制,必须建立严密的财务控制制度,从多方面入手:

③④建立有效的成本控制制度。

严格的成本控制应贯穿于企业生产经营的每一个环节,落实到每一名员工。

实行全面的成本预算,且在日常生产中严格控制,并定期进行成本差异分析,从而不断修正预算目标,制定出最合理的标准成本,使成本控制与考核更加科学化,以进一步全面降低成本。

  

(1)提高认识,把强化资金管理作为推行现代企业制度的重要内容,贯彻落实到企业内部各个职能部门。

由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面,企业经营者应转变观念,认识到管好、用好、控制好资金不单是财务部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事。

所以要层层落实,共同为企业资金的管理做出贡献

(2)建立严格的现金预算控制制度。

尽量准确地预测收支期限,确立最佳的现金持有量,提高现金的使用效率。

合理进行资金分配,协调好流动资产与固定资产的比例,以达到资本结构的最优化。

  (3)提高资金的营运效率,形成合理的资金结构,确定合理的负债比例,使资金应用得到最佳的效果。

在改善资金结构的同时要维持一定的付现能力,以保证日常资金运用的周转灵活,预防市场波动和贷款困难的制约,确定最佳的现金持有量。

(4)加强对存货及应收账款的管理。

近年来,很多中小型企业陷入经营流动资金紧缺的困境,加强存货及应收账款管理是重要的解困措施。

加强存货管理,尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。

建立并完善存货管理制度,确定存货的最佳持有量,使存货既满足企业的正常生产经营需要,又降低相关成本。

搞好存货的日常控制,定期盘点防止积压,及时清理废旧、过时物资。

而加强应收账款管理,当应收账款发生后,企业要采取各种措施,尽量的按期收回款项,否则会因拖欠时间过长而发生坏账,使企业蒙受损失。

对应收账款进行账龄分析,编制账龄分析表,看有多少欠款在信用期内,有多少欠款超过了信用期。

对不同时间的欠款,企业应采取不同的收账方法,制定出经济、可行的收账政策,对可能发生的坏账损失,则应提前提取坏账准备,充分估计这一因素对损益的影响。

应对赊销客户的资信程度进行评定,制定相应信用政策。

定期核对应收账款,加强账龄分析,保证应收账款的安全性。

(5)建立有效的成本控制制度。

5.5加强内部控制,改变僵化的管理模式,加强财会队伍的建设

长期以来,我国民营企业的“财务”与“会计”不分,财务管理从属于会计工作,财务管理的内容也往往仅限于营运资金管理。

甚至于不少中小企业会计账目不清,信息失真,财务管理混乱;

企业领导营私舞弊、行贿受贿的现象时有发生;

还会存在企业设置账外账,弄虚作假,造成虚盈实亏或虚亏实盈的假象等等。

在财务管理已取代生产管理成为企业管理核心的今天,这种状况必须改变。

为此,中小企业应重视财务预算和营运资金管理、财务控制等工作,从大局把握企业经营,提升企业财务管理层次,并要在思想上提高对新形势下财务管理重要性和必要性的再认识。

为解决好上述问题,主要应做好以下一些工作:

(1)中小企业要严格执行从业人员养老、医疗等保障制度,以吸引更多高级财务管理人员到中小企业发挥作用。

这些财务人员的责任不仅限于对企业资金、资产的记录,其工作重点应放在对已有资金的控制、对各项资产的管理、对企业的投资、筹资进行合理的管理上,应能从较高的理论角度进行经济活动分析,从数字变化的表面分析人与人之间的经济关系和活动,为改善经营管理提出合理化的意见和建议。

(2)对于现有的企业财会人员,要加强培训和进行思想政治教育,特别要学习《会计法》、《会计准则》、《会计制度》,提高业务水平,使其能够快速地更新观念,接受先进的管理理念。

提高财务人员的综合素质,为企业未来的发展储备高素质的人才。

增强财会人员的监督意识,要求会计人员持证上岗。

,建立并完善激励和约束机制。

采用激励措施提高财务人员的创新精神和创新能力,通过薪酬、绩效股、福利待遇等激励手段激发员工的工作热情,留住高级财务管理人才。

定期进行综合业务考核,实行竞争上岗制度,充分调动财务人员的工作积极性。

(3)企业领导要不断提高自身的法律意识,增强法制观念。

企业负责人的法律意识增强了,不仅可以有效避免财务人员违法行为的发生,还有利于财务人员依法提供完整的财务信息。

5.6建立科学的投资决策机制。

为降低投资风险,进行科学合理的投资决策,需要注意以下几方面:

(1)规范投资程序。

进行深度的调研分析及投资分析研究,用制度来规范和限制中小企业领导者对投资决策的个人干预。

可以参考大型企业的做法,实行投资监理制度,对投资活动的每个阶段进行周密设计和实施跟进。

(2)优化投资结构。

在资金的投向方面,中小企业应更注重对内投资,包括对技术开发、新产品试制、设备更新改造和人力资源的投资等。

其中,人力资源的投资应引起足够的重视,因为人力资源存量增加带来的产量增加远高于实物资产存量增加带来的产量增加额。

在投资周期方面,考虑到中小企业的资金规模,为了尽可能降低投资风险,可尽量进行中短期投资而避免长期投资。

(3)分散资金投向。

中小企业的资本积累达到一定的规模以后,可以搞多种经营,以分散非系统风险,追求投资收益最大化。

但也需注意避免盲目多元化而造成资金过于分散,影响企业专业核心竞争力的形成。

结论

综上所述,中小企业要获得长远发展必须要有清晰的长期发展战略,企业运营和财务管理策略必须放到企业长期发展战略层面考虑,从里到外营造一个利于企业长远发展的格局。

以现代财务管理理论为依据,从改善中小企业生存、发展的外部环境和加强企业自身管理等方面探索解决问题的方法和对策,并进一步提出了原则性和针对性的建议。

解决中小财务管理问题还需要转换思想。

现实表明,中小企业财务管理问题表面上的反映是企业规模和管理人员素质问题,而深层原因是体制和制度问题。

因此仅靠出台一些政策是不足以解决问题的,必须深化经济体制改革,加快制度调整,从国民经济和社会发展全局出发来综合考虑民营经济发展问题,要培育咨询机构,引导并鼓励中小民营企业改变原来的思维,加强自身的建设。

  

致谢

撰写毕业论文是学习过程中的重要一环,是检验学生掌握知识的一种方式,也是巩固我们所学知识的一种方式,可以将我们所学知识应用到实践中去,为今后工作打下坚实的基础。

在整个撰写毕业论文过程中,我得到了指导老师的精心指导,并且还为我提供了一些有用的资料,使我们真正从中学到许多东西。

在撰写毕业论文过程中,老师给予了大量的建议,并将知识无私倾囊相教。

在此,感谢老师对我的精心指导,感谢老师的良苦用心。

老师严谨治学,一丝不苟的态度是我今后求学、做事的榜样。

最后,我向给予我帮助和关心的各位老师、同学致以衷心的感谢!

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