防伪开票接口导出转财务凭证总账接口操作说明Word下载.docx

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（在开票机上进行操作）确保开票已经已经退出的前提下，双击一下桌面上的快捷方式“航天开票数据导出工具”，系统开始启动金税系统，只要按以往的操作方式进入“发票查询模块”，如下图：

（先要安装一下导出程序）

1、下面是防伪开票机登陆导出系统图标：

导出登陆过程与登陆开票机时一样的。

2、进入系统后，点击“发票管理界面”，在界面上选择“发票查询”，进入查询模块。

3、点击一下“确认”，进入查询窗口，此时就会看见在查询窗口中多了一个导出按钮

要导出数据时，选择要导出来的数据信息，可以单选，也可以多选，单击一下“导出”，

此时系统出现，

请等待30秒（数据太多时要等更久的时间），此时系统开始进行导出（导出过程中不要动导出系统，容易死机），导出完成后，系统弹出EXCEL，也就是将要导出的数据存放在EXCEL表格里了。

导出软件可以支持Excel表，文本（TXT）两种格式，可以让用户自己选择，可自己选导出表头数据，或明细和表头全部发票数据，包括发票张数量，发票号，日期，作废发票信息等，方便统计使用。

在这个模块中，比以前多了一个“导出”按钮，单击一下导出按钮，直到系统提示导出成功。

点击一下“确定”就行了，此时所有开票的数据都已经导出到了“C：

\MyTXT.TXT”文件中，如果转凭证系统和开票机不在同一台的电脑上，需要将这个文件拷出来，以备等会使用。

第二步：

（在转凭证的机器上使用）双击一下桌面上的“金税转用友凭证系统统”快捷方式，系统启动转凭证系统程序主界面，如下图：

点击一下“增值税数据”标签。

在这个下面的界面上，选择一下由第一步所导出的数据文件并单击一下读取。

操作办法：

点击一下…按钮，选择一下由第一步所产生的数据文件（如果转凭证的机器跟开票机是同一台机器的话，这里不用进行选择），然后点击一下“读取”按钮。

此时所有的发票数据会出现在下面的列表框中。

在数据列表上，按下鼠标左键并拉动选中要转凭证的数据，此时在数据行上显示为蓝色。

然后点击一下工具条上的“生成”按钮（

），系统此时开始进行处理数据并将处理结果显示出来，

如果系统有提示错误，如上面，必需去修改一下客户资料或产品资料。

按一下“确定”关闭提示窗口，同时也必需关闭信息处理结果，此时返回到操作界面，点击一下“客户基础资料”标签，转到客户基础资料列表中，如下图：

“科目名称”这一栏中为空白的数据行上进行双击一下，系统此时弹出修改资料窗口，如下图：

在这个窗口吕，录入一下“用友代码”内容（指的是这个客户在用友的代码）和“科目名称”（指的是在用友做凭证时借方科目），这二项内容是必需进行录入的，录入完成后，点击一下“确定”，如此的操作方法操作下一个数据，直到操作完成，如下图：

然后再转到“产品基础资料”标签名册上，如下图：

用同样的操作方法录入产品基础资料中的科目编号（也就是主营业务的科目），再转回到“增值税数据”标签上，重新点一次工具栏上的“生成”按钮，如果在上面的基础资料数据中已经全部录入完成，在重新点击生成时，系统不会再提示资料错误的情况，如果还有资料数据未能全部录入，系统就会提示资料错误。

在没有错误提示的情况下，系统会提示，日期选择窗口，如下图：

这个日期指的是凭证日期，选择一个合适的日期，点击一下“确定”就行，直到系统提示“保存成功”，此时系统将数据文件产生在了“C:

\U8.TXT”文件里。

然后通过用友的总账工具将这个文件的数据导入到用友中就行