学生会校友部校友沙龙策划书DOCWord下载.docx
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二、活动背景
今年正值河海大学纪念华东水利学院建院60周年庆典之际，校友部作为一个沟通校友、服务校友的、连接校友与在校学生的桥梁，在广大校友部同学的积极思考下，决定推出全新的连续的校友部品牌活动——校友沙龙。
校友沙龙将架起在校生与校友之间的桥梁，为在校生了解社会，校友了解母校创造机会，以实现彼此之间的充分接触与了解。
三、活动目的
为丰富大家对于校友的了解，拓宽在校生对于本专业未来发展的方向，加深校友与学校之间的联系，为在校生今后步入社会打下基础。
四、可行性分析
1、学生会校友部建立的初衷便是成为校友和学校、在校生之间的桥梁，其主要工作就是收集校友信息，搜寻各地校友，具有项目对口的优势。
2、河海大学江宁会议中心作为江宁校区会议举办的热门地点，其优质的环境也会使沙龙达到极好的效果。
3、由于在校生在专业的前景发展，社会经验方面等知识相对欠缺，这次沙龙将会带给他们相当多的阅历积累。
4、河海大学学生会校友部作为在校生与校友沟通的桥梁，同时是一个全新的部门，校友沙龙被校友部列为有周期性、持续性的传统部门活动，一定会尽全力将其办好。
五、活动介绍
校友沙龙系列将被作为校友部的传统活动开展。
其主要形式是以访谈为主，灵感来源于各类现有的访谈类的电视节目，如：
《康熙来了》、《艺术人生》、《非常静距离》等，整体活动的基调确定为轻松活泼与怀念感动并存。
作为一个全新的尝试，在校园内开展一项类似于电视节目的活动是一个巨大的挑战。
在设计中，将根据每期的嘉宾不同，进行不同的风格的调整，并且在主题上有所体现，以达到最佳效果。
活动的周期暂时定为最开始每个月开展一次，每次邀请4-5名以内校友参加，设置主持人两人（也可一人），在轻松地环境下聊天访谈，以期用最轻松的方式访谈嘉宾，并为参与的同学们提供最大最多最全面的信息。
六、整体活动流程
第一阶段：
选定访谈对象
对所知道的校友信息进行筛选，选定5名以内的受访对象。
这些受访者必须有一定的关联性，必须互相较为熟悉，有共同话题。
如果满足不了以上条件，则选取一名对象进行访谈。
第二阶段：
联系、邀请访谈对象，并发放问卷
每期校友访谈均有统一的一份基础调查问卷，根据受访对象的身份、地位、经历不同，另附加一分专属调查问卷，一并发放到受访者手中，尽快填写并收集，及时交由主持人，一边主持人及时设计采访问题和采访环节。
第三阶段：
深层信息收集
主持人通过近一周时间设计采访问题和采访环节，将设计结果和所需要探知的深层信息告知工作人员，由工作人员统一进行调查，调查方式尽量多样，确保信息的准确性。
第四阶段：
主持人与采访对象交流
基本准备就绪，由工作人员进行共同联系，安排主持人与受访者进行一次交流，就基本的环节和内容进行询问，以防出现现场的尴尬情况；
同时，主持人要了解受访者的尺度、禁忌等问题，一面冒犯受访者。
第五阶段：
校友沙龙正式活动
一切准备就绪，在活动时间开展活动，并根据之前彩排好的方式进行现场访谈。
第六阶段：
总结与下一期安排
访谈结束，总结本次活动的优劣，并对问题进行整理分析，以便以后进行相应的解决对策；
对所录下的资料进行编辑整理，交给有关部门上传校园网站；
安排下一期的沙龙活动，确定主题、受访对象等，并开始下一期的准备工作。
七、活动定位及特色
1、活动的基调确定为轻松活泼，其形式基本确定为访谈形式；
活动的过程中，会根据访谈对象的不同，进行微调，但是不会更改基本基调。
2、活动的定位是为全校同学开展的活动，希望能够通过我们的活动，让更多的同学了解校友的生活经历，了解校友的成长经历，激发同学们对未来的展望。
3、视活动开展的情况，可适当添加系列活动的特别活动，进行精准、细致、大型的活动构思和实施，为整个活动进行相应推广。
4、校友沙龙的活动形式是一大特色。
首次采用访谈的形式，与类似的访谈电视节目相类似，但又结合学校的大背景、特色等方面进行相应更改，开展有河海特色的校友沙龙访谈活动。
5、活动的现场布置是一大特色。
活动的开展场地暂时是选用江宁会议中心，但开始前需对江宁会议中心进行一系列的环境布置，力求根据访谈者的身份做出相应的场景布置（比如家庭式、办公室式、校园教室式等场景），给受访者一个和谐的受访环境。
6、活动的后期推广方式是一特色。
该活动的过程尽可能找专人进行录像（最好有长期合作的录像工作室），活动正式开展过程中更需要专业人来进行正规的、专业的录制，后期在网络各大视频门户网站、校园网站、图书馆后门等途径进行推广转播。
7、活动的采访对象是一特色。
本活动起初开始不一定必须要求是已成大名的知名校友，更好的是从校园内部着手，选取校园同学们大都知晓的“校园明星”，一起符合大家口味，引来更多观众。
八、宣传推广方式与现场环境布置
1、宣传推广
（1）、宣传推广由校友部成立专门宣传小组进行负责。
（2）、宣传小组需要进行海报设计（每期不同）、片头制作（可一直使用同一个经典片头）、LOGO设计（可一直使用）。
（3）、采用则送书签的宣传采访方式，大量印制书签进行发放，在书签上进行相应时间地点的宣传。
（4）、宣传依然需要进行网络宣传、摆摊宣传、传单宣传等传统的宣传形式。
2、现场布置
（1）、现场布置的基本需求为：
背景墙（江宁会议中心两边侧墙，图案与PPT中的背景相互连接）、茶几、沙发（视人员数量确定，需要沙发罩，改变风格）、吧台椅（一般情况下为两把）、地毯一条、校友沙龙定制茶杯、定制壶等。
（2）、根据受访对象的身份不同，采取相应的场景布置，如：
选择学生会主席负责晚会类的，可将现场布置为舞台后台的样子等。
（3）、根据特殊情况的不同，还需对现场进行布置上的调整，以期让受访嘉宾在和谐、舒适、自然的环境中完成访谈。
九、第一期校友沙龙——主席来了
（一）工作流程
时期
时间
工作内容
负责人
前期筹备阶段
10
分管副主席进行关于第一期“校友沙龙系“列活动的工作安排
张健钊
11月初
进行第一次的策划的设计，并报送分管副主席
刘逸彬
进行创意设计和整体活动定位
11.15-11.28
进行策划整理，并进行基本策划的定稿
蒋瑞
确定最终策划设计
查询全校内担任学生会主席的人选，并确定最终受访人选
校友部
（张晗雨）
设计调查问卷
12.1
发放调查问卷
12.3
下发调查问卷并及时回收
11.20-12.5
采购相应需要的物品
（董静娜）
设计海报、书签等相关内容
确定视频制作部门、节目录制部门
相应视频制作、背景墙制作
视频制作人
12.5
主持人开始根据返还的调查问卷进行问题设计
主持人
12.9
主持人交付校友部相应问题和环节
12.10
安排主持人与受访者见面，并进行访谈细节的商议
（蒋瑞）
最后一次筹备会议，会后开始联系到场嘉宾、观众
中期宣传阶段
11.30-12.10
摆摊宣传、扫楼发放书签宣传
（唐淑甜）
人人、腾讯、新浪等网络媒体宣传
海报宣传
各种方式为活动造势
正式活动阶段（
）
工作人员布置会场
（刘逸彬）
摄像人员到位，音频线直接电脑录音
PPT到位并进行全面测试
到场嘉宾签到准备
观众入场
活动进行
活动结束
打扫会场
后期总结
开会总结，并上传通讯稿
（校友部）
12.25前
视频制作
活动现场安排：
协调组：
负责对现场各个区域，各个位置的问题进行相应的协调和解决。
会务组：
负责PPT制作、播放，视频播放，招待受访者，迎接嘉宾、观众等工作。
录制组：
负责活动的全程录像，音频的全程录制处理等。
后勤组：
负责会场座位安排，话筒调试，设备调试，会场布置等。
十、赞助计划
由于本次活动较为大型，对于资金要求比较高，所以以下所说事项均只适用于2000元以上赞助，2000元以下赞助需进行商议后再做决定。
同时，为了保证活动质量，在晚会进行过程中，不会进行任何商业展示，请赞助方谅解！
赞助方需提供：
（1）提供准确、真实的商业、产品介绍信息。
（2）提供足额的赞助费，货真价实的实物，美观大方、内容健康的
宣传材料。
（3）配合安排及相应的调整，以便顺利地开展活动，取得圆
满成功。
（4）提供贵商品产品所需的一切宣传物品，以便更好更大更符合您意的进行宣传。
宣传方式：
（1）商家可以通过活动的横幅、海报、宣传单及具体活动进行企业文化、产品等方面的宣传。
（2）我们可以为商家提供产品宣传的视频，在我们的网页和广播或优酷、土豆等视频网站上不断宣传。
（3）在活动举行期间，向主办方和组织志愿者分发有校友沙龙LOGO和赞助商标志的帽子或宣传小背心或宣传杉等，加大宣传力度。
（宣传材料由贵公司提供）
（4）赞助商可以通过对本次活动冠名的方式（8000元以上）来宣传其公司。
（5）将长期合作的赞助商家列入我们后期影像制作作品当中以示鸣谢。
十一、活动预算
分类
项目
单价（元）
数量
总计
印制设计等
海报
15
150
宣传单（精）
2
60
120
宣传单（普）
0.1
1000
100
条幅
8
480
宣传书签
1
500
文件打印
50
片头（长期使用）
宣传片
350
700
LOGO（长期使用）
250
海报设计
200
背景设计（长期使用）
主持人手卡
各类定制设计
邀请函
5
礼品卡贴
300
600
场景布置
（长期使用）
沙发套
抱枕
地毯
吧台椅
定制杯
30
背景墙（侧面）
其它（根据不同情境添加，300元以内）
会场
主持人夹板
20
水（怡宝）
24
48
水（康师傅）
观众礼品
场地费
江宁会议中心
视频录制
劳务费
宴请嘉宾及受访者
宴请
灯光设备
（视情况使用）
LED960帕灯
1200
追光
总计：
10416
注：
由于首次开始该活动，所以价格整体需要制备的东西叫做，花销较大，但部分物品可循环使用。
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