EXECL培训课件PPT资料.ppt

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文本型：

以开头，左对齐负数：

-19或（19），右对齐分数：

01/8，右对齐注：

鼠标右键的使用当前日期：

ctrl键+分号键当前时间：

ctrl键+shift键+分号键,2.快速输入数据：

多个单元格同时输入相同的内容填充柄的应用,三、数据输入及快速输入：

填充数据序列,1、按住Ctrl选定单元格2、松开Ctrl键后，输入数据3、按Ctrl+Enter键完成,填充相同的数据,“编辑”菜单丨“填充”命令丨“序列”对话框,1.在计算机的G盘中建立“考生姓名”文件夹。

2.把桌面上“excel练习素材”复制到“考生姓名”文件夹下，重命名为“test4”。

3.对照下图，完成“序号”、“日期”、“时间”这三列内容。

（在输入时，注意用到所学的快速输入方法）,练一练：

四、行、列、单元格的基本编辑：

1.选定单元格或单元区域2.单元格内容的修改3.插入或删除行、列、单元格,五、移动或复制数据：

1.利用菜单栏,2.利用鼠标或鼠标右键,3.使用选择性粘贴,1.在第一行之前插入一行，并在“A1”单元格中输入“员工工资表”。

2.清除L列的全部数据内容。

3.删除第G、H列。

4.在G列之前插入L列。

练一练：

六、公式与函数的应用：

1.输入公式2.单元格的引用相对引用：

=c4*d4随之变化绝对引用：

$d$5不变化混合引用：

$d6行变列不变d$6列变行不变3.基本函数求和、求平均、最大值、最小值。

1.计算出各员工“实发工资”数目。

结果填入H3:

H8单元格中。

2.分别计算出“基本工资”、“补助”、“实发工资”的合计值。

结果分别填入F9、G9、H9单元格中。

3.分别计算出“基本工资”、“补助”、“实发工资”的平均值。

4.分别计算出“基本工资”、“补助”、“实发工资”的最大值、最小值。

5.算出实发工资占实发工资合计的比例，结果用百分比的形式,六、公式与函数的应用：

4.常用函数RANK函数：

数据在一个数据区域内的排序。

INT函数:

将数字向下舍入到最接近的整数ROUND函数:

对指定的数进行四舍五入ROUNDDOWN函数：

对指定的数进行四舍五入，向下舍ROUNDUP函数：

对指定的数进行四舍五入，向上舍IF函数：

执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。

函数用法1.点位置2.调函数3.选区域或填条件等4.按回车,练一练：

按“实发工资”对员工进行降序排名。

名次结果填入I3:

I8单元格中。

用INT函数对H9数值进行取整，结果填入到I9单元格。

用ROUND函数对H10数值进行四舍五入保留2位小数点，结果填入到I10单元格。

用IF函数判断业绩档案，若分数大于85分，结果显示为“A”，若大于75分，结果显示为“B”，若大于65分，结果显示为“C”，其余显示为“D”结果显示在E3:

E8,将桌面“练习”文件夹中的“excel练习素材”工作簿复制到“考生姓名”文件夹中并打开工作簿进行以下练习：

1.计算出各员工“实发工资”值。

结果填入J3:

J8单元格中。

结果分别填入H9、I9、J9单元格中。

3.按“实发工资”对员工进行降序排名。

名次结果填入K3:

K8单元格中。

（RANK函数）4.算出实发工资占实发工资合计的比例，结果用百分比的形式表示5.用IF函数判断业绩档案，若分数大于85分，结果显示为“A”，若大于75分，结果显示为“B”，若大于65分，结果显示为“C”，其余显示为“D”结果显示在G3:

G8,第二次课课前练习：

4.常用函数CONTIF函数：

统计一个区域内，符合特定要求数据的个数。

SUNIF函数：

根据指定条件对若干单元格求和。

MID函数：

从字符串中返回指定数目的字符。

TRIM函数：

删除字符串首部和尾部的空格。

CONCATENATE函数：

将几个文本字符串合并为一个文本字符串。

统计基本工资大于600的人数，结果填入H13单元格。

统计基本工资大于600的所有人的实发工资总和，结果填入J13单元格。

用MID函数填写每个人的出生日期。

将B3:

D3单元格文本合并到D13单元格,一、设置单元格格式二、操作工作表三、排序、筛选数据,编辑工作表：

一、设置单元格格式,1.设置数字格式2.设置对齐格式3.设置字体格式4.设置边框和底纹,选定单元格或区域之后，鼠标右击找到“设置单元格格式”命令就可以啦！

1.将“员工工资表”的表头区域进行合并居中，并将字体设为26号，楷体，红色。

2.将区域（A2:

L2）的内容设为：

20号字号，宋体，加粗。

3.将区域（A3:

L13）的内容设为居中对齐。

4.将（A1:

L13）区域加双线外框，细实线内框。

设为黄色底纹。

一、设置单元格格式,1.将各列设为“最合适的列宽”。

2.对“排序”单元格加上批注：

“按实发工资进行排序”。

3.将“基本工资”小于600的数据设为粉红色。

二、操作工作表,1.重命名工作表2.插入工作表3.删除工作表4.移动或复制工作表5.隐藏或取消隐藏工作表6.为工作表添加背景,鼠标放在工作表标签上右击就可以哦！

1.将工作表sheet2、sheet3删除。

2.将工作表sheet1复制4次。

3.将所有工作表依次重命名为：

“员工工资表”、“添加背景”、“排序数据”、“筛选数据”、“汇总数据”。

4.为“添加背景”工作表加上背景。

在G盘建立“考生姓名”文件夹，将桌面“练习2”文件夹中的“excel练习素材”工作簿复制到“考生姓名”文件夹中并打开工作簿进行以下练习：

1.将“合计”、“实发工资”、“补助所占合计比例”、计算出来，结果填入表中相应位置，并将全部数值保留两位小数点。

2.统计出“基本工资”数目中，大于等于600的人数。

结果放入F9单元格中。

（COUNTIF函数）。

3.统计基本工资大于600的所有人的实发工资总和，结果填入F10单元格。

4.将表头区域进行合并居中，并将字体设为26号，楷体，红色。

5.各列设为“最合适的列宽”，全部内容居中对齐。

将（A1:

H10）区域加双线外框，细实线内框。

6.对“排序”单元格加上批注：

7.将“基本工资”小于600的数据设为粉红色。

三、排序筛选数据,1.排序数据

（1）单关键字排序

（2）多关键字排序,“数据”菜单丨“排序”命令,1.将“排序数据”工作表中的第9-13行删除。

2.将“排序数据”中的数据，以“补助”为关键字进行降序排列,3.将“排序数据”中的数据，以“基本工资“为主要关键字，降序；

以“实发工资”为次要关键字，降序排列。

三、排序筛选数据,1.自动筛选2.筛选前10个3.自定义筛选,“数据”菜单丨“筛选”命令丨“自动筛选”对话框,练一练：

数据分析与管理：

一、排序数据二、筛选数据三、汇总数据四、创建与编辑图标,三、汇总数据,1.分类汇总,步骤：

第一步：

将需要分类的字段进行升序或降序的排序。

使相同的项集中在一起。

第二步：

在数据清单区域选中任意单元格。

第三步：

“数据”菜单丨“分类汇总”命令。

第四步：

“分类汇总”下拉列表中选中要进行分类的字段。

第五步：

“分类方式”下拉列表中选中要进行计算的方式。

第六步：

“选定汇总项”列表中选中要计算的对象。

第七步：

对“替换当前分类汇总”、“每组数据分页”、“汇总数据显示在数据下方”的复选框，按需要进行选择。

第八步：

单击“确定”。

三、汇总数据,2.删除分类汇总,步骤：

在分类汇总数据清单区域单击任意单元格。

打开对话框。

在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮。

找到“excel练习素材”工作簿中的“汇总数据”工作表进行以下编辑：

1.将第9行与第G列删除。

2.按“基本工资”分别对“基本工资”、“补助”、“实发工资”进行平均数汇总。

（对基本工资进行降序排序。

）,练一练：

四、创建与编辑图表,先选定数据区域后，找到“插入”菜单丨“图表”命令,找到“excel练习素材”工作簿中的“图表”工作表进行以下编辑：

选择“姓名”和“补助占合计比例”两列数据，绘制嵌入式“分离型三维饼图”，图表标题为“员工补助占补助总额比例”。

嵌入在“图表”工作标的（A11:

H23）区域中。