浅谈企业存货管理中财务问题与对策Word下载.doc

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存货占据企业资产的较大一部分，一般占企业总资产的35%-40%，因此，存货管理水平是企业管理水平的重要体现，存货核算是否具备合理性对于任何一个企业的财务状况和经营成果都是具有决定性意义的。

从采购环节、存货库存管理、存货循环环节、存货的核算管理以及库存管理模式等方面做好企业的存货管理，有利于企业在激烈的市场竞争中获得长久的生存和发展，具有重要的现实意义。

2.企业存货管理

2.1企业存货

企业存货是一项企业所有的重要流动资产，其内容与存货风险如表1所示。

表1企业存货的内容与风险

存货内容

企业日常活动中持有的，以备出售的商品或产成品、处在生产过程中的在产品以及生产或者提供劳务过程中耗用的资源等。

存货风险

制造商风险

产品品种比零售商或批发商狭，存货负担具有更深的层次和较长时间。

批发商风险

产品品种的扩大使存货风险变小，深度和持续的时间却依然保持传统批发商的特征。

零售商风险

零售商在各种产品上承担着一定的风险，但存货风险范围一般较小。

2.2企业存货管理意义

企业的存货往往在一定的营业周期内通过出售或者消耗等途径而成为企业的现金、银行存款等资产，因此流动性较强。

而企业存货管理是指企业对本身所有存货这一资源进行相关的信息管理以及相应的决策分析，通过对存货的合理管理，实现对存货这一资产的有效控制，提高企业资金的运营效率，使得企业的经济效益、社会效益以及市场竞争力乃至综合实力有所提高，因此，科学合理的存货管理对于企业生存和发展具有重要意义。

3.企业存货管理中财务问题

虽然各个企业都采取了一些有效的存货管理措施，以改善自身的财务状况，获得良好的经营成果。

但是当前大部分企业在存货管理工作还存在一些财务方面的问题。

3.1企业存货采购问题

企业存货在采购过程中出现如下几个方面的问题：

（1）供货商以签订假合同方式套取企业货款或者骗取企业预付款；

（2）企业存货的购买工作人员买取“假冒伪劣”的商品“以次充好”，以从产品成本中谋取私利；

（3）企业员工在购买存货时与供货商串通，以拿“佣金”、吃“回扣”的形式获取利润；

（4）企业存货采购工作人员那企业利益做人情买卖，签订君子协议；

（5）企业领导难以抵住“糖衣炮弹”的攻击，接受送礼请客，视原则为无物等。

这些都是企业存货采购方面的问题，应当引起业内人士的足够重视。

3.2企业存货保管问题

企业在保管存货过程中容易出现的问题主要包括以下几个方面：

（1）企业内部控制薄弱，存在以物换物、不结算不入账的现象，某些企业人员私自截留利润，视企业利益而不见。

以物换物的主要形式如表2所示。

表2以物换物的主要形式

所用物品

换取物品

生产资料

生活资料或其他生产资料

生活资料或生产资料

服务或者劳务

生产产品

个人生活福利（住房、交通费用等）

例如某些企业人员利用上述以物换物的形式，由于不必进行相关的结算或入账手续，使得工商管理部门难以进行相关的监督检查，导致隐瞒企业利润乃至偷税逃税等违法现象猖獗；

（2）虚报损失。

企业存货的库存管理人员利用职务之便进行涂改账面等违法现象，以虚报损失的形式骗取贪污企业的存货；

（3）调包存货。

将企业存货中的优质产品以“假冒伪劣”的产品代替，或者将企业的新产品以旧旧产品代替，从而获取利润。

此外，有些企业的工作人员有计划的对不同产品串规串档，混淆产品价格，这些都给企业存货的保存带来了不良后果。

3.3企业存货核算问题

企业在存货核算方面的问题主要有一下几种：

（1）没有明确存货的期末价值。

企业在确定存货期末价值时应充分考虑到存货的可变现净值的可变性，但是在企业存货管理存货的会计核算的实际中，由于管理者不重视或为了粉饰经营业绩，很多企业没有准确体现出存货的期末价值；

（2）有些企业在存货核算时通过回收的废料和边角不入账、领用材料就计入生产费用[1]等的形式将企业所有存货中一定比例的存货转移到账外，由于这些存货不在账目以为，可以作为随时可以调用的物资，不断的积累使得这种帐目外的“小金库”价值不断增值；

（3）随意改变存货的计价方法。

我国会计制度相关规范规定企业在根据实际情况选用存货计价方法以后，在年度内不能对存货计价方法进行随意改变，对于某些需要改变计价方法的特殊情况则需会计报表中加以详细说明。

但是在企业存货核算管理中存在随意更改存货计价方法的现象，这一手段使得财务指标缺乏可比性，违反了会记的可比性原则。

4.企业存货管理财务问题解决措施

笔者根据相关的工作经验，认为要做好企业的存货管理工作，切实有效解决企业存货管理中财务问题，应从以下几个方面进行。

4.1强化对采购环节的管理

建立合理的企业存货采购机制，完善企业存货采购程序的监督，具体应做到以下两个方面：

（1）在存货采购过程中充分发挥计算机技术的优势，实现存货采购订单的电子化管理。

为了避免出现存货采购订单与存货有所出入的情况，在进行存货采购前根据企业的实际需求制定合理的采购计划，杜绝采购的随意性，在进行采购物资入库过程中严格核对入库单要与采购订单[2]，全面掌握采购订单的具体情况；

（2）建立合理的采购制度，就存货采购方面进行必要的权责划分、授权批准、追踪检查、不相容职务相分离等管理，对企业存货采购执行必要的监督控制，以有效避免企业存货采购过程中出现的徇私舞弊、谋取私利的现象发生。

4.2重视库存管理

在企业存货管理中注重存货库存管理方面的工作，建立严格的企业存货入库与出库核查工作。

有效建立监督机制是做好存货库存管理的有效手段，企业财务管理部门定期（如每月）对存货全部出库单、入库单核查，实现企业物资管理与财务管理完美结合的形式，避免在存货库存管理这一程序中出现管理问题[3]，形成企业存货在库的全过程管理程序。

4.3加强企业存货循环管理

存货是企业的流动资产，因此，加强企业存货循环管理是解决存货管理财务问题的有效手段之一。

将企业存货采购、销售和生产等阶段视为一个整体，在进行企业存货核算的审查中充分考虑存货当期损益以及前期和后期的会计利润水平，加强企业存货的循环管理能力。

4.4加强企业存货核算管理

从加强企业存货核算管理方面做好存货管理的工作：

（1）强化企业存货的核算与管理机制，“通过对各项存货的收存发业务进行会计处理准确的把各类存货成本归集到各项成本对象和成本项目上[4]”，通过这种手段有效实现企业对存货价值形态的管理；

（2）企业根据本身的实际情况建立合理的应用机制，“实现对企业存货的成本构成、资金的占用情况、资金的使用效果等进行监督控制[5]”。

4.5优化库存管理模式

优化企业存货管理模式是解决存货管理财务问题的有效手段之一。

传统的以职能部门为中心，各个部门明确分工的专业化模式[6]虽然能够实现企业对大规模的生产的需求，并能为企业提供稳定的市场环境，但是，随着市场竞争的不断激烈化，企业的生产经营环境也不适合传统的企业管理模式。

现代化的企业应该建立一体化的存货管理模式，从企业的生产部门、销售部门、采购部门、财务部门等着手建立面向流程的供应链，打破组织间的壁垒，加强各个部门之间的联系，形成面向流程的组织结构，以有效提高企业的存货管理水平。

5.结语

总之，企业存货管理的水平对于企业具有重要作用，通过当前企业存在存货管理财务方面问题的分析，从采购环节、存货库存管理、存货循环环节、存货的核算管理以及库存管理模式等方面着手做好企业的存货管理，有利于企业在激烈的市场竞争中获得长久的生存和发展。

【参考文献】

[1]刘金玲关于当前企业存货管理存在的问题及其完善措施[J].中国外资,2009,（06）:

59-61.

[2]谢获宝;

吴汉青;

朱曰禾子我国企业存货管理存在的问题及其治理策略[J].今日工程机械,2011,（21）:

21-23.

[3]汤雪静中小企业存货管理中存在的问题及解决策略[J].中小企业管理与科技（上半月）,2008,（08）:

35-38.

[4]宋永梅浅谈地勘企业存货管理中存在的问题和管控措施[J].中国内部审计,2012,（12）:

77-79.

[5]李春燕浅谈企业存货管理的风险成因及其财务应对[J].财经界（学术版）,2011,（16）:

21-22.

[6]张翠琴平板电脑生产企业存货管理的风险分析及控制对策—以A企业为例[J].中国外资,2011,（05）:

121-122.