校园专场招聘助理工作职责文档格式.docx

校园专场招聘助理工作职责文档格式.docx

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一、用人单位抵兰以前：

1.在学校职能部门与用人单位确定招聘计划后，此招聘会项目正式移交招聘助理，助理须保持与用人单位的联系与沟通，以充分了解用人单位需求并进一步做好各项服务；

2.保障宣传效果（招聘会前十至五天）：

助理需随时关注就业服务网，以确保招聘会信息及时准确地发布，与学校职能部门联系张贴打印的海报，同时可在校园BBS上发布招聘会信息；

在此基础上如单位需要张贴海报、悬挂条幅、散发宣传单页等，则按单位意愿进行；

3.确定单位抵兰时间（招聘会前两至一天）：

助理对单位的来访进行最后确认，并确定来访者的人数、使用的交通工具、抵达的时间以及用人单位意向住宿的宾馆。

二、用人单位抵兰以后至招聘会进行以前：

1.接站（抵兰当日）：

接站并协助来访的单位代表入住，根据单位意向安排其与学校职能部门面谈；

2.确认场地（招聘会前一天）：

可引领单位代表前往招聘场地查看，确保场地按时开放和正常使用，并根据单位要求进行必要的场地布置。

三、招聘会进行期间：

1.引领单位抵达招聘场地（招聘会开始前30分钟抵达）：

陪同单位从住宿的宾馆前往或与其约定后前往；

2.场地保障：

对宣讲场地的设备进行调试并保障其正常使用，如有问题及时与相关部门进行协调；

协助整理、安放公司宣传资料，如展板或宣传册之类；

根据单位笔试、面试的需要对相关场地进行确认；

3.招聘现场组织与协调：

维持招聘现场秩序、采集照片、帮助用人单位发放宣传册及收取简历等；

4.用人单位用水和用餐：

确保用人单位整个招聘环节的用水，并与学校职能部门联系安排单位宣讲后的用餐事宜；

5.笔试和面试等：

协助用人单位完成后续招聘环节。

四、招聘会结束后：

1.协调签约：

根据用人单位安排通知就业意向学生进行签约；

2.通讯录及反馈：

请用人单位填写通讯录及反馈信息表；

3.送站：

根据用人单位意向安排送站；

4.报告与总评：

向学校职能部门报告招聘活动情况并提交个人书面总评；

5.其它：

根据用人单位需求完成其它工作。

以上流程可能会与实际情形有所出入，一切均按照校园专场招聘的举办情况做相应变动。