办公室内务工作总结Word文件下载.docx

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　　发放纸张345包，每月按时统计上报各类信息。

协助领导做好各种文件的收发，复印及誊印及物品等管理工作；

　　2、公文处理过程方面，严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。

发文时，能严格按照拟稿、核稿、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理；

收文时，按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理，没有出现错误的公文处理事情。

　　3、完成领导布置的其他工作；

　　三、人事管理方面

　　1、XX年4月至今公司职五险一金的上缴工作及相关人事管理制度

　　2、由我负责公司的考勤工作。

在执行过程中，我尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是的打考勤，每月初以统计数据为依据制作考勤统计表，并上报给财务部以此来做工资表。

　　3、人事相关资料。

为了方便开展人事工作，规范管理人员情况，部门根据工作需要，在上级的指导下，建立了相关人事表格，也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

　　4、档案的归档

　　完成公司工程档案中存在的资料混乱及档案盒子上的名称与内部资料对应不上等问题进行了整理、归档及统计工作；

　　人事档案中光有档案名称内部无资料及无目录等问题进行了改善。

一些员工从进公司至今一直没有档案，今年也

　　给员工建立了个人档案。

　　四、存在的不足及今后努力方向

　　新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。

针对XX年工作中存在的不足，在新一年的工作中，我需要做好以下几个方面的工作：

　　1、做好办公室内务工作。

注意办公室内的清洁、保洁；

注意复印机等办公设备的（原文来自：

小草范文网:

办公室内务工作总结）保养，维护好各种办公设备的正常运行。

在努力做好为各部门服务保障工作的同时，还要做好协助性工作。

　　2、在日常工作中注意收集信息，以备不时之需。

　　3、需更加与员工相互团结，协助领导加强团队建设，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队，和大家一起创造良好的工作氛围，提高团队的整体素质，加强团队合作精神。

增加部门员工的凝聚力，使企业的发展和个人的发展相结合。

　　4、处理好日常行政事务管理，做好重要活动和外出活动的安排。

协助公司领导不断完善各项规章管理制度，使公司趋于规范化的管理。

　　5、加强业务知识的学习，我深切认识到自己知识面的不全面，很多实际工作上理论与实践无法完全连接起来。

在以后的工作中，我应该加强学习，用知识指导实践，在实践中总结经验，不断进步，不断提升。

通过各种途径进行学习，利用网上资源学习与工作有关的知识，不断开阔视野，丰富头脑，增强能力，以便跟上形势的发展，适应工作的需要，提高理论水平、业务素质和工作能力。

　　作为办公室的工作人员，我充分认识到自己的工作虽然

　　琐碎但也有它的重要性。

正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。

要想协调好一个团队，必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。

首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实。

其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识。

　　最后，感谢各位领导能够提供给我这个工作平台，使我有机会和大家共同提高、共同进步；

感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。

虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信公司明天会更好。

篇二：

综合办公室工作总结

　　综合办公室工作总结

　　一年来，办公室在局领导的正确领导和大力支持下，紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标，较好地履行了部门职能，积极发挥助手作用，认真协调各部门间的工作关系，进一步强化内务管理和后勤服务，确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行，为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用，现将办公室工作总结

　　一、加强部门管理，落实岗位责任办公室是一个综合性部门，工作涉及面广，日常事务琐碎，且多数人员均有特定的专门岗位，办公地点极为分散，人员管理难度较大。

针对这一情况，办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。

一是制定了《办公室管理规定》，并印发至办公室全体工作人员手中，进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等，一定程度上促进了工作作风的好转。

二是建立和落实了电话值班制度。

以往由于没有明确电话值班人员，时常会出现来电无人接听的现象，在局内外造成了不好的影响。

为彻底改变这一现象，除去xx-xx司机和xx-xx门卫以外，从周一至周五，其他人员均安排了值班，电话无人接听的现象有了彻底改观。

三是强调部门内部的工作配合与协同，办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。

强调在做好本职工作的同时，必须围绕办公室部门工作的特殊性，搞好各项工作配合。

如召开较大规模会议时，办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中，切实提供高质量的后勤服务。

　　二、完善和落实管理制度，加强和改进机关作风今年来，按照局领导的要求，针对我局机关的实际，先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。

在落实、各项规章制度的过程中，基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。

尽管在管理中碰到了不少问题，产生了一些矛盾，但我们还是坚持原则，并以自身良好的行为示范，赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。

通过狠抓各项制度的落实，局机关始终保持了良好的作风状态。

　　三、认真搞好后勤服务，切实做到保障有力

　　一年来，办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能，全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。

一是做好办公用品的购置和发放，在尽量满足局机关正常办公需要的基础上，大力提倡勤俭节约，预计全年办公费用在1xx-xx元左右，对照年初确定的办公经费指标有xx-xx多元的节余，局机关各部门和工作人员反映良好。

二是认真做好车辆的调度、使用和管理，充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。

特别是司机的责任心和服务意识较强，无论是在休息日或节假日，只要工作需要，均能做到无条件出车，确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成，小车费用也在略有节余。

三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。

如：

年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布

　　置等，确保了各项会议和活动的顺利召开。

　　四、规范办文办会办事程序，不断提高工作质量和效率

　　从某种意义上说，办公室是领导的参谋与助手，工作繁杂、琐碎，但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。

一年来，办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66xx-xx件，仅先进性教育活动一项，各类材料就达22xx-xx件。

在不断学习、摸索、总结、改进的基础上，基本上做到了格式规范，文句精炼，打印整洁，报送和下发及时。

确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

　　五、存在的问题与不足

　　一年来，办公室在局领导的深切关怀和大力支持下，做了一些份内工作，但对照部门职能要求以及领导的期望，还有较大的差距，谈不上骄人的成绩。

回顾一年来的工作，感受颇多，工作中遇到到了一些问题，也看到了存在的不足。

　　1、办公室共有工作人员xx-xx，但都有各自特定的工作岗位和本职工作，办公地点分散，管理难度较大。

同时，真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。

所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担，因而没有更多的精力去处理其他事务，难免会顾此失彼，造成有些该处理的事情未能及时处理，有些该办好的事情只求过得去。

　　2、在执行制度和日常管理中，由于有的领导一时不经意，以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因，制度落实的

　　难度较大，工作协调比较被动。

　　3、因为忙于日常事务，下基层了解各企业情况不多，对全系统的运行状况掌握不够，没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议，助手和参谋作用发挥不好。

　　XX年度工作的初步设想

　　XX年，办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准，充分履行部门职能，发挥“助手”作用，严格落实各项规章制度，积极协调部门工作，切实加强内务管理，确保各项工作任务的圆满完成。

　　一、创收任务：

全年完成500xx-xx部门创收任务。

　　二、经费管理：

　　各项经费控制在26.xx-xx元以内，其中：

　　1、办公经费控制在15.xx-xx元，包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。

　　2、汽车费用控制在1xx-xx元（50077、57780、52888），包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。

　　3、水电费控制在1.xx-xx元以内。

　　三、内务管理：

　　1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。

由第一副主任***执行考勤。

　　2、严格请销假制度，建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。

由第一副主任***执行登记。

　　3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。

一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发，因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的，原则上由使用部门自费购置、配备。

由副主任***执行办公物品购置、消耗及领用登记。

　　4、加强公章管理，完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》，建立专门的公章盖印登记薄，凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意，方可盖印管理局公章。

由办公室主任**把关。

　　5、材料打印：

以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料，职能部门开具的行政执法文书，向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料，向平级或下级发出的函、通知、通报等材料，均由办公室承担印制。

其它材料由相关部门自行承担。

打字室设立现金收讫帐目，实行当即收费。

由打字员**执行帐目登记，收取现金交副主任***管理。

　　6、严格落实电话值班制度。

由办公室工作人员轮流值班。

　　7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。

对负责此项工作的人员实行单独考勤。

　　8、制定专门的《车辆管理和使用规定》，进一步规范和加强车辆管理，实行用车申请和派车制度，严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。

　　9、严格控制业务招待经费，实行就餐申请制度，因工作需要就餐时，必须填写就餐申请单，注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容，交由办公室审核、备案。

篇三：

内务组工作总结

　　内务组排班流程及注意事项

　　一、排班要求

　　1.根据同事们上交的课表做出大的空闲时间表（总表），总表做好后不能随便更改，若同事的课表有大的变动时才在总表上改，若是同事的课程时间有微调（如临时一两周加课，调课），只需在小表上改。

总表上一处要写同事名字及其名字简称。

注意学生科值班同事的值班时间。

（具体参考样表）

　　2.内务组组长定好查课时间后，根据具体时间排小的空闲时间表，小表上有七天的空闲时间情况，小表一个月做两次，上旬一次，下旬一次。

每节课段有空闲时间的人数要标明，以便同事网上查课。

　　3.将空闲时间表交给网上查课的同事，都必须交纸质档。

　　4.拿到排班表后，做值班表。

值班表的结构跟小的空闲时间表大体一致，先将排班表上的相关信息填到表中，再根据小的空闲时间表排，每个班4个人，如人数不够，小班可排3人。

在排班过程中，另外用一张纸记每个同事当班和跟班次数，留做下次做参考。

尽量避免一天排一人多个班，每人值班次数和当班次数大致相同，除学生科同学不用当班外。

　　5.学生科值班的同事只排跟班，不排当班。

　　6.将排好的值班表交给打表的同事。

　　二、网上查课

　　1.由于湖工大教学管理系统中地点课表没有在某时间某教室上课班级，故应从班级课表中找教室进行网上查课。

　　2.艺设、外院、计算机大三不查。

　　3.最好先从艺设、外院、计算机查。

　　4.经政、理院在艺设、外院、计算机之后，因为也不好找班级。

　　5.一节课不能查一个院的两个年级，同一天最好也不。

　　6.上下旬所查班级，老师不能重，实在找不到其他班，老师可以重，但班级一定不能重。

　　7.跨院跨年级的的几个班级一起上课不能查。

　　8.不查大四的课；

不查高职高专的课；

不查晚自习；

不查周末；

　　9.每节课安排班次不超过两个，一节课同事不足四人有空闲时间的此节可不排班，不足8人不能排两个班，以此类推。

　　10.大二下学期英语不查，大三在下半年时没可查的课或花名册不全时也不查，换成查同院大二或大―的课。

　　11.查课的教室必须是1教，2教，4教，文科楼，特殊情况可以查科技楼，但是，所有的课尽量安排在1.2教，4A类的教室尽量不要安排。

　　12.马克思、近现代史、军事、思修、制图等课不查。

　　13.补查的人必须要给网上查科的人通知一下，以免安排的班级、老师等重复。

　　14.注意生工和化环的要分开。

　　15.在查课的过程中，尽量使安排的班级均匀，不要出现太多扎堆的。

　　16.大三在下半年时没可查的课或花名册不全时也不查，换成查同院大二或大―的课。

　　17.排班时手头有查课安排表两张，空闲时间表一张，自制正字表（同空闲时间表格式）一张。

　　18.排班时最好安排的均匀些，便于其他同事找人代班。

　　19.每次排班时最好按顺序：

艺设―外院―计院―管院―经政―理院―电院―土建―机械―轻工；

前3位不能变，其他灵活选择。

　　20.排课时分清所找的课在大教室还是小教室。

大教室有3-5个班，小教室有1或2班，不能漏掉班。

　　21.每个月排两次课，排好后交由另一网上查课同事检查。

　　22.其他同事找你安排补查时规则同上并提醒他或她写补查通知。

　　三、打表

　　1.值班表所用的字体为宋体

　　2.标题二号字体，并加粗

　　3.星期与节次均用五号字号，并加粗

　　4.值班人员用五号字号，不加粗

　　5.“校学工助理办公室”字号为四号，并加粗

　　6.“评学委员会”字号为小四号，并加粗

　　7.日期字号为小四号，并加粗

　　8.人名为两个字的之间打两空格，三个不需要

　　9.括号在英文状态下打

　　10.注意：

打表时一定要细心，打完之后要检查三遍

　　以上仅供参考，请老同事做好传、帮、带工作。

大家共同做好日常工作，体现校学工助理办公室“铁的纪律，家的氛围”。