091112修订版三江学院本科毕业设计论文工作规程和指导手册Word格式文档下载.docx
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二、组织管理
毕业设计（论文）在主管校长的统一领导下，由教务处、各院（系）分级落实完成。
教务处职责：
负责制定校级规章制度，对全校毕业设计（论文）工作进行规范管理，组织专家组进行质量检查、工作考核和毕业设计（论文）评优、经验交流和质量评估等工作。
院（系）职责：
落实学校的要求，负责本院（系）毕业设计（论文）工作的组织、管理与实施；
保证有50％以上的毕业设计（论文）在实验室、工程实践和社会实践中完成；
制定本院（系）各专业的毕业设计（论文）大纲或实施细则并报教务处审核备案。
毕业设计（论文）工作开始前对学生进行资格审查，组织师生认真学习“规程”和本院（系）毕业设计（论文）大纲或实施细则，进行动员，明确职责及要求。
组织课题申报审批、检查开题、工作进度、教师指导情况、学生工作情况以及设计（论文）质量；
上报成绩；
做好本院（系）毕业设计（论文）的评优推荐和工作总结。
三、对指导教师的要求
1、毕业设计（论文）工作实行指导教师负责制。
指导教师对毕业设计（论文）阶段的教学活动全面负责。
负责全过程业务指导，要重视对学生独立工作能力、分析解决问题的能力、创新能力及基本科学研究方法的培养，注意调动学生的主动性、创造性和积极性，对学生严格要求、严格管理、严格考核，应始终坚持把对学生的培养放在第一位，避免出现重使用、轻培养现象。
2、指导教师应由讲师及以上或相当职称、或具有博士学历的人员担任,初级职称的人员可协助指导教师进行毕业设计（论文）指导工作。
3、在校外做毕业设计（论文），可采用合作指导的形式，聘请合作单位中级职称（含中级）以上的人员担任指导教师，但仍应有学生所在专业的讲师以上的教师合作指导。
4、选择课题（或指导学生选择课题），审定学生拟定的开题报告，每周与学生进行讨论交流、答疑和指导，检查学生的工作进度和工作质量，指导学生正确撰写论文（报告、说明书等）并认真批阅，写出评阅意见；
对学生进行答辩资格预审，评定成绩；
要求学生按学校要求整理好设计（论文）的全部资料；
参加毕业设计（论文）答辩工作。
5、指导教师指导的学生人数遵守人事处的规定，每周授课在1～4节的教师，至多指导10名本科生；
每周授课在5～8节的教师，至多指导7名本科生；
每周授课在9～12节的教师，至多指导4名本科生；
每周授课在13节及以上的教师，原则上不再指导毕业设计（论文）。
指导教师每周对学生的指导时间累计不得少于5小时。
四、对学生的要求
1、要充分认识到做好毕业设计（论文）对自身思想作风、业务水平、工作能力和综合素质的提高具有深远的影响。
2、努力学习、刻苦钻研、勇于创新、勤于实践，尊敬师长、团结互助，发扬团队精神。
3、在教师的指导下选择并确定课题，根据任务书的要求，拟定开题报告，独立、按时完成各项任务，主动、及时地向指导老师汇报工作进展，请教问题，不弄虚作假，不得抄袭别人的成果，凡抄袭别人成果者按考试作弊处理，毕业设计（论文）必须重做。
4、严格遵守纪律，在指定地点进行毕业设计（论文）。
因事、因病离岗，应事先向指导教师请假并按学生手册的有关规定办理请假手续，凡随机抽查三次不到者，评分降低一级。
累计旷课的时间达到或超过全过程1/4者，取消答辩资格，按不及格处理。
毕业设计（论文）成绩“不及格”者，发给结业证书。
如果学生自愿重修，可提出申请，经院（系）领导批准后办理重修手续。
5、节约材料，爱护仪器设备，严格遵守操作规程及实验室有关规章制度。
确保安全，离开工作现场时必须及时关闭电源、水源等。
6、保持整洁的工作环境，定期打扫卫生。
五、毕业设计（论文）的成果及装订要求
1、查阅文献10篇以上，其中外文文献不少于2篇。
2、中文摘要约300字左右；
外文摘要约250个实词左右。
3、外语专业的开题报告用第一外语书写，其它专业中外文均可。
4、除艺术、建筑、语言（英语、日语、汉语言文学）类专业可以根据本专业的培养要求，自行考虑对学生加强外语应用能力训练的办法（需报教务处备案）外；
其他专业的学生必须完成与课题相关的不少于1万印刷符号以上的外文资料译文（约3000汉字）一篇。
5、文经管类专业的毕业设计（论文）必须有实证分析或案例分析，可以采取理论研究或产品开发设计等形式进行；
理工类专业毕业设计（论文）可以采取理论研究、工程设计、产品开发和实验研究等形式进行；
艺术设计类专业毕业设计（论文）可以采用综合训练、设计作品或成果展示并附加设计书或说明书的形式，具体要求可自行规定。
各院（系）可根据情况制定毕业设计（论文）的形式，并报送至教务处备案。
6、毕业设计（论文）中有关于制作实物及规定的技术指标要求的，须填写《三江学院毕业设计（论文）软硬件验收表》。
7、论文的字数为1万汉字左右；
其中外语类专业论文的字数相当于5千汉字左右，用第一外语撰写。
论文必须单独装订成册，统一使用学校提供的封面格式。
8、每个学生的任务书、开题报告、外文翻译资料、指导情况记录表、有关检查表、指导教师评阅表、评阅教师评阅表、答辩记录及总评成绩表等表格按以上顺序装订成册。
学生毕业设计（论文）的全部资料装入个人专用资料袋，资料袋目录填写要完整。
9、毕业设计（论文）全部资料、表格等必须有电子版，以纸质和电子两种形式存档。
六、毕业设计（论文）的格式要求：
1、内容要求：
论文一般应包括标题、中文摘要、外文摘要（外语专业外文摘要在前，中文摘要在后）、目录、前言、正文、结论、谢辞、参考文献与附录；
（附）参考文献格式：
①书籍和专著：
[序号]编著者.译者.书名[M].出版地：
出版者，出版年.页码.
例：
[1]霍夫斯基主编.李强译.机械原理[M].下册.第三版.北京：
高教出版社，2006.2-9
②会议论文集：
[序号]作者.篇名[C].见：
主编.，论文集名.出版地：
出版者.出版年份，起止页码
[2]张全福，王里青.“百家争鸣”与理工科学报编辑工作[C].见：
郑福寿主编.，学报论从第二集.南京：
河海大学出版社：
2007.1-4
③国内外公开出版的学术期刊上发表的论文[J]：
[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：
起止页码
[3]高景德.交流电机的多回路理论[J].清华大学学报，2007，27
（1）：
10—20
④博士、硕士学位论文[D]：
[序号]作者.篇名[D]：
[学位论文].保存地点：
保存单位，年份
[4]张竹生.微分半动力系统的不变集[D]:
[博士学位论文]。
北京：
北京大学数学系，2005
2、论文格式要求：
正文：
一般选用五号宋体、单倍行距，首行缩进两个汉字的字距。
除引文和前面所述的某些外文符号外一律用正体，文字用横排；
内容较少时，根据情况正文也可用小四宋体或适当增大行距（由指导教师决定）。
电子文档用Word输入；
其他格式应经院（系）领导特许后方可使用。
标点符号：
单个的标点符号（如句号、逗号、问号等）和成双的标点符号（如括号等）的后半部分不得放在行首，成双的标点符号前半个不得放在行末。
纸张尺寸和页码。
A4纸张，四周页边距2cm，带连续页码（阿拉伯数字页码，底部居中），可双面打印。
若装订需要，左、右两侧的页边距也可以选2.5cm。
页眉和页脚（不作统一要求），如采用页眉，可用下列内容：
三江学院毕业设计（论文）
正文及其以后部分，其页脚居中、连续的阿拉伯数字页码。
不可采用分章的非连续页码。
摘要和目录等内容的页脚居中、连续的大写罗马数字页码。
注释用页末注，即把注文放在加注处一页的下端。
3、封面要求：
用稍厚的纸张，注意美观，须留足页边以便装订和复制保存。
七、主要工作流程及要求
（一）选题
1、课题必须符合本专业的培养目标及毕业设计（论文）教学大纲的基本要求，应结合实际，体现专业综合训练要求，尽可能在实验室、工程实践和社会实践中完成。
课题的工作量和难易程度适当，使学生在指导教师的指导下经过努力能够完成。
2、毕业设计（论文）原则上必须一人一题，若由多个学生共同参加的课题，必须明确每个学生独立完成的子课题的工作内容和要求，有不同的子课题，以保证每个学生都受到较全面的训练。
3、学生在外单位进行毕业设计（论文），可由外单位拟定课题，所选课题应基本符合学生所在专业的培养目标，各院（系）配备的本校指导教师要协助确定课题。
4、选题必须有申报、审批手续，审批后的课题方可供师生选用。
课题应每年更新，避免在不同届的学生中多次重复选用同一内容。
（二）下达任务
任务书是毕业设计（论文）工作的重要指导性文件，对培养学生严谨的工作作风和文字工作能力等方面起着示范作用，因此，任务书必须由指导教师本人亲自填写，经院（系）领导审查签字后，在毕业设计（论文）开始前发到学生手中。
任务书填写时必须做到叙述清楚、要求明确、清晰工整、符合规范。
文经管类毕业论文的任务书主要包括论文内容与要求、成果形式、进度和参考资料等；
理工类毕业设计除包含以上内容外，还要突出设计（论文）的技术要求或作品指标。
任务书一经审定，指导教师不得随意更改，如因特殊情况确需更改，须提出书面报告说明变更原因，经院（系）领导批准后方可实施。
（三）填写“毕业设计（论文）统计表”
各院（系）将课题、指导教师及学生的安排情况填入“毕业设计（论文）统计表”（表格另附），并于毕业设计（论文）工作开始两周内报教务处实践教学科。
（四）毕业设计（论文）的指导
指导教师要以高度负责的精神，根据实际情况，采用合适、有效的指导方式（优先采用面对面指导方式），认真进行毕业设计（论文）的指导，对学生既要精心培养，又要严格管理、严格要求，在提高毕业设计（论文）的质量上下功夫，同时将有关毕业设计（论文）的工作和指导情况及时填入《三江学院毕业设计（论文）指导情况记录表》。
（五）检查与过程管理
各院（系）要组织对毕业设计（论文）工作的检查，要进行前期、中期、后期及不定期的检查与指导，严格进行过程管理，确保毕业设计（论文）工作规范有效的进行。
前期：
着重检查指导教师、课题落实情况，任务书填写是否符合要求，是否下达到每一个学生，以及开题工作的落实和进展情况。
中期：
着重检查学风、工作进度、教师指导情况及毕业设计（论文）工作中存在的困难和问题，并采取有效措施解决问题。
教务处将通过适当方式了解各院（系）的检查情况，协助解决有关问题。
指导教师可通过中期检查对学生进行阶段考核。
后期：
着重检查学生课题完成情况和设计（论文）的质量，对学生进行答辩资格审查。
教务处组织专家组对各院（系）的毕业设计（论文）工作进行全面检查。
（六）评阅、答辩与成绩评定
1、评阅由指导教师与评阅教师分别进行，学生应在答辩前一周将自己的设计报告（说明书）、论文送给有关教师。
指导教师与评阅教师分别将评阅意见和成绩填入《毕业设计（论文）评阅表》，评阅意见要求详实有针对性，表格不够填写可另附页。
指导教师还须负责对学生进行答辩资格审查，在评阅意见中要写明该生是否具有参加答辩的资格。
指导教师可参考以下标准进行评分：
①工作态度与纪律满分为20分；
②基本理论、基本知识、外文、计算机水平满分为30分；
③设计（论文）质量水平及主要创新点满分为50分；
评阅教师可参考以下标准进行评分：
①设计（论文）内在质量满分为70分；
②设计（论文）创造性、实用性满分为30分。
2、毕业设计（论文）完成后必须进行答辩（外语专业要求用外语答辩）。
在校外做设计（论文）的学生，答辩及最终成绩评定在学校进行。
必须在答辩前一周返回学校，同样要对其进行答辩资格审查，审查通过后方可参加答辩。
3、各院（系）成立答辩委员会。
成员以3～5名左右为宜，应由相当于讲师及以上职称并有较强的业务能力和工作能力的人员担任。
4、答辩时，要填写《三江学院毕业设计（论文）答辩记录及总评成绩表》，对毕业设计（论文）及答辩情况进行记录、答辩委员会应对每个参加答辩的学生进行书面评价并给出成绩。
5、设计（论文）的最终成绩一般采用五级计分（优秀、良好、中等、及格、不及格）和评语相结合的方式。
各院（系）将指导教师、评阅教师和答辩委员会分别评定的成绩，按照4∶2∶4的比例加权求和后，得出最终成绩，并填入“三江学院毕业设计（论文）总评成绩表”中并签名。
附：
五级记分与百分制记分的换算：
优秀：
90-100；
良好：
80-89；
中等：
70-79；
及格：
60-69；
不及格：
59分及以下。
6、评分参考标准
选题适当并有较强的现实意义，圆满完成任务书规定的任务；
有较强的研究能力，设计（论文）立论正确、观点新颖,内容完整，并在某些方面有独特的见解与创新；
文字流畅，条理清楚、重点突出，资料翔实，论证有力，引文规范；
说明书、图纸符合规范，质量高；
计算与分析论证可靠、严密，结论合理，完成的软硬件达到甚至优于规定的性能指标，校勘认真且文档齐全、规范；
答辩时概念清楚，问题回答正确。
良好:
能完成任务书规定的任务；
设计（论文）立论正确、内容完整，文字条理清楚、计算与分析论证正确，说明书、图纸符合规范，质量较高，完成的软、硬件基本达到规定的性能指标且文档齐全、规范；
答辩时概念较清楚，能正确回答问题。
设计（论文）内容基本完整，计算与论证基本正确，说明书、图纸质量一般；
完成的软硬件尚能达到规定的性能指标，结论基本合理，文档基本齐全，答辩时能回答所提出的主要问题，且基本正确。
基本完成任务书规定的任务；
设计（论文）质量较一般，计算与论证基本正确，说明书、图纸基本符合要求，答辩时讲述不够清楚，回答问题基本正确。
未完成任务书规定的任务；
设计（论文）在结构和内容上存在较大缺陷和错误，说明书、图纸质量较差，完成的软硬件性能较差，或有抄袭现象；
答辩时概念不清，回答问题不够正确。
7、成绩评定必须坚持标准，不得降低要求。
“优秀”成绩的比例一般掌握在15%左右，不得超过20%，“中等”及其以下成绩的比例一般不得低于15%。
设计（论文）成绩经答辩委员会审定、院（系）领导批准后报教务处。
个别成绩评定超出控制比例的应说明原因，经教务处认可后有效。
八、评优、归档
各院（系）可从毕业设计（论文）中推选出3％参加校优秀毕业设计（论文）评选，并填报“校优秀毕业设计（论文）申报表”。
学校成立优秀毕业设计（论文）评审组，评选出校级优秀设计（论文），并从获校优秀毕业设计（论文）中推选出参加省级优秀毕业设计（论文）评选的人选，评选结束后，学校发文对获奖者进行表彰。
毕业设计（论文）材料由各院（系）自行安排保存，保存期四年。
校优秀毕业设计（论文）及省优秀设计（论文）的资料，各院（系）于当年10月1日前送校档案馆保存。
九、毕业设计（论文）总结
毕业设计（论文）结束后，各院（系）必须认真写出书面总结，内容包括:
（1）毕业设计（论文）的基本情况（包括任务完成情况、成果、成绩评定、表现突出的指导教师及学生情况，主要工作经验等）；
（2）执行“规程”情况及存在的主要问题；
（3）对提高毕业设计（论文）质量有显著效果的做法；
（4）对毕业设计（论文）工作的意见和建议等。
毕业设计（论文）总结最迟于当年9月15日前交教务处实践教学科。
本规程自下发之日起生效，解释权归教务处。
三江学院
毕业设计（论文）任务书
院（系）
专业
论文题目
学号姓名
起讫日期工作地点
指导教师姓名
协助教师姓名
院（系）领导签名
下发任务书日期：
年月日
任务书必须由指导教师填写
毕业设计（论文）的任务和要求：
要求还应包括以下内容（供指导教师根据情况选择后填写到线上）：
1、独立完成任务；
2、完成开题报告（必选）；
3、设计报告（说明书）、论文的格式及字数要求；
（必选）
4、学会查找10篇以上有关文献，其中外文资料至少2篇（必选）；
5、题目一般不超过20个字；
6、中文摘要300汉字左右，外文摘要约250个实词左右（必选）；
7、图纸内容及张数；
8、实物内容及要求。
注：
任务书的电子版填写完成后，该部分内容请删除。
参考文献：
毕业设计（论文）进度计划
起讫日期工作内容备注
三江学院毕业设计（论文）开题报告
题 目
学号姓名
指导教师姓名
提纲（3000字以上）：
1.对指导教师下达的课题任务的学习与理解；
2.阅读文献资料进行调研的综述；
3.根据任务书的任务及文献调研结果，初步拟定的执行（实施）方案（含具体进度计划）。
学生签名：
指导教师批阅意见
指导教师签名：
三江学院毕业设计（论文）指导情况记录表
（本表由学生和指导教师按指导情况分别如实填写）
教师指导意见及指导方式（教师填写）：
（指导学生开题、查阅文献资料、综合运用知识、方案设计、论文写作、外文应用、实验、指出存在问题及解决办法等简况）
指导方式：
面授（）电话（）网络（）其它（）
指导教师签名：
学生意见（任务完成情况及需要解决的问题）：
学生签名：
此页可根据需要自行复制，每指导一次，填写一次，不受页数限制。
三江学院毕业设计（论文）软硬件验收表
题目
要求完成的实物内容及规定的技术指标：
（学生填写）
学生签名：
年月日
验收结果：
（验收负责人填写）
验收负责人签字：
无软、硬件要求不填写此表
三江学院毕业设计（论文）评阅表
（指导教师填写）
学生姓名
学号
设计（论文）题目
学生工作态度
□好□一般□较差
开题报告□好□一般□较差□无
中文摘要□好□一般□较差□无
英文摘要□好□一般□较差□无
外文资料翻译
□好□一般□较差□无此项要求
软硬验收表（无此要求不须填写）□有□无
设计（论文）约字
指导教师评阅意见
是否同意参加答辩：
评分：
指导教师可参考以下标准评分：
①工作态度与纪律满分20分；
②基本理论、基本知识、外文、计算机水平满分30分；
③设计（论文）质量水平及主要创新点满分50分；
指导教师签名：
年月日
（评阅教师填写）
选题
情况
难易程度
偏难
适中
偏易
过易
工作量
偏大
偏少
过少
设计（论文）规范性
优
良
中
差
图纸质量
（无此项要求不填）
实物性能
符合任务书
指标要求
基本符合任务书要求
较差
评阅教师评阅意见:
①设计（论文）内在质量满分60分；
②设计（论文）创造性、实用性满分40分
评阅教师签名：
三江学院毕业设计（论文）答辩记录及总评成绩表
学生姓名
答辩时间
答辩地点
答
辩
记
录
一、学生介绍本人毕业设计（论文）完成情况：
二、答辩委员会成员提问及学生回答：
答辩评分
及评语
三、答辩评分（100分）：
①设计（论文）、实物质量及主要创新点（满分50分）；
评分：
②设计（论文）内容的讲述（满分25分） 评分：
③回答问题的正确性（满分25分）；
评分：
合计：
四、评语：
答辩成员签名
姓名
职称
记录人签名：
答辩负责人签名：
年月日 年月日
三江学院毕业设计（论文）总评成绩表
指导教师评分
（按40％填入）
升级会员 