幼儿师范学校总务处述职报告Word格式文档下载.docx

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幼儿师范学校总务处述职报告Word格式文档下载.docx

(一)提高后勤服务意识,把好安全红线,扎实做好防疫工作

1.疫情就是命令,防控就是责任。

自新型冠状病毒疫情发生以来,我校按照上级要求,在校长的带领下,积极响应,迅速行动,高度重视,制定周密方案,抓好全校师生“抗疫”演练。

强化抗疫情期间的各项规章制度,以最严格的科学防控措施,保护了全校师生的健康安全及教学的有序进行。

为了有效保障学校开学防疫物资储备,学校实行多措并举,多渠道积极筹措并足量储备物资,确保量足质优、保障有力。

2.切实做好防护、消毒、测温等物资储备工作。

加强学校储备先保障卫生室、健康观察点、隔离间、隔离宿舍、校园门岗、学生食堂等重点一线场所的防控物资使用。

制定疫情防控物资管理制度,动态管控,科学使用,确保防控物资专物专用,并做好物资储备盘点和进出库登记工作。

2020年1月至现在,购置防疫物资金额约23.5万元,其中包含安检门及热成像测温仪、手持测温热像仪,口罩3万余片,应急箱20个,防护服、护目镜、医用手套等50套,测温枪83把,水银体温计215支,酒精250斤、84消毒液500余斤、洗手液等400余瓶,其他日常用消毒湿巾、消毒片等若干。

(二)认真做好常规工作,保证学校各项工作安全运转

1.水、汽、电及日常维修工作进一步加强。

煤、水、汽、电管理,规范操作,增强责任感,加大检查力度,确保煤、水、汽、电安全运转,号召各个部门、各班级齐抓共管、群策群力,全体师生要牢固树立节煤、水、汽、电的意识,严禁私拉乱接,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。

2.修危修急项目。

为了校园安全,十一期间整体更换了校园节能路灯32盏,维修了校园环路下沉歪斜窨井盖5处,教学楼外墙排险维修、音乐楼、宿舍楼更换卫生间门23个,宿舍铁床加固100多张,校园北侧给排水管线、学生宿舍楼下水管线、食堂排污管线老化渗漏更换,供暖管网打压检测、更换沙眼暖气片。

3.微信“后勤服务群”。

本着“钉钉子、马上办”的工作态度,快速反应并及时处理,完成率超过97%,赢得了全校师生的好评。

4.改善教室采光。

按照卫生部门要求,调整了部分教室的黑板朝向,北侧教室安装了窗帘,并按标准改造了50余间教室的采光设备。

(三)加强后勤社会化服务管理,提升服务质量

1.协调社会职能部门和社会服务公司。

社会服务公司是弥补学校后勤工作不可缺少的一部分。

做到严格把关各家公司的资质,要求定时定期保质完成任务,价格合理,合同完备,手续齐全。

4月份完成了全校385枚灭火器的换粉和打压;

7月份完成了二次供水蓄水池的清洗和水质监测;

3—12月份完成了四次校园个点位消杀工作;

8月份完成了学校强电打压和电力安全试验;

开学初航协无人机对我校进行了覆盖式全面消杀,到目前除了常规物业消毒工作,10月份完成了供暖系统检测和试水加压;

全年进行了6次全校各个点位的上下水整体疏通。

 

2.物业人员提供服务。

为了满足新生入学需要,检修中专女寝和藏寝床板243个,铺床垫430张,维修寝室和教室门划、门锁及门别230个,维修纱窗换纱布201个,维修教学楼、美术楼、音乐楼桌椅109套、琴凳36个,搬藏寝宿舍床及安装床张,搬新床垫331张,搬运教学楼、美术楼、音乐楼桌椅270套。

更换维修卫生间下水管80根,疏通水房及卫生间下水和地漏445次,更换水龙头235个、软连接70个、脚踏阀51个、手动阀48个、修水阀7次、修理水管10次。

修闭门器16次,修女寝铁梯子15次,修阳台4次,给学校围墙维修护栏8次,修电梯井墙面和地面3次,修下水井4次,音乐楼刷涂料5个房间。

抬钢琴20台,搬运钢琴36台,音乐楼电钢琴房安装100台电钢琴用电线400米,插座100个,琴凳100个,搬杂物157次,党办安装展板20个。

安装和拆卸条幅,按晾衣绳32根,按门拉手89个,按蚊帐杆460根,按教室黑板3个,挂彩旗和拱门2次,按班牌46个,换门窗玻璃16次,维修操场地面4次,清理教室搬运电脑300余台,搬运铁柜80余个,安装镜子8次,安装床90个,藏寝安装窗帘(外加工)。

加固教室门,更换教室门窗玻璃,食堂铝镁合金隅断,食堂地砖维修,操场路灯更换。

物业保洁人员种花拔草107次,校内消杀蚊虫8次,封堵老鼠洞10余个。

打扫音乐楼、美术楼全楼卫生(刷地面、擦玻璃)57次。

清扫学校操场及路面树叶及杂物。

物业电工更换换教学楼、美术楼、音乐楼、中专女寝、藏寝、教工食堂和学生食堂灯具40W灯管250盏,25W灯管200盏,LED灯管50根,LDE节能灯泡100个,换灯具40W50套。

铺设安装电钢琴100台,使用电线400米。

3.完善餐饮管理制度,加强餐厅监督管理。

抓好学生伙食管理,关心师生生活。

严格按照市场监管部门要求,对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,做到采购、出入库、报销程序条理清晰,账目清楚。

同时在学生和老师每周营养搭配、品种调动,尽量让大家吃得满意、吃的放心。

对食堂固定资产、办公用品、教职工生活福利用品管理,有收据、存放地,使用有出处,损坏有赔偿;

各类物品登记、上账、清查,建立物品总账和分类账,定期清点,账物相符;

严格执行物品发放、物品领用、物品借用制度;

深入了解财产物品使用、保管和需求情况,保证工作需要;

经常深入食堂督查,按制度规章办事;

加强库房管理,从脏乱经过一系列管理,井然有序;

疫情发生以来食堂卫生达到非常高的要求标准,为学生错时吃饭做了很多准备工作。

(四)加强采购工作管理,坚决执行采购管理制度,认真花好每一分钱

1.2020年在学校领导的安排下,完善和制定了《货物和服务类项目采购验收工作实施办法》,做到立项、审批、财审、网报程序及时规范,保证了各部门耗材的及时供应;

了解学校财务状况,编制年度货物、工程类采购计划,做到合理分配、优化整合使用学校经费,开源节流、厉行节约,力争保运行、稳提升、促发展。

2.采购发票(货物、服务、工程)履行报销手续(7月-现在)约80余笔;

网上商城采购预算审批申报经过多次与上级主管部门沟通协调后,我校铁园和藏班率先其他直属学校于9月份审批合格,实现在商城线上购买物品并指导各部门相关人员网上商城操作。

文萃校区由于手续复杂,但多次积极沟通协调后也于11月初审批合格;

政府采购(物业)预算申报工作,从九月份开始展开,按上级主管部门严格要求,仅参数论证阶段,对详细参数进行修改多达10次左右;

完成委托代理机构和校内自行采购17个项目的参数制定、网上公告、组织评标、中标结果公示、签订合同、项目验收、资金支付等采购流程;

并对所有采购档案进行整理、编码、归档。

3.为了更好落实学校《采购验收实施办法》,方便各部门按规定做好采购工作,编订了《部门采购报销流程》装订成册后下发给各部门。

(五)认真做好资产管理工作,提高资产合理使用和保护意识

1.做好日常资产登记和保管,完成清查盘点。

为了贯彻落实市教育局、财政部、机关事务管理局,关于”开展全市固定资产清查”活动,我校于8月6日-10月25日之间,在学校领导的支持和各部门积极配合下,顺利开展了以下工作:

(1)汽车的报废

(2)房屋的划转,固定资产的划转(3)幼儿园资产转移(4)全校固定资产员培训讲座和各部门新换固定资产管理员培训(5)固定资产报废准备,各部门报废材料的上报(6)固定资产清查报告、盘盈盘亏概述、车辆房屋报表、报废资产明细表以及清查一些列报表申报工作。

配合学校做完成度审计工作。

2.做好资产管理培训。

编辑整理了固定资产盘点、上账、报废相关内容的手册,下发各个部门。

(六)按沈阳市和教育局的工作部署,推进了垃圾分类工作

在四月份到十一月份中,配置了标准可回收、其他、有害、餐余四种垃圾桶,配合防疫要求增设口罩回收专用垃圾桶,并设置了标准可回收垃圾投放“环保屋”,进行了一次关于垃圾分类的知识讲座,提高了教师学生的知晓率,进一步树立了环保和防疫意识。

(七)健全安全管理制度,做好安全台账

贯彻“以人为本”的理念,遵循“安全第一、预防为主”为切实保障广大师生和学校财产的安全,提高师生在遭遇重大突发事件或自然灾害时的应对能力,完善各项安全制度和岗位责任。

及时排除安全隐患,上报消防改造和教学楼外立面改造立项申请。

本年度完善了16项安全生产和检查制度和防恐防暴、防汛防暑、防火防雷、食品、交通、校舍倒塌、特种设备、等10几项防控应急预案,整理了食堂日检、校园巡查、消杀通风、接待室保安、设备安全维修等300多页的安全台账,做好安全生产专项整治三年行动计划的周报、月报。

(八)发动全部职工,助力学校招生工作

招生包片工作中,从四月份开始跑朝阳阜新锦州三个市的县区招办和部分学校,招生简章通过邮寄和发放覆盖整个三市的各县区学校,得到当地招生部门人员的积极配合和大力支持。

5月份响应学校号召发动总务、食堂、物业人员召开全员招生动员会,7月份带领美术教学部和总务处人员下到各个招生区域进行宣传,取得了明显的效果。

本年度我和赵忠奇负责的区域共招生近80人,占学校新生总数的10%,我个人招生30余人。

三、廉洁奉公,真诚为校

采购工作,在当前属于高危行业。

工作中涉及的人、财、物较多,避免不了要同一些厂商打交道,因此,在平时我相当重视廉政理论的学习,严守纪律“红线”有敬畏之心、戒惧之心、绝不踩踏。

做到警钟常鸣,早打“预防针”,常念“紧箍咒”,勤注“防腐剂”,善用“底线思维”的方法,抵得住诱惑,经得住考验,正确处理好依法依规按程序办事和克服形式主义的关系。

时刻提醒自己要堂堂正正做人,坦坦荡荡做事,扎扎实实工作,为学校的发展而真诚地做好自己的本职工作。

四、存在的问题

1.自身业务水平有限。

今后要加强学习、认真钻研业务,使工作更加条理性,服务更加精致。

2.团队管理尚存欠缺。

今后要克服急燥情绪,及时化解处理工作中误解和矛盾,提高团队合作意识。

五、感悟后勤工作,明确努力方向

1.珍惜工作岗位,坚持钉子精神、学习精神、担当精神。

保持工作的稳定性和持续性。

要“抓铁有痕、踏石留印”,多做基础工作。

做到无论师生问题,急事急办,特事特办,常规事有序办,无事时做好预判,“为学之实、固在践履”,学以致用、知行统一。

做到见微知著、未雨绸缪、增强前瞻意识。

做到心中有数、处变不惊。

主动发现问题,及时解决问题。

2.把“真诚相处,宽厚待人”作为自己为人处事的准则。

律己足以服人,量宽足以得人,身先足以率人。

处理好了“刚性和柔性”的辨证关系。

带好团队,和则心齐,和则事顺,和则畅通,凝聚产生力量,团结缔造和谐。

我的工作就得益于凭借和依靠这和谐的集体智慧和力量来积极应对师生们众多的服务需求。

所以我十分珍惜并常怀感激之心。

如果没有这个温馨的集体给我的搀扶和提供这么好的施展平台,一切都将成为空话。

3.做好本职工作,积极为师范教育高质量发展作出努力,为学校建成高质量的幼儿师范高等专科学校做出应有的贡献。

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