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按审批意见及时将资料发送安装单位、监理公司及公司相关部门,任何文件未经处理不得直接下发监理公司及施工单位。

第五条保全处收到安装单位文件、各类报表、资料(包括工程开工报告、施工方案、中间检验竣工资料、材料报审单、设计修改、工程付款等),应及时办理,并按资料室存档资料规定要求,负责及时交送资料室归档和发放。

第六条凡是涉及经济签证内容技术文件资料,由监理、现场技术员会签经处分管领导审核,报公司分管领导审批后,统一交资料室进行登记归档编号,由资料室统一发往安装单位,未经资料室登记编号发往安装单位的经济签证单,一律为无效签证单,工程审计部将不予办理工程结算。

第七条经济签证不得有修改和缺号现象,资料室每月25日前将签证汇总目录报存集团资料中心。

第八条设备供货厂家提供的图纸、文件、资料以及设备随机的图纸、文件、资料,一律交资料室登记归档,实行借阅制度。

第九条工艺、土建、电气自动化、给排水等施工设计安装图纸管理,严格执行登记制度,对内部工作人员所用图纸一律采用借阅。

第四章工程施工管理

第十条施工图审核及会审

集团资料中心发图→资料室登记→相关单位会审→分管领导签字→报送相关单位

集团资料中心下发的设备安装图纸,须经资料室登记后,分发保全处及监理公司、安装单位,分别进行审图。

公司分机、电、自动化三个专业组进行会审,会审意见由保全处汇总。

监理公司在收到图纸5日内牵头组织公司相关人员、设计院、施工单位进行图纸会审,会审意见由监理公司整理经设计院驻厂人员、监理公司和公司相关专业负责人会签后由处分管领导审核,会审单交公司分管领导签发后,资料室按规定要求进行存挡;

按审批意见及时将会审单发送施工单位、监理公司及公司相关部门。

对较大的修改意见报装备部、电气自动化部、海螺设计院,施工单位在收到图纸会审单后才能申报工程开工单,否则出现问题由施工单位负责。

第十一条施工方案编制

安装单位编报→监理、保全审签→分管领导签字→资料室登记发放

子项工程开工前15日,施工单位须将主机设备施工方案分别上报监理公司和保全处,重大安装方案,监理公司需组织安装单位、业主单位、设备厂家进行研讨后,经监理公司签字后由保全处分管领导审核、公司分管领导签发,交资料室下发监理公司一份,施工单位一份,存档一份。

施工单位应严格按审定的施工方案实施。

如未按方案施工,保全处及监理公司有权制止直至停工,情节严重将给予严厉处罚。

第十二条工程开工申请

安装单位申请→监理、保全审签→分管领导签字→资料室登记发放

子项工程具备开工条件后,由安装单位填报子项工程开工申请单分别上报监理公司和保全处,由监理公司和保全处经办人进行会签,经保全处分管领导审核后,报公司分管领导审批,经资料室备案后发监理公司及安装单位,安装单位收到申请单后即组织开工。

子项开工前,安装单位要认真地对图纸、资料进行审理,如出现因缺少图纸、资料而影响子项进度的情况时,须及时向保全处提出,保全处对安装单位所提的内容审查确定后,书面向图纸资料提供方反馈并督促图纸资料及时到位。

子项开工后,安装单位须严格按照安装程序规范作业,严格按照排定的计划时间进行作业。

第十三条施工图催促

保全处负责工程的图纸催促,按“工程节点计划”要求及时与海螺设计院驻场人员联系,催促图纸到位,对出现的问题及时向处领导和公司分管领导汇报。

第十四条进度计划

安装单位编报→监理、保全审签→安装单位执行 

安装单位在进场后,应根据业主的要求编制总的施工进度计划,在子项开工前编制子项详细的进度计划,交监理公司和保全处会签。

监理公司和保全处负责督促计划的编制,安装单位应严格按施工计划进行施工安排。

第十五条隐蔽工程验收

安装单位申报→监理、保全审签→分管领导审批→资料室备案

隐蔽工程验收是指大型设备打开检查结束;

地下管网架设完毕回填前;

30kW以上的电机、减速机找正结束;

电气各项测试的最终数据确认;

非标件制作完毕吊装前;

设备基础二次灌浆前等隐蔽工程的验收。

对以上隐蔽工程项目的验收,施工单位均应填写隐蔽工程验收单,分别报监理公司和保全处,由监理公司组织保全处、施工单位技术人员共同验收确认并会签(任何个人不得单独进行此项工作),经保全处分管领导审批签字,由资料室备案后施工单位才能进行下道工序的施工。

第十六条设备基础交安

土建施工项目具备交安条件的,由土建单位向监理公司提出交安申请,由监理公司对土建单位提出的交安项目进行检查和审核,在确认具备交安条件后组织业主单位、土建单位、安装单位对照土建图、安装图和设备实际尺寸对设备基础进行验收,参加交安验收的各方在交安验收确认表上签字。

交安验收的项目按照基础交安标准及要求进行检查确认,检查结果由监理公司组织各方进行综合评价,确定是否具备交安条件并填写工程中间交安签证,对不具备交安条件的,不得允许进行设备安装工作。

重大设备基础交安,土建单位应向安装单位和业主单位提供沉降观察点及前期的观察数据。

第十七条设计修改

相关单位申报→监理、保全、设计院审签→分管领导审批→资料室备案

在施工中出现的设计修改,均由提出单位采用书面形式,经保全处经办人会同海螺设计院驻厂人员、监理公司共同进行会审,会审意见经保全处分管领导审核并在资料室备案后,发设计院驻厂人员、监理公司及施工单位。

涉及增加费用和重大修改需报公司分管领导和海螺设计院、装备部、电气自动化部审批后方可施工。

第十八条施工签证

安装单位申报→监理、保全、设计院审签→分管领导审批→资料室发放

对工程中出现的超合同、超设计图纸的增加内容签证,施工单位书面上报,交监理公司,由监理公司组织保全处和设计院驻厂人员共同进行检查会签。

会签内容只涉及工作量以及现场实际情况。

签证必须注明使用位置,并附带图纸、尺寸和使用材料规格型号。

现场无条件设计画图,要求将蓝图变更部位复印后注明变更原因和施工材料规格、型号和数量。

签证回复意见由资料室备案经公司分管领导签发后下发监理公司及施工单位,原则上不得随意签署返工费用、工期延误增加费用及工程延误增加工期等。

对工程中由于优化设计减少的工作内容也应办理签证,签证由保全处填制,交监理公司,由监理公司组织施工单位和设计院驻厂人员会签。

设计变更、签证返工和更换拆除,签署时应注明原因,明确经济责任,以便结算合理审付造价。

同时对签证内容和数据要进行现场核实。

第十九条设备监造、交货、堆放及开箱检验管理

保全处负责所有子项工程设备的监造、交货、堆放及开箱检验工作,督促施工单位技术人员全面介入,排定计划对主机设备进行监造。

对影响工程安装进度的设备要有预案,及时和装备部、电气自动化部联系,督促供货厂家按期交货,对不能按期交货的设备安排专人催货,并以函件形式向装备部、电气自动化部进行汇报。

设备到场后,保全处要根据设备的特点,合理的安排好堆放地点,做好到货设备的登记以及防腐、防雨、防锈等工作。

根据合同的要求和安装进度,组织部室驻厂人员、监理公司、安装单位及公司相关单位人员,对设备进行开箱检验,对发现的问题要以书面形式上报保全处分管领导审核,交资料室备案后通报集团装备部和供货厂家。

进口设备的开箱检验根据对外经济合作部的安排进行。

第二十条设备出入库管理

设备出入库按《设备出入库管理办法》执行。

 

第二十一条大件运输管理

保全处负责协调所有大型设备的运输管理工作。

根据设备的外型尺寸、重量、供货厂家地点,超前拟定超重、超宽、超长、超高件的运输方案,在运输方案批准后,提前和公司相关部门共同做好确保安全运输的各项准备工作。

第二十二条设备安装过程中,当需要设备厂家派人员进行现场安装指导和调试时,安装单位须提前一周向保全处提出。

由保全处书面通知设备供货厂家合同执行人,派遣设备现场安装指导和调试人员到场服务。

第二十三条设备现场安装指导和调试人员到场后,安装单位要严格按设备现场安装指导和调试人员的要求进行安装和调试。

第二十四条进口设备的安装保全处应提前3个月与安装单位共同编制进口设备安装计划,计划包括设备名称、规格型号、公司名称、安装专业及开始结束时间等,经保全处分管领导审核报公司分管领导签发后报对外经济合作部。

进口设备安装过程中,当需要外方专家进行现场安装指导和调试时,安装单位须提前20天向保全处提出书面请求。

由保全处拟定传真经处分管领导审核报公司分管领导签发后,报对外经济合作部落实。

第二十五条外方专家到场后,安装单位要根据外方专家到场服务的时间安排,计划好安装的工作量,保证外方专家现场服务八小时工作量饱满。

由于安装进度未达外方专家要求、工作安排不当及工器具准备不允分而造成的窝工,其服务费用按合同规定由安装单位承担。

第二十六条在安装单位进行安装和调试过程中,由保全处和分厂设备负责人共同对安装和调试过程进行跟踪,对未按照安装程序规范作业的行为予以制止,并会同监理公司督促及时整改。

第二十七条设备安装过程中,安装单位须在确保质量的前提下抓进度,杜绝发生以牺牲质量的代价来换取进度的不良现象。

第二十八条设备单机试车、联动调试管理

安装单位申报→监理、保全审签→分管领导审批→资料室发放

安装单位要提前15日拟定设备单机试车和联动调试方案,分别上报监理公司和保全处,经监理公司签字后,单机试车方案交保全处分管领导签发;

联动调试方案交公司分管领导签发,经资料室备案后发监理公司和安装单位。

安装单位应严格按审定的方案组织好设备单机试车和联动调试。

如未按方案试车,保全处及监理公司有权制止和进行处罚。

试车前、后监理公司应组织相关单位对区域内设备安装质量进行大检查并限期整改。

进口设备的调试方案和时间安排,在履行完公司内的会签手续后,报外经济合作部确认,按外经济合作部批准的调试方案和时间进行。

第二十九条日常施工管理

日常施工管理以监理公司为主,工程质量为终身负责制。

保全处作为设备安装工程管理的直接管理部门要随时检查工程施工各个环节,对必检环节均要求安装单位书面报检,对平时抽查出现的零星问题要随时督促整改,并做好记录(工作日志);

重大问题书面通知安装单位并要求安装单位上报整改回复单。

当安装工程和土建工程产生冲突时,由生产品质处牵头组织监理公司、安装单位、土建单位、保全处、工程处、分厂相关技术人员共同会商解决,处理意见经公司领导签字后,由资料室备案后下发相关单位和部门。

设备基础二次灌浆质量是保证设备长期安全运行的重要前提,监理公司、保全处和安装单位要督促土建施工单位安排有经验的施工人员进行操作,保证灌浆用砼强度达到C30以上,灌浆密实规范,填充到位,后期浇水养护及时。

监理公司、保全处人员不在现场时土建不得施工。

第三十条质量事故处理

安装工程出现质量问题后,安装单位必须立即书面上报。

一般质量问题由监理公司牵头组织保全处、设计院驻厂人员拿出处理意见,经处分管领导签发交资料室备案后下发安装单位进行处理。

对影响设备使用性能或是服务年限的质量问题,由生产品质处、监理公司、设计院驻厂人员会同有关部门共同拿出处理意见,交资料室备案后下发安装单位进行处理。

重大质量问题或影响主机设备使用寿命的问题,由工程部、装备部、电气自动化部领导、集团专业委员会及有关部门进行处理。

安装单位不得擅自处理质量事故,一经发现保全处应立即下发工程暂停令直至罚款。

第三十一条进度管理

保全处分管技术人员对分管子项须严格按进度计划督促施工单位并要求监理公司认真执行,对出现的问题及时向处分管领导汇报。

保全处对不符合进度要求的子项必要时采用书面形式督促施工单位,直至进行处罚,并及时书面通知施工单位总部。

第三十二条测量设备的管理

保全处负责对用于交安的各主辅机上的测量设备(器具)进行登记,形成工程的测量设备台帐,安装单位在验收前必须派具有资格的人员对测量设备进行校准,并做好记录,纳入工程资料归档管理。

若安装单位无具备资格的校准人员,可将测量设备(器具)拆送社会力量协助完成。

验收时无校准记录材料监理公司不得进行验收。

第三十三条监理资料管理

保全处要定期检查监理公司的各种资料,做好记录并督促监理公司做好工程资料归档管理。

第五章工程材料管理

第三十四条甲供价拨材料(按海螺集团甲供材料供应办法执行)

安装单位须按月上报月度所需材料计划,交保全处分管技术人员审核后报处分管领导审批,按公司甲供材料供应程序进行办理,安装单位每月根据所批计划按规定程序分批进行领用,甲供钢材施工单位须按批号送检;

甲供电缆须按规范做电气试验,未进行送检或未试验不得用于工程施工,并详细记录甲供材料所用部位,并将记录材料报资料室备案,子项验收时无记录材料监理公司不得组织验收,对每月超计划的领用部分须严格按集团规定办理手续。

第三十五条乙供材料

安装单位按合同自购安装工程材料须按集团规定填报自购材料认价单,按集团规定程序审批,材料进场前须将材料合格证等证明材料报保全处进行审查,并按材料管理办法进行材料到场后的验收,保全处须参与材料进场的会签,并报资料室备案。

第六章工程进度款管理

第三十六条安装单位每月5日前将截止上月完成的工程进度款报表(按海螺集团规定格式)上报监理公司审核后交保全处复核,经处分管领导签字后,报公司分管领导审批,再按集团规定程序办理。

第七章安全文明施工

第三十七条安全施工

保全处在工程施工的自始至终均须强调安全施工,要督促安装单位定期将内部安全会议纪要及自查内容上报资料室备案,每周必须会同监理公司进行一次安全大检查,并形成通报,要求安装单位在申报施工方案时同时将安全措施一并上报,平时对出现的安全隐患须采用书面形式下发安装单位进行限期整改,并要有整改回复单,同时督促监理公司进行检查,对未能按要求进行整改的一律严加处罚,并上报安装单位总部,直至停工。

对地方政府的安全检查,保全处须安排专人进行配合。

第三十八条文明施工

文明施工是一个优秀施工单位的基本要求之一,保全处对现场的环境及文明施工其它内容均须会同安全检查随时检查,对不能达到要求的随时加以督促整改,直至处罚。

第八章工程竣工验收

第三十九条工程竣工验收严格按集团规定程序办理。

第九章其它

第四十条保全处对公司领导、生产品质处、各分厂在施工中提出的安装修改及其它内容要予以积极配合,按规定程序进行办理。

第四十一条施工中出现的零星委托要求按委托工程内容填写工程委托单,经公司分管领导审批后作为合同增补内容,并上报工程部、装备部、电气自动化部按集团程序进行审批。

第四十二条设备安装管理人员须认真填写每日工作记录,对当日所发现问题及处理意见详细记录。

第四十三条设备安装管理人员由保全处、各分厂相关专业人员(含分管设备领导)组成,在基建时期以保全处统一管理调度,试生产期间以后划分到各分厂管理。

第四十四条保全处每周召开一次内部会议,通报工程安装进展情况,共同探讨处理措施和解决方案,对出现的问题及时汇报,并做好详细记录。

第十章附件

第四十五条本管理办法由保全处起草并归口管理,自下发之日起生效实施。

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