总工室制度汇编Word下载.doc

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2、按公司程序办事，掌握设计标准和规范、贯彻公司的各项规定和标准；

3、按设计要求对项目进行管理。

主动与设计单位进行沟通；

主持各专业协调会；

安排内部计划；

组织各专业图纸审核，消灭专业间错漏、碰缺和常见病；

4、组织设计人员在施工前进行技术交底，在施工中作好工程处理、验收、回访总结，负责项目设计文件的归档，负责相关部门的联系和协调;

5、负责向设计单位提交基础资料；

负责督促设计单位按合同提交各阶段的设计文件；

负责校核设计单位提交的设计文件是否符合要求，负责扩初设计工作；

参加各专业协调会;

6、掌握各专业的工艺和使用要求，收集、核实工程中涉及的设计基础资料;

7、编制专业技术设计条件，统一设计原则、计算参数取值，提交技术方案;

8、负责设计文件的完整性和准确性，负责设计文件审核，参加方案讨论、施工图会审、施工协调会、工程验收，组织提交图纸审查文件，处理施工问题。

二、总工室岗位设定；

1、主任/副主任

（1）、全面负责本部门日常管理、业务指导，负责按本公司总体战略目标制定本部门工作计划、组织实施并督促完成；

（2）、负责本公司各项目外委设计单位的管理、协调工作；

（3）、负责本公司各项目各专业技术协调、图纸质量控制及进度；

（4）、负责组织本公司各项目的相关技术方案及施工图的审核工作；

（5）、负责统筹本公司各项目的相关重大设计方案、扩初设计图、施工图的把关审核及上报审批工作；

（6）、负责组织本公司各项目的施工跟进，组织参与工程验收及配合工程部对施工出现各种问题进行处理；

（7）、负责本公司各项目技术标的标准制定及评审工作；

（8）、组织参加本公司各项目的图纸会审；

（9）、负责总工室员工的技术培训工作。

2、主任助理/项目经理：

（1）、充分了解和掌握项目的全面情况，严格按照集团和公司的标准规定把控设计图纸的质量；

（2）、全面控制项目设计进度并协调各专业、各工种之间的相互配合；

（3）、制定合理的工作计划，督导本项目各专业人员按时执行；

（4）、严格控制项目的各项技术指标，并及时将指标改动汇报上级领导；

（5）、严格按照设计单位及公司规定对设计变更进行处理；

（6）、协调设计单位与本公司各部门关系；

（7）、组织相关技术人员参加施工图纸会审；

（8）、负责现场跟踪及设计服务工作；

（9）、组织相关人员参加工程验收工作。

3、各专业设计师/助理设计师：

（1）、负责各项目按工作计划实施；

（2）、按照国家规范和设计标准控制图纸质量及进度；

（3）、负责设计单位设计图纸的监督、管理、优化及成本控制；

（4）、按照公司设计标准和公司设计报审要求，组织完成报审工作；

（5）、负责协调公司有关部门，参加图纸会审、现场技术问题的处理；

（6）、负责跟进施工过程中相关部位的验收、主体竣工验收及墙体会验；

（7）、对相关材料样板的样式、颜色、质感、效果进行审核和确认，定期对现场的施工安装情况进行检查和技术指导；

（8）、定期跟进工程施工进度，及时向部门负责人汇报项目存在的相关问题和合理建议，跟踪工程变更的管理；

（9）、负责技术资料管理，做到整理有序、分门别类，各类资料归档无误；

（10）、助理设计师协助设计师工作；

4、资料员：

（1）、严格按公司工程档案管理和印章管理的工作流程、规章制度执行；

（2）、负责接收本部门及相关部门发送的各类图纸、文件资料，登记造册，并妥善保管；

（3）、负责发放本部门对外发送的各类图纸、文件资料，办理登记手续；

（4）、做好设计资料的归档保存和借阅管理，按有关工程技术资料的分类原则进行分类；

（5）、协助部门负责人处理其他文员类工作；

第三章总工室办公管理规定

1、关于现场问题，工程部发来文件起24小时内相关专业工程师必须有明确意见回传至工程部；

2、员工如需外出应填写员工外出表，并需由主任/副主任批准后方可外出。

如主任/副主任不在办公室，需要电话告知，同意批准后方可外出；

3、在不违反公司制度时，部门员工请假须经部门经理批准同意；

4、不得使用办公室电话处理私人事务；

5、保持手机每天24小时畅通，或在收到短信提示后及时回复电话；

6、开会不得迟到，会议期间将手机调至无声状态。

必接的电话须走出会议室接听；

7、工作时间内严禁上网玩游戏、看电影、看报纸、聊天等与工作无关的活动；

8、每天中午休息时间禁止大声喧哗；

9、禁止在办公区吸烟；

10、离开办公室，应随时关灯、关电脑、关好门窗；

11、节约用电，长时间离开办公区域时关闭设备电源；

12、所有员工应注意及时查看信息张贴栏的新内容，如未及时查看所造成的后果由员工自己承担；

13、各位员工应按照《总工室员工卫生值日表》中的时间安排值日，保持本部门办公区域的卫生；

14、其它有关请假、考勤、出差等规定按照公司下发的《劳动纪律管理制度》执行。

第四章资产管理办法

1、部门成员必须对自己申领的固定资产负责，遵守“谁使用、谁管理、谁负责”的原则。

资产要严格管理，由资产管理员建立固定资产及低值易耗品台账，粘贴资产实物卡，做到账实相符；

2、无需审核签字或不必要的文件及图纸用废纸打印，再生纸有序摆放，确保打印台干净整齐，打印前做好登记工作；

3、对仪器设备、照相器材以及办公软件等微、小、贵重物品的管理，设专人保管，严格实行领（借）用手续，防范贵重物品损坏或丢失。

严禁个人占用公司各种器材及软件；

4、任何部门和个人对所属固定资产及低值易耗品只有使用权，没有处置权。

不得擅自进行部门间、个人间资产调拨及转移任何资产。

资产的调拨必须由部门向公司兼职资产管理员申请，由总经理审批后办理资产转移手续；

5、加强本部门各类资产的安全保管，对出现丢失、被盗、短少及其他损失的现象，应及时通报公司领导和内勤管理员，提出解决措施和办法；

6、图书资料管理、图书购买由资料员负责，并建立图书目录表，资料员应定期对图书进行分类整理，如发现有丢失或毁损现象应及时通报部门领导。

部门人员借阅图书时应做好登记手续，归还时应及时办理注销手续；

7、总工室离职或调整工作，必须办理固定资产、图书、软件、电子文档的移交及归还手续，并由接交人及相关管理员在离职表上签字确认。

第五章档案管理制度

1、总工室设置专门档案柜，由总工室专职资料员进行管理；

2、归档的文件材料、图纸均只保存一份（特别要求除外）。

存档的文件资料必须是原件,若只能存复印件，必须由经办人注明原件存放处；

3、归档文件材料的题名应准确、规范、盖章、签字时间等项要完备；

归档的图纸标签栏内要填写准确规范，图纸的图号、版本号不能错漏重复，签章齐备、目录与图纸相符，不能缺张少页。

所有归档管理资料入盒（柜）后均应建立目录（含电子目录）；

4、原则上，档案取得后未存档之前，部门人员不得先行使用，否则，如因此项原因导致的档案遗失、损坏等，一律对当事人和部门负责人失职问责严肃处理。

如因工作需要不能及时归档，必须妥善保存并主动向档案管理人员备案，待使用完毕后立即归档；

5、移交归档时须在登记本登记签名，资料员在接收到归档的图纸时，须认真清点、核对、准确无误后，进行登记与签收；

6、各类档案资料借阅必须填写借阅申请单，经部门负责人审批后方可借；

其他部门需借阅须经借阅部门负责人审批与总工室负责人审批后方借。

原则上借阅7天需归还，未能归还需办理续借手续。

资料员负责催还借阅文件资料；

7、下发给公司各部门的文件资料必须通过总工室登记盖章后下发。

盖章申请需部门负责人签字同意后方能使用；

8、下发及接受公司各部门资料，资料员需认真做好签收记录；

9、本规定未尽事宜参照《公司档案管理制度》相关条款执行。

第六章其它相关规定及考核要求

一、其它相关规定

1、部门经理不在时，由部门副经理（或者经理助理）代签各种应急资料，不得发生明知部门经理不在，却偏以经理不在为由，对资料放置不处理导致产生时效性方面的违约责任或其它后果的事情；

2、部门安排的工作或领导交办的事情必须一跟到底，无论完成与否及责任是否由己承担，必须跟进到责任单位或部门的最终责任人。

切忌人浮于事、推诿扯皮，处理不了的问题不得隐瞒不报或拖延上报给部门经理；

3、每周必须安排员工学习公司各项管理制度至少一次。

每次至少两个小时，部门员工集中讨论，学习；

4、针对国家新颁布的设计标准，每两周一次至少两个小时，部门员工集中讨论，学习；

5、总工室外委打印资料图纸的资金数额需要由部门负责人、当事专业设计师及资料员三方仔细核对并签字确认后，方可支付；

二、考核办法

1、本考核办法主要考核部门员工工作纪律、工作作风和工作态度。

如违反公司制度则优先按公司《考核制度》实施考核，两者不矛盾、不抵触、不重复；

2、部门负责人根据员工每月的违规汇总表，在月底周例会上进行点名批评，及分析原因，如违反规定次数较多，或者对公司工作及现场进度造成一定影响的，本月失职问责处理。

今后根据违规、失职问责情况及具体工作业绩确定员工今后调薪、岗位调整以及职务变更等。

注：

本管理规定及考核制度自2011年月日开始实施。

部门经理拥有对上述内容的最终解释权。

上述规程均以公司的《房地产开发建设管理制度》及公司的相关规章制度为本部门最高行为准则。

在此基础上，将本部门的工作作风、纪律要求及工作安排、各人的责任义务等予以书面明确及补充，并做出考核要求，要求本部门员工务必熟悉、了解掌握并遵照执行。

附表：

《总工室项目工程设计日报》

《总工室员工值日表》

公司总工室

2011-2-14

总工室项目工程设计日报

项目名称：

日期

设计内容

现场存在

问题

合理化建议

总工室填表人：

总工室员工卫生值日表

室

室

周一

周二

周三

周四

周五