标准流程图制作规范-0111优质PPT.pptx

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框内填写“开始”或“结束“。

三、流程图符号简介,表示有文件输入，在流程图中将关键文件列示出来。

文件框不单独作为一个流程活动/任务。

文档不允许作为单独的步骤出现，只能配合流程步骤同时出现；

框内只填写文档名称。

如果出现多个文件或表单，只需在一个文档符号中顺序填列即可，但是每个文档名称前需要加编号。

表示需要预定义的流程。

在流程中为了简洁表达，经常将某一系列活动用预定义流程打包，作为一个单独的子流程，框内填写预定义流程名称。

但需要用另外一个流程图描述预定义流程的各项任务/活动的流转关系。

文件框,预定义流程,表示流程各活动/任务之间的连接与流转关系，连接流程中的活动/任务，展示各项活动/任务间的逻辑关系。

箭线不交叉。

箭线,三、流程图符号简介,责任人框,该标识用于指明负责流程具体活动/任务的责任岗位，要填的是责任岗位名称，而不是责任岗位的任职人姓名。

VISIO图中该标识是白底、白框。

该标识用于同一流程图中页和页的连续。

当画到页底时，可以在图中最后一项内容后使用连接标识。

在标识内以大写的英文字母表示（A-Z），然后在需要接入的地方画上同样的流程连接标识与英文大写字母。

离页引用,备注框,该标识用于备注流程图中难以展示、需要补充或强调的信息。

比如重要输入与输出，要求的时间节点，特殊要求与规定等。

框内文字要求言简意赅。

三、流程图符号简介,13,1.整体结构类型-矩阵式流程图：

四、流程图结构说明,14,2.整体结构类型-序列式流程图：

四、流程图结构说明,四、流程图结构说明,1.循序结构（Sequence）

（一）图形：

（二）实例：

（三）意义：

处理程序循序进行。

（四）语法：

DO处理动作一THENDO处理动作二（五）运用时机：

本结构适用于具有循序发生特性之处理程序，而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。

2、选择结构：

2.1二元选择结构（基本结构）

（1）图形：

（2）意义：

流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。

（3）语法：

IF条件THENDO处理程序1ELSEDO处理程序2,处理程序1,条件,处理程序2,是,否,四、流程图结构说明,（4）实例：

（5）运用时机：

1.本结构适用于须经选择或决策过程，再依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。

2.选择或决策结果，可以用是、否、通过、不通过或其它相对文字，来叙明不同路径处理程序。

3.经选择或决策结果之二元处理程序，可以仅有一个，例如：

仅有是或否的处理程序。

批准,是否计划内,驳回,是,否,外训申请,四、流程图结构说明,2.2多重选择结构（二元选择结构变化结构）：

（1）图形：

FOR条件PCASE1DO处理程序1CASE2DO处理程序2CASEnDO处理程序n,处理程序1,条件P,处理程序n,P=1,P=n,处理程序1,P=2,四、流程图结构说明,（4）实例：

1.本结构是二元选择结构之变化，流程依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。

2.选择或决策结果路径名称，可用不同文字，来叙明不同路径之处理程序。

外聘内训,培训方式选择,E-Learning,外派培训,四、流程图结构说明,3、重复结构：

3.1REPEAT-UNTIL结构

（1）图形：

重复执行处理程序直到满足某一条件为止，即直到条件变成真（True）为止。

REPEAT-UNTIL条件DO处理程序,处理程序,条件,是,否,四、流程图结构说明,（4）实例：

1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况，而当停止继续执行的条件成立后，即离开重复执行循环至下一个流程。

2.本重复结构是先执行处理程序，再判断条件是否要继续执行。

课程试讲,评审,通过,不通过,课件制作,颁证备案,四、流程图结构说明,3.2、DO-WHILE结构

（一）图形：

除了在执行处理程序之前，得先测试条件外，Do-While结构和Repeat-Until结构很相似，若条件为伪（False），就不再执行处理程序。

WHILE条件，DO处理程序，END（五）运用时机：

1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情況，而当停止继续执行的条件成立后，即离开重复执行至下一个流程。

2.本重复结构是先判断条件是否成立，再执行处理程序。

规范一：

字体、字号、底色及格式要保持一致,五、流程图绘制规范,规范二：

尽量表达出流程的六大要素。

五、流程图绘制规范,规范三：

操作描述用动宾结构，语言要简洁清晰,活动/任务基本细化到部门及相关的具体岗位活动/任务描述格式为：

对活动/任务动作的文字描述文字描述体现部门/岗位实行的动作和结果。

如“编制出库单”、“审核费用申请”，一般为动宾词组，用词应尽量简洁。

编制招聘计划,计划编制,审核价格,价格审核,五、流程图绘制规范,规范四：

动作环节要用规范的动词表述。

五、流程图绘制规范,规范五：

流程衔接处（接口）应着重描述：

五、流程图绘制规范,规范六：

各项步骤若有选择或决策结果，需检查回馈校正流程是否有遗漏，以避免悬而未决状况，反馈的流程要形成闭环。

五、流程图绘制规范,规范七：

从开始符开始，以结束符结束.,流程开始框内填“开始”，不是“流程开始”，也不是具体的流程活动/任务；

流程结束框内填“结束”，不是“流程结束”，也不是具体的流程活动/任务。

五、流程图绘制规范,规范八：

判断框上下端流入流出一般用“Y”，左右端流入流出一般用“N”。

判断框内容描述：

判断框至少有两个出处：

通过、不通过；

是、否；

或两种以上情况输出。

双击箭线，将“Y”或“N”填在箭线之内。

上下端流程流出用“Y”，左右端流入流出用“N”。

五、流程图绘制规范,规范九：

流程图按从左到右、从上至下排列,五、流程图绘制规范,规范十：

开始符号在流程图中只能出现一次，但结束符号则不限。

五、流程图绘制规范,规范十一：

连接线不要交叉。

连线交叉,断开符,五、流程图绘制规范,规范十二：

相同流程图符号大小需一致。

五、流程图绘制规范,规范十三、处理程序须以单一入口与单一出口特性绘制。

【实例】【修正前】【修正后】,1.,2.,是,否,1.,2.,是,否,五、流程图绘制规范,规范十四、同一路径符号之指示箭头应只有一个。

【实例】【修正前】【修正后】,1.,3.,是,否,2.,否,是,1.,3.,是,否,2.,否,是,五、流程图绘制规范,规范十五、流程图中若有参考到其它已定义流程，可使用已定义处理程序符号，不必重复绘制。

【实例】,五、流程图绘制规范,38,流程图绘制常用工具Visio,PowerPoint,or,or,Word,VisioProfessional,实例演示员工内部招聘流程,作业制作新产品开发流程,ThankYou!