标准的编写(新版)GBT1[1].1-2009PPT文档格式.ppt

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只规定非术语和定义标准的编写。

增加术语和定义不应采用表的形式编排的规定。

7、要求：

删除了针对产品标准的规定。

8、标记：

增加了标准化项目的标记的规定。

（P78）9、试验方法、检验规则（抽样）、标志、标签和包装：

删除了该内容。

10、参考文献：

每个参考文献应给出序号。

国际、国外文献无须给出中文译名。

与前一版主要技术变化,11、章：

章的编号和标题应占三行。

12、条：

条编号和条标题应占两行。

增加无标题条首句中的关键术语或短语可标为黑体字。

13、列项：

可将关键术语或短语可标为黑体字。

删除了列项中再分段的规定。

14、附录：

每个附录应另起一页，不允许接排。

15、条款表述所用的助动词：

“能”的等效表述不再有“可能”；

“不能”的等效表述不再有“不可能”。

增加“可能”和“不可能”的表述。

删除了对应的英文表述。

与前一版主要技术变化,16、技术要素的表述：

增加了“技术要素的表述”。

（P143）17、图：

增加了图的接排规定。

增加了对分图的规定。

增加了图与前面的条文应空一行。

增加了图的编号和图题应占两行。

18、表：

增加了表与其后条文空一行。

增加了表的编号与表题占两行。

增加了表的外框线、表头的下框线、表注或表内的段的上框线用粗实线。

19、缩略语：

修改了缩略语的表述形式。

与前一版主要技术变化,20、专利：

增加了说明相关专利的要求。

21、数值的选择：

增加了“关于数值的选择”的规定。

22、数和数值的表示：

采用GB/T15835的规定。

23、公式：

增加了公式不能用量的名称或描述量的术语表示。

整合1.1和1.2更加严谨、准确。

增加了两个要素：

参考文献、索引。

从第6章后有变化。

6、7、8章对6章，9章对7章。

一、基本思路,1、什么是标准？

GB/T20000.1-2002中规定：

为在一定范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用和重复使用的一种规范性文件。

标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础，以促进最佳的共同效益为目的。

标准文件规范性文件；

特点共同使用和重复使用；

目的在一定范围内获得最佳秩序；

原则协商一致；

程序由公认机构批准；

基础科学、技术和经验的总结。

基本思路,2、推荐性标准国际上标准自愿性；

权利与义务。

3、实施市场的机制；

政府的引导；

法规的引用；

使用者的自我声明。

二、编写标准需要掌握的基础标准,1、GB/T1标准化工作导则；

2、GB/T20000标准化工作指南；

3、GB/T20001标准编写规则；

4、GB/T20002标准中特定内容的起草。

编写标准需要掌握的基础标准,1、标准化工作导则GB/T1.1第1部分:

标准的结构和编写;

GB/T1.2第2部分：

标准的制定程序。

2、标准化工作指南GB/T20000.1第1部分:

标准化和相关活动的通用词汇;

GB/T20000.2第2部分:

采用国际标准的规则;

GB/T20000.3第3部分:

引用文件;

GB/T20000.4第4部分:

标准中涉及安全的内容;

GB/T20000.5第5部分:

产品标准中涉及环境的内容;

GB/T20000.6第6部分:

标准化良好行为。

编写标准需要掌握的基础标准,3、标准编写规则GB/T20001.1第1部分:

术语;

GB/T20001.2第2部分:

符号;

GB/T20001.3第3部分:

信息分类编码;

GB/T20001.4第4部分:

化学分析方法；

GB/T20001.5第5部分:

产品标准,编写标准需要掌握的基础标准,4、标准中特定内容的起草GB/T20002.1第1部分:

儿童安全;

GB/T20002.2第2部分:

老年人和残疾人。

三、标准编写的方法,1、自主研制标准明确标准化对象，草拟标准名称；

选定规范性要素；

考虑总体原则；

搭建标准结构；

具体编写标准。

标准编写的方法,2、采用国际标准或国外先进标准准确翻译；

分析研究；

标准编写。

规则:

参照GB/T20000.2-2009采用国际标准的规则,四、标准编写的基本规则,

（一）目标及要求；

（二）统一性；

（三）协调性；

（四）适用性；

（五）一致性；

（六）规范性。

标准编写的基本规则,

（一）目标及要求1、内容完整；

2、表述清楚和准确；

3、充分考虑最新技术水平；

4、为未来技术发展提供框架；

5、能被未参加标准编制的专业人员所理解。

标准编写的基本规则,

（二）统一性1、结构的统一；

2、文体的统一；

3、术语的统一。

标准编写的基本规则,（三）协调性1、普遍协调；

2、特殊协调；

3、本领域协调。

标准编写的基本规则,（四）适用性1、便于直接使用；

2、便于引用。

（五）一致性1、保持与国际文件一致；

2、明确一致性程度。

标准编写的基本规则,（六）规范性1、预先设计；

2、遵守制定程序和编写规则；

3、特定标准的制定须符合相应基础标准的规定。

五、标准编写与制修订程序,

（一）预阶段

（二）立项阶段（三）起草阶段（四）征求意见阶段（五）审查阶段（六）报批阶段（七）出版阶段（八）复审阶段（九）废止阶段,

（一）预阶段：

在研究论证的基础上提出制定项目建议。

（二）立项阶段：

对项目建议进行必要的、可行性分析和充分论证。

（三）起草阶段：

编写标准草案（征求意见稿）编写编制说明。

（四）征求意见阶段：

广泛征求意见。

（五）审查阶段：

会审或函审，对送审稿进行审查。

根据意见并对送审稿进行修改形成报批稿。

标准编写与制修订程序,（六）报批阶段：

审查批准、编号。

（七）出版阶段：

发布、印刷出版、备案。

（八）复审阶段：

适时复审，及时修订。

（九）废止阶段：

不再需要。

标准编写与制修订程序,六、标准的结构,一、按内容划分要素、条款、内容表述。

二、按层次划分部分、章、条、段、列项、附录。

（一）标准的要素,所有标准的内容都是由各种要素构成的，要素的划分有3种方式。

（1）依据要素的性质，可将标准中的要素划分为：

“规范性要素”和“资料性要素”。

（2）依据要素在标准中所处的位置还可把要素划分：

“规范性一般要素”、“规范性技术要素”和“资料性概述要素”、“资料性补充要素”。

（3）依据要素在标准中是否必须，可将标准中的所有要素划分为：

“必备要素”和“可选要素”。

标准的要素,规范性一般要素：

声明符合标准而应遵守的条款的要素为规范性要素。

位于正文中靠前的三个要素，即：

名称、范围、规范性引用文件为规范性一般要素。

规范性技术要素：

要素的性质是规范性的，是标准的核心部分，通常有“术语和定义、符号和缩略语、要求、规范性附录”等。

标准的要素,资料性概述要素：

要素的性质是资料性的，位于正文之前的四个要素，即：

标准的封面、目次、前言、引言等。

资料性补充要素：

位于正文之后，除规范性附录之外的三个要素，即：

资料性附录、参考文献、索引。

作用是提供附加信息，以帮助理解或使用标准的要素。

标准的要素,必备要素在标准中必须存在的要素。

包括：

封面、前言、名称、范围。

可选要素在标准中不是必须存在的要素，其存在与否视标准具体条款的需要而定。

标准中除了封面、前言、名称、范围四个要素外，其余都是可选要素。

规范性要素如图：

资料性要素如图：

必备和可选要素如图：

（二）标准的条款,条款的类型和表述标准中的条款分为三种类型：

陈述：

表达信息的条款；

推荐：

表达建议或指导的条款；

要求：

表达如果声明符合标准需要满足的准则，并且不允许存在偏差的条款。

条款的表述,1、陈述型条款的表述：

利用一般陈述句提供信息。

主要用“是、由、为给出”等，如：

“章是标准内容划分的基本单元”。

利用助动词“可”或“不必”，表示在标准的界限内允许的行为或行动步骤。

如：

“一个层次中有两个或两个以上的条时才可设条”。

又如：

“与国际标准无一致性程度的，不必标注一致性程度标识”。

利用助动词“能”或“不能”，表示由于某种原因导致的能力。

“在空载情况下，机车速度能达到200km/h”。

“如果在特殊情况下，不能避免使用商品名，则应指明其性质”。

条款的表述,利用助动词“可能”或“不可能”，表示由于某种原因导致的可能性。

“标准的某些内容可能被法规引用”。

“只有在不可能引用5.1条给出的试验方法时，才选用附录B给出的可选试验方法”。

2、推荐型条款的表述推荐型条款通常用助动词“宜”或“不宜”表述。

“每个表宜有表题”。

“温度不宜高于25”。

条款的表述,3、要求型条款的表述要求型条款可以通过汉语的祈使句或利用助动词来表述。

利用祈使句表示指示，如：

“开启记录仪”。

通常适用于对过程方法的要求。

利用助动词“应”或“不应”，表示声明符合标准需要满足的要求。

“每幅图均应有编号”。

“部分不应再分部分”。

助动词及其等效表述,（三）条款内容的表述形式,标准中的要素是由条款构成，在表述条款内容时，可根据情况采取不同的形式。

1、条文条文是条款的文字表述形式，应使用规范的简化汉字，标点符号应符合GB/T15834标点符号用法的规定。

2、注和脚注注和脚注是条款的辅助表述形式，条文中注和脚注的内容是资料性的。

通过注或脚注的解释和说明，为条款的理解和使用提供帮助。

条款内容的表述形式,3、示例示例是条款的另一种表述形式，示例的内容是资料性的。

通过示例可以帮助使用者尽快掌握条款的内容。

4、图图是条款的特殊表述形式，可以说它是条款内容的一种“变形”，所要表达的内容比文字更简单明了。

5、表表也是条款的特殊表述形式，也可以说它是条款内容的一种“变形”，当需要对大量数据或事件进行对比对照时，表的优势就显而易见。

（二）标准的层次,标准的层次划分和设置采用部分、章、条、段和附录的形式。

不是所有的标准都必须按表中给出的层次去编写，而是根据标准的具体构成、篇幅多少、内容繁简等情况由起草人确定。

但无论什么样的标准，标准中至少要有章、条、段三个层次，它们是标准的必备层次。

表:

层次及名称,表:

层次及名称,1部分,部分是一项标准被分别批准发布的系列标准之一，一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号，它们共同构成一项标准。

GB/T10047.1-10047.3是由一系列的照相机标准构成。

部分的编号位于标准顺序号之后，用从“1”开始的阿拉伯数字编号。

部分的编号与标准顺序号之间用下脚点隔开。

GB/T10047.1-2005照相机第1部分:

民用小型照相机、GB/T10047.2-2005照相机第2部分:

一次性照相机、GB/T10047.3-2005照相机第3部分:

一步成像照相机等。

GB/T16793.1-2004汽车维修开业条件第1部分：

汽车整车维修企业、GB/T16793.2-2004汽车维修开业条件第2部分：

汽车专项维修企业。

2章,章是标准内容划分的基本单元，是标准或部分中划分出的第一个层次，是标准结构的主体和基本框架。

在每一项标准中章的编号应从范围一章开始，也就是第一章应该是“范围”，用阿拉伯数字“1”编号。

下面的每一章以此类推，第二章如果是“规范性引用文件”，用“2”编号，这种编号一直连续到附录之前。

因为附录的编号另有规定。

每一章都要标题，标题在编号之后空一个汉字的位置，并与其后的条文分行。

3条,条是对章的细分。

章以下所有有编号的层次均称为“条”。

条的设置是多层次的，也就是说每一章里面可以有一条或多条，每一条里面也可有一条或多条，条的里面还可以有条，条可以分为几个层次。

每个第一层次的条最好给出一个标题，标题位于编号之后空一个汉字，并与其后的条文分行。

同一层次的条有无标题应统一。

第二层的条是否设置标题应根据编写内容的具体情况处理。

示例：

GB/T20912-2007汽车用液化石油气蒸发调压器,4要求4.1一般要求4.1.1蒸发调压器表面应无4.2材料要求4.2.1用于制造调压器的材料应符合4.2.2蒸发器壳体应符合4.3性能要求4.3.1液静压强度应符合4.3.2气密性4.3.2.1常温气密性4.3.2.2高温气密性4.3.2.3低温气密性4.3.3高温试验,同一层次的条包括同一章下面的条在至少有两条的情况下才可设立条，如果只有一条内容则不需要给条编号。

但应注意在章的下面应尽避免出现悬置段，也就是说如果同一章中有两条以上的内容，每一条内容应给一个条的编号，这样为以后引用其中某一条内容带来方便。

（第一章范围除外）（示例见P44）,条,4段,段是对章或条的细分。

段没有编号，这是段与条的最明显的区别，也就是说段是章或条中不编号的层次。

除了章只有一条内容的情况下，段一般都在每一条的下面，可能是一段，也可能是多段。

5列项,列项是段的另外一种表示形式，一般没有编号，是编写标准时常常用到的一种方法，列项对于标准中某些内容的表述十分方便。

列项是段中的一个子层次，作用是突出并列的各项，强调各项的先后顺序。

列项的引导语不能省略，引导语与内容不应重复。

GB/T1.1-20009标准化工作导则,6要素的起草（五号黑体）6.1资料性概述要素6.1.1封面封面为必备要素，（五号宋体）如果标准代替了某个或几个标准，标准征求意见稿和送审稿的封面应按。

6.1.2目次（五号黑体）目次为可选要素。

为了显示标准的结构，所列各项内容和顺序如下：

a）前言；

b）引言；

c）章；

8试验报告本章规定的试验报告应给出以下方面的内容：

试样；

使用的标准；

使用的方法；

结果，包括“结果计算”一章内容；

与基本分析步骤的差异；

观察到的异常现象；

试验日期。

6.2型式检验型式检验是对本标准规定的全部要求进行检验。

在下列情况之一时应进行型式检验：

a）新产品试制鉴定时；

b）正式生产后，原料或工艺有较大变化，可能影响产品质量时；

c）产品长期停产后，恢复生产时；

d）收验结果与上次型式检验结果有较大差异时；

e）国家质量监督机构提出进行例行检验的要求时。

一项标准的要素，可按下列方式进行分类：

a）按要素的性质可分为：

资料性要素；

规范性要素。

b）按要素的性质以及它们在标准中的具体位置划分，可分为：

资料性概述要素；

规范性一般要素；

规范性技术要素；

资料性补充要素。

6附录,附录是标准层次的表现形式之一。

附录分为两类，一类为规范性附录，一类为资料性附录。

一个附录是规范性附录还是资料性附录，从附录的前三行内容即可识别。

第一行是附录的编号，每一个附录都应有一个编号，编号由汉字“附录”和随后表明附录顺序的大写英文字母组成，字母由“A”开始，即“附录A”。

如果是多个附录，依顺序是“附录B”、“附录C”等等。

第二行是表明附录的性质。

应注明是“规范性附录”还是“资料性附录”。

第三行是附录的标题，每个附录均应当有标题。

7标准结构的示例,封面目次前言引言范围规范性引用文件术语和定义符号和缩略语要求试验方法检验规则（抽样、判定原则）标签与标志包装、运输、贮存附录,标准结构的示例：

GB/T10047.1-2005照相机第1部分:

民用小型照相机,封面前言范围规范性引用文件术语和定义要求试验方法（检验规则）标志、包装、运输、储存,标准结构的示例：

QC/T741-2006车用超级电容器,封面前言范围规范性引用文件术语、定义和符号分类与型号要求试验方法检验规则标志、包装、运输和储存,标准结构的示例：

GB12942-2006涂装作业安全规程,封面前言范围规范性引用文件术语和定义基本要求涂装作业安全安全管理,标准结构的示例：

DB11/275-2005餐饮业安全管理规范,封面前言范围规范性引用文件术语和定义职责要求（基本要求、设备设施、安全标志、安全生产管理、突发事件预案）,标准结构的示例：

DB11/T473-2007旅游景区服务质量,封面前言范围规范性引用文件术语和定义基本要求交通服务票务服务信息服务解说服务配套服务环境服务,卫生服务安全服务服务人员要求投诉处理附录A,标准结构示例：

Q/XXXGZ.10.128-2004XX科长工作标准,封面前言范围职责权限工作内容与要求检查与考核附录A,标准结构示例:

某机关公务员工作标准,封面前言范围工作依据业务流程职责工作程序和要求工作中形成的文件和记录考核与评价附录,七、标准的编写,标准编写的基本要求

（一）编写标准应严格遵循GB/T1.12009标准化工作导则第1部分:

标准的结构和编写中的第4章总则的要求。

（二）编写标准应注意国家标准、行业标准、地方标准、企业标准四层标准之间下层标准要与上层标准协调统一，国家标准、行业标准、地方标准同层标准之间要协调统一，本企业标准之间要协调统一，不能出现矛盾；

（三）不要用空洞内容追求标准文本的完整性；

标准编写的基本要求,（四）编写术语标准时，要熟练掌握GB/T101121999术语工作原则与方法；

（五）编写化学分析方法标准时，要遵循GB/T20001.42001标准编写规则化学分析方法。

标准的编写,

（一）核心要素“要求”的编写规范性要素分为规范性一般要素和规范性技术要素。

规范性一般要素包括：

标准名称、范围、规范性引用文件。

规范性技术要素包括：

术语和定义、符号、代号和缩略语、要求以及规范性附录等。

规范性技术要素的核心要素是“要求”，是正文的核心，也是标准的核心。

（二）与“要求”有关的原则,1、目的性原则目的性原则就是要解决对标准化的对象的哪些内容需要进行标准化的问题。

对产品标准来说，保证产品的统一和适用性是最重要最常见的目的。

此外还有：

接口、互换性和兼容性的目的；

保障健康、安全、环保的目的；

节约资源、合理利用能源的目的等等。

对工作标准来说，其目的是要明确工作的范围、职责、工作的程序和要求、必要的记录和考核。

对管理标准来说，其目的是要明确管理的责任部门、职责、权限、管理内容、要求以及记录和考核等。

与“要求”有关的原则,2、性能原则性能原则就是要解决标准化对象需要满足的性能特性和使用功能的问题。

对产品标准来说，就是外形尺寸、强度、精度、寿命、安全、限值等等。

对工作标准来说，就是工作要如何作，作到什么程度，达到什么要求。

与“要求”有关的原则,3、可证实性原则可证实性原则就是要解决标准化对象的哪些性能指标可以标准化的问题。

对产品标准来说，不论出于何种目的，凡是列入标准技术要求的性能特性都应能在较短的时间内被证实。

管理标准和工作标准是通过实地试验和检查来证实。

在编写“要求”一章时要注意以下几个方面：

1编写“要求”的目的要明确2性能特性要量化3“要求”中规定的性能特性和描述性特性要可证实4尽量引用现行相关标准5如果是产品标准要充分考虑产品的原材料和主要成分的质量因素对产品最终质量的影响。

有影响的原材料的要求要写，对产品最终质量没有影响的原材料的要求可以不写。

以产品标准为例说明“要求”的编写,外观要求示例：

QC/T741-2006车用超级电容器中外观要求的表述：

5要求5.1外观电容器的外壳不得有变形及裂文，表面平整、干燥、无电解液溢痕，且标志清晰。

5.2标志电容器的标志应清晰、完整，准确无误。

5.3外形尺寸及质量电容器的外形尺寸及质量应符合企业提供的技术条件。

性能要求,5.4静电容量电容器的静电容量应为标称容量的80%150%。

5.5储存能量电容器的储存能量应为标称容量的80%150%。

5.6内阻电容器的内阻不应大于其标称内阻。

5.7大电流放电能力电容器的放电容量不应低于30%（CU）。

5.8电压保持能力电容器两端电压不应低于额定电压80%。

服务要求示例：

DB11/T475-2007汽车租赁经营服务规范中服务要求的编写:

8租赁服务8.1接待服务8.1.1接待服务人员应当经过岗位培训，上岗时宜统一着装，佩带标志，仪表端庄整洁，文明礼貌待客。

8.1.2接待服务人员应当向顾客介绍经营服务项目、价格和租赁手续等事项，需要提供的相关资料应当提供充分。

8.1.3涉外接待服务应当遵循涉外礼仪，提供外语服务，且备有英文查询资料。

8.2承租人身份核实,卫生要求示例：

GB19298-2003瓶（桶）装饮用水卫生标准中微生物要求的表述：

3.4微生物指标微生物指标应符合表3的规定。

表3微生物指标,质量等级要求,根据质量要求能分级的产品，应作出合理分级。

目前根据产品质量需求，能分级的产品很多，如：

紧固件、水泥、煤炭、烧结砖、电线绝缘子、纺织品以及食品：

茶叶、酱油、小麦粉、大米、大豆油、生鲜牛乳、淀粉、牛肉等等。

在编写食品质量要求时，应考虑质量分级的问题。

GB12958-1999复合硅酸盐水泥第5章的表述：

5强度等级强度等级分为：

32.5、32.5R、42.5、42.5R、52.5、52.5R。

（三）标准其他要素的编写（按出现的先后顺序）,（）标准封面的编写封面是标准必备要素，也是资料性概述要素，每一项标准都应有封面。

封面的作用十分重要，因为封面上有着识别标准的重要信息。

标准封面的主要内容应包括：

标准的类别；

标准的标志（代号）；

标准的编号；

被代替标准的编号；

国际标准分类号（ICS号）；

中国标准文献分类号（食品的分类号为X）备案号（国家标准除外）；

标准的中文名称；

中文名称对应的英文名称（企业标准不要求）；

与国际标准一致性程度的标识；

标准的发布和实施日期；

标准发布的部门或单位。

标准的类别（专用字体一号扁宋）,我国标准分为：

国家标准、行业标准、地方标准和企业标准四类。

标准封面上部居中位置为标准类别说明，如“中华人民共和国国家标准”、“中华人民共和国轻工行业标准”、“北京市地方标准”、“联想集团企业标准”等。

根据国家标准化指导性技术文件管理规定，国家标准化管理部门除了发布标准外，还可以发布国家标准化指导性技术文件。

如果编写的是国家标准化指导性技术文件，则在封面上部居中位置应为“国家标准化指导性技术文件”。

标准的标志（又叫标准代号：

专用美术字）,标准的标志在标准封面的右上角用汉语拼音的缩写字母表示。

如国家标准用“国标”的汉语拼音字母“GB”表示，行业标准用行业部门名称汉语拼音的缩写字母表示如轻工标准用“QB”表示，商业部标准用“SB”表示，商检标准用“SN”表示，农业部标准用“NY”表示等。

地方标准用“DB”表示，企业标准用“Q”表示。

标准的编号（四号黑体）,标准封面中在标准类别的右下方为标准的编号。

（增加固定尺寸）标准的编号由标准代号、顺序号和年号三部分组成。

标准的编号由标准的批准、发布部门确定。

国家强制性标准编号：

GB18796-2005，其