4s店会计岗位职责.docx

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4s店会计岗位职责

4s店会计岗位职责

4s店会计岗位职责

【篇一：

汽车4s店财务岗位职责】

财务部各岗位描述

财务经理：

一、坚持原则忠于职守自觉维护公司的权益，认真贯彻执行财经纪律和公司的各

项规定。

二、负责设计公司适当的帐务处理办法使其既符合会计制度规定又满足税收法规

的要求。

三、细化会计核算办法，使核算结果既能满足公司外部的需要，又能最大限度地

满足公司内管理的要求。

四、负责记帐凭证、会计报表的复核工作，并在每月初对公司的各种明细帐薄进

行例行检查和必要的实物抽查，以保证帐帐、帐表、帐实的准确衔接。

五、监督并协助会计人员完成凭证汇总，帐薄登记，报表编制及纳税申报工作。

六、负责各项业务付款及费用报销的审核工作；

七、配合上海通用有限公司对各经销商的季度、年度审计工作，并准备其审计过

程中所需的一切资料。

负责上海通用有限公司企业财务状况表的审核工作。

八、负责审核上海通用有限公司给我公司销售返利的准确性及兑现与否。

九、负责上汽通用汽车金融有限公司每月库存审计的接待工作及年审上报资料

的准备工作。

十、每月末对公司经营情况做出财务分析，并上报有关领导。

十一、负责财务部日常管理，协调本部门和公司其他部门的工作关系。

十二、负责税务检查和审计的接待工作。

十三、编制公司年度决算报告和财务预算报告。

十四、不定期组织部门工作例会。

十五、定期组织员工的业务培训。

十六、完成上级领导临时交办的其他工作。

会计：

一、遵守公司的规章制度，具有良好的职业素养和丰富的专业知识，爱岗敬业。

二、做好会计基础工作，完善凭证、帐簿和报表体系。

三、按照会计制度的要求准确使用会计科目，审核原始凭证，预提各种费用，编

制记账凭证、并进行登帐，对税法规定受限制的费用开支要严格控制。

四、汇总记帐凭证、登记帐簿、编制会计报告。

五、正确核算应交税金，并及时申报和完税。

二、负责售后维修快速准确的结算，及时在dms系统做收款处理。

二、负责填写银行结算票据的工作，并将其及时交出纳进帐，有时间的情况下自

己进帐。

三、负责发票专用章的保管。

四、每天营业结束，填写营业日报表，核对所有营业款。

五、负责每日销售情况、结算情况的统计作好记录工作。

六、负责每日售后维修事故车结算的提交及回款的监督工作。

七、代收办理牌照、保险客户款，满足办牌人员随时能为客户办理牌照的借款，

从办牌人员处收办牌业务收入、及时与保险公司结算保险收入，并将收入款项交与银行业务员存入银行。

八、熟悉其他岗位的工作，作好替补工作。

九、工作抡换或临时替换其他岗位时，应做好发票的交接工作并做好完整的记录。

十、负责发票保管、购买工作。

（税务专员）

十一、完成上级领导临时交办的其他工作。

税务银行专员：

一、负责每日营业款的存款、银行回单的领取。

二、负责所需机动车销售发票、维修发票、定额发票的领购和保管。

三、每月对于营业税额的监管，以便于次月能及时领购定额发票。

四、及时跟踪上海通用的增值税专用发票，以便于能在认证时间收到所需认证的

发票。

五、对于售后退货备件，要在第一时间去税务局办理开具红字专用发票通知单，

及时寄回通用，及时退货。

六、严格对增值税发票购进、开票、库存进行管理，对作废发票进行专门装订。

七、每月初地税国税的抄报税

七、对电子申报系统的及时更新、

【篇二：

汽车4s店各岗位职责】

岗位职责

一、服务经理岗位职责

1、负责售后服务部工作的整体运作，确保用户满意。

2、制定策略，实现公司所制定的业绩目标。

3、负责掌握售后服务部业绩指标的完成情况，并对其进行监控和督促。

4、负责建立所辖区域售后服务管理体系，完善各项工作管理流程和程序。

5、领导和激励下属员工，使所有员工的思维和行动都以客户为中心。

6、根据每月实际目标达成情况进行总结、分析，并制定与落实改善计划。

7、及时处理并解决客户投诉，针对客户投诉反映的问题制定改善措施。

8、组织并安排维修部人员的日常培训工作，提升车间技术能力及前台人员的业务能力。

9、负责前台、车间及配件部各项日常工作的协调。

10、负责与长安铃木大区服务主管联系、落实好各项工作。

11、完成领导交办的其他任务。

二、技术总监岗位职责

1、协助服务经理在售后服务部开展技术管理工作。

2、负责维修车间维修质量工作，并形成质量分析月报。

3、负责组织成立内部技术攻关组，对疑难问题进行攻关。

4、负责车间人员的各种维修技能的培训。

5、负责规范使用专业工具。

6、负责售后服务部维修工具和设备的统一订购，对维修工具和设备进行管理。

7、对直接下属的日常工作进行监督考核。

8、负责制定维修质量、培训、工具、资料等管理制度。

9、完成领导交办的其他任务。

三、三包索赔员岗位职责

1、开展新车首次保养的索赔工作，正常维修车辆配件的索赔工作

2、保存好每天的单据，每天整理好单据。

3、在坚持三包原则的基础上维护客户的正当权益，负责对客户的解释工作

4、将索赔件按时返厂，协助财务人员与厂家结算三包费用。

5、与厂家的索赔信息和政策进行定期的沟通。

6、熟悉车辆配件名称，懂得三包范围内的所有零件，以及零件三包的时间。

7、对索赔配件上贴好标签，摆放到指定位置。

8、负责填写，打印信息报告，以及申请单填写工作。

9、负责每月保修零配件申请表汇总存档。

10、完成领导交办的其他任务。

四、服务顾问岗位职责

1、引导、受理用户预约工作。

2、负责预约准备工作的落实。

3、负责维修车辆用户的登记、接待工作。

4、负责客户来店维修时的各部门协调。

5、负责用户车辆的故障诊断。

6、向车间主管下达维修派工单。

7、负责客户委托书的签订。

8、积极处理客户抱怨。

9、完成领导交办的其他任务。

五、备件主管岗位职责

1、负责配件订货计划和库位改善，建立合理的备件库存量。

2、负责制定配件的储备上下限定额。

3、负责到货配件的入库。

4、负责新车计划、配件知识的培训工作。

5、负责紧急件的订货管理。

5、负责对新老车型、库存限额制定合理的计划。

6、负责提升部门员工专业能力和现场管理能力。

7、配合财务部进行每月的盘点工作。

8、完成领导交办的其他任务。

六、仓库管理员岗位职责

1、负责验收材料及零配件的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作

2、负责保持仓库内部的货品和环境的整洁卫生工作

3、负责仓库日常物资的挑选、复核、及发货工作。

4、负责金库后要建卡、入帐、并做到帐、卡、物实物三结合。

5、完成领导交办的其他任务。

七、维修工岗位职责

1、根据前台和车间主任的分配，认真、仔细的完成维修工作。

2、负责在维修过程中对客户车辆采取有效的防护措施。

3、负责按委托书项目进行操作，在维修过程所出现的问题及时向维修主管汇报。

4、对每个维修项目必须自检，合格后转到下个工序，不断提高专业技术，保证维修质量。

五、耐心、周到、热情的解答客户相关疑问，提高服务质量。

6、仔细、妥善地使用和保管工具设备及资料。

7、负责维修后的整理工作，做到油、水、物“三不落地”，保持车间整洁、有序及开展6s

的具体实施。

8、完成领导交办的其他工作。

八、财务经理岗位职责

1、坚持原则忠于职守自觉维护公司的权益，认真贯彻执行财经纪律和公司的各项规定。

2、负责设计公司适当的帐务处理办法使其既符合会计制度规定又满足税收法规的要求。

3、细化会计核算办法，使核算结果既能满足公司外部的需要，又能最大限度地满足公司内管理的要求。

4、负责记帐凭证、会计报表的复核工作，并在每月初对公司的各种明细帐薄进行例行检查和必要的实物抽查，以保证帐帐、帐表、帐实的准确衔接。

5、监督并协助会计人员完成凭证汇总，帐薄登记，报表编制及纳税申报工作。

6、负责各项业务付款及费用报销的审核工作；

7、负责与厂家对接财务方面的相关工作。

8、每月末对公司经营情况做出财务分析，并上报有关领导。

9、负责财务部日常管理，协调本部门和公司其他部门的工作关系。

10、负责税务检查和审计的接待工作。

11、编制公司年度决算报告和财务预算报告。

12、负责组织部门工作例会及部门员工的培训工作。

13、完成上级领导临时交办的其他工作。

九、主办会计岗位职责

1、配合财务经理管理公司的日常工作，直接对财务经理负责。

2、负责凭证的录入，总账及明细的账务处理，编制月报、季报，年度报表；提供管理

所需要的其他报表及资料。

3、负责财务软件凭证及个科目的审核。

4、负责资金的盘点工作。

5、负责进项税票的登记、认证；申报纳税工作。

6、负责固定资产，低值易耗品、配件的登记和盘底昂工作；负责整车的监盘工作。

7、负责折让的审核及采购与销售折让的统计和对接，负责厂商三包核对与经销商三包

的统计对接。

8、负责往来账款的核对。

9、负责发票和财务印章的保管。

10、负责整理和保管会计档案。

11、负责出纳的培训工作。

12、完成领导交办的其他任务。

十、出纳岗位职责

1、负责审核收款和付款凭证，审核配件入库单，出库单和维修单并与配件系统行进核

对、及时反映价格的变动情况；审核维修收入日报表。

2、及时登记现金和银行存款日记账、日清月结、账实相符；按月编制银行存款余额调

节表。

3、及时传递原始凭证，编制现金和银行存款收支清单。

4、及时规范处理银行存兑汇票。

5、统计兵财融资额度，融资车辆，保管和登记融资车辆合格证，及时还款、及时反映

融资车辆到期情况。

6、保管合格证，负责整车的盘点工作。

7、负责整车和维修发票的开票工作。

8、负责收银员的培训巩工作。

9、配合主办会计工作。

10、完成领导交办的其他工作

十一、收银员岗位职责

1、做好收费结算工作

2、领取、使用、管理和归还收银备用金。

3、制作、打印、核对收银相关凭证。

4、汇总收据、发票，编制相关报表。

5、根据收款凭证登记现金和银行日记账，并将凭证送至会计。

6、妥善保管收银备用金。

7、完成领导交办的其他任务。

薪酬制度

【篇三：

汽车4s店的会计核算流程及岗位职责资料】

汽车4s店的会计核算流程及岗位职责

1、整车销售

1、预付车款

借：

预付账款

贷：

银行存款

2、收到采购发票

借：

库存商品

应交税费——应交增值税（进项税）

贷：

预付账款

（有些厂家会将折扣、银承贴息等开到发票上，但是有些厂家会单独在厂家设立虚拟账户，所以还要针对你企业的情况做这块的账务处理）

3、销售

（1）收到预收款

借：

银行存款

贷：

预收账款-预收车款

其他应付款-代收款项（代收客户验车费和购置税及保险费）

（2）开具机动车发票

借：

预收账款——预收车款

贷：

主营业务收入——汽车销售收入

应交税费——应交增值税（销项税）

（3）代客户缴纳保险费和购置税

借：

其他应付款——代收款项

贷：

现金

（4）代客户付保险费（一般保险费都是和保险公司联网，如果客户自己有银行卡可以直接刷卡，如果没有就需要用公司的卡刷，公司可以去开户行办理商务卡）

借：

其他应付款——代收款项

贷：

银行存款

4、结转销售成本

借：

主营业务成本——汽车销售成本

贷：

库存商品

二、精品销售

（1）开具增值税发票

借：

预收账款——预收车款

贷：

主营业务收入——精品装饰收入

应交税费——应交增值税（销项税）

（2）结转装饰成本

借：

主营业务成本——精品装饰成本

贷：

库存商品

三、配件销售

1、配件购入

借：

库存商品——配件

应交税费——应交增值税（进项税）

贷：

银行存款

2、配件销售

借：

应收账款

贷：

主营业务收入——配件销售收入

贷：

应交税费——应交增值税（销项税）

3、结转配件销售成本

借：

主营业务成本

贷：

库存商品

、整车销售

1、预付车款

借：

预付账款

贷：

银行存款

2、收到采购发票

借：

库存商品

应交税费-应交增值税（进项税）

贷：

预付账款

（有些厂家会将折扣、银承贴息等开到发票上，但是有些厂家会单独在厂家设立虚拟账户，所以还要针对你企业的情况做这块的账务处理）

3、销售

（1）收到预收款

借：

银行存款

贷：

预收账款-预收车款

其他应付款-代收款项（代收客户验车费和购置税及保险费）

（2）开具机动车发票

借：

预收账款-预收车款

贷：

主营业务收入-汽车销售收入

应交税费-应交增值税（销项税）

（3）代客户缴纳保险费和购置税

借：

其他应付款-代收款项

贷：

现金

（4）代客户付保险费（一般保险费都是和保险公司联网，如果客户自己有银行卡可以直接刷卡，如果没有就需要用公司的卡刷，公司可以去开户行办理商务卡）

借：

其他应付款-代收款项

贷：

银行存款

4、结转销售成本

借：

主营业务成本-汽车销售成本

贷：

库存商品

二、精品销售

（1）开具增值税发票

借：

预收账款-预收车款

贷：

主营业务收入-精品装饰收入

应交税费-应交增值税（销项税）

（2）结转装饰成本

借：

主营业务成本-精品装饰成本

贷：

库存商品

三、配件销售

1、配件购入

借：

库存商品-配件

应交税费-应交增值税（进项税）

贷：

银行存款

应交税费-应交增值税（销项税）

3、结转配件销售成本

借：

主营业务成本

贷：

库存商品

四、保险理赔

1、一般关于保险公司理赔维修先挂账

借：

应收账款-**保险公司

贷：

主营业务收入-维修收入

应交税费-应交增值税（销项税）

2、保险公司回款（保险公司回款其中有部分款是退三者的修理费）

借：

银行存款

贷：

应收账款-**保险公司

其他应付款--退三者修理费

3、退三者修理费

借：

其他应付款-退三者修理费

贷：

现金

4、结转维修成本

借：

主营业务成本-维修

贷：

库存商品-配件

应付工资（职工薪酬新准则）

五、售后维修

（1）收到预收维修款

借：

银行存款

贷：

预收账款-预收维修款

（2）开具维修发票

借：

预收账款-预收维修款

贷：

主营业务收入-维修收入

应交税费-应交增值税（销项税）

（3）结转维修成本

借：

主营业务成本-维修成本

贷：

库存商品

应付工资

六、保修保养费用

（1）发生保修保养费用

借;应收账款-厂家

贷：

主营业务收入-配件销售收入

工时收入

应交税费-应交增值税（销项税）

（2）收到厂家确认电传文件

借：

预付账款

贷：

应收账款-厂家

2、配件销售

借：

应收账款

贷：

主营业务收入-配件销售收入

大多数汽车4s店在财务管理组织结构上大同小异。

管理组织结构大多数由财务经理、整车销售会计及售后会计组成。

他们有各自明确的分工：

财务经理根据市场分析和前期销售的情况对下期资金做出调度、安排和制订订车的计划等工作，另外还有融资、部门内部管理、报表审核等内容。

在大的方向上，财务经理还负责组织制订财务的核算流程，对整个财务核算售后服务进行监控管理。

整车销售会计主要负责对整车销售的成本核算，以及整个公司费用的核算、统计销售情况、制订订车计划、编制报表并协助财务经理进行资金需求的预算。

售后会计则负责售后维修业务成本核算，主要包括配件、人工、单独配件的销售及汽车美容装饰

等业务核算。

以下根据汽车4s店管理组织结构从整车销售的核算管理和汽车售后服务的核算管理这两个方面对汽车4s店的财务管理进行分析。

一、汽车销售的财务管理

（一）店内整车销售的财务管理

1.整车销售的财务管理。

整车销售的财务管理主要是资金管理、销售情况的统计、库存的核对以及厂家的账务核对。

其中整车采购资金管理中其来源主要有两个方面：

一方面是自有的资金，另一个方面是三方协议贷款资金。

在实际工作中，主要是对三方协议贷款资金的控制和管理较麻烦。

在资金运用的过程中应注意资金的周转率、在途时间的长短，与厂家按类型和型号订购的车辆，企业融资能力的强弱等。

三方协议贷款资金是指由经销商、厂家、银行这三方所签订的贷款协议。

70％的银行贷款资金和经销商以30％左右的自有资金从厂家购车，其中70％的银行贷款资金由车质押合格证给银行，然后，经销商还银行贷款资金后银行将车质押的合格证给经销商。

2.三方协议贷款资金的运用在财务管理。

三方协议贷款资金的运用在财务管理时应注意以下几点：

其一，严格管理进入银行质押的合格证，确保银行存放的合格证与4s店库存信息动态保存一致。

这里的库存信息是财务的统计台账。

其二，根据客户订车时间来计算所需的资金并换取合格证。

其三，每天统计汽车的销售情况并根据库存情况来补充车辆（按类别和型号）。

其四，当客户下订单时应和银行预约换取合格证，避免时间的拖延给客户带来诸多不便。

其五，确保流程顺利、操作规范，使资金的效率高，继而存货周转率高。

其六，合格证换发的过程中应登记好库存台账，将销售核算做好并与库管台账进行仔细核对。

3.4s店进货财务管理。

4s店在进货过程中大部分的情况是货先到，发票和货品同时到，或比货品后到，为了及时的进行资产登记、合格证的管理，在实际工作中采取备查台账的形式。