hr工作手册常用表格.docx
《hr工作手册常用表格.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《hr工作手册常用表格.docx（62页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
hr工作手册常用表格
人力资源工作相关支持表格
序号
表单名称
表单编号
一、人事
01
1）《人员增补申请表》
HD-CH-HR01
02
2）《招聘渠道使用申请表》
HD-CH-HR02
03
3）《背景调查表》
HD-CH-HR03
04
4）《职位申请表》
HD-CH-HR04
05
5）《体检通知书》
HD-CH-HR03
06
6）《员工报到（变动）通知书》
HD-CH-HR06
07
7）《员工录用通知书》
HD-CH-HR07
08
8）《新进人员指引表》
HD-CH-HR08
09
9）《恒达公司员工手册》回条
HD-CH-HR09
10
10）《行政人事规章制度阅签表》
HD-CH-HR10
11
11）《恒达集团员工廉洁从业承诺书》
HD-CH-HR11
12
12）《员工个人行为责任承诺书》
HD-CH-HR02
13
13）《员工生育保险权益告知及承诺书》
HD-CH-HR03
14
14）《慈善捐款授权书》
HD-CH-HR04
15
15）《工资银行转帐委托书》
HD-CH-HR05
16
16）《关于参加住房公积金的通告》
HD-CH-HR06
17
17）《担保书》
HD-CH-HR07
18
18）《提前上班承诺书》
HD-CH-HR18
19
19）《社会保险确认书》（非本市农村户口）
HD-CH-HR19
20
20）《人事变动表》
HD-CH-HR20
21
21）《新员工反馈表》
HD-CH-HR21
22
22）《催交证照文件通知书》
HD-CH-HR22
23
23）《员工排班表》
HD-CH-HR23
24
24）《员工考勤表》
HD-CH-HR24
25
25）《考勤卡补登表》
HD-CH-HR25
26
26）《服务产业高职管理人员外出审批表》
HD-CH-HR26
27
27）《外勤工作申请表》
HD-CH-HR27
28
28）《加班申请表》
HD-CH-HR27
29
29）《假期申请表》
HD-CH-HR29
30
30）《销假申请表》
HD-CH-HR30
31
31）《年假延期（补薪）申请表》
HD-CH-HR31
32
32）《年假确认书》
HD-CH-HR32
33
33）《年假休假计划时间表》
HD-CH-HR33
34
34）《劳动合同期满通知书》（部门负责人）
HD-CH-HR34
35
35）《续订劳动合同通知书》（员工）
HD-CH-HR35
36
36）《员工合同意向表》（转正、调动职级及调动岗位）
HD-CH-HR36
37
37）《员工晋升/调动推荐表》
HD-CH-HR37
38
38）《离职申请表》
HD-CH-HR38
39
39）《离职面谈表》
HD-CH-HR39
40
40）《员工离职清退表》
HD-CH-HR40
41
41）《工作交接表》
HD-CH-HR41
42
42）《员工离职通知书》
HD-CH-HR42
43
43）《解除劳动合同通知书》
HD-CH-HR43
44
44）《终止劳动合同通知书》
HD-CH-HR44
45
45）《（终止）解除劳动关系确认书》
HD-CH-HR45
46
46）《离职证明》
HD-CH-HR46
二、行政
47
1）《员工制服领用登记表》
HD-CH-HR47
48
2）《制服申领表》
HD-CH-HR48
49
3）《文具申购表》
HD-CH-HR49
50
4）《IC卡登记表》
HD-CH-HR50
51
5）《员工更衣柜钥匙领用登记表》
HD-CH-HR51
52
7）《员工宿舍情况登记表》
HD-CH-HR52
53
8）《物料报废和处理申请表》
HD-CH-HR53
54
9）《服务业用章申请》
HD-CH-HR54
55
10）《资产清盘表》
HD-CH-HR55
56
11）《电话业务申请表》
HD-CH-HR56
三、培训
57
1）《培训需求调查表》
HD-CH-HR57
58
2）《培训计划表》
HD-CH-HR58
59
3）《（外部）培训申请表》
HD-CH-HR59
60
4）《培训课前准备工作参考事项》
HD-CH-HR60
61
5）《培训通知书》
HD-CH-HR61
62
6）《培训请假单》
HD-CH-HR62
63
7）《培训签到表》
HD-CH-HR63
64
8）《培训课程评估表》
HD-CH-HR64
65
9）《培训考核成绩表》
HD-CH-HR65
66
10《培训总结表》
HD-CH-HR66
67
11《在职员工培训情况记录表》
HD-CH-HR67
四、绩效考核
68
1《年度总监级员工绩效考核表》
HD-CH-HR68
69
2《年度经理级及以下员工绩效考核表》
HD-CH-HR69
70
3《年度操作类员工绩效考核表》
HD-CH-HR70
71
4《季度绩效完成情况统计表》
HD-CH-HR71
72
5《年度工作计划表》其他
HD-CH-HR72
73
6《绩效考核流程图》
HD-CH-HR73
人员增补申请表BJCH-HR01
申请部门
编制定额
员工名
实习生名
拟增加人数
现有人数
员工名
实习生名
增加人员理由
申请补员职位及人数
1、
2、
3、
拟到职时间
性别
年龄
身高
学历及资格证
工作经验
用工成分
（合同、帮工、实习生）
工资预算
部门主管
部门经理/总监
人力资源部意见
公司负责人
招聘渠道使用申请表
BJCH-HR02
申请企业：
填表时间：
年月日
申请招聘
岗位名称
申请使用
招聘渠道
请详细说明使用的招聘渠道（例1：
使用网络：
南方人才网，例2：
广州日报）
企业人事部
负责人
签字：
年月日
产业人力资源部招聘小组
签字：
年月日
填写说明
1、请清晰、详细填写相关内容并附该岗位《人员增补申请表》及职
位说明书，否则将拒绝申请。
2、审批时限：
原则上审批时限为1个工作日，最长不超过2个工作
日。
3、本表审批后，网络招聘信息由产业人力资源部发布，其他渠道视
情况由产业人力资源部或用工企业人事部负责发布。
招聘渠道使用申请表
BJCH-HR02
申请企业：
填表时间：
年月日
申请招聘
岗位名称
申请使用
招聘渠道
请详细说明使用的招聘渠道（例1：
使用网络：
南方人才网，例2：
广州日报）
企业人事部
负责人
签字：
年月日
产业人力资源部招聘小组
签字：
年月日
填写说明
1、请清晰、详细填写相关内容并附该岗位《人员增补申请表》及职
位说明书，否则将拒绝申请。
2、审批时限：
原则上审批时限为1个工作日，最长不超过2个工作日。
3、本表审批后，网络招聘信息由产业人力资源部发布，其他渠道视
情况由产业人力资源部或用工企业人事部负责发布。
背景调查表
BJCH-HR03
应聘人员：
应聘岗位：
前任公司名称：
任职时间：
由到
在职职位：
由到
岗位职责：
薪资水平：
由到
其他福利：
离职原因：
其他评价：
工作态度
□杰出
□良好
□满意
□一般
□合格
工作能力
□杰出
□良好
□满意
□一般
□合格
工作绩效
□杰出
□良好
□满意
□一般
□合格
人际关系
□杰出
□良好
□满意
□一般
□合格
个人诚信
□杰出
□良好
□满意
□一般
□合格
最杰出的工作：
需努力的地方：
贵公司是否考虑再录用该应聘人员：
□会□否
如果选择否，原因是：
记录人：
调查时间：
体检通知书
BJCH-HR05
尊敬的（先生/女士）：
本公司拟录用您，请您在入职前到北京各区预防疾病控制中心体检：
体检合格者方可正式入职，本通知自签发之日起十个工作日内有效，过期视作您自动放弃入职资格。
试用期满合格转正后，凭体检发票经所属部门负责人签字后报送人力资源部，由人力资源部统一送审并报销。
员工签名：
台山市恒过家居工艺制品有限公司
人力资源部
日期：
年月日日期：
年月日
………………………………………………………………………………………………
体检通知书
BJCH-HR05
尊敬的（先生/女士）：
本公司拟录用您，请您在入职前到北京各区预防疾病控制中心体检：
体检合格者方可正式入职，本通知自签发之日起十个工作日内有效，过期视作您自动放弃入职资格。
试用期满合格转正后，凭体检发票经所属部门负责人签字后报送人力资源部，由人力资源部统一送审并报销。
员工签名：
台山市恒过家居工艺制品有限公司
人力资源部
日期：
年月日日期：
年月日
员工报到（变动）通知书
BJCH-HR06
姓名：
性别：
□男，□女入职日期：
员工编号：
IC卡号：
试用考察期：
□报到（含试用期个月）
公司：
部门：
职位：
□变动
原公司：
现公司：
变动原因：
原部门：
现部门：
原职位：
现职位：
生效日期：
员工签名：
台山市恒过家居工艺制品有限公司
行政人事部
年月日年月日
…………………………………………………………………………………………………
员工报到（变动）通知书
BJCH-HR06
姓名：
性别：
□男，□女入职日期：
员工编号：
IC卡号：
试用考察期：
□报到（含试用期个月）
公司：
部门：
职位：
□变动
原公司：
现公司：
变动原因：
原部门：
现部门：
原职位：
现职位：
生效日期：
员工签名：
台山市恒过家居工艺制品有限公司
行政人事部
年月日年月日
员工录用（报到）通知书BJCH-HR07
尊敬的（先生/女士）：
您已经通过全面考核，条件符合岗位要求，现决定录用您为台山市恒过家居工艺制品有限公司
部门职位，员工编号：
，考察期个
月（含试用期个月），请您于年月日时分带齐以下证照准
时到我公司人力资源部报到上班，联系电话：
。
（如超过以上
日期仍未到职，则本通知书自动失效。
）
入职须交证照（原件或复印件）：
1、本市户口（指北京市户口）：
身份证、户口薄、北京市就业失业手册、计生证、
医院体检表/健康证原件、学历证书/职称证书以及两张小一寸彩照。
2、本市（指北京市）及外省：
身份证、户口薄、计生证、暂住证、医院体检表/
健康证、学历证书/职称证书以及两张小一寸彩照。
3、办理银行工资帐户，指定开户行为北京地区中国光大银行系统开设的银行帐户。
注：
失业证、计生证、暂住证可在入职的十个工作日内补齐，其它证照必须在办理入职手续时提交。
员工签名：
台山市恒过家居工艺制品有限公司
人力资源部
年月日年月日
………………………………………………………………………………………………
员工录用（报到）通知书
BJCH-HR07
尊敬的（先生/女士）：
您已经通过全面考核，条件符合岗位要求，现决定录用您为台山市恒过家居工艺制品有限公司
部门职位，员工编号：
，考察期个
月（含试用期个月），请您于年月日时分带齐以下证照准
时到我公司人力资源部报到上班，联系电话：
。
（如超过以上
日期仍未到职，则本通知书自动失效。
）
入职须交证照（原件或复印件）：
1、本市户口（指北京市户口）：
身份证、户口薄、广东省就业失业手册、计生证、
医院体检表/健康证原件、学历证书/职称证书以及两张小一寸彩照。
2、本省（指广东省）及外省：
身份证、户口薄、计生证、暂住证、医院体检表/
健康证、学历证书/职称证书以及两张小一寸彩照。
3、办理银行工资帐户，指定开户行为北京地区中国光大银行系统开设的银行帐户。
注：
失业证、计生证、暂住证可在入职的十个工作日内补齐，其它证照必须在办理入职手续时提交。
员工签名：
台山市恒过家居工艺制品有限公司
人力资源部
年月日年月日
新进人员指引表
BJCH-HR08
先生/女士：
欢迎您入职 台山市恒过家居工艺制品有限公司！
入职时间：
年 月 日员工编号：
部门：
职位：
根据国家、劳动部门的有关规定，您须提交以下真实、有效的个人资料（已交“√”，未交“×”，不需提交“——”）。
若当月15日（含）前提交齐全个人资料，则本公司在当月为您参加社会保险；若当月15日后提交齐全个人资料，则本公司在次月为您参加社会保险。
为了帮助您顺利通过试用期/考核期，请您务必在入职的第一个月内提交齐全个人资料，否则您将可能因未及时交齐个人资料而不符合录用条件导致不能通过试用期/考核期（本公司已尽告知义务，不再另行通知）。
★□北京市户口人员（□城镇；□农村）
□身份证复印件；□计生证/计生服务证复印件； □终止或解除劳动关系证明；
□北京市职工劳动手册（含社保缴费历史明细表）；□职工养老保险手册；
□广东省就业失业手册
（失业登记号：
有效期：
年 月 日至 年 月 日）；
□户口复印件；□健康证/体检表；□小一寸彩照 3张；
□学历复印件；□专业技术资格证复印件；□其他 中国农业银行帐户
★□非北京市户口人员（□城镇；□农村）
□身份证复印件；□流动人员计划生育证明复印件；□终止或解除劳动关系证明；□IC卡暂住证
（证号：
有效期：
年 月 日至 年 月 日）；
□北京市流动人员劳动手册（含社保缴费历史明细表）；□职工养老保险手册；□广东省就业失业手册
（失业登记号：
有效期：
年 月 日至 年 月 日）；
□户口复印件；□健康证/体检表；□小一寸彩照 3张；
□学历复印件；□专业技术资格证复印件；□其他 中国农业银行帐户
台山市恒过家居工艺制品有限公司
人力资源部
年 月 日
声明：
本人已清楚本指引的含义，确认公司已尽告知义务。
若因本人未能及时提交齐全上述个人资料（见打“×”），由此引起的个人合法权益损失或法律责任全部由本人承担，并自愿放弃相应的权益。
本人保证于 年 月 日前，将上述真实、有效的个人资料全部提交给广东潮皇食府有限公司北京分公司人力资源部，否则后果自负。
声明人签名：
日 期：
年 月 日
《员工手册》回条
BJCH-HR09
本人（姓名）已领取并详细阅读了《台山市恒过家居工艺制品有限公司
员工手册》，并承诺会严格按照手册中的每项规定去工作，高标准、严要求，努力成为台山市恒过家居工艺制品有限公司的优秀员工。
日后本人如有违反《员工手册》及公司其他规章制度，自愿接受相应的处分及承担一切法律责任。
本人将妥保管好此《手册》，如离职，将会退还此《手册》如有遗失或损坏，自愿赔偿人民币30元工本费。
员工（签名）：
员工编号：
所在部门：
签署日期：
员工廉洁从业承诺书
BJCH-HR11
本人作为恒达家居的一名员工，认可并接受集团制定的《恒达家居员工廉洁从业规定》，如有违反，愿意接受公司处分。
本人已签名确认的《恒达家居员工廉洁从业规定》见附件。
承诺人：
_____________
日期：
______________
恒达家居员工廉洁从业规定
第一章 总 则
第一条 为树立企业与员工队伍的良好形象，促进集团全体员工诚信从业、廉洁自律，特制定本规定。
第二条 本规定适用于集团及各下属公司全体员工。
第三条 全体员工应当遵守国家法律法规和公司规章制度，依法经营、廉洁从业、诚实守信，全心全意地为公司工作，切实维护公司的合法权益和个人的良好声誉。
第二章 廉洁从业行为规范
第四条全体员工应当忠实维护公司利益，廉洁奉公，忠于职守。
禁止利用职权和职务上的便利谋取不正当的利益。
不得有下列行为：
1接受或索取与本企业有业务关系的企业或个人提供的任何利益或利益输送；
2接受或索取管理和服务对象提供的任何利益；
3将公司业务往来中的折扣、回扣、佣金、礼金、礼品、中介费等据为己有或私分；
4将公司业务往来中的物品以明显低于市场的价格获取；
5利用公司的资源、业务渠道、商业秘密、知识产权等为本人或他人从事牟利活动或利益输送；
6利用职务上的便利从事私人得利的中介活动；
7从事与公司及所属公司利益冲突的事情。
凡在公司及下属企业以外的企业任职、兼职或收取报酬者，应向其所属的人力资源部门申报，证明与公司及所属公司无利益冲突，并经公司人力资源部核准，报公司授权领导审批后方可进行；
8从事损害公司利益的经营活动，或在与集团及下属企业同类业务或有业务关系的企业投资入股或收受干股；
9用企业的资产以个人的名义或他人的名义，在国（境）内外注册公司、投资参股、购买股票、购置不动产或其他经营活动（经董事长批准的除外）；
10利用职务上的便利，侵吞、窃取、骗取或以其他手段非法侵占公司财物；
11授意、指使、强令员工从事违法乱纪和违反公司规章制度的活动；
12瞒上欺下，瞒报、谎报、缓报、漏报突发事件、重大事故、经营成果和其他重要情况；
13利用公司的业务招待费、办公费、差旅费等费用假公济私；
14有其他谋取私利损害公司利益的行为。
第三章 实施与监督
第五条 公司将建立下列监督机制，以保证本规定的贯彻执行：
1在公司审计监察部设立专线电话传真，接受社会和公司内部对员工的违规行为提出的投诉或举报；
2向所有业务单位和客户服务场所,公布举报投诉专线电话传真号码，接受外部的监督；
3对内设立投诉检举信箱,并在员工手册上公布举报投诉专线电话传真号码，接受内部员工投诉检举；
⑷人力资源部根据投诉检举资料进行检查和调查，听取被投诉检举人员的陈述和申辩，收集有关证据，根据调查结果提出处理建议。
第六条 各板块执行总裁、公司各部（室）负责人、各公司总经理为实施本规定的主要责任人。
各高级管理人员要以身作则，模范遵守本规定，同时抓好本规定的贯彻实施。
贯彻落实本规定的情况将作为高级管理人员任期经济责任审计的一项重要内容。
第七条 全体员工的廉洁从业情况，人力资源部门将作为考核、任免、升迁的重要依据和内容。
第八条 为提高廉洁自律意识，从思想源头杜绝违规违纪事件的发生，使员工知法守法、自重、自警，公司要求全体员工签订廉洁从业承诺书。
各级人力资源部门负责组织其管辖员工承诺书的签订和存入员工档案的工作。
第九条公司审计监察部依据职责权限，对本规定的执行情况进行监督检查。
第四章 对违反规定行为的处理
第十条 处理办法：
责令违规者退还其不正当的经济利益，并视情节轻重作出但不限于以下处理决定：
1批评教育；
2降职或免职；
3解除劳动合同。
对给公司造成经济损失的，追究其经济赔偿责任直至通过法律途径追究其责任；涉嫌违法犯罪的移送司法机关处理。
第十一条处理程序：
由佃租资源部提出处理意见。
高级管理人员及主管以上员工,由集团最高领导处理;下属企业员工,由所在企业的人力资源部门处理。
第五章 附 则
第十二条本规定自发布之日起施行。
员工签名确认：
_____________日期：
___________
（本人同意以上规定）
员工个人行为责任承诺书
BJCH-HR12
致：
我很荣幸成为本公司的一名员工，在公司贯彻学习法制理念、依法规范管理、提升危机防范意识的管理指引下，我将努力学法、知法、守法，遵守公司各项规章制度，并运用法律维护公司合法权益和自身合法权益。
同时，我将依照国家法律法规和公司规章制度进一步约束个人行为，如发生任何违章、违法及犯罪行为，本人愿意承担全部责任并承诺如下：
一、作为一名守法公民，我拥有完全的判断能力和责任能力，有义务遵守国家各项法律法规，谨防危及自身、他人、公司的危害结果发生。
如有违反，我愿意承担相应法律责任。
二、作为一名合格员工，我明确自己职能权限，并有义务按照现行的《公司法》之规定，以维护公司权益为准则，恪守诚信、忠实、勤勉义务。
遵守《公司章程》、《员工手册》、《侨鑫集团员工廉洁从业规定》及公司所有规章制度；在任职期间，如发生本《承诺书》第一条所述违法行为视同违反公司规章制度，我愿意接受公司按照相关制度处理。
三、未经公司书面授权同意，本人以公司名义所做的任何有损公司利益和名誉的行为均由本人承担全部法律责任和经济责任，与公司无关。
四、如发生上述违规、违法、犯罪行为和违反公司规章制度的情形，公司有权立即与我终止劳动合同并不需支付经济补偿金。
五、如我的个人行为造成公司经济损失，我愿意为此承担相应赔偿责任。
在此，我承诺自愿签署并认真履行上述承诺事项。
员工签名：
身份证号码：
日期：
员工生育保险权益告知及承诺书
BJCH-HR13
根据《中华人民共和国劳动合同法》、《广东省职工生育保险规定》及相关规定，为保障公司正常管理秩序和经营效益，促进在职员工享受合法劳动权益保障，确保应聘人与公司双方在公平互利、平等自愿及诚实信用的原则下签订劳动合同，公司特将员工计划生育权益告知如下：
一、基于应聘人提交个人资料情况，甲方仅以参加社会保险的形式为其提供生育相关权益保障，且甲方已清楚告知应聘人享受北京市生育保险待遇的条件。
应聘人确知：
由于其应聘公司职位前未参加生育保险或参加生育保险时间累计不满一年，惟应聘人入职公司参加生育保险满一年或累计满一年后生育，方可享受社会保险的生育保险待遇。
二、如应聘人意愿与公司签订劳动合同，应谨慎考虑自身权益需求。
应聘人承诺：
入职后如因个人原因在不具备享受生育保险待遇条件前生育的，系自愿放弃合法权益，应聘人将不得据此减损公司权益且放弃对公司的一切请求权。
三、公司对员工生
升级会员 