SAPCO分摊分配.docx

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SAPCO分摊分配

SAP-CO—分摊分配

一、费用分配

1．解释说明

费用分配（Distribution）：

初级成本要素在不同的部门之间划转，须事先建立循环，可输入统计值，通过费用接收方的比例关系,分配发送方的相关初级成本要素费用。

案例1：

现有成本中心A—456789，发生一笔10000元的差旅费65050102，差旅费65050102是会计科目，同时也是初级成本要素.将成本中心A发生的差旅费分配给成本中心B—2222和C-3333，按照固定比例20％和80%分配.

案例2：

同案例1，只是成本中心A-456789,又发生一笔8000元的差旅费65050103。

2．案例1操作步骤

（1）确定是否由初级成本要素,如果没有，首先创建科目，再创建初级成本要素。

（2）确定三个成本中心的存在，将成本中心B和C建立成本中心组。

（3）创建费用分配循环

事务代码：

KSV1

菜单路径：

会计核算->灵活的不动产管理->控制-〉期末结算—〉当前的设置-〉分配—>创建分配

输入完成后,点击增加段

接收方规则选择固定百分比.

点击

，出现下图，选择

输入描述，然后保存即可。

（4）更新/显示分配循环

事务代码：

KSV2/KSV3

菜单路径：

会计核算-〉灵活的不动产管理->控制->期末结算—>当前的设置-〉分配—〉更改/显示分配

（5）将差旅费计入成本中心A

事务代码：

F—02

菜单路径:

会计核算-〉财务会计-〉总分类账—〉过账—〉F—02一般过账

将发生的差旅费计入成本中心A。

（6）执行分配循环

事务代码：

KSV5

菜单路径：

会计核算->灵活的不动产管理-〉控制->期末结算->执行分配

先测试运行，运行无误后，在正式运行。

点击上排按钮，可以查询分配循环结果.

3．案例2操作步骤

操作同案例1,区别点：

（1）建立成本要素组ACT018

（2）分配循环建立时,输入成本要素组

查看结果：

二、费用分摊

1．解释说明

费用分摊（Assessment）：

通过次级成本要素在不同的部门之间划转费用。

须事先建立循环，可输入统计值，通过费用接收方的比例关系,分配发送方指定的成本要素的费用。

如果不指定发送方成本要素,系统会按比率或输入值自动分配发送方所有的费用，即所谓的费用打包分配。

案例1：

现有成本中心A-1234567,发生一笔能源费用-水费（65070201）8000元，将成本中心A发生的费用按照比例20%和80%分摊到成本中心B—75451和C—75452.

案例2:

同案例1，成本中心A多发生一笔能源费用—电费（65070202）10000元。

2．案例1操作步骤

（1）建立次级成本要素

事务代码：

KA06

菜单路径：

会计核算-〉控制-〉成本要素会计-〉主数据->成本要素-〉单个处理—>KA06创建次级

（2）确定需要分摊的成本中心

发送方：

A—1234567接收方：

B—75451和C—75452

（3）建立分摊循环

事务代码:

KSU1

菜单路径:

会计核算—>灵活的不动产管理—〉控制->期末结算-〉当前的设置—〉分摊->创建分摊

点击增加段

点击保存，

点击

，形成自己的请求号后，保存即可。

（4）更改/显示分摊循环

事务代码：

KSU2/KSU3

菜单路径:

会计核算-〉灵活的不动产管理-〉控制->期末结算-〉当前的设置—>分摊—>更改/显示分摊

（5）将发生的能源费用计入成本中心A

事务代码：

F—02

菜单路径：

会计核算->财务会计—>总分类账-〉过账—〉F-02一般过账

（6）执行分摊循环

事务代码：

KSU5

菜单路径：

会计核算->灵活的不动产管理—>控制-〉期末结算->执行分摊

3．案例2操作步骤

操作步骤同案例1，区别点：

（1）建立次级成本要素ACT020，成本要素组ACT020。

（2）建立分摊循环区别

（3）执行结果显示