某企业员工手册doc.docx
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某企业员工手册doc
新丁报到，最怕不得其门而入。
了解入职程序，帮助你减少可能的慌乱，从容办理各项手续
第一章 入职程序
1. 报到
1.1 接到录用通知后，请在指定日期到公司办公室报到。
如因故不能按期前往，应与办公室取得联系，另行确定报到日期。
1.2 提供个人资料：
报到后，你需要向办公室出示身份证、学历证明（最后毕业证书、学位证书等）、职称证书原件；手机号码，提供公司指定机构出具的近期体检报告、1寸彩色免冠近照4张（红色背景）、与原单位解除劳动关系的证明文件及公司办公室要求提供的其他资料，同时将个人社会保险缴纳情况告知办公室。
1.3办理入职手续：
（1）填写《入职员工基本情况表》、领取工作证、办公用品及其他相关资料。
（2）办公室负责新入职员的首次公司介绍，引领新人熟悉公司各部门同事及工作环境。
（3）与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。
1.4 你的人事档案存放问题，请与公司办公室同事商洽确定。
2. 试用
2.1入职引导人
试用期间，公司会为你指定入职引导人，帮助你接受在职培训，熟悉与工作有关的各项具体事务，包括：
向你介绍公司的有关规则和规定，所在部门职能、人员情况；讲解你的本职工作内容和要求。
此外，任何与工作有关的具体事务，如确定办公位、设置电子邮箱、领用办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等，你都可咨询入职引导人。
2.2你应在报到后两周内完成“新职员课堂”的学习，学习内容包括员工手册、企业文化手册以及行政办公管理手册。
（网址：
）
2.3接受脱产集中培训：
办公室和用人部门会在试用期内共同组织你参加新职员集中培训。
2.4试用期内，如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果你的工作表现无法达到要求，公司也会终止对你的试用。
2.5试用期内连续缺勤达10个工作日或累计缺勤达15个工作日，公司将终止对你的试用。
2.6新进员工试用期为2个月，公司办公室根据员工试用期间的表现，经与员工所在部门负责人协商后提出申请并经总经理批准后，可以终止、缩短或延长员工试用期。
试用期算入正式录用后的工龄。
3. 转正
3.1试用合格并完成入职培训的全部内容，办公室会适时提醒你填写、提交转正申请，执行转正审批流程。
3.2如果在试用期内缺勤5个工作日（含）以上，你的转正时间将会被顺延。
4. 特别提示
当你的个人信息有更改或补充时，请于三天内向公司办公室申报变更或申明，以确保与个人有关的各项权益：
（1）姓名、身份证号码；
（2）家庭地址和电话号码；
（3）婚姻状况及家庭成员状况；
（4）出现事故或紧急情况时的联系人；
（5）学历教育；
（6）业务合作单位内的特殊（亲属）关系；
（7）其他你认为有必要知会公司的个人信息。
5. 雷区
公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利。
请务必保证你所提供的个人资料的真实性。
如有虚假，一经发现，公司将立即与你解除劳动合同，不给予任何经济补偿。
在工作场所，遵守公司纪律，展现良好的职业风范会使你获得同事和客户的赞赏
第二章 职场纪律
1.职业礼仪
1.1职业形象
（1）我们着装体现整洁、大方、得体的职业风格。
（2）职员上班衣着基本分为：
A、星期一至五——应按照商务礼仪着正装：
男职员着衬衫、西装、深色皮鞋及深色短袜、系领带；女职员着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙，着皮鞋。
B、星期六——可着与工作场所相适应的轻便服装，但短裤、拖鞋、无领T恤、无袖装、超短裙不在此列。
C、在“十一”、“元旦”、“春节”等长假期时，如需要将休息日与工作日进行调换以连续休假，导致休息日仍需上班的，可在放假前一个工作日，着与工作场所相适应的轻便服装，其余时间，按照非周末要求着装。
D、仪表大方端庄，头发整齐清洁，男士头发不宜盖耳，女士宜淡妆不宜浓妆，不宜过分前卫与时尚。
E、如有正规商务活动的，应按照商务礼仪着正装。
F、出席公司各类会议或活动，应按会议或活动的要求着装。
G、所在部门、岗位另有着装要求的，按要求执行。
（3）上班时间佩戴工作证，工作证应带在前胸位置，不得歪斜或倒挂，不得放入上衣口袋。
工作证妥善保管，如有遗失必须补办并交手续费20元。
（4）上班时间不按规定着装及未佩戴工作证者，一次处罚10元。
1.2 办公礼仪
（1）使用电话注意语言简明，语气、声音适度。
（2）代接同事办公位电话，做好必要记录并及时转达；
（3）办公时间不擅离工作岗位，需暂时离开时应与同事交代；
（4）不在办公区域高声喧哗，接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或公司指定的其他区域内进行；
（5）注意保持整洁的办公环境，不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟；
（6）适时调整你的手机铃声，办公区域内适当调低，培训/会议中则请取消铃声。
1.3 你的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存，以免丢失或损坏。
1.4 其它规定详见公司有关办公管理制度。
2.考勤制度
2.1公司工作日为每周一至周六，夏季上午上班时间为8：
30-12：
00，下午上班时间为1：
30-5：
30。
冬季上午上班时间为8：
30-12：
00,下午上班时间为1：
00-5：
00。
2.2所有员工均应严格遵照作息时间上下班，上班、下班时均需考勤签到签退，无故不得迟到早退。
每迟到或早退一次，扣罚50元。
迟到或早退（缺勤）两小时以上的，按旷工处理
2.3公司实行每周工作6天。
各部门具体工作时间因所在环境不同而略有差异，也有执行特殊工时制的岗位，请留意所在各部门的相关规定或咨询入职引导人。
2.4 上、下班前要本人打卡签到、签退。
因故不能签到或签退的，需到办公室领取《出勤证明申请单》，写明当日无记录情况说明，并有直接主管上级签字，提交办公室作为最后统计考勤的依据。
2.5职员请病（伤）假、事假须依公司相关规定履行休假审批程序，获得批准并安排好工作后，方可离开岗位。
紧急病（伤）假、事假须于上班前或不迟于上班时间后15分钟内，致电所在部门负责人及办公室，请病（伤）假的应于上班第一天内，向单位提供规定医疗机构出具的建议休息的有效证明。
职员病（伤）假、事假的薪金计算方式详见《薪酬福利》。
2.6工伤及工伤医疗期：
职员因工负伤、患职业病、因工残废、因工死亡等工伤的认定，须以授权诊断的医疗机构出具的正式证明文件和劳动鉴定委员会的伤残鉴定结论为合法依据，工伤所需工伤医疗期也由职员工作所在地劳动鉴定委员会书面确认。
工伤医疗期间职员待遇详见《薪酬福利》。
2.7因公参加社会活动、赴外地出差，应到办公室领取《出差补勤申请单》，填写完整并报办公室门备案，视为正常出勤。
3.请假制度
3.1办公室负责员工请假的监督管理，公司办公室负责请假的记录、统计。
3.2请假手续：
员工不能按公司考勤管理规定正常出勤者，须提前到公司办公室领取并填写《请假条》，报相应审批权限领导批准，《请假条》一式两份，当事人一份，办公室存根一份，作为当月考勤月报表统计依据。
3.3请假审批权限：
请假审批权限表
职别
请假期限
审批权限
部门经理
副总经理
总经理
办公室
一般员工
1天以内
批准
备案
1天以上（含）
审核
批准
备案
部门副职以上
1天以内
审核
批准
备案
1天以上（含）
审核
批准
备案
高级管理人员
批准
备案
3.4如特殊情况无法事前办理请假手续的，必须在事前通知办公室，并在返回单位后补办请假手续，否则，一律按缺勤处理。
在外办事而无法准时到达公司的，也必须在事前通知办公室，否则一律按缺勤处理。
3.5请假最小单位为小时，未满1小时以1小时计。
请假时间在5天以上者，应提前3天告知部门负责人，部门负责人应委托职务代理人，办理工作交接手续并于《请假条》上签批后请假人方可离岗。
3.6员工不得利用休假时间从事为其他企、事业单位提供服务并获得收入的行为。
4.雷区
4.1任何人通过任何方式伪造修改考勤记录的（包括代替他人打卡），一经查实，每次扣除双方薪金各100元。
违纪三次以上除作上述处罚外，将给予警告处分，如警告无效，严重者可直接解除劳动合同，不给予任何经济补偿。
4.２以下情况，一律视为旷工：
（1）无故缺勤2小时以上，返回单位上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准的；
（2）请假未获批准即擅自不上班的（包括续假未获批准）；
（3）以虚假理由请假并获批准而不上班的。
旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日，不足0.5个工作日以0.5个工作日计。
4.4对旷工的处理：
（1）旷工期间劳动报酬及其他福利待遇不予发放；
（2）连续旷工超过3个工作日，或一年内累计旷工超过10个工作日，作严重违纪处理，公司将与之即时解除劳动合同，不给予任何经济补偿。
5．固定资产管理制度
5.1办公设备
办公设备包括电脑、移动硬盘、扫描仪、投影仪、打印机、复印机、传真机、碎纸机、饮水机、办公家具等固定资产。
办公设备购置：
根据工作需要，由申请人填写设备购置申请单，部门负责人签字后，交公司办公室统一购买并建立资产管理台帐。
办公设备的管理使用、维护及保养由办公室统一管理，责任落实到具体使用人。
禁止私拆乱卸、随意调换、移动，使用人应做好日常维护工作，办公室做定期保养。
打印机、复印机、传真机使用时须严格填写登记表。
办公设备的维修：
出现问题应及时查明原因；由使用人填写设备维修申请单并经部门负责人签字，由办公室负责联系维修。
办公设备的调换：
因工作需要需调换办公设备时，由本人写出书面申请并经部门负责人签字，报公司领导批准后，由办公室根据实际情况负责协调调换。
5.2办公用品
各部门每月月底填写《低值易耗品领用计划》，并于下月按照计划领用。
办公室根据各部门领用计划，定期采购办公用品。
由行政文员填制《办公用品采购申请单》，请办公室主任审核，公司领导批准后购买。
各部门实际需要但未列入公司采购范围的办公用品，按照标准将所需物品列表经部门负责人签字同意后报办公室统一采购。
各部门领用办公用品都需要签字确认。
5.3各部门特殊物品
各部门因为工作需要购置的特殊物品，购买后应到办公室办理入库手续，其后在根据正常手续办理领用。
办公室在收到各部门送来的物品后及时建立资产管理台帐。
6.特别提示
你需要经常留意告示板和内部网上的信息，以及时获知必要信息，但切勿擅自装载、张贴或更改。
一分耕耘，一分收获
公司致力于为你提供富有竞争力的薪酬、周到且人性化的福利
为你实现健康丰盛人生提供保障
第三章 薪酬与福利
（一）薪酬
1.薪酬理念
公司按照市场化原则，提供业内富有竞争力的薪酬，吸纳和保有优秀人才。
1.1市场化：
在行业内保持富有竞争力的薪酬水平，与公司所在地的市场地位相一致。
1.2因岗而异：
薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特性。
1.3成果分享：
公司获得的每一个进步都和广大职员的努力密切相关，公司发展的同时要让职员分享成功的果实。
1.4均衡内外部报酬：
关注薪酬等外部报酬的同时，亦不能忽略对工作的胜任感、成就感、责任感、个人成长等内部报酬。
1.5为卓越加薪：
薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系，但是和业绩、能力密切相关。
1.6薪酬保密：
薪酬属于个人隐私，任何职员不得公开或私下询问、议论其他职员的薪酬。
2.薪酬构成
2.1职员现金年收入包括固定收入和浮动收入两部分。
2.2按政府规定，公司为职员购买社会保险，个人应承担的部分从每月薪金中扣除。
2.3个人所得应缴纳所得税，由公司代扣代缴。
3.发薪日期和支付方式：
公司按职员的实际工作天数支付薪金，付薪日为每月10日，支付上一自然月的薪金。
如付薪日遇国家法定节假日（元旦、“十一”等），则付薪日顺延，如遇周末则顺延至下周一。
公司将在每月付薪日将薪金转入以职员个人名义开立的银行账户内。
办公室应该提前三天将考核结果报送财务部。
4.薪金调整机制
4.1年度调薪
公司每年上半年和下半年根据市场价值变化和个人业绩各进行一次统一的薪金调整，具体时间、操作办法按公司办公室通知执行。
4.2即时调薪
（1）因转正、职位变动、专业级别调整、违纪而进行的调薪，属于即时调薪。
（2）转正调薪自转正之日起执行，其他即时调薪依据审批意见执行。
4.3职员薪金由公司总经理统一管理确定，财务部发放。
5.特殊期间的薪金给付
5.1工伤医疗期内
工伤职员在工伤医疗期内停发薪金，改为按月发给工伤津贴。
工伤津贴的基数为职员每月固定收入。
工伤医疗期满停发工伤津贴。
5.2病（伤）假内
（1）病（伤）假期间扣除福利补贴，具体依公司相关规定办理。
（2）职员患病或非因工负伤，需要停止工作长期治疗时，须出示相关医疗机构的证明文件，根据国家有关规定享有3-24个月的医疗期。
（3）医疗期内，按以下标准一次支付一个月的病（伤）假福利补助：
A、司龄不满5年者，为本人固定收入的100%；
B、司龄超过5年者，为本人固定收入的200%；
（4）职员患病或非因工负伤，需要短期休息时，按以下标准处理：
A、请假1天者，不扣工资。
B、请假超过1天者，按实际缺勤天数扣除工资。
缺勤天数每月累计计算。
5.3事假
事假期间劳动报酬不予发放，福利补贴的扣除依据公司有关规定执行。
6.特别提示
职员若属于从公司离职后重新进入公司的情况，其司龄将从最近一次进入公司起计。
（二）福利
1.休假
1.1国家法定节假日期间员工放假。
法定假日期间照常支付薪金。
1.2职员转正后可享受带薪假期，包括：
年休假、婚假、丧假、调动假、生育假。
（1）年休假：
职员入职满一年起，即享有5个工作日的年休假，司龄满5年以上者，享有与司龄年限相同的年休假。
A、职员可根据工作安排并征得上司批准同意后取假。
取假的一般原则如下：
① 转正以后才能取假；
② 一次取假在5个工作日（含）以上的，需提前一个月申报休假计划，未提前申报者，上司可以拒绝此类休假请求；
③ 年休假只在当年有效，不累计到下一年；
④ 各部门总监以上人员的休假需报公司总经理审批、公司总经理批准并报公司办公室备案，休假前应依公司有关规定发布休假知会；
⑤ 具体假期审批规定依公司相关规定执行。
B、计算方法：
年休假取假按照工作日计算，最小取假单位为0.5个工作日，不足0.5个工作日以0.5个工作日计，超过0.5个工作日不足1个工作日以1个工作日计。
可多次取假。
C、凡符合以下情况之一的，不享受当年年休假：
①一年内病（伤）假和事假累计超过30天；
②一年内休产假超过30天；
③一年内连续病假超过20天或累计病假超过30天；
④一年内连续事假超过25天或累计事假超过30天。
如在年休假后再请病（伤）假、事假、产假超过上述规定时间的，则在下一年度取消年休假。
跨年度休产假的，只取消一次年休假。
休假和长假连续的，需要特别批准。
D、职员在因病或非因公负伤请假时，如当年年休假尚有剩余，可按年休假取假审批流程从年休假中折抵，经公司同意后作为年休假处理。
E、由公司安排出国考察，按实际考察天数的50%折抵个人当年年休假。
折抵天数的尾数不足0.5天的按0.5天计算，超过0.5天不足1天的按1天计算。
F、从员工入职的第三个日历年开始，员工按日历年度享受年休假。
如果提出辞职的，其可休假天数按实际服务月份折算，如已休假期超出公司规定的标准，超休假期将在最后一个月工资内抵扣。
（2）婚假：
对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正职员给予婚假7天。
如符合男25周岁、女23周岁及以上初婚的晚婚条件，另加5天假期。
但职员必须在结婚注册日后6个月内一次性取假。
（3）丧假：
直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）去世，可取假5天。
旁系亲属（指祖父母、外祖父母、亲兄弟姐妹）去世，可取假2天。
（4）调动假：
异地办理行政和户口关系调动手续，可根据办理相关手续的实际需要取假，累计不超过5个工作日。
（5）生育假
A、女职员产假
产假
领独生子女证增加假期
产假合计
非晚育
90天
15天
105天
晚育
105天
15天
120天
注：
①男26周岁、女24周岁及以上初育为晚育；
②产假以产前后休假累计；
③遇难产（含剖腹产）的，按当地政府规定在上述基础上另行增加天数。
B、男职员护理假：
7天（限在女方产假期间）。
C、哺乳假：
小孩一周岁以内，上班时间给母亲每天哺乳时间一小时（不含午餐时间）。
D、如当地政府另有生育假规定的，可按天数多者取假。
E、职员应当遵守政府有关计划生育的规定，违反规定的按照政府有关规定办理。
1.3本款中对假期天数的计算除特别指明以工作日计算外，均以自然天连续计算。
2.社会保险和住房公积金
2.1公司按当地政府规定为职员办理基本社会保险并承担公司应缴纳部分，个人应缴纳部分由公司代缴并从职员薪金中扣除。
基本社会保险具体包括基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险等项目。
具体险种、缴交比例依各地社会保险政策不同而有所不同，可向公司办公室门咨询。
2.2社会保险应由公司缴纳的部分由公司承担。
2.3原则上，社会保险在职员户籍所在地缴交；对于户籍不在公司投资城市的职员，则在工作单位所在地缴交。
如果职员对适用地有特殊要求，需另行向公司提出申请。
2.4购买基本医疗保险后，具体就医程序及与基本医疗保险有关的具体事务，请向公司办公室门咨询。
2.5若当地未实行相应医疗保险，则实行医疗费用定额管理，由各地公司单列会计科目。
具体就医规定等事宜请向公司办公室门咨询。
2.6工伤医疗期的医疗等费用按照国家政策，由社会统筹的工伤医疗保险以及公司为员工购买的工伤保险承担。
工伤医疗期满后有能力继续在原单位工作的，公司安排相适应的工作岗位。
其他情况按照国家规定和公司有关政策办理。
3.贺仪与奠仪
3.1贺仪
（1）职员办理结婚登记手续后，请于注册后一个月内向公司办公室门出示《结婚证》。
如符合晚婚条件，公司将致新婚贺仪人民币300元整。
公司提倡部门员工间互相参加对方婚礼时，白吃白喝，不致贺仪。
（2）职员在子女出生后6个月内向公司办公室门出示《独生子女证》（初生多胞胎凭出生证明），公司将致贺仪人民币300元整。
（3）职员如在子女入学后一个月内向公司办公室门出示入学通知，公司将为职员子女入读小学、初中、高中、中专致贺仪人民币300元整，为职员子女入读高等院校致贺仪人民币1000元整。
4.2奠仪
职员如在直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）不幸去世后一个月内知会公司办公室门，公司将致奠仪人民币1000元整。
6.职员活动
6.1公司为保障职员的身心健康，每年将进行一次例行体检，并组织经常性的体育锻炼和娱乐活动。
6.2职员均有机会参与公司内每年定期或不定期举行的各项活动，例如公司周年庆祝活动、春节晚会、郊游等。
在“某”，学习是一种生活方式
享受学习，享受生活
第四章 学习发展
某公司致力于创建学习型企业，为全体员工的“向上职场”履历提供保障。
在“某”，善用所有的学习资源，实现自我启发是自我提升与发展的重要途径之一。
为此，你需要先了解可以获得的学习资源。
1.学习资源
1.1资源提供者
（1）在公司，每一位管理者都应当是教练、讲师。
专业骨干和管理人员是开展培训的中坚力量，肩负着工作指导、培训推广的责任；
（2）公司办公室；
（3）外部专家/学者/专门培训（教育）机构。
（4）公司图书馆。
1.2资源形式
（1）专门课程：
A、公司举办的内部培训课程；
B、外部专门培训/教育机构举办的各类课程。
（2） 在职辅导：
你的上司或资深同事会通过制定工作计划、分配工作、评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径在日常工作中对你进行培养、指导。
（3）网上研修：
公司将不断完善并推广E-LEARNING培训方式，你可以自主安排时间，利用网络学习平台研习各类课程。
（4）双向交流：
无论你在公司总部，还是一线项目部，你都有可能被安排到公司内其他单位学习锻炼或实际参与工作0.5-6个月，以利你进一步系统了解公司、一线项目部运作特点，学习、总结、提炼实际操作经验，从而加强公司范围内的交流，实现资源共享。
（5）外出考察：
为拓展视野、启发思路，公司将组织管理人员、专业人士以及业绩优异的职员赴境内外考察。
（6）公司的案例库、企业文化等无形资源亦是宝贵的学习资源。
（7）参与不同形式的学习需依循具体规定，请查询公司或公司的相关规定。
1.3个人进修资助
职员个人利用假期或业余时间参加外部专门机构的上岗培训、职称及资格证书考试、攻读学位（历）等，应在事前告知公司并可在顺利结业后向公司申请一定金额的进修资助。
2.学习（资源）管理
2.1学习（资源）信息公布和查询
（1）办公室将收集、整理并实时公布各类培训信息，职员可以咨询公司办公室；
（2）知识管理是实现学习（资源）传承、共享的重要方式，每一个“某”人都应该及时总结、乐于分享。
3.特别提示：
保护知识产权政策
3.1公司尊重和维护相关权利人的知识产权，你在分享学习资源的同时必须遵守关于保护知识产权的各项政策及规定。
3.2公司网络学习平台上提供的各类课程及相关资料均为公司内部资料，只供本公司职员内部使用，不对外开放。
（1）公司网络学习平台提供的所有音像课程及相关资料均注明出处及版权归属，未经权利人书面授权，任何人不得以复制、仿造、转载、摘编、散布等形式私自利用。
（2）职员在使用内部网所有资料时，不得将其用于个人欣赏、学习、研究之外的任何用途，并尽到对外保密的义务。
3.3如无特殊约定，内部讲师讲述的课程，公司拥有全部版权。
3.4如有职员违反上述规定，除自行对外承担法律责任外，公司还将酌情予以处分；给公司造成损失的，公司保留追偿的权利。
4.发展途径
4.1你在公司的个人发展表现为你个人价值的提升，不仅意味着能力提升，还包括：
（1）以出色的业绩和高尚的职业操守赢得良好的职业声誉；
（2）以丰富的经历和杰出的专业水准获取更多的发展空间；
（3）公司的任人原则是德才兼备，忠实可靠。
4.2职业体系
（1）公司关注职员的职业发展，鼓励职员在公司的指导和帮助下制定个人的职业发展计划。
（2）公司可以向职员提供两种职业发展道路：
A、专业系列道路，是指在某一个或几个相关的领域内，持续深入的发展，追求专业技能的提升，以成为该领域内专家为目标；
B、职务系列道路，是指通过协调、组织团队和团队成员工作，完成团队工作目标，实现业绩的方式。
4.3晋升机制
在出现职位空缺的前提下，符合下列条件的职员将有机会获得晋升和发展。
A、主动积极，敬业诚信，具备良好的职业素质；
B、不断学习，提升自己的能力，以创造出优秀的业绩；
C、敏锐地察觉公司内外部环境的变化，并主动适应变化；
D、获得同事的高度信任，和他们共同创造优秀成果；
E、具有全局观念，了解公司的战略；
F、符合职位的资质要求，并有愿望担任此项工作。
4.4内部流动
（1）公司可以根据你的
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