百脑汇第一届电竞节.doc

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2010年重庆市第一届“百脑汇杯”电竞节

【活动名称】：

2010百脑汇第一届电竞节（DOTA、CF大赛及电竞宝贝）

【活动时间】：

2010年10月-11月

【参与高校】：

重庆十所高校：

西南政法大学、重庆工商大学、重庆师范大学、重庆医科大学、重庆大学、重庆科技学院、重庆理工大学、西南大学、四川外语学院

【时间推进】

前期宣传+报名时间：

10月16日-23日

现场报名时间及地点（确定宝贝2名；dota及CF队伍各两支）：

10月24日：

西南政法大学

10月25日：

重庆工商大学

10月26日：

重庆师范大学

10月27日：

重庆医科大学

10月28日：

重庆大学

10月29日：

重庆科技学院

10月30日：

重庆理工大学

10月31日：

西南政法大学

11月1日：

四川外语学院

11月2日：

参赛选手及队伍资料汇总及通知复赛地点

11月4日：

大学城片区复赛，取冠亚军两支队伍

11月5日：

南岸片区复赛，取冠亚军两支队伍

新闻发布会时间及地点：

10月23号百脑汇广场

决赛时间及地点：

11月20号百脑汇广场

【宣传方式】

1、2万页DM单入室派发

2、30个地点海报张贴

3、10所高校横幅悬挂

4、10所高校官方BBS宣传

5、1000个高校QQ班级群宣传

6、网吧宣传

【宣传品制作】

大赛宣传DM单2万页（正面为比赛情况，背面为大赛报名表）：

初步预算2400元

海报800页：

初步预算1200元

X展架10个：

800元

横幅11条：

792元

报名棚10个及价钱

搭建摄影棚（是每个现场都搭一个？

以及费用）

场地租赁费：

价钱

【报名方式】

报名点搭建摄影棚，现场报名填写纸质报名DM单；并拍摄选手视屏介绍。

【宣传执行】

1、活动报名

要求报名现场气氛热烈，每个学校宝贝报名数至少20人；队伍10支。

2、入室派发DM单

每个高校1500页DM单入室派发；

3、海报张贴

10月16-23日期间校内每天3个点海报张贴，中午、晚上各更新一次

4、高校BBS宣传

活动宣传贴3个发布在高校官方bbs相应游戏版块或者灌水区；

5、横幅悬挂

每个学校横幅一条，要求宣传期8天坚持悬挂；

6、网吧宣传

网吧宣传规模为每个高校附近选择1家大型网吧，一共10家，费用500元。

网吧海报张贴、报名单页前台发放。

7、班级QQ群宣传

目前拥有1000个重庆高校宣传QQ群资源，直接覆盖学生48000余人，通过群消息发送，迅速提升本次活动在重庆高校内的知名度。

宣传费用1000元。

【宣传执行追踪】

1.活动报名：

提交报名现场照片2张、及现场报名时间、地点；以及所有填写的DM单报名表

2.入室派发DM单

提交入室派发照片2张、及派发楼栋号和派发时间，本次活动将严格抽检派发情况

3.海报张贴：

提交每个张贴点贴上海报的照片各1张，宣传期每天12点和18点将会对海报张贴情况抽检

4.高校BBS宣传

提交发帖截图和帖子链接、发贴日期

5.横幅张贴

请提交横幅悬挂地址、现场照片1张

6.网吧宣传

宣传后提交每家网吧海报张贴照片、dm单前台摆放照片

7.班级QQ群宣传

宣传后提交所有发送消息的截图、群名称、号码列表

【活动初选】

电竞宝贝：

由各个高校的负责人根据才艺、台风、衣着容貌等进行初选，挑选出两名宝贝进入决赛。

11月3日宝贝上传资料到网上，启动网络投票，决赛当天（11.20）由专业评委打分裁决出各个奖项。

Dota&CF:

11月3日-11月12日，各高校参赛队伍在学校附近大型网吧进行比赛，取dota&CF冠军各一名参加区域赛，以南岸区、大学城为复赛点，各选两支队伍参加11月20日的决赛。

【新闻发布会】

X展架10个：

800元

横幅3条：

144元

海报100页：

150元

桌子（长）：

八张

椅子：

60张来源及费用

邀请嘉宾：

重庆各大新闻媒体、参赛高校代表、相关政府人员不知怎么算

发布会扩展项目：

宝贝展示游戏装备及dota、CF表演赛

【现场决赛】

现场布置：

警戒线、宣传KT板、背景喷绘、每个团队选手标识牌、决赛地址导航牌、获奖证书、小礼品、1000元

舞台搭建、音响设备、舞台装饰及效果待定

选手海报展示3640元

X展架6个480元

拉网展架背景4张2100元

现场移动展板1545元

舞台地毯420元

决赛流程：

9：

30介绍比赛规则，各队伍抽签，准备装备

10：

30CF决赛（场地二），四支队伍两两对决

13：

30电竞宝贝决赛（场第一）；

dota决赛（场地二），四支队伍两两对决

19：

00结束

l参赛队伍交通费用：

700元

l主持人一名：

200元

l游戏解说员两名：

400元

l午餐：

656元（50个选手、20个宝贝、12个工作人员，8元/人）

l专业评委：

电竞宝贝评委：

6人（各大媒体）费用

Dota&CF评委：

各2人800元

l现场工作人员8人：

800元

l样机磨损费：

若干

【物料支持】

笔记本电脑13台，路由器1台（12孔以上），网线12根桌子（长方形）8张，椅子60张

【奖金设置】

电竞宝贝：

一等奖：

500元；二等奖：

300元；三等奖：

200元最佳人气奖：

200元

电竞比赛：

一等奖：

500元；二等奖：

300元；三等奖：

200元/队

【初步预算】

宣传品制作：

5192元

网吧宣传费用：

500元

新闻发布会：

1095元

班级Q群宣传：

1000元

决赛现场：

12741元

活动奖金：

3600元

活动监督：

400元

总计：

24528元

问题：

1.10月23号新闻发布会后，电竞宝贝要进行初赛吗？

2.由于公司最初计划每个高校出一支队伍进行dota及CF决赛，这样如果要进行轮回赛，进行的时间就太长了，一场dota时间在40分钟左右，CF的时间为30分钟左右。

可以将比赛分为两个片区即南岸片区和大学城片区进行，再取四支队伍进入决赛吗？