湖北佰斯特仓库管理制度.docx

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湖北佰斯特仓库管理制度

湖北佰斯特仓库管理制度

一、仓库纪律

1、仓库属于公司物料的存放场所，非仓库管理人员只有在以下两种情况下方可入内：

（1）持已审批的领料单；

（2）仓库管理员需要帮助时指定的人员；

以上情况完成后，非仓库管理人员应立即离开仓库。

2、任何人不得在仓库内吸烟、喝酒或做与工作无关的事；

3、严禁携带明火进入仓库；

4、未经批准，仓库不得住人。

二、物品摆放与卫生

1、仓库所有物品应按区摆放，区内有序，标识清楚，并在每种物品摆放区内有卡片、记录物品分类、库存数量、进出时间等库存状态；

主原料必须记录来源、重量等；

2、办公用品、生活用品与工业品分开区域放置；

3、待处理品与合格品应分开放置；

4、保持物品表面及地面平净、整洁。

三、物资入库

1、生产过程半成品、成品例行入库；

2、原材料、辅助材料、备品配件按物料采购制度的规定办理入库。

辅料及备品配件的入库按公司批准的月度计划、紧急采购计划或者临时计划进行入库，未经批准的物料，由审计部门签发的指令入库。

仓库在收货后将物料部最终的采购价格反馈至人地计部成本主管。

四、领料与出库

1、凭有效签署的领料单领料与出库，不允许先借用或拿用后再补单，所有物品坚持先入库后出库的原则；

2、成品出库规定

（1）产品成品的出库程序

库房管理员

放行

仓库主管

质检部审核、签发出库指令

合同

主管领导签署

（2）相关规定

——凭销售合同由物流主管提出申请，无销售合同的，必须经市场最高领导同意；

——出库单必须由董定华、童南京、芦伟强三人总签署，不能面签的，必须电话知会仓库主管，回来后补签；

——所有成品出库，必须有质检部签发的质量放行指令；

——仓库主管必须在手续完备情况下，方可签字放行；

3、生产过程用料的出库

——车前是用料由各机台机长或者车间主任生产用料领料单，每次最多领48小时用料；

——办公用品统一由行政中心主任签署领料单。

五、仓库管理员职责

1、仓库管理员隶属于企管部管理，接受审计部监督和财务部业务指导；

2、严格按仓库管理制度管理仓库；

3、做到所有物品卡、物、账三对数；

4、按期、及时向财务部、市场部、物料部、总经理报告相关的库存状态；按照库存计划表，随时向物料部提供库存补充采购计划单，并跟踪物料部在规定时间补充到位；

5、服从领导，热情为生产一线服务，随叫随到；

6、注意安全和保密，不得向无关人员透露库存状况。

湖北佰期特工作纪律

一、遵纪守法，忠于职守，服从领导，不得有敷衍赛责的行业。

二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，不得兼任其它公司的职务。

三、不得在工作区域进食或吸烟；不得拨打私人电话或长时间接听私人电话。

四、不得携带违禁品、危险品或公司规定的其它不得带入生产、工作场所的物品进入公司工作场所，未经许可不得私自将公司财物携出公司。

五、提倡增收节支，开源开流，严禁损坏、浪费公物和公物私用；

六、未经许可，不得在工作时间内接见私人来客，或带私客在公司活动；

七、严禁酒后上岗（市场部人员需经主管副总批准后方可在工作时间段内饮酒）；

八、不得泄露公司机密；不得借用职权贪污舞弊，收受贿赂，或以公司的名义在外招摇撞骗；

九、员工对外接业务，应坚持有理、有利、有节的原则，不得有损害公司名誉的行为。

十、各级主管应加强自身修养，领导所属员工，同舟共济，提高员工工作情绪和满意程序，加强员工安全感和归宿感。

湖北佰期特考勤制度及工作纪律

一、工作时间

公司实行每周48小时工作制，每天工作时间不得低于8小时，员工正常上班时间为上午8：

00—12：

00，下午13：

30—17：

30，如季节变化需调整作息时间，以另行通知的时间为准。

对于连续人选业工种或特殊岗位的员工，公司根据生产需要安排工作时间。

二、加班与调休

1、根据工作需要，由部门主管安排加班；

2、每周一至周五下午17：

30—20：

00及星期日早上8：

00—17：

00由管理人员轮流在前台值班；

3、工人加班按国家规定并结合公司实际情况给予加班工资或调休，如安排补休，则不计发加班工资。

管理人员实现年薪制，不计算加班，可用于全年请假的调休，但用于调休的加班必须由本人提出申请报告，说明用于调休的加班时间及加班内容，由部门主管及主管副总批准（副总由总经理批准），交由行政中心计算考勤，一个月内调休不能超过3天。

三、考勤打卡

1、员工上下班严格实行打卡制度，以打卡时间为考勤依据。

2、打卡制度规定如下：

（1）上、下班打卡与签到同时进行，直接作为考勤依据；

（2）必须由本人亲自打卡，不得托人或代人打卡；

（3）下班时间到后，方可停止工作，不得未到下班时间，即行等候打卡；

（4）员工漏打卡或忘带卡，应在当日打卡时间半小时内由考勤负责人和部门主管核实后签卡；签卡每月三次有效，不影响全勤，超过三次则按旷工论；

（5）若卡在办理过程中，以考勤负责人签字核准后的签到为依据；

（6）未经考勤负责人签字核准的签到均视为无效，且按旷工论；

3、上班时间内因公外出办事（含出差），必须在前台/门卫处作好登记，擅自外出者按旷工论；

4、市场部内勤人员必须遵守公司考勤制度；

5、轮换班工作者应按时交接班，如接班者未能准时上班，交班者应报请主管处理，不得擅自离去。

6、迟到、早退、旷工

（1）员工于规定上班时间后二十分钟内打卡者为迟到，于下班时间前十五分钟内提前打卡者为早退。

超过上述时间者以旷工论；

（2）迟到、早退或旷工次数之累计计算，以当月为期限；

（3）当月迟到与早退累计三次以下（含三次），按次数处理，每次罚款20元；累计四至六次算旷工一日，累计七到九次算旷工两日，依此类推。

（4）旷工按日薪两倍扣罚；

（5）连续旷工三日，作自动离职处理；全年累计旷工六日（含）以上者，予以辞退。

（6）迟到、早退情况由考勤人员于月底统计后上报给行政中心，并按规定直接从工资中扣除罚款（不再另行处理）；无故旷工之情形，由考勤人员及时上报行政中心。

（7）凡有迟到、早退或旷工现象者，均不得参予月份个人评优及先进班组评优；全年累计达六次以上（含）者，不得参予年终评优。

四、请假制度

·事、病假

1、公司原则上不允许员工请假，特殊情况需请假，须按规定程序办理。

2、请假程序规定：

（1）请假须事先提出书面申请，并到行政中心办理请假手续；

（2）因特殊情况确实不能事先办理请假手续的，须口头请示并在事后及时补办手续；

（3）两天以上病假，需出示医院病假证明。

（4）审批权限：

1）部门经理及以上管理人员请假，一律由总经理批准；

2）普通管理人员/车间主管请假1天，由部门经理/分厂厂长或生产控制中心批准；请假2天，由主管副总批准；请假3天以上（含3天），由总经理批准。

3）工人请假1-2天，由总门经理/分厂厂长或生产控制中心批准；请假3-5天，由主管副总批准；请假6天以上，由总经理批准。

（5）超假：

原则上不允许超假，特殊情况下需提前一天申请，经领导同意后方可续假，否则按旷工处理；

（6）销假：

假期结束后回公司上班当天须到行政中心销假，以便于公司随时掌握人员动向。

3、事、病假全年累计不得超过15日，特殊情况须经总经理批准。

4、请假日期计算：

从请假日起至上班日止，不包含法定节假日。

5、请假期间按天数扣除日工资，年终奖将按比例扣除。

·工伤假按国家有关规定办理。

·法定假按国家有关规定办理。

五、出差制度

1、根据工作实际需要，由公司安排出差任务；

2、由本人填写《出差审批单》报主管副总经理批准后，方可到财务部办理借款手续；

3、《出差审批单》交行政中心保留，作为考勤依据；

4、出差回到公司后的当日应报告行政中心予以确认，然后到财务办理报销手续；

5、出差人员必须按程序办理出差手续，特殊情况下需请示总经理；违者按旷工论。

湖北佰斯特卫生用品有限公司

物料采购制度

一、物料人员工作制度

1、以公司利益为重，不得向客户索要回扣或业务费

2、不准收取客户礼品

3、未经总经理、主管副总经理批准，不准接受客户宴请。

4、不准以假充真，以次充好。

5、不准向客户透露公司资料价格及财务信息

6、随行就市，随时掌握物料市场动态，并向主管经理及时通报。

7、审计部有权核查供货商与公司采购人员的私下情感，如有吃、请、要或是收受供应商的馈赠钱物等现象，公司将给予当事人1万元的严厉罚款处理。

二、定价制度

1、凡超过1000以上的物料采购，必须由物料部门调查三家以上市场价格，将客户资料（电话号码、地址等）连同采购审批表报审计部核定。

2、采购公司员工相关联的供应商的商品，必须由审计部出具公允价格说明书。

3、凡超过5000以上物料之价格制定，必须经副总或总经理批准。

三、集中与定点采购制度

1、物料集中由物料部购买，非总经理同意，其它环节人员不能参加物料购买活动。

2、重要材料一律采购定点采购制度。

3、大宗辅料物资的采购、物料部必须提供三家或三家以上的供货商，进行比质、比价采购。

4、采购部要及时通报辅料行情及供货商的供货价格等相关情况至审计部。

四、质量制度

1、坚持优质采购原则，对影响质量、产量和安全的关键设备、零件和物料，必须采购正规厂家的产品，对于各咱不同厂家的同类产品，要提供价格能资料，由公司领导决策后采购。

2、对于采购三无厂家产品时，必须经使用部门领导认可，对于关键设备，必须收取质量保证金，设备安装并经有关部门验收后，方可支付金额。

3、物料/物品在保修期内出现质量问题，由物料部负责更换式维修，不能更换或维修的由物料部负责赔偿。

五、计划与库存制度

1、计划

月度物料采购由使用部门提出月度采购计划，填写采购计划单，经主环节最高领导审核后交物料部，由物料部回签（物料部及使用部各一份）。

使用部门提出——填写申请单——部门领导审核——总经理批签——物料部实施

注：

其它部门各部门经理审核

2、临时采购计划

由各部门提出，填写临时采购计划单，由公司授权领导批准，交物料部实施。

3、紧急采购计划

1）紧物物料（配件）是指生产、办公等环节突发性严重影响生产、质量和公司运行的物料（配件），列入公司库存物料表中并制订了合理库存制度的物料（配件）不属于紧急物料范畴。

2）各部门如有突发情况，有紧急物料需购买时，应到物料部内勤处领取《湖北佰斯特卫生用品有限公司紧急物料申购单》，填写好表格，并交物料内勤收，签收后物料部以最短的时间制作出物料预算单交有关领导审批后实施购买，对于公司批准采购后紧急物料，物料部应全力以赴，尽力保证在要求到货时间完成购买。

2、相关规定

（1）低值易耗品：

所有办公文具由行政部统一申报，各部门一单位每月26-28日将本部门下月后需办公文具数量汇总到行政部，30日前行政报物料统一采购次月发验收入库。

1、所有物品要做到先入库后领用，大型设备或物件无法入库的，通知仓管员和使用部门到现场清点入库，同时办理出库手续。

2、设备、备品配件及低值易耗品进厂后，由仓库验收品种、规格、数量由使用部门验收质量与性能。

3、外部加工必须由使用部门先验收后入库，不符要求，则不得进入生产环节，凡不符质量要求的外加工件，仓库不予入库。

七、生产用劳保用品、低值易耗品的使用规定

1、车间计划内劳保用品、低值易耗品领用须经部门责任人在领料单上签字确认。

2、车间、部门相关责任人需掌握本车间该月物品计划总额，并对领用情况做出统计。

3、超过该月上报计划额的领用申请须车间主任签字，才可动用预警库存。

4、车间统计员或相关责任人每月迟应于该月初22号前上报车间当月物品领用情的统计（含祥单）

5、如遇相关责任人变动，应及时通知仓库

生产用劳保用品，低值易耗品常规使用流程