州庆闭幕式策划方案.doc
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制作单位：
云南乡音文化传播有限公司
完成日期：
2016年10月15日
一、活动主题……………………………………P2
二、活动目的……………………………………P2
三、活动时间……………………………………P3
四、活动地点……………………………………P3
五、组织机构……………………………………P3
六、媒体支持……………………………………P3
七、活动流程……………………………………P3
八、邀请嘉宾……………………………………P9
九、前期工作准备………………………………P9
十、各阶段任务明细……………………………P16
十一、应急控制…………………………………P18
十二、预算………………………………………P20
十三、附录………………………………………P20
闭幕式“民族歌手演唱会”策划书
一、活动主题
民族歌手演唱会（闭幕式，藏区知名的藏族、傈僳族、彝族、纳西族等歌手及本土歌手联袂演出）。
二、活动目的
（一）弘扬民族文化的精华，延续民族文化的命脉，创造与时俱进的新的民族文化，已经成为党和国家政策所关注的重点。
在今年年初的“十二五”规划中已经指出：
“推动文化产业成为国民经济支柱性产业”。
在文化市场机制建设方面，规划还指出，“在政府引导下发挥市场机制积极作用，培育骨干文化企业和战略投资者，鼓励和引导非公有制经济进入，发展新型文化业态，繁荣社会主义文化市场”。
作为民族文化旅游产业圣地---香格里拉，在日趋完善的民族文化旅游产业政策的指导下，在民族文化旅游文化产业收益回报率日趋升高的行业态势下，民族文化旅游产业必将为极具挖掘潜力的文化市场注入激情与活力。
（二）为了让世界的香格里拉的民族艺术瑰宝在和谐盛世绽放更加夺目的光芒，所有关注文化产业的人士肩上也多了一份担当与责任。
“世界的香格里拉”作为融合迪庆各民族的历史文化、民俗风情、音乐舞蹈等为一体的民族文化旅游产业的圣地，便是传承中华民族文化中的佼佼者。
与此同时，《世界的香格里拉》是云南乡音文化传媒有限公司为迪庆州60周年周庆谱写的一首歌曲，旨在弘扬和传承迪庆各少数民族文化，推动迪庆民族文化旅游产业，树立迪庆23个少数民族的“中国梦”。
为探寻民族艺术之根，追寻民族艺术之魂，我们将以“世界的香格里拉”为主题共同倾力打造旨在传承民族精美艺术、发展民族文化旅游产业。
（三）通过开展丰富多彩、特色鲜明的庆祝活动，让全州各族人民共享发展成果和节庆喜悦。
三、活动时间
2017年9月15日下午15:
00或20:
30开始。
四、活动地点
迪庆民族体育场或迪庆民族体育中心篮球馆。
五、组织机构
（一）主办单位：
香格里拉市委、市政府。
（二）协办单位：
大型活动组、宣传报道组、综合组、安全保卫组、行政及后勤保障组、志愿服务组。
（三）承办单位：
云南乡音文化传播有限公司、
云南民族发展促进会。
六、媒体支持
待定。
七、活动流程
（一）闭幕式致辞
1、司仪（一般为电视台节目主持人）介绍演唱会情况；
2、主持人（州政府分管领导或特聘人员）介绍出席庆典的领导、来宾；
3、主持人宣布闭幕式开始；
4、州委书记作本次州庆庆典总结；
5、国家部委或团组负责人对本次庆典作点评；
6、省领导或省相关单位代表对本次庆典作点评；
（二）民族歌手演唱会
1、演唱会目的：
作为迪庆州各个少数民族欢聚一堂的歌舞盛典，届时将盛情邀请众多国内关注民族文化的知名人士和民族艺术家出席。
晚会将在多个少数民族的艺术家和歌舞演员的表演中穿插播放与各民族艺术文化相关的视频短片。
在独具民族风情的民族歌舞中，让观众的内心穿越千年的雪域、峻岭、草原，去感悟生命勃发的张力；领略兄弟民族悠远的历史和文化；回味迪庆各个少数民族各具风情、色彩斑斓的民族艺术。
2、演唱会的明星阵容及演唱歌曲：
（1）、藏区著名歌手韩红，演唱曲目是《天路》、《故乡》；
（2）、藏区著名歌手亚东，演唱曲目是《卓玛》、《向往神鹰》；
（3）、藏区著名歌手降央卓玛，演唱曲目是《走天涯》、《西海情歌》；
（4）、藏区著名歌手宗庸卓玛及扎西顿珠，分别演唱曲目是《梅里雪山的女儿》、《康藏路》；
（5）、本土歌手：
香格里拉组、雪之子，演唱曲目《我的家在香巴拉》、《香格里拉的路》；
（6）、彝族著名歌手吉克隽逸，演唱曲目是《不要怕》、《带我到山顶》；
（7）、彝族著名歌手组合山鹰组合，演唱曲目是《七月火把节》、《指路经》；
（8）、纳西族著名歌手和文军，演唱曲目是《纳西三部曲》；
（9）、纳西族著名歌手金甲劲松，演唱曲目是《月亮花》；
（10）、傈僳族著名歌手玛嘉加朵，演唱曲目是《荞麦花开》；
（11）、傈僳族著名组合诗密娃底组合，演唱曲目是《梦回苏典》；
3、演唱会形式以及亮点：
（1）采用（高科技声、光、电一体的舞美技术，采用最新高清LED大屏幕、激光等）先进科技手段；
（2）晚会演员参与人数多，有少数民族地区著名歌手10余名，还有100多名舞蹈演员；
（3）晚会充分体现迪庆州的民族文化旅游产业特点，达到各少数民族艺术融合；古典与现代艺术的完美结合；
（4）晚会将通过电视台向全国转播盛况，晚会在现场录播过程中，通过后期编辑将提前采集好的介绍香格里拉旅游资源优势的镜头相结合。
4、演唱会流程
（1）演唱会开始前，大屏幕中依次出现迪庆各个少数民族的笑脸和各个少数民族崇拜的图腾。
（2）整个演唱会分《生命之源》《天地之韵》《赤子之情》《盛世之歌》四个篇章，如下：
第一篇章：
生命之源
在声光电交相辉映的神秘舞台意境下，各民族艺术家及歌舞演员用极具有穿透力的古老民歌和奔放的舞蹈述说各民族的古老神话和对本民族的图腾崇拜，尽情演绎生命之初勃发的张力。
在空灵的乐声和时隐时现的神秘的舞台上，在“天地孕育之处，万物混沌如一”的意境中，各民族将通过原生态艺术淋漓尽致的展现同属于炎黄子孙的、相融与共的血脉。
表演内容：
A、藏族《世界的香格里拉》、《开天辟地歌》；
B、彝族《梅葛》、纳西族《古歌》；
C、傈僳族《盘王歌》；
D、白族《木瑙斋瓦》。
第二篇章：
天地之韵
各个民族世代传唱的民歌里蕴含着对山的敬慕，对水的依恋，在世代相传的歌谣里流淌的是各个民族对天地间万物的深深情愫。
各个民族的艺术家将在轻歌曼舞中拂扫俗世竞逐的风尘，让天地之间宁静而祥和轻柔之风抚慰所有疲惫的心灵。
表演内容：
A、天地之伟大：
藏族《天地吉祥》、《心中的香格里拉》，彝族《祈福》；
B、乐之韵：
藏族韩红《天路》;
第三篇章：
赤子之情
在各个民族各不相同的宗教、祭祀和婚丧嫁娶世俗仪式中，讲述着各个民族世代繁衍的生活。
歌唱和舞蹈艺术家将与各民族朋友共同演绎民族歌舞，同时，大屏幕将展示各民族的服饰、建筑、美食、婚丧嫁娶等风俗文化。
表演内容：
A、舞之魂：
《锅庄》、《弦子舞》藏族；
B、家乡美：
《生产舞》傈僳族；
C、党之美：
《阿哩丽》纳西族；
D、民族情怀：
《跳三弦》彝族；
第四篇章：
盛世之歌
各个民族的艺术家将共同唱起欢乐、祥和的歌曲以歌颂盛世中华。
表演内容：
《唱支山歌给党听》藏族，其余歌曲待定（根据具体要求而定）；
5、场地布置
（1）场外：
a、红地毯：
平铺在入口前，铺设地毯可以美化、装
点环境且可以平整路面防止意外发生并形成热烈的迎宾氛围；
b、花篮：
14个，分两边7个放置在入口门边；
c、路引：
10个，分别安置在停车场及红地毯两侧；
d、活动展板：
1座，立于红地毯始端，宣传此次活动内
容及主办、承办单位；
e、拱门：
在门口设置拱门7座，内容为：
“迪庆藏族自治州建州60年庆祝大会闭幕式”；
F、灯笼柱：
2个，在拱门两侧各设置一个宫灯柱，内容
分别为：
“迪庆60年州庆”、“民族歌手演唱会”（暂定，文字内容由主办单位提供）；
g、升空气球：
若干个，布置在入口处上方，内容为：
热烈祝贺“迪庆藏族自治州建州60年庆祝大会”系
列活动闭幕式取得圆满成功以及兄弟州、市的祝贺语（文字内容由主办方提供）；
h、竖幅：
2条，布置在外侧左右墙体，内容为：
“迪庆藏族自治州建州60年庆祝大会”系列活动闭幕式（暂定，文字内容由主办方提供）；
i、入口处迎宾礼仪：
若干位；
j、会场专用泊车位：
若干；
k、车辆调度人员：
若干位。
（2）场内：
a、大堂引导签到人员10位，引领签到并为领导佩戴胸 花，配有贵宾胸花若干束；
b、大堂签到台左右各两处，各置签到用品（签到台、椅
子、金笔、签到簿）一套或者嘉宾签到墙两面；
c、大厅：
可容纳若干人（视场地大小而定）；
d、舞台背景：
最新的高清LED背景显示屏，内容可
根据大会场景自由变换；
e、植物盆栽：
若干盆，放于红地毯两侧以及舞台背景下
方和舞台正前方，炫染整个场地的色彩，烘托热烈气氛，
使场地变得多姿。
f、音响：
1套，在舞台左右两侧，安放专业音响、调音
台及话筒，以保证会场音质清晰、宏厚。
g、其他设备：
待定（根据需求制定相应的设备方案）。
h、舞台搭建：
待定（根据场馆风格而定）。
八、邀请嘉宾
（一）中央祝贺团、国家有关部委、省级领导、省级有关部门领导；
（二）友好州、市、县，具体为：
拉萨市、昌都市及全国其他9个藏族自治州、云南省15个州、市，援迪的上海宝山区、嘉定区、闵行区以及部分毗邻和友好县、市；
（三）迪庆籍在外工作和曾在迪庆工作的副厅以上领导；
（四）在迪庆的副厅以上离退休老干部；
（五）州内各族各界代表、先进模范人物代表；
（六）商会及企业代表；
（七）新闻媒体。
九、前期工作准备
闭幕式及演唱会在整个庆典中起到至关重要的作用，因此，在活动举行前期需周密布置，以确保闭幕式和演唱会的顺利开展，不因前期工作仓促准备而影响既定的实施效果。
（一）筹备工作管理方式
阶段式管理和项目式管理相结合。
（二）人员安排
1、领导小组成员：
待定
2、顾问：
待定
3、项目组
（1）统筹组
任务：
a、统筹管理大会场地的安排与调整；
b、负责有关志愿者的招募与培训；
c、协调其他小组，开展相关工作；
d、领导交办的其他工作；
（2）公关组
任务：
a、审定媒体策略，联系媒体记者及摄影人员，利用多样
媒体方式对大会进行宣传报道；
b、负责大会的礼仪工作；
c、确定活动邀请的嘉宾并及时送出邀请函；
d、确定路线人数后提前联系，接待好有关领导及来宾；
e、确定摄影人员，准备好相关影音设备，负责整个活动的拍照及录制。
（3）设计组
任务：
a、活动场地布置设计，如拱门、背景板、指示牌等；
b、物品设计，如大会的工作人员的证件、
纪念品等。
（4）节目组
任务：
a、司仪和主持人的选择、形象设计及台词攥稿、审核；
b、完成歌曲节目、舞蹈节目的收集、筛选及后期的排练
及彩排工作；
c、负责演唱会节目的编排及演唱会全流程的衔接；
d、准备好大会表演所需的一切服装道具。
（5）后勤组
任务：
a、活动经费预算的确定及实际费用信息的收集；
b、协助各部门对大会当日现场进行安排和布置；
c、准备好大会所需物资，并负责发放；
d、监督并确保场地舞台的搭建及质量；
e、活动期间场地灯光设备、音箱设备的安装；
f、工作人员和志愿者服装、证件的发放。
（6）安保组
任务：
a、负责人员安检、安全隐患排查、纪律维持、后勤保障、消防撤离以及其它突发紧急情况；
b、做好医疗药品和医疗器械的准备，做好救护车的配备，并提前与附近医院建立联系，便于遇有需要特殊性治疗的人员能得到及时的入院诊治；
c、组员手机保持24小时畅通，随时保证参赛人员的医疗救护需求。
（7）机动组
任务：
活动期间，遵从各个小组的调配。
（五）传播策略
1、自活动启动之日起，转播电视台将特别制作“迪庆藏族自治州60周年庆典”活动的宣传片，并将在节目播出前一周播出；
2、在节目录制现场的醒目位置将设置宣传专区；
3、每期节目播出时，将插播四次5秒标版广告；
4、每期节目播出时，在屏幕的右下角全程悬挂“迪庆藏族自治州60周年庆典”会标；
5、开通“迪庆藏族自治州60周年庆典”微博或者在公众号上推送，与群众实时互动。
6、迪庆州各大报纸、新闻应连载多期专题进行宣传。
7、广播宣传。
（六）接待服务
1、接送服务
（1）接站时间：
待定；
（2）接送承办单位：
待定；
（3）统一接站地点：
待定；
（4）不用接站的来宾，直接到来宾接待办签到；
（5）如无特殊原因，9月15日演唱会结束后、9月16日上午分两
次统一安排返程送站；
（6）活动场地交通图:
待定；
（7）接待明细
a、接送安排：
待定；
b、住宿安排：
待定。
2、注意要点：
（1）来宾到前作好准备。
（2）作好来宾的沟通协调工作。
（3）对清帐目。
（4）随时关注来宾的意见，并及时反映给相关人员。
（5）注意价格的保密性。
（6）熟知接待酒店的接待设施基本情况。
（7）接待结束后给相应的酒店部门给予评价。
（七）安全与医疗服务
会场设安保组负责活动期间的安全与医疗工作。
1、安全服务
（1）所有人员必须凭证件进入会场，按场馆规定配合做好安检工作。
（2）所有人员不准在活动场所内和禁烟区域抽烟。
（3）来宾进入活动场地后要严格服从组织人员的指挥，遵守会场秩
序，在规定区域内活动，不得擅自离开。
（4）活动期间如发生特殊情况，要保持镇静，服从现场工作人员指
挥有序撤离。
（5）安保人员发现安全隐患及时通报。
（6）安保人员不得将证件转借他人。
（7）来宾及工作人员要妥善保管好自己的物品。
（8）会场疏散图：
待定。
2、医疗服务
（1）做好医疗药品和医疗器械的准备，做好救护车的配备，并提前
与附近医院建立联系，便于遇有需要特殊性治疗的人员能得到
及时的入院诊治。
（2）组员手机保持24小时畅通，随时保证参赛人员的医疗救护需求。
（八）志愿者招募
为确保活动的顺利开展，做好活动期间的相关服务工作，活动组织机构拟招募若干名志愿者进行服务
1、志愿者需求
（1）场地服务志愿者若干：
以学生志愿者为主，重点确保活动
现场志愿服务，定向、定时提供服务。
（2）专业服务志愿者若干：
为各个项目组正常运转提供人力、专业
知识等支援，协助大会开展各方面工作。
（3）公关服务志愿者若干：
为活动场地提供相关礼仪、接待志愿服
务。
其中，礼仪小姐若干，身高1.65米左右，年龄25岁以下，
着民族服装，落落大方，形象气质佳，负责接待、引领签到
和为领导佩戴胸花等。
2、招募条件
（1）身体健康，具备参加志愿服务的基本能力和身体素质，自愿参
加服务；
（2）愿意接受培训及管理，在2017年9月13日-15日活动召开期间有充裕时间；
（3）有较强的组织纪律性，有激情，富于团队精神，甘于奉献，道
德品质优秀，年龄在18—45岁之间，条件优秀者可放宽，有志
愿者经验者优先;
（4）能适应志愿活动中出现的突发情况，并能服从志愿组织的整体
工作安排。
3、志愿服务项目
（1）场地服务：
协助安保组、后勤组做好秩序维护、引导指示、应
急救援等相关工作，提供场地清理、场地布置等服务；
（2）专业服务：
协助项目组各小组开展专业性志愿服务，协助组织
和管理，开展对外联络、外语翻译、办公文印等相关工作；
（3）公关服务：
提供场地、嘉宾组织等相关礼仪、接待服务。
4、报名与培训
（1）报名时间：
待定；
（2）招募方法：
社会招募与组织招募相结合。
采用电话报名、网上
报名、现场报名、机构招募等多种形式进行；
（3）志愿者培训：
培训时间待定；
a、志愿者上岗前必须经过专业教师进行岗前强化培训；
b、场地服务志愿者，用人部门负责进行现场培训；
c、经考核合格后，志愿者才能持上岗证、《服务手册》，领取志
愿者工作装备上岗服务。
5、保障和激励
（1）工作保障：
制发工作证、提供工作服、提供工作期间的餐饮；
（2）表彰激励：
颁发志愿服务证书、根据服务时间和服务效果优
秀志愿者可获得纪念品。
（九）物品设计
1、证件：
待设计。
2、工作服：
待设计。
3、请柬：
待设计。
4、节目单：
待定。
5、纪念品（活动纪念台历或其他）：
待设计。
十、各阶段任务明细
（一）活动前三个阶段
1、活动策划及准备期
本阶段主要完成：
活动策划书、人员安排、节目收集、活动场地确定。
（1）活动策划书：
由相关人员对活动进行整体策划，力求面面俱到；
（2）人员安排：
由组织机构进行分配；
（3）活动场地确定：
由统筹组负责，如有改动及时通知。
（4）节目收集：
由节目组负责。
采取专业演出机构提供节目和
从社会邀请人员参演两个渠道。
2、活动协调及进展期
本阶段主要完成：
活动前期宣传、志愿者招募、经费支持、物品设计制作、目筛选及第一次排练、来宾邀请。
（1）活动前期宣传：
由公关组负责。
联络相应媒体对活动进行简单
报道；
（2）志愿者招募：
由统筹组负责。
社会招募与组织招募相结合，招
募若干名志愿者进行服务；
（3）费用收集：
由后勤组负责；
（4）物品设计制作：
由设计组负责。
包括对场地布置道具、工作证、
工作服、邀请函、节目单、纪念品等的设计制作。
（5）节目筛选及第一次排练：
由节目组负责，统筹组监督，选
取优秀节目，并进行第一次排练，地点待定。
（6）来宾邀请：
由公关组负责。
确定来宾名单后，确保将设计制作
好的邀请函分发到单位及个人，并根据情况相应采用电话、
电传、电邮等方式进行联络。
3、活动倒计时期
本阶段主要完成：
活动全过程确定（包括节目单确定）、活动末期宣传、场地预订及检测、物品购买、礼仪小姐确定、主持人确定、场地舞台灯光音响确定、节目第二次排练。
（1）场地预订及检测：
由统筹组和安保组负责。
统筹组预定完场地后由安保组对其进行检测，确保排除一切异常情况。
（2）物品购买：
由后勤组负责。
各项目组确定活动所需道具或物品，
后勤组准备到位；
（3）礼仪小姐确定：
由公关组负责。
（4）主持人确定：
由节目组负责。
要求有丰富的舞台经验、良好的形象以及出众的表达能力。
（5）场地舞台灯光音响确定：
由统筹组、节目组和后勤组共同协调
完成。
（6）大会整体彩排：
由统筹组和节目组负责。
节目单确定交由各部
门，加紧排练节目。
地点为活动举行的场地。
（二）活动后期工作：
1、为工作人员、志愿者、演员分发奖品。
2、活动末期宣传：
由公关组负责。
联络相应媒体对活动进行跟进
报道。
3、费用处理。
4、书面总结。
（三）活动工作进度:
待商定。
十一、应急控制
1、若活动前秩序混乱，活动最多推迟半小时举行，此间来宾自由处
理自己的时间；
2、在此期间，由公关组负责领导及来宾的服务工作；由安保组负责
现场秩序的维持；由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的
看管；
3、任一环节在进行过程中发生失误或无法顺利继续的情况时，由统
筹组统一指挥安排；若仍出现问题，则视具体情况决定其继续或
取消。
4、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于
各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；任一节目在演
出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅
速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，
视具体情况决定其再次重演或取消。
5、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理
6、综合应急：
（1）、来宾应急方案
负责人：
待定
工作人员：
主办方派遣若干人与相关工作人员若干人
主要应急任务：
（1）如果距离活动召开1天之前，来宾因事不能出席活动，将迅速
安排备选人员，发送请柬，以确保到场人数完整。
（2）如果活动召开当天来宾因事不能到场，将安排适量工作人员补
充人数。
（3）来宾在接待时有突发状况或特殊需求时，将在合理的情况下予
以协调。
2、停电应急方案
负责人：
待定。
工作人员：
主办方派遣若干人与相关工作人员若干人
主要应急任务：
（1）确保从入场到退场全过程正常供电及用电安全，做好供电预案，
一旦停电应立即启动备用电源。
（2）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；
由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由现场组负责现场秩序
的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管
3、消防应急方案
负责人：
待定。
工作人员：
主办方派遣若干人与相关工作人员若干人
主要应急任务：
（1）负责制定并执行好消防安全详细工作预案。
（2）负责在活动期间与相关工作人员一起做好消防应急准备，例如：
检查消防应急工具、安全通道等。
（3）负责演出舞台、演员更衣室、休息室的消防安全。
（4）如遇突发消防安全事故，应紧急指挥与会人员安全疏散，必要
时应及时请求市消防支队增援。
4、医疗应急方案
负责人：
待定。
工作人员：
配备医生若干名，救护车若干辆。
主要应急任务：
（1）负责制定并执行好医疗救护详细工作预案。
（2）负责将救护车辆在大会期间停放在指定位置，做好医疗救护应
急准备。
（3）如遇突发事故，应紧急进行救护，必要时应请求市医疗应急指
挥中心增援。
5、气象应急方案
负责人：
待定。
工作人员：
主办方派遣1人
（1）提前2天向市气象局咨询活动当天的天气状况，便于做好相关
后勤保障，例如：
突然下雨，可向与会人员发放雨伞
十二、预算
待所有数据经过商定之后方可估算。
十三、附录
（一）《云南乡音文化传播有限公司》介绍
云南乡音文化传媒有限公司创立于2013年，其前身为香巴拉民族文化传媒影视工作室及康巴大戏院文化传播影视工作室。
主营业务是音频制作、视频制作、媒介推广、市场营销、商业运营、创意策划，形成了根据政府、企业、媒体等不同行业、不同规模制定针对性的解决方案的完整体系。
公司的特色优势：
公司有完备先进的硬件设施（舞台设备、灯光、音响等）优势；
拥有强大的全国时尚圈影视、歌舞等明星资源；
全国20个城市电视、报刊、网站强势合作资源。
公司成果：
（1）、为香格里拉县改市庆典以及维西县县庆提供舞台、灯光、音响等设备的租赁。
（2）、担任四川甘孜州得荣县首届农民艺术节主办方由康巴卫视录播。
（3）、2012年承办了香格里拉大型群星演唱会、扎西尼玛歌友会。
（4）、协同举办了2012年1月在大理举行的大型群星跨年演唱会。
（5）、公司成立了“藏獒慈善基金会”，为甘孜乡城县‘洞松小学’和‘正斗小学’捐款共8万元；为迪庆州养老院捐款4万元；筹办《高原群星慈善演唱会》筹集11万善款用于丽江贫困学校；在昆明举行《高原歌星救助春蕾女童慈善演唱会》筹集首批善
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