新疆公共就业服务系统操作手册-学校用户Word下载.doc

新疆公共就业服务系统操作手册-学校用户Word下载.doc

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4.1录入区外协议书 23

4.2区外协议书管理 24

4.3录入区外合同 25

4.4区外合同管理 25

第五章就业方案管理 26

5.1上报就业方案 26

5.2就业方案查询 27

第六章档案流向管理 27

6.1档案发送登记 28

6.2已发档案查询 29

第七章用户监测 30

7.1区内毕业生监测 30

第八章招聘单位信息库 30

8.1登记招聘单位 30

8.2发布招聘职位 31

1.3院系用户组维护 6

第二章 生源上报管理 8

2.1上报文件查看 8

2.1补报生源信息 9

第三章 协议就业管理 9

3.1协议书存档 10

3.2协议书查看 10

3.3协议解除消息 11

第四章 合同就业管理 11

4.1劳动合同存档 12

3.2劳动合同查看 12

3.3解除合同消息 13

第五章区外就业管理 13

5.1区外就业审批 14

5.2录入区外协议书 14

5.3解除区外协议书 15

5.4录入区外合同 16

5.5解除区外合同 17

第六章就业情况管理 17

6.1维护灵活就业信息 17

6.2维护自主创业信息 18

6.3维护升学信息 19

6.4维护出国信息 20

6.5维护入伍信息 21

6.6维护基层项目信息 22

第七章就业方案管理 23

7.1上报就业方案 23

7.2就业方案综合查询 24

第八章档案流向管理 24

8.1档案发送登记 24

8.2已发档案查询 25

第九章用户监测 26

9.1区内毕业生监测 26

-3-

第一章院系用户管理

模块功能描述：

学校的账户信息和权限由系统管理员注册分配。

如果学校想把业务办理工作下放到院系级别管理，则需在此功能模块为院系设置代码、新建用户和用户组、为用户组分配权限等工作。

1.1院系代码维护

Ø

功能描述：

学校用户利用系统管理员注册下发的账户信息登录系统。

为院系构建代码字典。

注意：

学校在此处新建的院系代码和描述要与学校在《新疆生源信息采集系统》中采集上报的院系代码和描述一致，否则院系无法办理本院系毕业生的业务。

操作步骤：

学校用户登录专区，点击“院系用户管理”菜单下的“院系代码维护”子菜单，打开页面如下图：

点击新增按钮,按提示输入信息，输入完毕点击保存。

如果修改注册内容，点击修改按钮即可。

可以根据需要导出院系代码字典。

1.2院系用户维护

为院系新建用户。

学校用户登录专区，点击“院系用户管理”菜单下的“院系用户维护”子菜单，打开页面如下图：

可以根据需要禁用已建用户。

可根据需要启用已建用户。

可以根据需要删除已建用户。

院系用户如忘记密码，可由学校在此重置密码。

1.3院系用户组维护

根据工作任务分工情况为院系用户创建不同的用户组，便于根据不同的用户组进行权限分配。

学校用户登录专区，点击“院系用户管理”菜单下的“院系用户组维护”子菜单，打开页面如下图：

如果下放到各院系功能权限相同，可以新建一个通用组。

点击新疆大学，右侧显示“新建用户组”按钮，点击显示新增界面，按提示输入信息，输入完毕点击保存。

通用组建好后，可以点击组名，右侧出现维护用户的功能界面，点击“添加到用户组”

选择用户加入到用户组中，此用户即可有此用户组的权限了。

如果要从组中移除用户，选中用户，点击“从组中移除用户”按钮即可。

如果删除本组，点击“删除用户组”按钮即可。

如果要把本用户组移动到其他院系，选点击移动用户组，界面中选择接收用户组的组织机构即可完成。

1.4院系权限分配

学校用户登录专区，点击“院系用户管理”菜单下的“院系权限分配”子菜单，打开页面如下图：

选中左侧已建的院系或者用户组，再选择右侧授权对象中的栏目名称，可以进行学校专区范围内的栏目授权。

第二章生源上报管理

学校利用《新疆毕业生生源信息采集系统》上报生源数据文件后，可以使用通过本模块操作毕业生信息及查看文件的处理结果，并且如果上报的生源数据有误漏报，可则通过此模块查看具体问题可以补报生源。

2.1生源信息上报上报文件查看

学校用户通过此栏目功能可以操作和查看需要已上报的文件的处理情况。

包括等待解析、已解析、已移除、解析失败四种结果。

学校用户登录专区，点击“生源上报管理”菜单下的“上报文件管理”“生源信息上报”子菜单，打开页面如下图：

生源信息文件上传：

可选择做好的数据，点击此上传到系统中。

生源信息处理：

选择一条上传成功的生源信息，点击“生源信息处理”可对该信息进行字段对应的操作。

导入生源信息维护：

可新增或修改毕业生信息。

生源信息审核校验：

审核通过上传的毕业生信息。

上报文件合并：

合并多个文件并上报。

生源信息上报：

上报到主管部门，主管部门可查看上报数据。

删除文件：

可删除上报的文件。

生源导入日志：

可查看上报后主管部门审核的日志。

可以选择状态查询。

2.12生源上报错误记录补报生源信息

学校用户通过此栏目功能可以查看上报错误的记录补报漏掉的生源数据信息到区本级就业主管部门及错误原因。

学校用户登录专区，点击“生源上报管理”菜单下的“生源上报错误补报生源信息记录”子菜单，打开页面如下图：

导出错误信息：

可将错误的信息用excel表导出。

按照提示内容上传生源文件。

如果要删除已上传的信息，选择相应记录点击“删除补报生源信息”按钮即可。

修改：

修改上传错误的毕业生信息。

删除：

可删除上传错误的毕业生记录。

清空错误信息：

可清空错误的记录。

2.3学生信息维护

功能描述：

学校用户通过此栏目功能可以查看经区本级就业主管部门审核入库的在校生信息。

操作步骤：

学校用户登录专区，点击“生源管理”菜单下的“学生信息维护”子菜单，打开页面如下图：

导出：

将查询出的信息以excel表导出。

2.4学历代码查询

学校用户通过此栏目功能查询学历代码。

学校用户登录专区，点击“生源管理”菜单下的“学历代码查询”子菜单，打开页面如下图：

2.4字典查询

学校用户通过此栏目功能查询字典代码及描述。

学校用户登录专区，点击“生源管理”菜单下的“字典查询”子菜单，打开页面如下图：

导出字典：

以excel表导出

第三章协议就业管理

本模块实现学校实时掌握本校毕业生的动态签约情况，对已签约的毕业生信息入库存档，对已经存档的协议书查询和解除信息；

。

实现学校实时掌握本校毕业生的动态签合同情况，对已签合同的毕业生信息入库存档，对已经存档的合同书查询和解除信息；

实现学校在派遣前，对灵活就业、自主创业、升学、出国、入伍以及基层项目就业的学生的毕业去向进行维护功能。

已签订协议或者签订合同的学生解除签约后方可录入灵活就业信息；

已录入升学、出国信息以及入征兵（预征）入伍信息的学生删除相应记录后可录入灵活就业信息；

已录入自主创业、基层项目信息或者待就业的学生能录入灵活就业信息。

3.1协议书存档

学校用户存档本校毕业生与单位所签定的协议书。

学校用户登录专区，点击“协议就业管理就业管理”菜单下的“协议书存档”子菜单，打开页面如下图：

主要功能：

查询：

输入查询条件，查询出符合条件的记录。

查看协议书：

点击列表中的协议书编号，可以查看协议书内容。

存档：

选中列表中的一条记录，点击“存档”则把该协议书状态设置为已存档。

注意事项：

1、在毕业生派遣前，如果不进行存档，则毕业生与单位无法解除协议。

2、毕业生派遣后与单位所签定的协议书无需进行存档。

3.2协议书查看

学校用户查看本校毕业生与单位签定并已存档的协议书。

学校用户登录专区，点击“协议就业管理就业管理”菜单下的“查看协议书”子菜单，打开页面如下图：

根据不同的需求输入查询条件，查询出符合条件的记录。

点击列表中的协议书编号，可以打开协议书内容进行查看。

3.3协议解除消息

本校的毕业生与单位网上解除协议后，系统会给学校用户发送解除消息，学校用户可通过此功能进行查看。

学校登录专区，点击“协议就业管理就业管理”菜单下的“协议解除消息”子菜单，打开页面如下图：

协议书查看：

第四章合同就业管理

本模块实现学校实时掌握本校毕业生的动态签合同情况，对已签合同的毕业生信息入库存档，对已经存档的合同书查询和解除信息。

43.14劳动合同存档

学校用户存档本校毕业生与单位所签定的劳动合同书。

学校用户登录专区，点击“就业管理合同就业管理”菜单下的“劳动合同存档”子菜单，打开页面如下图：

选中列表中的一条记录，点击“存档”则把该合同书状态设置为已存档。

2、1、在毕业生派遣前，如果不进行存档，则毕业生与单位无法解除合同。

2、毕业生派遣后与单位所签定的合同书无需进行存档。

3.25劳动合同查看

学校用户查看本校毕业生与单位签定并已存档的合同书。

学校用户登录专区，点击“就业管理合同就业管理”菜单下的“查看合同书”子菜单，打开页面如下图：

点击列表中的合同书编号，可以打开合同书内容进行查看。

3.36解除合同消息

本校的毕业生与单位网上解除合同后，系统会给学校用户发送解除消息，学校用户可通过此功能进行查看。

学校登录专区，点击“就业管理合同就业管理”菜单下的“合同解除消息”子菜单，打开页面如下图：

查看解除证明：

选择信息列表记录，可查看该毕业生的合同解除证明

3.7维护灵活就业信息

学校录入灵活就业信息时有以下几种情况：

1、已签订协议或者签订合同的学生解除签约后方可录入灵活就业信息；

2、已录入升学、出国信息以及入征兵（预征）入伍信息的学生删除相应记录后可录入灵活就业信息；

3、已录入自主创业、基层项目信息或者待就业的学生能录入灵活就业信息。

学校用户登录专区，点击“就业管理”菜单下的“维护灵活就业信息”子菜单，打开页面如下图：

选中未就业学生记录，点击新增，弹出灵活就业信息维护界面，按界面要求录入内容，保存记录。

选中记录，点击修改，显示已录入内容，修改完毕保存记录。

选中记录，点击删除。

3.8维护自主创业信息

学校录入自主创业信息时有以下几种情况：

1、已签订协议或者签订合同的学生解除签约后方可录入自主创业信息；

2、已录入升学、出国信息以及入征兵（预征）入伍信息的学生删除相应记录后可录入自主创业信息；

3、已录入灵活就业、基层项目信息或者待就业的学生能录入自主创业信息。

学校用户登录专区，点击“就业管理”菜单下的“维护自主创业信息”子菜单，打开页面如下图：

新增：

选中就业方式为未就业、灵活就业或者基层项目就业的学生记录，点击新增，弹出灵活就业信息维护界面，按界面要求录入内容，保存记录。

选中其他就业方式的记录均出现相应的提示内容。

3.9维护升学信息

学校录入升学信息时有以下几种情况：

2、已录入出国信息或入征兵（预征）入伍信息的学生删除相应记录后可录入升学信息；

3、已录入灵活就业、基层项目信息或者未就业的学生能录入升学信息。

学校用户登录专区，点击“就业管理”菜单下的“维护升学信息”子菜单，打开页面如下图：

选中灵活就业、基层项目信息或者未就业的学生记录，点击新增，弹出升学信息维护界面，按界面要求录入内容，保存记录。

3.10维护出国信息

学校录入出国信息时有以下几种情况：

1、已签订协议或者签订合同的学生解除签约后方可录入出国信息；

2、已录入升学或者征兵（预征）入伍信息的学生删除相应记录后可录入出国信息；

3、已录入灵活就业、基层项目信息或者待就业的学生能录入出国信息。

学校用户登录专区，点击“就业管理”菜单下的“维护出国信息”子菜单，打开页面如下图：

选中已经灵活就业、基层项目信息或者待就业学生记录，点击新增，弹出出国信息维护界面，按界面要求录入内容，保存记录。

3.11维护入伍信息

学校录入入伍信息时有以下几种情况：

1、已签订协议或者签订合同的学生解除签约后方可录入入伍信息；

2、已录入升学、出国信息的学生删除相应记录后可录入入伍信息；

3、已录入灵活就业、基层项目信息或者待就业的学生能录入入伍信息。

学校用户登录专区，点击“就业管理”菜单下的“维护入伍信息”子菜单，打开页面如下图：

选中已经灵活就业、基层项目信息或者待就业学生记录，点击新增，弹出入伍信息维护界面，按界面要求录入内容，保存记录。

3.12维护基层项目信息

学校录入基层项目信息时有以下几种情况：

3、已录入灵活就业、或者待就业的学生能录入基层项目信息。

学校用户登录专区，点击“就业管理”菜单下的“维护基层项目信息”子菜单，打开页面如下图：

选中未就业学生记录，点击新增，弹出基层项目信息维护界面，按界面要求录入内容，保存记录。

3.13录入区内协议书

学校录入区内协议书信息。

学校用户登录专区，点击“就业管理”菜单下的“录入区内协议书”子菜单，打开页面如下图：

录入区内协议书：

录入查询出学生的区内协议书。

3.14录入区内合同

学校录入区内毕业生合同信息。

学校用户登录专区，点击“就业管理”菜单下的“录入区内合同”子菜单，打开页面如下图：

录入区内合同：

录入查询出学生的区内合同。

3.15区内协议书管理

学校管理区内协议书。

学校用户登录专区，点击“就业管理”菜单下的“区内协议书管理”子菜单，打开页面如下图：

解除录入区内协议书：

解除查询出学生的区内协议书。

撤回协议书：

将提交审核的协议书撤回，协议有效状态为无效。

提交协议书：

将协议书提交给主管部门。

修改协议书：

修改未提交或撤回的协议书。

删除暂存协议书：

删除未提交的协议书。

3.16区内合同管理

学校管理区内合同。

学校用户登录专区，点击“就业管理”菜单下的“区内合同管理”子菜单，打开页面如下图：

解除区内合同：

解除查询出学生的区内合同。

撤回合同：

将提交审核的协议书撤回，合同有效状态为无效。

提交合同：

将合同提交给主管部门。

修改合同：

修改未提交或撤回的合同。

删除暂存合同：

删除未提交的合同。

第五第四章区外就业管理

本模块主要方便学校办理本校毕业生内地就业手续。

包括审批学生区外就业申请，录入学生与区外单位签订的就业协议或者就业合同，解除已录入的就业协议或者就业合同。

以及为区外就业的学生恢复省内状态。

5.1区外就业审批

学生落实的工作单位在新疆自治区之外，为确保毕业生同时只与一家单位签订协议，学生需要网上提出区外就业申请，等待学校审批。

在学校审批通过之前学生网签功能继续有效，学校审批通过之后，网签功能无效，即学生不能在网上签订就业协议或者合同了。

学校用户登录专区，点击“区外就业管理”菜单下的“区外就业审批”子菜单，打开页面如下图：

审批通过：

选中等待审批状态的学生记录，点击审批通过。

即可锁定该学生的省内就业状态；

如果选中审批不通过的学生记录，点击审批通过，则显示不能操作的提示；

如果此时学生已经签约或者签订合同，点击审批通过，则给出不能操作的提示。

审批不通过：

选中等待审批状态的学生记录，点击审批不通过。

学生的网上签约功能继续有效。

恢复省内状态：

学生区外就业审批通过后，如果区外就业失败，想和区内单位签约，则需要学校操作此功能恢复。

54.21录入区外协议书

学生与区外单位签订协议后，学校根据学生提供的协议书在此功能将协议内容录入到系统中，形成就业方案。

学校用户登录专区，点击“区外就业管理”菜单下的“录入区外协议书”子菜单，打开页面如下图：

点击录入文字连接，弹出界面，按界面提示录入内容，提交保存。

54.32解除区外协议书管理

学校管理根据学生提供的协议书，可将录入的区外协议书提交给主管部门进行审核，还可以在此解除区外协议书在此功能将协议内容录入到系统后，如果学生与单位解除协议，学校提供此功能为学生解除，。

协议解除后，学生可继续与单位网上签约。

学校用户登录专区，点击“区外就业管理”菜单下的“解除区外协议书管理”子菜单，打开页面如下图：

解除区外协议：

撤回区外协议：

提交区外协议：

修改区外协议书：

删除暂存的区外协议：

按界面提示录入内容，提交保存。

54.43录入区外合同

学生与区外单位签订很合同后，学校根据学生提供的合同书在此功能将合同内容录入到系统中，形成就业方案。

学校用户登录专区，点击“区外就业管理”菜单下的“录入区外合同”子菜单，打开页面如下图：

如果还未录入合同，点击录入文字连接，弹出界面，按界面提示录入内容，提交保存。

如果已经录入完毕，点击已录入文字连接，弹出界面，可以修改已录入内容。

54.54解除区外合同管理

学校根据学生提供的合同书在此功能将合同内容录入到系统后，如果学生与单位解除合同，学校提供此功能为学生解除，合同解除后，学生可继续与单位网上签约。

学校管理根据学生提供的合同，可将录入的区外合同提交给主管部门进行审核，还可以在此解除区外合同。

学校用户登录专区，点击“区外就业管理”菜单下的“解除区外合同管理”子菜单，打开页面如下图：

解除区外合同：

撤回区外合同：

提交区外合同：

修改区外合同：

删除暂存的区外合同：

第六章就业情况管理

本模块主要实现学校在派遣前，对灵活就业、自主创业、升学、出国、入伍以及基层项目就业的学生的毕业去向进行维护功能。

6.1维护灵活就业信息

学校用户登录专区，点击“就业情况管理”菜单下的“维护灵活就业信息”子菜单，打开页面如下图：

6.2维护自主创业信息

学校用户登录专区，点击“就业情况管理”菜单下的“维护自主创业信息”子菜单，打开页面如下图：

选中其他就业方