用友U8HR考勤及一卡通解决方案.doc
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用友U8-HR感应式IC卡一卡通解决方案
用友U8－HR
感应式IC卡一卡通解决方案
目录
前言 3
第一节身份管理 3
1.1用户管理 3
1.2系统操作员管理 3
第二节考勤管理 4
2.1考勤管理概述 4
2.2考勤系统结构 5
2.3考勤管理基本功能 5
2.4考勤系统主要设备介绍 10
第三节门禁系统 11
3.1门禁系统概述 11
3.2门禁系统的结构 11
3.3门禁系统基本功能 13
3.4紧急状况预防措施 16
3.5门禁系统主要设备介绍 16
第四节消费系统 19
4.1消费系统概述 19
4.2消费系统结构 19
4.3消费系统基本功能 20
4.4消费系统主要设备介绍 23
前言
为解决用户对门禁、饭堂等管理的要求，用友与依时利公司一起合作，推出了“用友U8HR一卡通解决方案”。
该方案主要包括考勤系统、门禁系统、消费系统以及由此产生的对身份的管理要求。
方案具体功能见以下文档。
为体现一卡通整体性，本文档整合了U8HR考勤管理模块内容。
需要说明的是，如用户只需解决考勤直连问题，而不涉及门禁、消费系统，则与直连相关的身份管理（发卡、挂失等），在U8HR考勤管理模块解决，而无需使用该方案所涉功能。
具体使用请参照《考勤直连应用问与答》。
一卡通功能（含消费和门禁模块）由依时利公司开发，与用友U8HR集成。
需用到的依时利硬件设备及其价格，参照《依时利产品报价（用友）》文档。
广东依时利科技公司联系方式：
区域
联系人
联系电话
email
职务
广州
吴兵
135-0900-8403
wuhanbing168@
东莞总部
颜启航
133-0223-7372
yqh788@
营销总监
吴春林
137-1087-0766
北京
曹海军
158-1012-4433
haifeng4613@
客户经理
关于联系人的补充说明：
建议直接联系广州的吴兵先生（负责依时利与用友的合作事宜）
U8HR一卡通集成应用解决方案
U8考勤及一卡通系统总体产品框架
U8考勤系统与依时利考勤机的两种集成方案
集成一卡通系统U8考勤应用方案
一卡通集成应用说明：
1、如HR系统与一卡通系统服务器部署在同一台机器上，建议一卡通系统的采用软件加密方式。
2、如客户已经使用U8HR考勤系统，再上一卡通系统。
实施步骤：
1）安装支持依时利考勤机的考勤补丁（872版本，补丁号：
KB-U872-1783-081212-812040124）
2）在实施一卡通前，建议先备份U8考勤的考勤卡号、考勤卡状态
3）再安装依时利一卡通U8专版，安装后，在开始菜单中可以看到两个程序入口，如下图
4）运行一卡通U8同步工具，设置U8账套，并同步U8的部门档案、人员档案到一卡通系统
说明：
安装后，首先需要设置一卡通系统对应的U8账套信息。
U8年结后，需要重新设置新的U8账套，并将其设置为当前年度。
5）直接在后台数据库中更新一卡通系统的卡号和发卡状态（使用先前备份的卡号资料，减少工作量）。
6）同步卡号、卡状态等U8考勤系统
3、与一卡通系统集成使用后，请不要在U8考勤管理中直接进行发卡、挂失等操作。
相关卡的操作请在一卡通系统卡务管理中进行。
除临时进入公司的人员外，不要在一卡通系统中直接增加人员资料，所有新入职的员工请在U8系统中增加。
仅集成考勤机U8考勤应用方案
如果客户没有就餐和门禁需求，则在U8考勤系统中直接集成支持依时利考勤机的设备管理和卡务管理功能，不再需要安装依时利的软件。
（872版本需要安装考勤补丁，补丁号：
KB-U872-1783-081212-812040124）
1、考勤设备管理：
在U8HR考勤系统中提供设备管理功能,支持对依时利的发卡器和考勤机进行管理。
2、卡务管理：
在U8HR考勤系统中提供卡务管理功能,集成发卡、补卡、挂失、退卡等功能。
（注：
与依时利的集成方案中，必须使用发卡机进行发卡操作）
3、采集刷卡数据：
•联机采集考勤打卡数据
•系统服务\工具\预警和定时任务中配置定时任务自动下载
对于其它厂商的考勤机，提供两种集成方式：
•TXT格式数据文件
•提供标准接口，通过二次开发支持直接下载刷卡数据
考勤及一卡通产品介绍
第一节身份管理
1.1用户管理
一卡通系统运行的基本核心是IC卡，系统对人的识别管理其实是对卡的识别管理。
所以持卡人的身份管理需要管理中心发卡时对持卡人输入原始资料进行登记管理，并设置对应的密码、权限等信息。
管理中心还负责日常对卡的维护，如挂失、解挂、补卡、换卡、卡信息修正等。
1.2系统操作员管理
一卡通系统由门禁、考勤、收费等子系统构成，所以也会有多个操作员操作不同的系统。
需要对不同的操作员设置不同的操作权限。
第二节考勤管理
2.1考勤管理概述
考勤管理为U8HR产品模块。
考勤休假管理，满足对于根据本国或当地的日历，安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表；通过员工实际刷卡数据与作息时间安排的比照，生成员工的日、月出勤记录，并可把与员工有关的时间数据传递给绩效、薪资等模块，作为绩效评定、薪资核发的依据。
IC卡考勤系统实现了职员考勤统计过程自动化，数据处理快捷高效，报表打印清晰美观，查询统计快速灵活，可使人力资源管理水平大大提升。
全新的高科技信息管理手段替代传统的人工签卡﹑打卡、审核登记的管理模式，大大方便了员工上下班考勤管理、资料统计，准确掌握员工出勤情况。
感应式IC卡考勤系统，与其他方式的考勤系统有着无比的特性：
管理规范科学，提高企业形象；
员工刷卡迅速，只需一晃，考勤完毕，提高员工工作效率；
卡片不易损坏，且可重复利用，节约成本；
管理员管理考勤方便，电脑收集数据、处理数据，完全自动化，一个月的考勤数据数分钟即可分析处理完毕；
不需要统计大量的打卡记录，系统自动统计，节省人工；
2.2考勤系统结构
一卡通考勤系统根据需要，由多个考勤机构成。
根据建筑结构和用户需求，以达到方便管理的目的，分布在职工方便签到的场所，直接接入以太网，方便连线，如下图所示：
2.3考勤管理基本功能
考勤模块基本流程图
考勤管理基本功能
1）支持标准工时、综合工时两种考勤模式
2）定义企业的考勤类别，包括班次（如早班、中班、夜班），以及各个班次的班段，请假种类（如事假、病假、年假、工休、婚假、丧假、谈情假等）、加班种类（如工作日加班、休息日加班、节假日加班等）、出差种类（本地出差、外此出差等）
3）系统预制了公休日及法定节假日，企业可根据生产周期、节奏调整
4）企业对员工是否参加考勤可配置，并把具有相同考勤规则的人员放入一组
5）对不同班组、班次的人员进行排班
6）处理加班、请假、出差、调休等日常业务
7）根据刷卡数据及加班、请假、出差、调休等情况，计算员工日出勤记录
8）根据日出勤记录，计算员工月出勤记录
9）对于综合工时制的员工，按照新劳动合同法的要求，加班超时给予预警提醒
10）管理员工调休、年假，并可与加班、工资关联结算
11）员工连续旷工、迟到，给相关管理人员发送通知
示例：
l工时与考勤班次设置：
可根据企业的班次进行工时与考勤班次的设置
l排班管理：
根据实际情况进行考勤排班的管理
选择要排班的人员
轮转排班的日期范围
先上一个正常班，然后上两个早班两个中班，5天一轮转
l刷卡数据：
从考勤机中将刷卡数据导入到考勤管理模块中，对于未刷卡情况，可手工补充刷卡数据
设置刷卡数据导入的TXT文件格式
l异常处理，对于加班、出差等情况，由各部门考勤员报给HR部门，HR部门审核并质询无误后，在系统中修正数据。
选择考勤异常检查类型
l考勤报表与应用，对于考勤结果，根据数据自动生成日结果统计报表，月结果统计报表；并可利用系统提供的报表功能形成所需要的考勤格式报表，考勤数据可以直接由薪资应用核算工资数据。
考勤结果作为其他项目参与薪资计算
2.4考勤系统主要设备介绍
一ER890CT网络型考勤机技术参数
1.电源：
电压DC10V；功率<4W（充电时6W）；
2.工作环境：
温度：
0℃～70℃；湿度：
10%～90%；
3.工作频率：
Mifare系列：
13.56MHz；
4.卡操作距离：
Mifare系列≥25mm
5.卡读写时间：
小于0.1秒
6.存储容量：
ER-890CT最大可保存4万条数据；
7.通讯方式：
通过TCP/IP与局域网端口直接连接，10M/100M速率自动选择；
8.传输速率：
默认9600bps，最大支持115200bps；
9.体积：
L180mm×W110mm×H34mm；
10.重量：
453克；
二ER890CT网络型考勤机功能特性
1.内置备用电池，可工作6—8小时；
2.打卡数据以14位存储，并可以从3位至14位随意设置卡号的实际位数；
3.IC卡支持Mifare1和MifareLight两种卡，支持密码操作；
4.可以由远程控制机器显示内容；
5.可以设置多达7段的打卡时段，非打卡时段打卡无效；
6.实现打铃功能，可设置多达32次的响铃动作，可设置为内部蜂鸣器响铃或驱动外部电铃响铃（内部蜂鸣器响铃时间最长6.375秒，外部电铃响铃时间最长99秒）；
7.可设置数据满时停止打卡或循环打卡功能；
8.可设置能重复打卡或不能重复打卡，不能重复打卡的时间可设置为1分到9999分钟重复刷卡时，机器将显示重复刷卡错误，而不会存储数据，并可选择是否发出响声；
9.可设置两次打卡的时间间隔，防止代打卡。
时间间隔可设置为0-2.25秒；
10.可使用管理卡进行机器的各种功能设置；
11.使用128*64点阵显示屏，支持简（繁）体2级汉字及英文显示。
第三节门禁系统
3.1门禁系统概述
门禁,又称出入管理控制系统，是一种将信息技术、电子技术和机械锁有机地结合在一起，管理人员进出的数字化管理系统。
本方案设计的门禁系统是基于非接触式感应IC卡识别技术，由管理系统、控制器、感应式读卡器、电子锁等组成的一个功能强大的智能型网络门禁系统，人员手持一张合法的感应式IC卡即可通过IC卡识读设备自动控制授权允许开启的电子锁。
门禁系统取代传统的机械锁匙，减少钥匙管理的麻烦，有效地避免钥匙流失。
同时可记录、查询进出人员信息，与普通机械锁有着无法比拟的优越性。
1.使用安全
机械锁因为部分在外，通过钥匙或其他工具可以轻易开锁进入。
而IC卡门禁系统是通过传递加密的数字信息，由控制器控制电控锁的开与闭。
2.管理安全
机械锁的钥匙非常容易遗失或流出，为了安全，须将锁更换。
而IC卡门禁系统只需将遗失的卡挂失或取消权限即可。
3.使用方便
一张卡可以代替系统内所有钥匙，只要对一张卡授权，该卡即可通行所有授权进出的区域。
不必携带一大串钥匙，开门时寻找钥匙的麻烦。
4.管理方便。
省去了配置钥匙、分配钥匙的麻烦。
只需通过权限设置，轻松规划人员出入权限。
通过管理软件随时查看各区域人员进出情况。
5.系统灵活
附加的功能更是普通机械锁无法做到的，如规定允许通行时间，在非允许时间内即使有钥匙也不能通行，更进一步提高安全性。
与其他系统联动，提高了系统的灵活性。
6.管理科学
系统真实地记录进出人员进出时间、地点等情况，可随时查询控制区域的人员情况。
所以，IC卡门禁系统的应用得到迅猛的发展。
本方案设计采用ER-981C门禁系统，每一个出入口采用两个读卡设备，要求人员通过时进出刷卡，以方便跟踪人员的流动情况
3.2门禁系统的结构
3.2.1门禁系统控制原理
ER-981C门禁系统单元门禁的组成如下图：
ER-981C门禁系统主要由管理系统、控制器、读卡主机三层组成。
管理系统负责人员管理、授权、数据采集、统计、分析等。
持卡人将卡在读卡器感应区快速晃动一次，读卡器就能感应到有卡并将卡中的信息（卡号）发送到主机，主机进行检查卡合法性，然后决定是否进行开门动作。
ER-981C门禁系统可以在线工作，也可脱机工作。
在线工作时，可实时将刷卡数据上传到系统，以供监控、查询。
脱机工作时，将刷卡数据保存在本地，待连接到网络后将数据上传给电脑处理。
3.2.2门禁系统网络结构
一卡通门禁系统根据需要，由多个单元门禁构成。
根据建筑结构和用户需求，以达到方便管理的目的，每个单元门使用两个读卡主机，进出都要求刷卡，一个独立的建筑物内的控制器之间使用RS485连接成一个网络，再通过TCP/IP485转换卡接入以太网，与管理的电脑连接，如下图所示。
3.3门禁系统基本功能
人员权限管理：
门禁系统控制着多个门，每个都有不同权限的人才能出入，系统有三种权限控制方式，一是可以根据持卡人身份权限设定有效开门区域（控制器号码）。
系统可设有最高权限卡，该卡可以打开系统辖区内所有电子门锁；二是可对每个电子钥匙设置不同的有效开门时段，如企业普通职员只有在正常上班时间段才可有效开门，超出设定时段将禁止开门；三是系统可以设置99个级别，分别对每张卡授权一级别，即可开启对应级别的门。
现场监控：
系统可对所有的出入控制操作（卡端和PC端）进行全面的实时监控。
实时显示进出人员信息及门状态。
网络监控：
系统可支持操作管理员对整个网络进行全面监控。
这包括对任何一个出入点的识别器的控制操作。
图像显示：
系统的中央处理器可在屏幕上提供持卡者的图像显示，以便更进一步加强对人员出入的安全检查。
电子地图：
根据现场环境及建筑物布局、结构，制作电子地图，以更直观的方式显示各控制点的状况，如实时显示各个门的状态。
区间人员表：
系统可在任何时刻列出在人一区间的人员表。
这对于突发情况控制和紧急疏散非常有用。
记录查询：
系统可查询在任何过去指定时刻的系统出入纪录。
数据库后备和恢复功能：
系统可制作及存储任一时刻的“镜像”以便系统在故障后恢复。
识别器的自动数据更新：
所有的联机识别器都可以和中央处理机实时交换和更新数据。
节假日设置：
系统可以预先设置特殊的出入管理方案，以便在节假日全部区域关闭的情况下启动.一年可以设置99个节假日。
通行时段设置：
系统对于每一个门，可以按照一周每一天设置通行时间段，每天可设置99个时间段。
节假日的时间段可一另外设置。
如下图所示：
自动报警功能：
非法使用卡或强行打开门锁等非正常情况下系统会将自动发出报警信号，系统将自动记录非常状况的时间、门号、状态等详细信息，确保门锁安全和事后查证。
读卡主机装有防撬开关，当读卡主机被撬时系统可报警。
系统联动功能：
系统预留有与其他系统联接的接口，根据需要，可以扩充至1024个接口，通过软件编程控制，可以将接口定义成报警输入点或输出点，方便与其他系统联动。
3.4紧急状况预防措施
门禁系统控制着各个出入口及通道，主要是控制人员流动，保护财产安全，但在紧急情况下，分级别处理，有些场所需要以人身安全为主，有些场所必须要人、物两者兼顾。
所以采用以下两种措施预防。
3.4.1选择合理的设备预防
合理的选择电子锁开锁的类型，可预防紧急情况，在消防通道选用断电开锁型的电子锁，如电插锁、磁力锁等系列，紧急情况时电锁断电打开。
重要的房间或出入口，选用通电开锁型的电子锁，如电锁口等，配合普通球形锁使用，紧急情况时系统断电，电锁闭合，出门可用球形锁手动开门，进门则可用钥匙，有效防止恶意破坏财产的遗失。
3.4.2设计有效的措施预防
每一栋建筑内的门禁系统统一集中供电，方便给系统增加后备电源，同时方便集中控制所有的出入口，系统中安装紧急开关，在紧急情况下，按下紧急开关，对应所有的电锁都断电打开。
3.5门禁系统主要设备介绍
3.5.1ER-981C门禁机
1、可设置四个报警信号生效时间段；
2、可设置四个按钮开门生效时间段；
3、可设置四个电锁常开状态时间段；
4、可设置周一到周日每天99个出入时间段和出入卡权限；
5、最大可存储65000条刷卡记录或授权名单；
6、能自动识别考勤卡和门禁卡，不需设置切换考勤\门禁状态；
7、可设置99个节假日。
8、可设置密码生效时段：
门禁卡和密码同时使用才有效；
9、可显示中文繁体、中文简体、英文三种形式；
10、可启动三个超级开门密码（可扩展到五个）；
11、设置用卡、卡+密码或只凭密码等多种方式开门；
12、支持多卡开门、区域防追踪、胁迫密码进入报警等功能；
13、可按时段设置，如某个/几个门在特定时段保持开门状态，或某个/几个门在白天只凭卡开门但晚间必须在“卡+密码”开门等。
14、可使用管理员卡直接下载／删除名单，设置日期／时间；
15、通知短消息可显示最多255行，每行最多8个汉字。
保留时间最大99天；
16、可选择控制LCD背光灯是否常亮；
17、可选择黑名单卡、非法卡、门禁无法通行卡是否存贮记录，如有特殊需要还可选择不存贮任何记录；
18、可设置单卡重复刷卡间隔0至9999分钟，搜索深度可及所有存储记录；
19、支持防撬报警、非法开门报警等功能；
20、软件自动校正系统时钟的有效性；
21、主机预留在线升级接口，可直接在线升级程序；
3.5.2电子锁
电插锁
一、技术参数：
1、上锁方式：
磁感应
2、标准电压：
12VDC
3、工作电流：
启动状态650mA持续状态250mA
4、启动延时：
大约0-9秒（可微调）
5、LED提示：
显示锁开关状态
6、感应器：
检测门锁开关状态
7、安全类型：
通电上锁
8、定位珠：
快速校对锁舌位置
9、工作温度：
少于（常温+15）℃
10、锁体尺寸：
235mm×35mm×38mm
二、产品特点：
1、磁感应开启电锁、性能稳定。
2、低电流、低温度。
3、能通过门锁检测清楚当前状态。
4、快速校对锁舌位置。
磁力锁
一、技术参数：
1、上锁方式：
通电上锁
2、标准电压：
DC12V
3、工作电流：
380mA
4、抗拉力：
150公斤
5、安装方式：
明装型
二、产品特点：
1、电磁部份选取优质电磁专业材料及工艺制造。
2、拉力强、无残磁、用电少、无机械磨损、使用寿命长。
电锁口
通电上锁
开锁时间由断电时间决定
工作电压：
12VDC
工作电流：
120mA
承受抓力：
400kg
重量：
0.50kg
第四节消费系统
4.1消费系统概述
消费系统，是一种电子记帐消费系统，本方案设计是以感应式IC卡技术为基础，系统IC卡为载体，由管理系统、消费机、充值机等组成。
感应式IC卡记录着个人身份信息及个人帐户预充值的金额，消费时，在消费机上键入需要扣款的金额，消费人员手持一张合法的感应式IC卡放入消费机感应区，消费机即从卡上扣除相应的金额，并将交易数据记录下来，上传到系统，以便查询、统计各种消费报表。
感应式IC卡消费系统取代原始的现金交易、票据交易等方式，有以下的优点
1.方便卫生实用
系统使用感应式IC卡，卡中记录个人信息及金额，消费时只需在消费机前一晃即记录下消费情况，解决了饭票、饭卡不卫生，不易保存的难题。
2.快捷的收费操作
集体饭堂用餐时间短，需要提高售饭的操作速度。
IC卡收费机可计算售饭金额，并自动从卡中扣除，节省找补时间，减少饭卡记录，简化售饭过程，提高效率。
3.灵活的收费方式
系统有定值和不定值等消费方式，当饭堂使用记次的消费方式时即可使用定值消费，按消费金额收费时使用不定值消费。
4.完善的管理方法
系统详细记录每一次的消费情况，方便管理人员查询、统计个人、区域、餐别等的消费情况。
5.个人利益安全
饭票或饭卡不能挂失，当用户丢失后利益得不到保障。
如果使用IC卡，则当用户IC卡丢失后可及时挂失，挂失后该卡即不能消费，保护用户利益。
还可设置每次或每天的最大消费限额，最大限度地减低在挂
本方案设计采用ER-690C、ER-691C系列消费系统。
4.2消费系统结构
一卡通消费系统根据需要配置。
根据需求及区域分布，消费系统分成餐厅、营养部两个区域，每个区域的消费机使用RS485方式连接成网络，再用TCP/IP485转换器接入系统局域网，连入系统，如下图所示。
4.3消费系统基本功能
卡充值：
将消费卡放在充值机上，计算机将显示该卡的卡编号，剩余金额、使用次数及姓名、部门、身份等信息，输入充值金额即可充值。
系统记录持卡人卡编号、姓名、单位、剩余卡值、充值金额等。
退卡：
将消费卡放在发卡机天线上，计算机将显示该卡的卡编号、剩余卡值、使用次数及姓名、部门、身份等信息，确认无误后在退卡登记本上登记退卡人卡编号、姓名、单位、身份、退卡值等，退还剩余卡值、押金、底金、剩余管理费（对部分人员。
）
挂失登记与取消：
用户丢失消费卡可进行挂失，挂失后该卡将不能再使用。
挂失时需输入卡编号（若忘记卡编号，可在计算机中通过姓名、单位等查出），计算机显示该卡的卡编号，剩余卡值及姓名、部门、身份等信息，检查这些信息无误后确认挂失。
消费卡挂失登记后，可取消挂失。
补卡：
消费卡挂失登记后，一般要进行挂失补卡。
坏卡处理：
坏卡有两种可能性：
一是卡损坏，一是卡内数据出现错误。
如果卡损坏，需要补办新卡，数据错误，可以直接修复。
汇总和报表输出：
系统对采集的数据分类统计，输出汇总的统计报表和个人消费明细表。
维护：
系统具有备份/恢复功能。
收费机功能
收费功能:
凡持有本系统消费卡的持卡者，可持卡在餐厅购买卡上有存储金额数目以内任意金额的饭菜。
其消费的金额，通过消费窗口的消费机自动扣除，每次消费时，如果是套餐、份饭，操作员不需任何操作，如果是按量收款，操作员需输入购饭菜金额，持卡人将消费卡在消费机天线处放一下，0.2秒内即完成收费操作，显示器即显示出卡上现有钱数并可显示记录该次消费的钱数。
警示:
当卡上存钱数不多时，消费机能发出告警告，通知持卡人及时往卡上续钱。
操作失误亦有告警提示。
储值:
当建一张新卡或往卡上续钱时，只需给出钱款，财务人员即可通过已授权的读写器在卡内写入金额并记录下来。
手续简单，准确性高，缩短消费时间，同时也比较卫生，克服了传统消费票方式的弊病。
查询:
系统具有内置统计功能，可随时统计并查看当前的使用人次，消费金额等数据，同时，系统也能够根据用户要求，自动记录并存储每次消费时间、金额和卡号，并可按照用户要求的格式以报表形式打印出来，作为餐厅消费人员考绩及饭菜投料成本核算的参考依据。
挂失卡警示:
系统设有饭卡挂失功能，如冒用已挂失的智慧卡或外单位IC卡，收费机将自动报警，提示工作人员没收该卡，并能将挂失的金额如数清退给挂失人
安全:
该系统具有特定的使用密码双重加密功能，防止非本单位的IC卡流通使用，也可防止任意形式的透支现象和饭卡的伪造，具有很高的安全性。
主要器件全部从国外进口，并经严格检测和筛选，保证了系统的可靠性。
脱机使用:
单机、联网两用，收费机不需要借助计算机，可以直接对IC卡进行操作，每次操作情况自动存储；需要联网时，只需将网络接口插入收费机的扩展口即可。
后备电源:
交、直流电两用。
收费机自带的后备电源可连续供电10个小时以上，即使无市电也能工作。
存储信息:
存储量大。
机内存储交易记录量可达四万条以上，存储时间可达数年；随时可
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