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会场布置方案

一、物资统计:

椅子142把,是三个座位的那种,可供142座位。

音箱2个,均可用。

操作间有设备一套,只可播音频即类似MP3的文件(设备还需人去学习运用)。

投影仪坏了。

话筒2个,电池无。

Ppt不能用。

处理物资缺少方案:

1派人去外边的ktv学习如何才能播放视频。

2向社联借投影仪。

3派人准备4个话筒并配电池。

关于会场装饰:

方案一:

简单布置,只做简单装饰。

方案二:

经费开支稍多的装饰。

需将整个会场布置得漂亮,有新意些。

南北北

二、舞池布局如下:

入口柱子

1

2

3

11

舞池

控制室

舞池布置方案一

座位安排:

关于椅子的摆放:

1希望筑以温馨小窝。

方案一:

椅子成弧形摆放。

方案二:

直线摆放。

在北边,东边,南边都成直线摆放。

1、会场整体布置以舞池为中心,座位分东、北、南三个方向摆放。

其中北部可以摆放两排(6个座位),南部可以摆放三排(9个座位),东部两根柱子之间摆放二十二排座位(132个座位);其余的散椅子可以穿插在南北部。

2、椅子的摆放:

还是围成一个圈为宜,尽量往舞台前方处集中,大家即使挤在一起也热闹温馨。

3、表演人员进场从北一门(靠近控制室的门)进入,可由北二门出场,道具可摆放在门外走廊内。

会场装饰:

1舞台背景:

两侧墙壁上分别写上“聚是一把火,散是满天星”(一边一句,可以倾斜一定角度),字用彩纸拼出,空白处可用彩纸或气球点缀视为星星。

舞台前侧高出地面部分用气球摆满,围成一圈。

2门口:

分主入口和次入口,最好统一从一个主入口进入。

门的四周用气球或金彩条围满,中央摆出一个爱心的造型,正上方注明“素质班”三个字,里面写“欢迎回家”,下方写有“大学记忆”四字。

侧入口以简约为主,我想把班服上的图案引入到这里。

3场地中央有两根柱子,也要进行简单的装饰:

其一上注:

“永远的素质班人”(最好再加个笑脸);其二写上:

“今天,我们欢聚一堂”

4吧台:

有条件的话,放个饮水机,可以插电的,以便大家可以喝到热水。

(不过整个过程只持续一两个小时,貌似也没必要),所以还是对其进行简单的装饰,不求花哨,只要整洁简单就好。

5在外边放着宣传板,将一二三四届的各种照片放上去,以勾起他们的回忆。

6将优秀的稿件收集并贴在上边,称之为“稿件墙”。

7在室内的墙壁上可悬挂历届素质班以来编辑的《大学记忆》和素质班的合照,从大活一楼到四楼的廊道建议从简布置,指向标,“欢迎回家”即可。

经费预算:

(待定)

会场布置方案2

一,会场座位格局

1,将舞厅内的座位摆成弧形。

如若座位不够的话,需要提前找多余的凳子(原则上是要让第一二三届的学长学姐坐在前排)

二,会场装饰

1)舞厅内的装饰:

1,幕布的两侧可以挂两串气球串成的长条或者是用气球做成心形状黏在幕布两边的墙上。

2,舞台的墙壁上可以贴几个“素质班华中盛会”的艺术字,营造氛围,并且可以在周围贴上素质班集体活动的照片加以点缀。

2,舞台两边的大柱子上贴上红色的对联,可以考虑以卷轴的形式挂对联比较醒目。

(对联内容要体现出一种和谐温馨的气氛,让人感觉有一种家的感觉。

参考:

素质班四届携手共进不了情华中区盛会相亲相爱一家人)

3,舞台和地面垂直的竖直弧面:

可以用气球串起来黏在上面,形状就沿着弧面的形状(鉴于这个弧面的高度不是很高,形状不好设计)。

4,舞台墙壁的也可以装饰一些其他形状的气球以及彩带。

5,舞厅的天花板:

可以挂一些银色的雪花形状或是圣诞老人和圣诞树之类的小装饰品什么的,还可以挂一些红色的小灯笼,打造中西结合的美感。

6,舞池中央大柱子:

可以粘贴上以往几届的素质班的班服和班徽以及大学记忆的海报图。

质班

²华

前台中

2

设备室

1

柱子

观众

柱子

吧台

班服

大学记忆

(其他有纪念价值的物品)

吧台

观众

观众

观众

观众

退场

主舞台

进场

设备室

2)舞厅外部的装饰

1,舞厅的两个门:

用气球连接成拱形黏贴在门上,颜色可以多种。

三,会场指示标志

1,用红色或是颜色鲜明的指示标从一楼一直到五楼,让大家便于认知。

2,在大活一楼的大厅外借用一个宣传板,上面贴上素质班的活动主题庆典字样,精心的布置一下更好。

四,活动的饮料和零食

考虑到方便的话,尽量买一些奶糖和橘子,然后饮料就是咖啡和果汁之类的(如果是咖啡还得准备好烧开水的热水器,开水瓶两个,要贮备一次性的纸杯,按人数确定可多不可少)

五,务必保障舞厅里的音响和灯光设施的完好无损。

话筒最好要四个,所以需要另外准备两个。

经费预算(待定)

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