会计书写范例.docx

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会计书写范例

会计书写范例

篇一：

会计阿拉伯数字写法字帖

会计阿拉伯数字写法字帖

做会计和出纳都必须了解阿拉伯数字及数字大写的规范化写法和大写简化写法的'字贴'&t;，对于如何正确、规范和流利书写阿拉伯数字的问题，是会计人员应掌握的基本功。

对于如何正确、规范和流利书写阿拉伯数字的问题，是我国会计人员应掌握的基本功。

重视会计工作中数码字的训练，有助于会计人员素质的提高，结合现实会计人员数码字书写的实际情况看，不仅存在大量不规范书写，而且存在“0”、“6”不分，“7”、“9”难辨的情况，况且还有把“1”改为“4”或改为“7”等错误现象，还有些人把汉字的书写艺术引入小写数字领域，主张在会计记录中将数字“1234567890”写成美术字。

所有这些，都不是财会工作中合乎规范的书写方法，也不合乎手工书写的正常习惯。

应该说，财务会计中，尤其是会计记账过程中书写的阿拉伯数字，同数学中或汉文字学中的书写方法并不一致，也不尽相同。

从字体上讲，既不能把这些数字写成刻版划一的印刷体，也不能把它们写成难以辨认的草字体，更不能为追求书写形式把它们写成美术体。

从数字本身所占的位置看既不能把数字写满格，占满行，又不能把字写得太小，密密麻麻，让人不易辨清楚，更不能超越账页上既定的数格。

从字型上看，既不能让数字垂直上下，也不能歪斜过度，更不能左倾右斜，毫无整洁感觉。

况且，书写后要让人看着合乎规定要求，既流利又美观，还方便纠错更改。

总之，财会工作中，尤其是会计记账过程中，阿拉伯数码字的书写同普通的书写汉字有所不同，且已经约定俗成，形成会计数字的书写格式。

其具体要求是：

1、各数字自成体型，大小匀称，笔顺清晰，合乎手写体习惯，流畅、自然、不刻版。

2、书写是字迹工整，排列整齐有序且有一定的倾斜度（数字与底线成60度的倾斜）并以向左下方倾斜为好。

3、书写数字时，应使每位数字（7、9除外）紧靠底线且不要顶满格（行）。

一般来讲，每位数字约占预留格子（或空行）的1/2空格位置，每位数字之间一般不要连结，但不可预留间隔（以不增加数字为好）；每位数字上方预留1/2空格位置，可以订正错误记录时使用。

4、对一组数字的正确书写是，应按照自左向右的顺序进行，不可逆方向书写；在没有印刷数字格的会计书写中，同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置。

5、除4、5以外的各单数字，均应一笔写成，不能人为地增加数字的数划。

但注意整个数字要书写规范、流利、工整、清晰、易认不易改。

6、如在会计运算或会计工作底稿中，运用上下几行数额累计加减时，应尽可能地保证纵行累计数字的位数对应，以免产生计算错误。

7、对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字书写，尽可能地按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。

如：

“1”不能写短，且要合乎斜度要求，防止改为“4”、“6”、“7”、“9”

书写“6”字时可适当扩大其字体，使起笔上伸到数码格的1/4处，下圆要明显，以防改为“8”；

“7”、“9”两字的落笔可下伸到底线外，约占下格的1/4位置；

“6”、“8”、“9”、“0”都必顺把圆圈笔划写顺，并一定要封口；

“2”、“3”、“5”、“8”应各自成体，避免混同。

8、除采用电子计算机处理会计业务外，会计数字应用规范的手写体书写，不适用其他字体。

只有这样，会计数字的书写才能规范、流利、清晰，合乎会计工作的书写要求。

阿拉伯数字的书写

①阿拉伯数字书写要求。

字体应当一个一个地写，不得连笔写。

每个字要紧靠凭证或账表行格底线书写，字体约占行格高度的1／3，如果行格较低的可占1／2。

阿拉伯数字前应写明币种符号，币种符号与阿拉伯数字金额之间不得留有空白。

凡阿拉伯数字前有币种符号的，数字后边不再写单位。

以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价外一律写到角分；无角分的，角分位写“00”或符号“-”；有角无分的，分位应写“0”，不得写符号“-”。

②阿拉伯数字标准写法。

字体要各自成形，大小匀称，排列整齐。

有圆圈的数字如6、8、9、0等，圆圈必须封口。

字体要自右上方斜向左下方书写，倾斜度为45度。

写6时比一般数字向右上方长出1／4，写7、9时比一般数字下方（过行格底线）长出1／4。

③大写数字书写要求。

大写金额前未印货币名称的，应加填货币名称，货币名称与金额之间不得留有空白。

大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后应当写“整”或“正”；大写金额有分的，“分”字之后不再写“整”或“正”。

阿拉伯数字中间有“0”时，汉字大写要写“零”字；阿拉伯数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额只写一个零字。

④大写数字标准写法。

壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾零佰仟万亿

账、证、表的文字与数字的书写是出纳人员的重要基本功。

凭证的处理、账簿的登记、报表的编制都需要用规范的文字和数字加以表达，应当做到使书写的文字和数字正确、清晰、流利、匀称。

篇二：

会计金额的书写规范

会计文字和数字书写规范

会计书写规范是对企业会计事项书写时采用书写工具、文字或数字、书写要求、书写方法及格式等方面进行的规范。

会计文字和数字书写规范是会计的基础工作标准，直接关系到会计工作质量的优劣和会计管理水平的高低，以及会计数据资料的准确性、及时性和完整性。

一、会计文字书写规范

会计上的文字书写是指汉字书写，会计人员每天都离不开书写，不仅要书写文字，而且要书写数字，两者是相辅相成的。

书写数字离不开文字的表述，文字也离不开数字的说明，只有文字、数字并用，才能正确反映经济业务。

会计人员在填制会计凭证时要写明经济业务内容，接受凭证单位名称，商品类别、计量单位，会计科目（总账科目和明细科目）及金额大写等；登记会计账簿时，要用汉字书写“摘要”栏，即会计事项和据以登账的的凭证种类，如“收字”、“付字”、“转字”或“现收”、“现付”、“银收”、“银付”和“转”字等；编制会计报表时，撰写会计报告说明、会计分析报告及其他应用文字等等，都需要汉字。

所以说，文字书写在财务会计书写中具有重要作用。

见表1-1和表1-2所示。

（一）文字书写的基本要求

会计工作对书写的基本要求是：

简明扼要，字体规范，字迹清晰，排列整齐，书写流利并且字迹美观。

1．用文字对所发生的经济业务简明扼要地叙述清楚，文字不能超过各书写栏。

书写会计科目时，要按照会计制度的有关规定写出全称，不能简化、缩写，并且子目、明细科目也要准确、规范。

2．书写字迹清晰、工整。

书写文字时，可用正楷或行书，但不能用草书，要掌握每个字的重心，字体规范，文字大小应一致，汉字间适当留间距。

（二）书写文字基本技巧

会计人员在书写文字时，应养成正确的写字姿势，掌握汉字的笔顺和字体结构，写好规范的汉字。

（三）中文金额大写的表示方法

中文大写数字笔画多，不易涂改，主要用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证等信用凭证，书写时要准确、清晰、工整、美观，如果写错，要标明凭证作废，需要重新填凭证。

1．中文大写数字写法。

中文分为数字（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖）和数位[拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）]两个部分。

中文书写通常采用正楷、行书两种。

会计人员在书写中文大写数字时，不能用O（另）、一、二、三、四、五、六、

七、八、九、十等文字代替大写金额数据。

2．中文大写数字的基本要求如下：

（1）大写金额由数字和数位组成。

数位主要包括：

元、角、分、人民币和拾、佰、仟、万、亿、以及数量单位等。

（2）大写金额前若没有印制“人民币”字样的，书写时，在大写金额前要冠以“人民币”字样。

“人民币”与金额首位数字之间不得留有空格，数字之间更不能留存空格，写数字与读数字顺序要一致。

（3）人民币以元为单位时，只要人民币元后分位没有金额（即无角无分时，或有角无分），应在大写金额后加上“整”字结尾；如果分位有金额，在“分”后不必写“整”字。

例如，58.69元，写成人民币伍拾捌元陆角玖分。

因其分位有金额，在“分”后不必写“整”字。

又如，58.60元，写成：

人民币伍拾捌元陆角整。

因其分位没有金额，应在大写金额后加上“整”字结尾。

（4）如果金额数字中间有两个或两个以上“0”字时，可只写一个“零”字。

如金额为800.10元，应写为人民币捌佰元零壹角整。

（5）表示数字为拾几、拾几万时，大写文字前必须有数字“壹”字，因为“拾”字代表位数，而不是数字。

例如10元，应写为：

壹拾元整。

又如16元，应写成：

壹拾陆元整。

（6）大写数字不能乱用简化字，不能写错别字，如“零”不能用“另”代替，“角”不能用“毛”代替等。

（7）中文大写数字不能用中文小写数字代替，更不能与中文小写数字混合使用。

3．中文大写数字错误的订正方法。

中文大写数字写错或发现漏记，不能涂改，也不能用“划线更正法”，必须重新填写凭证。

4．大写金额写法解析。

会计人员进行会计事项处理书写大小写金额时，必须做到大小写金额内容完全一致，书写熟练、流利，准确完成会计核算工作。

下面列举在书写大写金额时，容易出现的问题并进行解析。

（1）小写金额为6500元

正确写法：

人民币陆仟伍佰元整

错误写法：

人民币：

陆仟伍佰元整

错误原因：

“人民币”后面多一个冒号。

正确写法：

人民币叁仟壹佰伍拾元零伍角整

错误写法：

人民币叁仟壹佰伍拾元伍角整

错误原因：

漏写一个“零”字。

（3）小写金额为105000.00元

正确写法：

人民币壹拾万零伍仟元整

错误写法：

人民币拾万伍仟元整

错误原因：

漏记“壹”和“零”字。

（4）小写金额60036000.00元

正确写法：

人民币陆仟零叁万陆仟元整

错误写法：

人民币陆仟万零叁万陆仟元整

错误原因：

多写一个“万”字。

（5）小写金额35000.96元

正确写法：

人民币叁万伍仟元零玖角陆分

错误写法：

人民币叁万伍仟零玖角陆分

错误原因：

漏写一个“元”字。

（6）小写金额150001.00元

正确写法：

人民币壹拾伍万零壹元整

错误写法：

人民币壹拾伍万元另壹元整

错误原因：

将“零”写成“另”，多出一个“元”字。

二、会计数字书写规范

在世界各国的会计记录中，通常采用的数字是阿拉伯数字。

阿拉伯数字书写规范是指要符合手写体的规范要求。

（一）数字书写要求

1．每个数字要大小匀称，笔画流畅，每个数字独立有形，不能连笔书写，要让使用者一目了然。

2．每个数字要紧贴底线书写，但上端不可顶格，其高度约占全格的1/2~2/3的位置，要为更正错误数字留有余地。

除6、7、9外，其他数字高低要一致。

书写数字“6”时，上端比其他数字高出1/4，书写数字“7”和“9”时，下端比其他数字伸出1/4。

3．书写每个数字排列有序，并且数字要有一定倾斜度。

各数字的倾斜度要一致，一般要求上端一律向右顺斜45度到60度。

4．书写数字时，各数字从左至右，笔画顺序是自上而下，先左后右，并且每个数字大小一致，数字排列的空隙应保持一定且同等距离，每个字上下左右要对齐，在印有数位线的凭证、账簿、报表上，每一格只能写一个数字，不得几个字挤在一个格里，更不能在数字中间留有空格。

5．会计数字的书写必须采用规范的手写体书写，这样才能使会计数字规范、清晰、符合会计工作的要求。

6．会计工作人员要保持个人的独特字体和书写特色，以防止别人模仿或涂改。

会计数字书写时，除“4”和“5”以外的数字，必须一笔写成，不能人为地增加数字的笔画。

7．不要把“0”和“6”、“1”和“7”、“3”和“8”、“7”和“9”书写混淆。

在写阿拉伯数字的整数部分，可以从小数点向左按照“三位一节”用分位点“，”分开或加1/4空分开。

如8,541,630或8541630。

8．阿拉伯数字表示的金额为小写金额，书写时，应采用人民币符号“￥”。

“￥”是汉语拼音文字之（yuan）第一个字母缩写变形，它既代表了人民币的币制，又表示人民币“元”的单位。

所以，小写金额前填写人民币符号“￥”以后，数字后面可不写“元”字。

需要注意的是：

“￥”与数字之间不能留有空格。

书写人民币符号时，要注意“￥”与阿拉伯数字的明显区别，不可混淆。

在填写会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表时，数字必须要按数位填入，金额要采用“0”占位到“分”为

篇三：

会计阿拉伯数字写法规范

会计阿拉伯数字写法规范

做会计和出纳都必须了解阿拉伯数字及数字大写的规范化写法和大写简化写法的字贴，对于如何正确、规范和流利书写阿拉伯数字的问题，是会计人员应掌握的基本功。

对于如何正确、规范和流利书写阿拉伯数字的问题，是我国会计人员应掌握的基本功。

重视会计工作中数码字的训练，有助于会计人员素质的提高，结合现实会计人员数码字书写的实际情况看，不仅存在大量不规范书写，而且存在“0”、“6”不分，“7”、“9”难辨的情况，况且还有把“1”改为“4”或改为“7”等错误现象，还有些人把汉字的书写艺术引入小写数字领域，主张在会计记录中将数字“1234567890”写成美术字。

所有这些，都不是财会工作中合乎规范的书写方法，也不合乎手工书写的正常习惯。

应该说，财务会计中，尤其是会计记账过程中书写的阿拉伯数字，同数学中或汉文字学中的书写方法并不一致，也不尽相同。

从字体上讲，既不能把这些数字写成刻版划一的印刷体，也不能把它们写成难以辨认的草字体，更不能为追求书写形式把它们写成美术体。

从数字本身所占的位置看既不能把数字写满格，占满行，又不能把字写得太小，密密麻麻，让人不易辨清楚，更不能超越账页上既定的数格。

从字型上看，既不能让数字垂直上下，也不能歪斜过度，更不能左倾右斜，毫无整洁感觉。

况且，书写后要让人看着合乎规定要求，既流利又美观，还方便纠错更改。

总之，财会工作中，尤其是会计记账过程中，阿拉伯数码字的书写同普通的书写汉字有所不同，且已经约定俗成，形成会计数字的书写格式。

其具体要求是：

1、各数字自成体型，大小匀称，笔顺清晰，合乎手写体习惯，流畅、自然、不刻版。

2、书写是字迹工整，排列整齐有序且有一定的倾斜度（数字与底线成60度的倾斜）并以向左下方倾斜为好。

3、书写数字时，应使每位数字（7、9除外）紧靠底线且不要顶满格（行）。

一般来讲，每位数字约占

预留格子（或空行）的1/2空格位置，每位数字之间一般不要连结，但不可预留间隔（以不增加数字为好）；每位数字上方预留1/2空格位置，可以订正错误记录时使用。

4、对一组数字的正确书写是，应按照自左向右的顺序进行，不可逆方向书写；在没有印刷数字格的会计书写中，同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置。

5、除4、5以外的各单数字，均应一笔写成，不能人为地增加数字的数划。

但注意整个数字要书写规范、流利、工整、清晰、易认不易改。

6、如在会计运算或会计工作底稿中，运用上下几行数额累计加减时，应尽可能地保证纵行累计数字的位数对应，以免产生计算错误。

7、对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字书写，尽可能地按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。

如：

“1”不能写

短，且要合乎斜度要求，防止改为“4”、“6”、“7”、“9”,书写“6”字时可适当扩大其字体，使起笔上伸到数码格的1/4处，下圆要明显，以防改为“8”；“7”、“9”两字的落笔可下伸到底线外，约占下格的1/4位置；“6”、“8”、“9”、“0”都必顺把圆圈笔划写顺，并一定要封口；“2”、“3”、“5”、“8”应各自成体，避免混同。

8、除采用电子计算机处理会计业务外，会计数字应用规范的手写体书写，不适用其他字体。

只有这样，会计数字的书写才能规范、流利、清晰，合乎会计工作的书写要求。

9、阿拉伯数字前应写明币种符号，币种符号与阿拉伯数字金额之间不得留有空白。

凡阿拉伯数字前有币种符号的，数字后边不再写单位。

以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价外一律写到角分；无角分的，角分位写“00”或符号“-”；有角无分的，分位应写“0”，不得写符号“-”。

10、大写数字书写要求：

大写金额前未印货币名称的，应加填货币名称，货币名称与金额之间不得留有空白。

大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后应当写“整”或“正”；大写金额有分的，“分”字之后不再写“整”或“正”。

阿拉伯数字中间有“0”时，汉字大写要写“零”字；阿拉伯数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额只写一个零字。

大写数字标准写法:

壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾零佰仟万亿

账、证、表的文字与数字的书写是出纳人员的重要基本功。

凭证的处理、账簿的登记、报表的编制都需要用规范的文字和数字加以表达，应当做到使书写的文字和数字正确、清晰、流利、匀称。