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书信两个人

　　篇一：

书信例文

　　书信写作

　　一、现代书信写作

　　书信分为一般书信和专用书信两大类。

一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。

这类书信多用于个人和个人之间。

专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。

这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。

（一）一般书信格式

　　一般书信由笺文、封文两部分构成。

笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等内容。

封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等。

　　1、封文的书写格式

　　信封分为竖式、横式两种，现在通用的横式信封。

信封上应准确填写下列内容：

（1）邮政编码

　　中国国内，除台湾省外，已经开始使用统一的邮政编码。

邮政编码是由阿拉伯数字组成，用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。

目前的邮政编码由6位数字组成。

例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061。

书写邮政编码时要注意，信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码，而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。

（2）收信人的详细地址

　　寄往城市家庭的，要具体写上收信人所在的省（市、自治区）、市（县）、城区、路、街（弄）和门牌号码，如果是高层建筑，还应写上室号。

寄往农村家庭的，则要写出省、县、乡、村甚至街。

寄往收信人工作单位的，不仅要写上收信人详细地址，还应写明单位全称和具体部门。

书写地址时，可在一行内写完，也可分两行写出。

在大地名和小地名、地名和号码之间，都应空开一个字的位置。

　　（3）收信人姓名

　　姓名要写完，不能省略。

常见的错误写法如：

“老王”、“小杨”、“董事长”。

在收信人姓名后面空两个字的距离，写上“同志”、“先生”、“小姐”等字样，也可以不写。

千万注意的是，信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓，这是因为信封主要是给投递员看的，如写上“×××伯父收”、“××爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦。

　　（4）寄信人的地址和姓名

　　寄信人的地址和姓名必须写在信封上，因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时，邮局必须以此点信息退还所寄信件。

“本市王寄”、“内详”之类做法绝不可取。

　　上述情况，主要针对邮政信件。

如是托人捎带的信件，则应该在信封上方偏左的地方，视具体情况，写上“请交、面交、烦交”等字样。

如捎信人熟悉收信人的地址，则不必写出收信人的地址。

写信人的地址一般也省略，只写“××托、×××拜托”即可。

有时，为了表示对捎信人的尊重与信任，或信件的内容一般，不涉及公私秘密者，信封以不封口为好。

　　2、笺文的书写格式

　　书信历史悠久，其格式也几经变化。

今天，按通行的习惯，书信格式主要包括称呼、正

　　文、结尾、署名、日期五个部分。

　　1、称呼

　　也称“起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：

”，冒号后不再写字。

称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

（1）给长辈的信

　　若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸、妈、哥、嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈、姑妈”等。

　　对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨、黄叔叔”等。

（2）给平辈的信

　　夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽、敏华、亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”，如“瑞生、老纪、小邹、三毛等。

　　（3）给晚辈的信

　　一般直接写名字，如“乐毅、君平、阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女、儿子”等。

　　（4）给师长的信

　　通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师、周师傅、宏海老师”等。

对于十分熟悉的师长，也可单称“老师、师傅”。

假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师、王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。

对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老、周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。

为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授、陈大夫、佟工程师”等。

　　（5）给一个单位或几个人的信

　　又不指定姓名的，可写“同志们、诸位先生、XX等同志”等。

给机关团体的信，可直接写机关团体名称。

如“XX委员会、XX公司”。

致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志、负责同志、总经理、厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

　　上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的、敬爱的、亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。

当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

　　2、正文

　　正文通常以问候语开头。

问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。

问候语最常见的是“您好！

、近好！

”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！

、春节愉快！

”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

　　问候语之后，常有几句启始语。

如“久未见面，别来无恙。

”“近来一切可好？

”“久未通信，甚念！

”之类。

问候语要注意简洁、得体。

　　接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。

它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。

这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。

若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

　　3、结尾

　　正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。

习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。

祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。

）

　　结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。

也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

　　4、署名

　　在书信最后一行，署上写信人的姓名。

署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。

如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。

上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

　　5、日期

　　日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。

有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

　　6、附言

　　如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

附言有四种情况：

（1）附告详细地址。

初次通信或写信人的地址有变动，应把通讯处或详细地址通知对方。

（2）托带问候的话。

如“请代问婶子好”。

有的是别人托写信人代向收信人问候，如“姐姐附笔问安”。

　　（3）附件说明。

信中附有照片、票据等，要加以说明。

　　（4）附加的话。

信写完以后，发现还有内容要补充，可以加在后面。

为醒目起见，常见“另”、“又”或“还有”开头。

或先写附加内容，最后注明“又及”或“某某（写信人的名字）又及”作为结束。

（二）一般书信例文

　　二、古代书信写作

　　简称书信为“信”，那是近代才有的事。

在漫长的历史进程中，由于书写材料演变等原因，书信又有许多别名、美称，下面略举数端。

　　简——在没有发明造纸术之前，我国曾用削成狭长的竹片作为书写材料，人们把这种竹片称为简。

用于写信的竹片便称为竹简。

　　尺牍——古时书函长约一尺，故名尺牍，亦称“尺素、尺翰、尺简、尺纸、尺书”，皆泛指书信。

　　雁足、雁帛、雁书、鸾笺——《汉书》记载苏武故事，言苏武被拘匈奴，牧羊于北海，后来汉朝廷要求匈奴放归苏武，匈奴谎称武已死。

汉使则谓单于，汉皇在上林苑中，得北宋雁，雁足上系着帛书，说苏武等在某泽中，单于只得放苏武归汉。

于是，书信又有了雁足、雁帛、雁书等代名词。

再如，宋时蜀地善制十色彩笺，笺上隐然有花木麟弯图案，这样，书信又多了一个别称：

鸾笺。

　　八行书——旧时竖式信笺，多用红线划分八行，书信也别称八行书。

　　柬——在古代，柬与简通用，是信件、名片、帖子之类的统称，如请柬、贺柬、书柬等。

素——古代称白绢为素。

用白绢或绸写成的书信称为尺素，后来“素”成为书信的代称。

笺——笺原是精美的小竹片，供题诗或作画用。

一般信纸也叫笺，后引申为书信的代称。

函——函原指信的封套。

古代寄信用木匣子邮递，这种匣子叫函。

后来就称信件为函，如函件、来函、公函等。

　　札——札在古代指书信，公私文书。

札原意为古代书写用的小木简。

现仍通用“信札”一词。

　　鸿雁——古代传说鸿雁能传书，这个典故出自《汉书·苏武传》：

“言天子射上林中，得雁，足有系帛书，言武等在某泽中。

”所以，后来用鸿雁代称书信。

　　鲤鱼——这个典故出自汉乐府诗《饮马长城窟行》：

“客从远方来，遗我双鲤鱼，呼儿烹鲤鱼，中有尺素书。

”以鲤鱼代称书信有几种说法，有“双鱼”“双鲤”“鱼书”等。

而且古代人还常常把书信结成鲤鱼形状。

　　书简——书简原指盛书信的邮筒，古代书信写好后常找一个竹筒或木筒装好再捎寄。

后来书筒也成了书信的代称。

（一）格式

　　书信格式一般要注意地位、抬头、分行、称谓、结尾。

　　所谓地位，即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。

发信人的署名在全张信笺的二分之一以下。

　　抬头是指旧时书信，对年长的收信人空一格或另起一行，以示尊敬。

　　分行是为避免杂乱无章而采用的分段陈述。

每段开始前空二个字，述及不同内容时分几段书写。

　　称谓，不同身份有不同用语。

如对于父母用膝下、膝前；对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴、惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴、慈鉴；对于老师用函丈、坛席……现时，一般不用了，多以同志、先生等作为尊称，如加上惠鉴、台鉴、赐鉴等也未尝不可。

　　信写好后，加上结尾语，俗称“关门”。

　　1、称谓

　　收信人名称。

　　古称谓

　　2、提称语

　　提称语附在称谓后面，用于提高称谓的词语，就是对收信人进行尊敬抬举的意思，如“希圣老师尊鉴、运使学士阁下、某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤”等。

　　有些提称词除提高称谓外，还有请收信人查阅此信的意思，如“赐鉴、青鉴”等。

我国传统书信中的常用提称词很多，使用时要特别注意与称谓的搭配。

在礼仪简化的现代生活中，提称词常常被省略。

省略提称词后，在称谓下加冒号“：

”，如“希圣老师：

”。

常见提称语

　　足下——古时用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。

　　膝下——旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。

人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，即表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。

　　鉴——即古代的镜子，有审察的意思。

用于书信提称语，就是请阅看的客气说法。

　　垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德韶者的信中。

　　尊鉴，可用于尊长，也可用于同辈。

　　台鉴，适用较广，“台”有“高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。

勋鉴，对身居高佼、有功勋业绩者。

　　道鉴，对道德君子、望重学者。

　　篇二：

一般书信

　　篇三：

书信

　　信封

　　左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。

它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。

后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。

收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。

信封右下方为寄信人地址及邮编。

　　1.书写格式

　　寄件人地址姓名应写在信封左上角。

　　收件人地址姓名应写在信封右下角。

　　用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。

。

　　用中文书写时，按国名、地名、姓名逐行顺序填写。

　　用法文或英文书写以外的文字书写时，寄达国国名和地名应用中文或法文、英文（字母要大写）加注。

寄件人名址如只用中文书写时，必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。

　　寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。

　　2.信封要求

　　不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。

　　信件应装入标准信封内，并将封口粘固。

　　如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的一边平行。

信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

　　透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

　　例:

　　262500

　　山东省潍坊市..街...号李铭

　　上海市篮卖兜邮购有限公司108-116信箱收或某某人收

　　262500

　　□□□□□□（这里写收信人邮编）

　　（收信人地址，地址要详细，所以可能要占两行或者三行。

）

　　（收信人姓名，字体稍大一点）

　　（寄信人地址、姓名，可写可不写，最好写上。

假如信件无法投递时，邮局可根据你的地址退回给你。

）（最后写寄信人邮编）□□□□□□注意,些收信人收字时是绝对不加括号的!

不能是某某!

　　①称呼：

顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

　　②问候语：

如写“你好”、“近来身体是否安康”等。

独立成段，不可直接接下文。

否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

　　③正文。

这是信的主体，可以分为若干段来书写。

　　④祝颂语。

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。

“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。

“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。

后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。

是古代书信“抬头”传统的延续。

古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。

它的基本做法，为现代书信所吸收。

　　⑤具名和日期。

写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。

再下一行写日期。

　　如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

（1）称呼

　　写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语

　　问候语要写在称呼的下一行，空两格。

它可以独立成为一段。

　　（3）正文

　　正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。

每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

　　（4）祝颂语

　　祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。

它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。

另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

　　（5）署名

　　写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。

在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

　　（6）日期

　　发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

书信就是把要说的话写下来，给指定的对象（亲戚、朋友等）看，因而，写书信语言要朴实、自然，说话要亲切、得体，要把自己的想法真实地传达给对方。

　　书信有固定格式。

书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。

　　一、称呼：

要根据写信人与收信人之间的关系来决定。

例文的作者是写给表姐“小溪”的，所以称呼是“小溪姐姐”。

　　小学生与收信人的关系大体可分为两种：

自己与长辈，自己与平辈。

如果是长辈亲属，只写称谓即可，如“姑妈”、“舅舅”等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。

平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。

还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。

　　称呼是书信的开头，要顶格写。

称呼后面要加冒号。

　　二、问候语：

如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。

问候语另起一行，空两格写。

　　三、正文：

这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。

如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。

书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。

　　正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。

　　四、祝愿语：

正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。

另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。

同学之间，祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。

　　五、署名：

在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。

　　六、日期：

把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。

　　写完信，填写好信封，贴足邮票，就可以寄出了。

　　例文：

（“_”表示空格）

　　敬爱的XX

　　4.落款位置和日期

　　5.写信目的和立场

　　6.写信用纸

　　7.信件封面格式和收信人尊称

　　书信写作格式

　　书信历史悠久，其格式也几经变化。

今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：

称呼、正文、结尾、署名和日期。

　　1．称呼

　　也称“起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：

”，冒号后不再写字。

称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。

若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。

对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。

夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

　　（3）给晚辈的信。

一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

　　（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。

对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。

假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。

对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。

为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

　　（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。