项目物资采购管理策划书文档格式.doc
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第二节招标采购价格控制 14
第三节招标采购 19
第四章物资验收管理 21
第一节验收人员要求 21
第二节验收的主要内容 21
第三节验收要求 22
第四节主要材料验收要点 22
第五节验收过程中发生问题的处理 23
第五章物资消耗管理 24
第一节材料整体目标与消耗控制指标 24
第二节项目物资消耗管理规定 25
第六章物资储存管理 27
第一节仓库物资管理 27
第二节露天存放物资管理规定 27
第七章周转料具管理 29
第一节周转料具的验收、使用 29
第二节周转料具验收标准 29
第三节项目周转料具管理 30
第四节周转料具退场 31
第八章物资盘点管理 31
第一节物资盘点小组 31
第二节物资清查范围及要求 32
第九章剩余及废旧物资处理管理 32
第十章应付账款与付款 33
第一节付款的审批与支付管理 33
第二节与供应商的对帐 34
第三节应付账款与付款的记录 34
第四节发票管理 34
第十一章主要业务风险 34
第一节材料采购招投标风险 34
第二节供应商审核与管理风险 35
第三节采购管理风险 35
第四节应付账款与付款风险 36
第五节存货管理风险 36
第六节物资供应保障及价格风险 35
第七节物资消耗风险 36
第十二章项目物资管控降本增效措施 36
第一节技术方面 36
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第一章机构配置及职责分工策划
第一节编制依据
物资管理手册（建二三通【2012】79号）
物资集中采购网络交易管理办法（建二三通（2013）62号）
建二三通〔2014〕66号关于印发公司《项目领导带班影像验收物资的专项管理规定》的通知
项目物资计划、验收和消耗强化管理规定（建二三通【2013】3号）
周转料具管理办法（建二三通【2013】51号）
物资采购管理办法（建二三通[2010]58号）
机械设备管理办法（建二三通[2010]72号）
工程项目剩余物资及废旧物资处理办法（建二三通【2013】27号）
钢筋进场加工管理办法（建二三通[2011]121号）
第二节机构配置
机构
组长
副组长
成员
备注
项目物资采购招标领导小组
项目书记。
商务、生产经理、总工、物资
项目物资盘点工作小组
商务
物资、商务、预算员、相应工长、生产经理
项目剩余及废旧物资处理工作小组
第三节相关人员及部门责任分工策划
机构及人员
职责
项目物资管理第一责任人，负责现场物资管理全面工作，牵头编制项目物资管理专项策划，并制订各项管控指标，负责物资招投标过程中的商谈，物资管理工作的监督把控。
项目物资管理直接责任人，协助项目经理做好项目物资管理工作，重点负责：
1）牵头组织编制项目物资成本计划，确定类别物资价格控制指标，明确大类物资消耗预算指标，编制主要物资总需用计划；
2）牵头组织物资招标采购，控制采购价格成本；
3）组织召开项目月度经济分析会中，并对主要物资消耗使用情况进行通报，如存在问题合理分析原因；
4）组织编制物资采购资金使用计划，合理统筹使用资金，做好物资结算及支付工作；
5）与业主做好物资结算谈判工作；
技术总工
项目物资质量、技术负责人，重点负责：
1）牵头组织编制专项物资使用或替代方案，并进行经济论证；
2）协助商务经理做好涉及物资使用的变更签证工作；
3）牵头组织编制物资进场验收计划，做好进场物资质量方面验收工作，并按规范要求进行检验和报验工作；
4）协助商务经理做好物资采购招标，提出规格，质量，技术要求。
生产经理
项目物资消耗负责人，重点负责：
1）协助商务经理编制项目物资需求总计划，并牵头组织根据施工进度要求，编制单位工程物资分批进场需用计划；
2）做好现场物资使用监管与检查，并形成检查记录，按预算指标控制物资合理消耗，接近计划数量上线或超出时向作业分包队发出限量预警；
3）合理组织施工生产，动态管理物资堆放场地，强化周转料具的管理，提高其周转使用率；
4）做好专业物资进场质量验收工作；
5）协助商务经理做好涉及物资使用的洽商签证工作；
6）按方案要求合理安排周转料具的使用，组织进退场；
6）组织大类物资过程盘点工作；
7）参加项目月度经济分析会，并对项目物资使用情况及存在的问题进行汇报。
项目物资部
项目物资主办杜猛主要负责：
1）依据公司物资管理制度、公司相关文件及项目物资管理策划交底，结合项目实际，明确本项目人员物资岗位职责，制定项目部物资管理实施细则；
2）牵头组织物资供方资源的推荐、考察和过程评价；
3）编制项目物资采购供应（申请）计划，经项目商务经理、项目经理审核审批后报上级物资主管部门审核，发起招标，经委托签订有关合同；
4）按照公司（分公司）相关要求组织物资采购招标和封样保存工作；
5）负责组织各种物资进场，对进场物资验收、贮存、标识、发放等过程的综合管理，负责对不合格品的处置；
6）协助项目生产部门做好材料使用消耗管理，节约使用，杜绝浪费。
建立单项（单位）工程材料计划消耗数量台帐，对大宗物资实际消耗数量与计划数量进行限量监控，接近计划数量上限时向项目发出限量预警；
7）协助商务部门进行工程内外结算及阶段性工程成本分析，对节约材料成本，提出物资管理合理化建议；
8）定期做好现场物料盘点和周转料具的进退场工作；
9）、建立健全物资管理基础台帐，按时汇总、分析、上报各类物资统计报表；
10）负责项目所需周转材料（小型机具）、低值易耗品的业务管理；
11）项目完工后，做好周转材料（小型机具）、低值易耗品、废旧物资的调拨处理以及总结工作；
12）对项目部提出的有关材料、机具的咨询及时做出回应；
13）提高项目部材料管理人员业务知识的责任，负责对材料管理人员专业知识的培训。
14）参加项目生产例会和月度经济分析会，对物资进行使用情况及存在问题提出相关意见。
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第四节皇城坊物资部职责分工
姓名
职务
联系方式
职责分工
物资部长
全面负责物资部相关工作，统筹全局，做好任务分配与管理、组织月末盘点、废旧物资处理，材料招投标，合同签订及配合生产部门确保材料有序及时进场，负责材料采购，协调厂家与现场之间出现的问题。
进行市场价格调查，组织招标资料收集及材料进场，与甲方监理业务联系等事务及物资资料的收集,积极带领物资部成员深入现场并发现和解决问题。
材料员
1
主要负责项目物资进场验收工作，具体负责材料﹑设备计划的收集﹑报送及采购实施；
对进场材料验收﹑材料堆码管理；
对招投标资料的收集﹑报送。
材料节超分析、钢筋进场验收、混凝土重量抽查。
库管员
负责进场材料的验收及原始单据的收集整理；
做好验收记录台账；
领料单的开具，库房管理、进行库房的收发料工作。
资料员
主要负责1、材料日进场记录电子版、纸质版的录入、各种材料单据汇总归档、月末对账及对账单的制作、钢筋、混凝土、轮扣、模板等材料的进退场影像验收资料的制作及签字、每日对相机照片汇总分类归档、分包领料，对资料的整理归档。
2、负责材料相关账务的处理，配合项目合约部做好经济核算工作。
具体为PKPM录入及各种台账﹑月底报表﹑材料收发存台账,股份平台招投标工作。
第二章材料计划管理
第一节物资需求总计划
项目组建后3个月内，项目商务部负责王新伟牵头组织项目技术总工马龙、质量员对甲供、甲控、乙供等材料进行分类，编制本项目所有材料设备的需求总计划，以次来指导我项目的招标采购工作及单位工程材料计划控制消耗量的依据。
第二节月度物资需用计划
项目各标段工程部依据施工生产进度计划在每月25日前编制下月材料需用计划，由项目物资部汇总生成项目月度物资需用计划，经生产经理、商务经理审核、审批，之后物资部人员编制月度物资采购订单发给各供应商为本月我项目需进场的材料备货。
第三节采购计划要求
材料采购计划由项目工长提出，经项目生产经理、项目经理或执行经理审核审批后，交项目物资部集中定点采购。
因不同材料的加工及配送周期问题，我项目对各种材料及设备需提前计划的天数规定如下表：
序号
材料名称
需提前天数及要求
钢筋
三天，周末供应商无法配货计划需在周五之前提出
2
混凝土
<
500M3提前一天;
>
500M3提前三天
3
模板、木方
两天
4
钢管、轮扣
三天
5
泵车
6
其他
大部分材料均需提前一天
第三章物资采购管理
第一节物资采购方案
开工前期，根据商务部门提供的物资需求总计划及工程部门的施工生产进度计划，物资部拟定了项目物资采购方案经项目商务经理、项目经理审核、审批后对后续项目材料招标采购工作的材料种类、招标时间予以指导，方案具体内容见表3.1。
表3.1
项目管理表格
物资采购供应方案
表格编号
CSCEC-WZ-001
项目名称：
皇城坊
物资名称
规格型号
估算
数量
价值
计量
单位
物资采购单位（打√）
采购
地点
拟定
方式
拟选择
供应商数量
业主
公司
分包商
Ф6.5-25
6121.272
1500万
T
√
西
公开采购
2015-7
覆模板
68000
197万
㎡
框架协议采购
木方及木跳板
1405
333万
M³
钢筋套筒
Ф12-25
45604
14万
个
砂石水泥白灰
2400
48万
标砖多孔砖
270000
225万
块
7
安全网
15600
59万
8
零星材料
100万
单一来源
9
防水卷材
120000
320万
物资部负责
商务经理审核
项目经理审批
日期
第二节招标采购价格控制
开工前期项目商务部、物资部及项目领导班子召开商务会议对皇城坊项目后续的资金计划做了全面的讨论分析，就日后项目材料的招投标具体的付款方式做了初步的规划，物资部人员以各种材料的付款方式及业主合同材料认价清单价格为指导对西安市场我项目所需材料进行询价得出了材料招标采购参考价格，并报分公司物资部门审核通过后，为后续材料招标采购工作的价格方面予以指导（实际采购价格不应超过指导价格），具体内容见表3.2。
表3.2
付款方式
单价（含税）
是/否接受银行承兑
是/否接受商业承兑
货到施工现场经验收合格后，双方于每月25日结算，次月25日支付上月货款100％。
如未支付现金，则6个月银行承兑贴息率=90％×
同期银行贷款年利率/2；
6个月信用证贴息率=95％×
6个月商业承兑贴息率=120％×
6个月银行保理（卖方保理）贴息率=120％×
同期银行贷款年利率/2。
‘西安我的钢铁网’送货当天行情批量采购价同规格型号加60元
是
货到现场经甲方验收合格后，按收料单数量挂账，每个月内支付到挂账货款的60%，工程结算后1个月内付清。
覆模板:
1830*915*11.5=32元/㎡；
木模板:
1830*915*11.5=25元/㎡
否
木方：
3000*85*85mm=1750元/m³
；
3000*40*70mm=1750元/m³
4000*40*70mm=1750元/m³
木跳板:
4000*200*50mm=1750元/m³
Ф12-28
Ф16:
1元/个；
Ф18:
1.1元/个；
Ф20:
1.4元/个；
Ф22:
1.5元/个；
Ф25:
2元/个Ф28:
2.6元/个
注：
1、此价格包含工地现场所需的套丝机、刀片、扳手、滚丝轮等机械及辅助设备和人员培训；
2、此价格每个套筒免费提供相应规格型号的保护帽2个；
3、变径套筒按大头每个加价10%，正反丝加价0.1元/个。
水泥：
340元/t；
中砂：
76元/m³
砾石：
120元/m³
白灰：
260元/m³
标砖：
0.33元/块多孔砖：
0.56元/块
空心砖：
1.26元/块加砌块：
215/m³
阻燃密目网：
6M*1.5M=33元/张
6M*1.8M=35元/张
大眼安全网：
6M*1.5M=42元/张
3M*6M=58元/张
聚酯胎Ⅱ型3MM=26元/㎡
聚酯胎Ⅱ型4MM=30元/㎡
第三节招标采购
1、招标采购小组
根据《中建二局第三建筑工程有限公司物资集中采购网络交易管理办法》，项目部成立物资采购招标领导小组，人员名单及岗位职责如下：
表3.3
小组职称
岗位职责
小组总负责
对供应商的材料价格进行分析，合同各项条款的合法性进行审核。
组员
1、对供应商的材料规格，是否符合技术方案中的各项要求进行审核，参与供方考察。
2、对供应商材料进行质量审核，依据国家、当地省市地区标准进行材料质量查验。
3、对供应商资质预审，组织合格供应商投标，组织参与供方考察。
2、供方选择
1）供方考察根据项目物资采购方案中所需的材料种类及所选供应商家数，项目物资部制定供方考察计划（见表3.4）对已经入围的合格供方就其资金状况、垫资能力、货源质量、货源种类、存储量、生产能力、运输能力、运距远近、企业信誉度、在供货项目是否饱和、综合实力等进行全面的考察以便选取最优供应商。
表3.4
预计考察时间
主要考察内容
考察人员
2015-8
资金状况、质量、运距、出货码头存储量
项目经理：
项目总工：
质量总监：
物资主办：
混凝土
资金状况、产能、运输能力、运距、技术实力、在供项目、企业信誉度
生产能力、运距、质量、资金状况
加气砖
砂浆
2）选定供应商后项目物资部对中标供方编制中标供方名录，对参与投标的中建股份平台上的合格供方编制项目合格供方名录，采集供应商的基本信息为下次的投标工作参考。
3）供应商过程评价在供货周期内项目物资部、各标段工程部、质检部就其质量保障、数量保障、交货保障、服务保障等方面按季度进行过程评价，由物资主办杜猛汇总评价结论，选出优秀供方及不合格供方，并对不合格供方予以一定的警告或终止合同，综合评价结果上报公司物资部。
3、采购合同
招标采购完成选定中标供应商后，项目物资部拟定物资采购合同，组织项目商务部、技术部、质检部、工程部、项目领导班子对合同条款进行初步评审，项目评审通过后，采购员将评审后的合同上传到中建集采系统中发起分公司合同评审流程，分公司各职能部门及主管领导审核后，采购员根据领导修改意见修改后，将所需资料及供应商签字盖章后的合同交到分公司物资部统一办理。
第四章物资验收管理
第一节验收人员要求
所有进场物资，由项目物资部及时组织项目质检、分包材料员共同验收。
对于有特殊要求的物资，需增加监理方代表、项目总工、安全总监共同完成验收。
第二节验收的主要内容
（1）物资（设备）进场验收计划开工前期由项目总工马龙牵头，项目质检部、商务部、安全部、物资部共同参与编制物资（设备）进场验收计划，由项目总工审核，项目经理审批后对参与现场验收人员交底，对后续进场物资的验收工作予以指导。
（2）验收准备：
材料人员必须在物资进场前做好验收标准、影像器材、场地设施、计量器具、苫垫物品及采购资料的准备。
（3）资料验收：
材料人员应根据需用计划内容核实供方提供的质量证明文件（材质证明书、检测报告、产品合格证等）、运输票据、磅单、出库单等，是否与实物相符。
（4）影像验收及领导带班验收制度：
材料人员对进场物资验收进行摄影对大宗材料钢筋、钢管等材料要求项目领导参与验收与相关验收人员一起对物资、地点、检验过程等如实拍照，影像器材设置时间与当日进场验收时间相同。
材料人员在拍摄完成后及时将影像资料存放在“影像验收文档”保存，并对所验收材料制作影像验收资料，相关人员要在资料上签字确认。
第三节验收要求
（1）外观质量验收：
主要通过简单工具或手摸、眼观，检验材料的包装，表面状态，外观形态及气味变化等，是否存在质量问题或缺陷。
（2）材质质量验收：
是依据规定对材料的物理、化学性能进行检验，由材料人员通知技术部门（试验员）按规定取样送检，试验报告出来后，应反馈物资部门以便放行。
（3）设备、配件进场验收：
由物资部门通知技术部门，会同有关人员开箱检查，填写有关记录。
（4）甲供材料的验收
项目物资部组织甲方、监理和项目质检等共同验收，对验收合格的物资，填写物资验收记录，四方签字确认，收集材料质量证明、合格证、许可证等证明材料。
对验收不合格的材料，要及时清除退场，并做好相关记录。
（5）材料验收完成后要把验收结果标明在材料验收牌上，以便工人辨别使用。
第四节主要材料验收要点
（1）钢筋进场钢筋质量必须符合GB1499.2-2007《热轧带肋钢筋》\GB1499.1-2008《热轧光圆钢筋》要求。
外观验收：
卡尺，检验钢筋直径是否在允许偏差范围内，表观验收，检验钢筋表面是否锈蚀严重，肋是否整齐规则，认真核对材质证明与钢材铭牌是否对应。
重量验收：
螺纹钢材采用点条计重，但物资部对其重量过磅检查，如超过规范允许偏差值坚决退场。
线材采用过磅计重。
（2）混凝土、商品砂浆进场的混凝土的质量必须符合GB/T14902-2003《预拌混凝土》及有关国家、行业和地方现行最新标准。
项目上设有地磅，同部位、批次混凝土浇筑时物资部人员对混凝土罐车不定时抽查，每次至少五车，得出数据与当批次浇筑配合比的理论重量对比分析，过程中要留影像资料，磅单上司机和抽查操作人员双方共同签字确认。
项目质检、工长及试验人员对混凝土表观及塌落度进行检查。
（3）袋装水泥、腻子等在车上或入库后点袋计数，同时对袋装水泥、腻子进行重量过磅抽检。
（4）模板、木方要按照规定的方法进行检尺。
如木方：
先检长度、宽度、厚度，得出实际平均值再点根数，用计算公式算得实际方量。
木材的外观要查验其磨损、弯曲、边皮、活死结、裂纹等缺陷是否与标准规定的等级相符。
（5）外架材料钢管、轮扣、顶托按照要求对其壁厚、直径、长度检验，扣件对其单体重量检验，外观检验对锈蚀严重或夹渣大量混凝土残渣的外架材料不允许进场。
（6）加气砖加气砖尺寸要符合国标要求，不应缺边断角，对养护龄期未到强度未达到要求的坚决退场。
所有材料根据不同验收要求，要把验收过程中的实测实量数据分类别记录在验收记录表中。
第五节验收过程中发生问题的处理
进场物资若发生品种、规格、质量、数量不符时或经检验、验证判定为不合格品时，必须按照质量体系文件要求的不合格品处置程序处理并留过程影像资料，并视情节严重性对供应商予以相应的处罚。
第五章物资消耗管理
第一节材料整体目标与消耗控制指标
结合本项目自身情况及公司要求制定了项目物资管理的整体目标及主要材料的盈余指标如下：
1、整体目标
项目
目标内容
质量目标
施工物资满足设计、国家、行业标准相关要求合格率100%。
进度目标
合理编制物资需用计划，及时招标采购，供应保障率100%。
环保节能目标
固体废弃物分类收集、处理达标率100%。
环保符合唐山市环保节能标准，符合GB12348-90规范及要求。
职业健康安全目标
杜绝物资运输、储存过程中操作人员安全事故。
升级会员 