尚择优选感谢信请柬贺信写作教学.docx

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尚择优选感谢信请柬贺信写作教学

感谢信、请柬、贺信写作教学

第一节感谢信

第二节邀请书请柬

第三节贺信（电）

第一节感谢信

教学目的:

通过精讲理论知识和实训,明确感谢信的涵义和特点,掌握感谢信写法,能够写出合格的感谢信。

教学重点:

1.感谢信的结构内容和写法

2.感谢信写作的注意事项

3.例文析评

教学难点:

1.对行为及品德的评价和颂扬

2.例文析评

3.病文析改教学时数:

理论教学1.0课时

实训教学1.5课时一、【习题预览】

请阅读本节习题,提前熟悉需要解决的问题。

一、泛读例文

例文1感谢信

××公路局:

我院秘书系×××等四名学员,前不久在贵局毕业实习两个多月,得到了贵局领导和办公室人员政治上的热情关怀,业务上的耐心指导,生活上的悉心照顾。

实习的时间虽然不长,他们却取得了很大的成绩,达到了预期的实习目的。

为此,我们特向贵局表示衷心的感谢!

此致

敬礼!

××××学院

××××年七月一日

提示：

这是一篇文章内容残缺的感谢信。

正文概述了事由、对方的事迹,接着说明我方的收效,最后表达了我方的感激、感谢之情。

文章还应对事迹和收获加以展开,同时,需颂扬和评价对方品德,表示向对方学习的态度和决心。

例文2感谢信

××公司:

×月×日下午我公司业务员××和×××到时代广场购买物品,不慎丢失皮包一个,内有人民币5000余元、工作证一个及发票单据若干张。

当我们发现后正在焦急寻找时,贵公司职工×××女士主动将捡到的皮包送到我公司。

我们再三感谢并表示要赠送纪念品,×××女士却说:

“这是我应当做的!

”一再表示不能接受纪念品。

她这种拾金不昧的高尚品德,使我们公司员工深受感动,纷纷表示要向×××女士学习!

在此特对贵公司×××女士和贵公司深表谢意,并建议对×××的高尚行为予以表扬。

此致

敬礼!

××××公司

××××年×月×日

提示：

这份感谢信正文虽短,但内容分两部分。

第一部分简述丢失钱物的时间、地点和心态,接后简叙×××女士拾金不昧的表现;第二部分颂扬和评价对方的高尚品德,表示向对方学习,在向对方表示深深感谢的同时,还建议对方公司对×××表扬。

全方格式规范,语言简练,情感真挚,值得借鉴。

例文3感谢信

××部队全体指战员:

我县上月遇到了特大洪涝灾害,许多地区被淹,人民生命、国家财产受到了严重的威胁。

在这危难之际,你部全体干部、战士连夜赶赴我县,投入到紧张的抗洪抢险之中。

十几个日日夜夜,你们发扬“不怕牺牲,排除万难”的献身精神,始终冒雨战斗在抗洪抢险的第一线,谱写了许多可歌可泣的动人事迹。

你们的奋力救援,有力地保住了我县人民的生命和财产,使我县上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁,使我县最后战胜了洪涝灾害,赢得了抗洪斗争的胜利。

你们这种急他人所急、助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学习。

为此,特向你们表示衷心的感谢!

我们决心向你们学习,在党的领导下,积极恢复生产,重建家园,以实际行动报答你们的关怀和帮助。

此致

敬礼!

××县人民政府

××××年×月×日

提示：

这篇感谢信的正文,叙述事由和对方事迹,阐述事迹的效应、颂扬品德、以及表示向对方学习等方面,处理得皆较适度,情感由衷真挚。

不妨将以上三个例文进行对照阅读和分析。

二、必备知识

1、感谢信的涵义和用途

感谢信是在得到有关单位或个人给予的关心、支持或帮助后,向对方表示感谢的信函。

2、感谢信的特点

①确指性：

被感谢者是特定的单位或个人。

②事实性：

写感谢信原由为已成事实,时间、地点和事像真实。

③感激性：

包蕴对对方的感激之情。

3、感谢信的常见类型

①普发性感谢信：

对众多的单位或大众表示感谢。

②专指性感谢信：

被感谢者为特定的单位或个人。

四、感谢信的结构和写法

1、标题一般有三种写法:

第一种即写文种“感谢信”;第二种由受文单位和文种组成,如“致×××的感谢信”;第三种由发文机关、受文单位和文种组成,如“××总公司致×××商场的感谢信”。

2、称谓写被感谢的单位名称或个人姓名,后缀“先生（女士）”或职务（职称）。

3、正文

一般写两个方面的内容:

①简述事迹,说明经对方帮助产生的效果。

②对品德作评价和颂扬,表示感谢,表示向对方

③学习的态度和决心。

4、敬语按信函格式写上“致于最诚挚的敬礼”一类敬语。

5、落款在正文右下方署上写感谢信的单位名称或个人姓名和时间。

五、注意事项

叙事要简洁,内容要真实,有关人物、事件、时间、地点、原因等要交待清楚。

评价和颂扬对方良好的行为及品德,要有高度,又要适度。

情感要真挚，文字要精练。

六、例文析评

仔细阅读和认真分析例文,注意结合例文之下的【提示】，分析例文的结构内容和写法;借鉴作者的写作运思。

七、复习与训练

提示:

指导学生完成习题,进一步掌握感谢信的写法,加深对注意事项的理解。

八、病文析改”的思路:

1、以感谢信的结构内容和写法以及例文为依据,通过对比分析病文有无写完整感谢信的结构内容,而找出其存在的毛病或漏写的内容。

2、在找出漏写内容的基础上,对症下药,写出内容不残缺的修改稿。

【习题12.1】及参考答案

一、名词解释感谢信

二、填空题

1.感谢信具有、和三个特点。

答案:

确指性;事实性;感激性

2.感谢信可分为和两种类型。

答案:

普发性感谢信;专指性感谢信

三、判断题

1.感谢信的称谓一般写被感谢单位的名称或个人姓

名。

（）答案:

对

2.感谢信的正文可以不简述事迹和不说明效果。

（）答案:

错

3.感谢信的正文可以不颂扬、不评价对方的品德,但要表示向对方学习。

（）答案:

错

四、病文析改

下文的结构和事由与本节例文相似,但却是一篇病文。

请指出其毛病,并作出修改。

感谢信

××出租汽车公司:

5月3日下午,我公司经理ZDS乘坐贵公司“×××××”号出租车时,不慎将皮包丢失。

内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。

在我们焦急万分之时,贵公司司机×××先生主动将捡到的皮包送至我公司,使我公司避免了一次重大损失。

为此,我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢,×××先生却说:

“这是我应当做的”,表示不能接受。

在此特致函贵公司,深表谢意。

BBG公司

二OOX年X月X日

答案

本文的毛病如下:

1.只简述了事迹,说明了在对方帮助下产生的效果,但没有对对方的品德作出评价和颂扬。

2.文中说“在此特致函贵公司,深表谢意”,但究竟是对贵公司深表谢意呢,还是对贵公司司机×××先生表示感谢,并不明确。

3.缺写表示向×××先生学习的态度和决心的文字。

4.缺写敬语“此致敬礼!

”。

修改稿

感谢信

××出租汽车公司:

5月3日下午,我公司经理ZDS乘坐贵公司“×××××”号出租车时,不慎将皮包丢失。

内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。

在我们焦急万分之时,贵公司司机×××先生主动将捡到的皮包送至我公司,使我公司避免了一次重大损失。

为此,我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢,但×××先生却说:

“这是我应当做的”,坚决不接受。

×××先生这种拾金不昧的高尚品德,使我们公司的员工深受感动,纷纷表示要向×××先生学习!

在此特对贵公司×××先生和贵公司深表谢意,并建议对×××先生的高尚行为予以表扬。

此致

敬礼!

BBG公司

二OOX年X月X日

第二节邀请书请柬

教学目的:

通过精讲理论知识和实训,明确邀请书、请柬的涵义、用途和特点,掌握邀请书、请柬的写法,能够写出合格的邀请书、请柬。

教学重点:

1.邀请书、请柬的结构内容和写法

2.邀请书、请柬写作的注意事项

3.例文析评

教学难点:

1.邀请书、请柬的结构内容的齐备性

2.邀请书、请柬文辞的典雅性

3.例文析评

教学时数:

理论教学1.0课时

实训教学1.0课时一、【习题预览】

请阅读本节习题,提前熟悉需解决的问题。

一、泛读例文

例文1请柬

尊敬的××先生:

敝公司定于2005年6月30日至7月5日8:

00--17:

00在SHRJ大厦3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。

恭候光临。

XDD公司

二○○X年X月XX日

提示

这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。

时间、地点具体明确,内容简洁,语言谦恭得体。

例2二○○X年全国普通高校评卷教师邀请书

××中学××老师:

经研究,决定邀请你参加今年全国普通高考语文科评卷工作。

如果你不需要回避,无直系亲属参加今年普通高考,请于七月十一日到××师范大学阅卷场报到请开具介绍信,并带工作证。

此致

敬礼!

全国普通高考××师大阅卷场办公室

二○○X年X月XX日

提示

这份邀请信因是邀请评卷,因而措词带有体现工作性质的严肃和庄重,还具有类似于行政公文的指令性特征,可作为邀请信的特例。

这说明:

请柬和邀请书用语,也并不完全是礼貌、典雅、恭敬,而是得考虑邀请对方参与的工作或活动内容的性质,并与之相统一。

二、必备知识

1、邀请书、请柬的涵义和用途邀请书、请柬,分别是单位、团体或个人邀请有关单位或人员出席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪信函或信柬。

邀请书与请柬相似。

2、邀请书和请柬的特点确指性发送对象是特定的单位或个人。

礼仪性邀请书和请柬包含表达尊重、联络情感的意味,具有礼仪性。

3、邀请书和请柬的类型

按用途分:

有会议类邀请书、请柬。

有活动类邀请书、请柬,用于典礼仪式、活动宴请等。

三、邀请书、请柬的结构和写法

结构分横式、直式两种。

1、标题

居中标明“邀请书”或“请柬”字样。

有的邀请书采用公文式标题。

2、称谓

顶格写被邀请对象。

单位名称需用全称。

姓名后缀职务、职称或“先生”、“女士”、“小姐”。

3、正文

正文交代会议或活动的目的、内容、性质、时间、地点,文末写“敬请光临”、“恭候光临”等礼貌用语。

4、落款

签署发文单位名称或个人姓名。

标明年月日。

四、注意事项

措词与邀请对方参与的活动风格要相适应。

一般来说,邀请书和请柬都要求文辞典雅得体。

宜用谦敬、期盼性语言,以表诚邀之心。

请单位或个人的称谓、活动时间和地点不得有误。

五、例文析评

仔细阅读和认真分析例文,注意结合例文之下的【提示】，分析例文的结构内容和写法;借鉴作者的写作运思。

六、复习与训练

提示:

指导学生完成习题,进一步掌握邀请书、请柬的写法,加深对注意事项的理解。

以邀请书、请柬的结构内容和写法以及例文为依据,对比找出病文正文内容的不具体和不完整之处,以及语言不够典雅和期盼性不够之处,继而改写之。

【习题12.2】及参考答案

一、名词解释

1.请柬

答案:

请柬是单位、团体或个人邀请有关单位或人员出席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪信柬。

2.邀请书

答案:

邀请书是单位、团体或个人邀请有关单位或人员出席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪信函。

二、填空题

1.邀请书和请柬具有和两个特点。

答案:

确指性;礼仪性

2.邀请书和请柬的结构分和两种。

答案:

横式;直式三、判断题

3.邀请书与请柬的写法和作用相似。

（）答案:

对

4.邀请书的信息量和使用范围比请柬大。

（）答案:

对

5.邀请书和请柬应该制作得一样庄重、典雅。

（）答案:

对

三、病文修改

下面是一篇病文,请写出修改稿

请柬

×××先生（小姐）:

在您的帮忙下,我厂生产的电视机在今年全国质量评比中获奖。

现在确定于2005年6月10日在凤凰钣店开个庆功会,邀您赴会!

××电视机厂厂长（签字）

200X年X月X日

修改稿请柬

×××先生（小姐）:

在您及各方的长期关心和鼎力支持下,敝厂生产的××牌电视机在今年的全国电视产品质量评比中荣获金奖。

谨定于2005年6月10日12时假座凤凰钣店孔雀厅举行庆功宴会,恭请光临!

××电视机厂厂长（签字）

二00X年X月X日

第三节贺信（电）

教学目的:

通过精讲理论知识和实训,明确贺信（电）的涵义、用途和特点,掌握贺信（电）的写法,能够写出合格的贺信（电）。

教学重点:

1.贺信（电）的结构内容和写法

2.贺信（电）的注意事项

3.例文析评

教学难点:

1.取得成绩和祝贺会议两种贺信（电）主体内容

的写法

2.颂扬和祝贺的恰如其分问题

3.例文析评

教学时数:

理论教学0.5课时

实训教学1.5课时

一、【习题预览】

请阅读本节习题,提前熟悉需解决的问题。

二、泛读例文

例文:

贺信

ZS大学全体教职员工:

尊敬的ZXZ先生:

值此贵校建校六十六周年曾宪梓堂落成剪彩之际,梅州市委、梅州市人民政府谨向你们致以热烈的祝贺和诚挚的问候!

ZS大学是一所具有光荣历史的高等学府,在六十多年的峥嵘岁月中,不断开拓进取,奋发向上,培养和造就了千百万各行各业的优秀人才,为振兴祖国的教育事业,扩大国际文化交流,为社会主义物质文明和社会主义精神文明建设做出了杰出的贡献,为世人所瞩目,蜚声海内外。

在此喜庆的日子里,我们衷心祝愿贵校继往开来,年年桃李,岁岁芳菲。

ZXZ先生一贯爱国爱乡,鼎力支持家乡的文化教育、体育等各项公益事业,兴学育材,造福桑梓。

中山大学曾宪梓堂的落成,是先生拳拳赤子心、殷殷故乡情的又一生动体现。

它的建成不仅为贵校增辉添彩,也将进一步改善学校的办学条件,促进教学质量的提高,激励广大师生为振兴中华而发奋学习,努力拼搏,争取更大的荣誉。

祝盛会圆满成功!

中共MZ市委

MZ市人民政府

××××年XX月XX日

提示:

上文是格式规范的贺信。

正文前有问候,后有祝颂。

正文表达了祝贺的目的,其中有两层意思,第一层是祝贺ZS大学六十六周年校庆;第二层是祝贺ZS大学曾ZXZ堂的落成。

祝贺的内容清楚,感情充沛,行文流畅,读来朗朗上口。

然仔细斟酌,行文与用语亦有不妥之处:

贺信称呼为两方,内文也有两层意思,故行文和用语都应注意两者兼顾。

“贵校”虽为敬词,但非仅对一方行文,故仍应直称“中山大学”;正文开头句说联合结构的两件事,应在其间加顿号或“暨”字,以免生含混不清之嫌。

“在六十多年的峥嵘岁月中”,“峥嵘”用得不妥,如找不到适当的词,就说“六十多年来”。

造就了“千百万”人才,太过夸大,改为“万千”较好。

例文（增）致新乐计算机厂建厂20周年的贺信

XL计算机厂全体同志:

喜闻9月5日为贵厂建厂20周年纪念日,谨此向你们表示热烈祝贺!

20年来,贵厂在党的领导下,发扬了自力更生、艰苦奋斗的精神,为开创我国的计算机事业做出了重大贡献。

特别是在经济体制改革以来,贵厂锐意改革,积极引进国外先进技术,结合我国实际情况,研制了一批具有中国特点的居于国内先进水平的新型电子计算机,为现代化经济建设事业做出了新的贡献。

贵厂在对内搞活、对外开放,提高经济效益,实行厂长责任制和各种生产责任制等方面,都走在同行业的前面,并提供了可供借鉴的宝贵经验。

我们为你们取得的重大成绩,再一次表示衷心的祝贺!

我们两厂之间有着传统友谊。

我们自建厂初期,就得到了贵厂在人力、物力尤其是在技术人才方面的大力支援。

令人难忘的是,去年上半年,由于我厂领导班子更换频繁,管理不善,信息不灵,产品质量不过硬,一度处于十分困难的境地。

在此危难关头,贵厂派出了强有力的管理干部和高水平的技术人员,无私地给予我们真诚的、兄弟般的援助,使我厂终于摆脱了困境,一举跨进先进行列。

我们深知,我厂的兴旺发展,是与贵厂的支持、帮助分不开的。

在此向你表示由衷的感谢!

最后,祝贵厂在研制名优产品方面更上一层楼!

在四化建设中再立新功!

此致

敬礼!

XX计算机厂

××××年X月X日

提示:

这是一篇写得较好的贺信。

正文包含三层意思,一是写致贺的事由和致贺;二是热情赞扬对方在多方面取得的成就;三是叙述两厂友谊,感谢对方的支持,同时预祝对方再创辉煌。

不足之处是日期应用汉字书写。

三、必备知识

1、贺信（电）的涵义和用途

贺信（电）是机关、团体、企事业单位或个人向取得重大成绩、做出卓越贡献的有关单位或人员表示祝贺或庆贺的礼仪书信。

2、贺信（电）的特点

祝贺性：

恭贺对方,为对方取得成就增加喜庆气氛,增进相互间的感情。

信电性：

通过人工投递或电子邮件,送抵受贺者。

3、贺信（电）的类型

按作者类型分,贺信（电）可分为两类:

单位贺信（电）,个人贺信（电）。

四、贺信（电）的结构和写法

1、标题

标题常见的写法有3种:

只写“贺信”或“贺电”二字;写由谁发出的贺信（电）,如“××公司贺信（电）”;写谁给谁的贺信（电）,如“××协会给××公司的贺信（电）”。

2、称谓

顶格书写受文单位名称或个人姓名,后缀职务、职称或“先生”、“女士”、“小姐”。

祝贺会议则写会议名称。

3、正文

开头：

用简练的语言写祝贺之由,并表示祝贺。

如“值此……之际,谨代表……向……表示热烈祝贺”。

主体：

根据受文对象的不同,主体的内容与措词有所区别:

（1）祝贺取得成绩的贺信（电）:

主体要充分肯定和热情颂扬对方所取得的成绩,

述评取得成绩的原因及意义,表示向对方学习,或提出希望;

（2）祝贺会议贺信（电）:

主体侧重说明会议召开的意义和影响;

（3）祝贺领导履新贺信（电）:

主体侧重祝愿对方在任期内取得新成就,并祝愿

双方友谊加强。

结尾：

可再次写祝愿、鼓励和希望方面的话。

也可不另写结尾。

五、注意事项

内容要实事求是,评价、颂扬和祝贺要恰如其分。

语言要简练流畅,篇幅力求短小精悍。

感情热烈真挚,发自内心。

六、例文析评

仔细阅读和认真分析例文,注意结合例文之下的【提示】，分析例文的结构内容和写法;借鉴作者的写作运思。

七、复习与训练

提示:

指导学生完成习题,进一步掌握贺信（电）的写法,加深对注意事项的理解。

根据贺信（电）的结构内容和写法,并借鉴例文,对题目提供的材料作出合理的扩充。

【习题12.3】及参考答案

一、名词解释

贺信（电）

二、填题空

1.贺信（电）具有和两个特点。

答案:

祝贺性,信电性

2.按作者类型分,贺信（电）可分为发出与发出的贺信（电）两种。

答案:

单位贺信（电）,个人贺信（电）

三、判断题

1.发送贺信（电）的主要目的是恭贺对方。

（）答案:

对

2.贺信（电）的语言要给人以鼓舞、希望和褒扬之感。

（）答案:

对

3.贺信（电）对对方成绩的评价可以夸大。

（）答案:

错

四、简答题

1.贺信（电）正文的开头通常写什么内容?

答案:

用简练的语言写祝贺之由,并表示祝贺。

如值此……之际,谨代表……向……表示热烈祝贺”。

2.祝贺对方取得突出成绩的贺信（电）正文主体写什么内容?

答案:

正文主体一般要充分肯定和热情颂扬对方所取得的成绩,述评取得成绩的原因及意义,表示向对方学习,或提出希望。

3.贺信（电）写作有何注意事项

答案:

注意事项如下:

（1）实事求是,评价、颂扬和祝贺恰如其分。

（2）语言简练流畅,篇幅短小精悍。

（3）感情热烈真挚,发自内心。

五、写作训练题

今年十月一日是XD计算机公司成立十周年纪念日。

该公司是一家注重自力更生、艰苦创业的公司,不但在计算机软件开发方面取得了重大成就,而且培养了大批人才。

多年来,该公司曾为新大地公司培训了二十名技术人员。

试根据以上材料,以XDD公司总经理的名义给新岛计算机公司员工发一份祝贺对方十周年庆典的贺电。

要求格式规范,语言简练,符合贺信（电）写作的要求。

字数不超过300字。