数据库与表实验报告.docx

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数据库与表实验报告

实验报告

课号：

BK1X20A03教师：

陈涛

班级：

11会计2班姓名：

学号：

实验日期：

2012年11月26日

实验项目：

数据库系统

实验目的和要求：

理解数据库的基本概念；并通过一个实例了解信息系统从系统分析、系统设计到系统实施等的大致开发过程；掌握通过Access建立简单数据库系统的能力

实验内容和步骤：

内容：

1.数据库与access基本知识了解、数据库的创建；

2.数据库的查询

3.窗体设计

4.切换面板与宏

步骤：

打开access，新建空数据库，保存在桌面

创建数据表。

单击对象列表中的“表”，单击“使用设计器创建表”，弹出“表1”窗口。

在表1中输入字段名称、数据类型和字段大小，保存并更改表名称。

设置表的主键字段。

在表的设计器中选中作为主关键字的字段，右键单击“主键”。

其他数据表的创建同上。

设置表之间的关系。

单击“工具”菜单中的“关系”，右键选择“显示表”，添加要建立关系的表，关闭。

再用鼠标拖动建立表与表之间的关系，编辑关系。

在已建立的数据表中直接添加数据。

双击需要添加数据的数据表，在弹出的表中直接添加记录。

或者通过外部数据源导入数据库。

打开要导入表的数据库，执行“文件”菜单中“获取外部数据”下拉菜单中的“导入”命令，弹出“导入”对话框。

在“文件类型框”中，选择要导入表的文件类型，这里选择“Microsoftexcel”的表格。

（该表格是我自己制作）

双击所需导入的目标文件，将excel文件“学生信息表”作为导入文件。

Access弹出“导入数据表向导”对话框

（一），单击“表”选项卡，对话框中显示所有可导入的表。

单击“下一步”，弹出“导入数据表向导”对话框

（二），在“第一行包含列标题”前划勾，目的是将excel的表头作为access表中的字段名。

单击“下一步”，出现“导入数据表向导”对话框（三），选择在新表中追加数据。

单击“下一步”出现“导入数据表向导”对话框（四），确定哪些字段不需要导入，同时为导入后的access数据表指定相关字段的索引。

单击“下一步”，出现“导入数据表向导”对话框（五），为导入的数据表对象指定“学号”字段为主关键字段。

单击“下一步”，出现“导入数据表向导”对话框（六），为导入的数据表输入名称。

最后，单击“完成”按钮。

打开要建立查询的数据库“学生管理系统”，在“对象”列表中选择“查询”选项，双击“使用向导创建查询”项

在“表/查询”下拉列表框中选择要在查询中出现的字段所在的表，在“可用字段”列表中选择要使用的字段，然后单击“>”将其添加到“选定的字段”列表中。

单击“下一步”，出现第一个对话框，在对话框中选择“明细”，单击“下一步”，弹出第二个对话框。

在文本框中输入查询名称“总评成绩与平均成绩查询”，选择“修改查询设计”按钮。

单击“完成”按钮，弹出设置窗体。

在需要添加字段的空白格中单击右键，在弹出菜单中选择“生成器”，弹出“表达式生成器”。

在表达式框中输入所需表达式，输入“总成绩”，然后选择相应的成绩字段进行加总，点击“确定”，退出并保存设置。

按相同的方法生成字段“平均成绩”。

在“查询”对象中找到刚刚设置好的查询“总评成绩与平均成绩查询”双击打开，可以发现增加了两个字段“总成绩”和“平均成绩”。

打开数据库“学生管理信息系统”，选择“对象”列表中的“窗体”选项，单击“新建”按钮。

在“新建窗体”对话框中，选择“窗体向导”，在“请选择该对象数据的来源表或查询”中选择表“学生信息表”。

单击“确定”进入“窗体向导”，选择需要的字段、窗体布局以及样式，指定标题“学生信息表窗体”。

使用窗体设计向导创建源于多重数据集的窗体

打开“学生管理信息系统”，使用“窗体向导”创建窗体，在弹出“窗体向导”选择“表/查询”时，先后选择“学生信息表”以及“成绩表”，并在两个表中选择需要的字段

单击“下一步”，选择“通过学生信息表”查看，选定“带有子窗体的窗体”选项。

单击“下一步”，选择窗体布局与样式，并给新的主窗体和子窗体命名，单击“完成”按钮。

在数据库窗口中，选择“对象”列表中的“窗体”选项，然后双击“在设计视图中创建窗体”的选项，弹出“窗体设计视图”。

用鼠标在窗体“主体”部分上下/左右拖动可以改变窗体主体部分的大小，将窗体改变成适合的尺寸。

使用“工具栏”中的“标签”控件按钮，在窗体增加两个“标签”：

“学生管理信息系统”和“欢迎进入系统”，并使用“工具栏”中的“图像”控件按钮在两个标签间插入一张背景图片，并将图片控件属性设置为“拉伸”。

在窗体上框单击右键，弹出菜单，在菜单中选择“属性”，进入窗体属性设置。

选择窗体“格式”，将“记录选择器”、“导航按钮”以及“分隔线”均设置为“否”。

退出并将窗体命名为“欢迎”。

新建切换面板页

打开数据库“学生管理信息系统”，在access“工具”菜单上，指向“数据库实用工具”，然后单击“切换面板管理器”。

如果是第一次新建切换面板，MicrosoftAccess将询问是否要新建切换面板，单击“是”，进入切换面板管理器。

单击“新建”按钮，输入新切换面板的名称“系统编辑面板页”，然后单击“确定”。

接下来按照相同的步骤新建“系统查询面板页”、“系统统计面板页”。

在“切换面板管理器”中选择“主切换面板”，单击“编辑”进入“编辑切换面板页”。

单击“新建”进入“编辑切换面板项目”。

在“文本”框中切换面板项目名称“学生信息系统编辑”，在“命令”框中选择“转至‘切换面板’”，让其调用分支切换面板，在“切换面板”框中选择切换面板页“系统编辑面板页”。

单击“确定”，返回“编辑切换面板页”。

按相同的方法新建项目“学生信息系统查询”、“学生信息系统统计”，分别重新转至切换面板“系统查询面板页”以及“系统统计面板页”。

再新建一个“退出系统”，单击“新建”进入“编辑切换面板项目”，在文本对话框中输入“退出系统”，在“命令”对话框选择“退出应用程序”。

单击“关闭”结束“主切换面板页”的编辑，返回“切换面板管理器”首页，接下来继续编辑“系统编辑面板页”、“系统查询面板页”以及“系统统计面板页”。

以下以编辑“系统编辑面板页”为例

在“切换面板管理器”首页，选择“系统编辑面板页”，单击“编辑”，进入“主切换面板页”的编辑，编辑“系统编辑面板页”编辑

单击“新建”，在文本对话框输入“班级设置”，在“命令”对话框选择“在‘添加’模式下打开窗体”，在“窗体”对话框选择窗体“班级表”

单击“确定”，返回“编辑切换面板页”，按相同方法新建“成绩管理”、“课程设置”、“学生信息编辑”等项目，并分别用“添加”模式打开相应已经创建的窗体。

单击“新建”，新建一个“返回上级菜单”项目。

在“文本”对话框输入“返回上级菜单”，在“命令”对话框选择“转至‘切换面板’”，在“切换面板”对话框选择“主切换面板”，以便在打开该分支切换面板后可以返回上层切换面板即“主切换面板”。

单击“确定”，返回“编辑切换面板页”编辑视窗，单击“关闭”，返回“切换面板管理”首页。

采用相同步骤继续编辑“系统查询面板页”以及“系统统计面板页”，但注意是以“编辑”模式打开相关窗体。

在窗体“对象”中，选择“欢迎”窗体，单击“设计”进入窗体设计视图。

单击“工具栏”中的命令控件按钮，在“欢迎”窗体标签“欢迎进入系统”旁创建一个命令，进入“命令按钮向导

（一）”。

在“类别”处选择“窗体操作”，在“操作”处选择“打开窗体”。

单击“下一步”，进入“命令按钮向导

（二）”，在“请确定命令按钮打开的窗体”中选择“切换面板”。

单击“完成”，命令按钮创建完毕。