操作复习重点及考试注意事项.docx

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操作复习重点及考试注意事项

Word

1、页面设置

a）页边距

注意上下左右边距的位置

b）纸张.

c）文档网络

先选择“指定行和字符网格”项再设置

2、加标题

标题行不可以有首行缩进格式

3、字体格式

a）基本格式

b）字符间距

c）动态格式

4、段落格式

a）对齐方式

b）首行缩进

“特殊格式”

5、首字下沉

光标定位在指定段落，文字颜色要确定后再设置

6、边框和底纹

a）

选中回车符，应用范围为“段落”

b）

选中回车符，应用范围为“文字”

c）

不选中回车符

d）页面边框

注意边框是否带阴影

7、项目符号

●符号效果如果没有实现，可以重复一遍操作

●左缩进效果，如果和样张不一致可以用工具栏上的

按钮调整左右位置

8、查找和替换

●选中需要被替换的文本

●点开“高级”按钮后，将光标定位在“替换为”文本框后再设置格式

●如果不小心设置了查找文本的格式，可以利用“不限定格式”取消已经设置的格式

●替换完成后弹出对话框询问是否需要搜索其他地方，选择“否”

9、页眉和页脚

a）奇偶页不同

奇偶页相同的页脚也需要设置两次，不要直接复制题目中的文字

b）首页不同。

c）插入自动图文集

10、分栏

如果给最后一段分栏，不要选中回车符

11、插入对象

●如果出现画布，一定要按esc键取消画布

●一定要将插入对象移到样张对应的位置

a）文本框

i.双击文本框边框可以设置格式

ii.输入文字

b）图片

i.图片宽和高的值需要分别设置时一定要取消“锁定纵横比”选项

ii.边框

设置环绕方式“四周型”后才可以添加边框

c）自选图形

不要点击“其他自选图形”

d）艺术字

●插入艺术字后单击艺术字，可以看到“艺术字”工具栏进行相应设置

●如果没有看到工具栏，可以在艺术字上单击鼠标右键，选择显示“艺术字”工具栏

12、脚注

●光标定位在插入脚注的位置

●位置选择“页面底端”

●点击“插入”按钮后光标会显示在页面底端，输入脚注内容

13、选择性粘贴

●粘贴图元文件

●图片必须在新段落，并且取消首行缩进

EXCEL

1、工作表重命名

2、数据导入

a）word或网页数据直接复制

按要求选中需要的单元格，复制到excel中指定位置

b）文本文件或dbf文件

数据→导入外部数据→导入数据

3、格式

a）字体

b）跨列居中或合并居中

c）边框和底纹

先选线形颜色，再确定是哪条边框线

d）数字

●设置数字格式为“数值”可以设置小数点位数

●百分比

4、条件格式

5、公式计算

●引用是指公式中的单元格使用其它工作表中的单元格，千万不能随意复制工作表中的数据

●填充柄复制公式可以垂直方向，也可以水平方向。

当单元格变化不一致时不可以使用填充柄

●公式中某个单元格地址始终保持不变时要设置为绝对地址，在行、列前加“$”

6、排序

●按数值大小或没有明确序列顺序时，选中排序标准序列的任意一个单元格，利用工具按钮

可以实现

●按照规定序列排序时要先自定义序列，然后选中表中所有数据，用“排序”菜单实现

7、分类汇总

汇总前必须先排序，排序标准和汇总字段相同

8、筛选

选中标题行后进行自动筛选

9、图表

做图表的时候保证excel应用程序窗口最大化

a）图表类型

注意子类型的选择必须和题目要求一致

b）数据源

选择“系列”标签，设置“分类x轴标志”，即设置每个数据在X轴的名称

c）图表选项

图表标题、图例、数据标志

d）图表字体格式

●在相应区域单击鼠标右键，可以选择“**格式”进行设置

●注意是否取消“自动缩放”

e）纵坐标坐标刻度

纵坐标刻度如和样张不一致要重新设置，在网格线上单击鼠标右键，选择“网格线格式”，在“刻度”标签中可以设置

10、选择性粘贴

只粘贴数据

PowerPoint

1、应用模版

a）幻灯片设计→浏览，模版文件在考生文件夹下的web文件夹中

b）配色方案

c）动画方案

应用于所有幻灯片

2、背景设置

a）渐变

选择“预设”有很多预设好的效果可以选择

b）图案

c）纹理

d）图片

3、母版

母版分幻灯片标题母版和普通幻灯片母版，需要分别设置

4、页脚

●不要再母版中设置页脚

●不需要的选项不要勾选

●注意标题幻灯片是否需要设置

5、动作按钮

6、动作设置

7、自定义动画

注意是给哪一个状态添加动画，需要在添加效果中指定的状态下选择

8、超链接

先选择链接类型，是本文档还是外部文档（网页）还是电子邮件

9、放映方式

循环放映

10、幻灯片切换

一张幻灯片还是所有幻灯片

11、交换幻灯片的位置

12、添加备注文本

13、保存

a）直接保存b）另存为网页

FrontPage

1、打开网站

先启动FrontPage软件，再打开网站，网站路径为考生文件夹下的Web文件夹

2、新建框架网页

3、设置初始网页或框架中新建网页

4、超链接

a）标签

先选择指定网页，再选择标签

b）目标框架

指定框架需要在预览图中选择

5、框架属性

a）框架网页

●框架边框

●框架标题

b）框架大小

c）是否有滚动条

6、网页属性

a）背景

b）超链接颜色

c）音乐

7、插入图片

8、表格属性

9、单元格属性

10、应用主题

11、网页过渡

“格式”菜单，先设置“事件”

12、图片交换等动态效果

选中需要设置效果的对象，在工具栏空白处点击鼠标右键，选择“DHTML效果”

13、字幕

14、保存

全部保存，按提示操作

ACCESS

1、查询

基于"院系"及"学生"表，查询所有"文学院"学生的名单，要求输出[学号]、[姓名]及[性别]，查询保存为"CX1"。

a）根据基于选择相应的表，多个表时要对具有相同字段的两个表建立关联

●将相同的字段从一个表拖到另一个表的同字段上，即可建立关联

●关联建立错误可以在线上点击鼠标右键选择删除

b）根据要求输出在“字段”行添加字段

汇总查询的汇总字段要根据实际情况判断需要的字段

c）根据查询在“条件”行设置条件

●简单查询

如果条件字段不属于输出字段，则添加条件字段，并将“显示”行的复选框取消（例1）

日期需要用“#”括起来（例2）

大于等于>=；小于等于<=；

如果多个条件，条件在同一行表示“与”关系，在不同行表示“或”关系

●汇总查询

点击工具栏上的

按钮，在汇总字段下选择汇总方式（例3）

如果还有判断条件，则条件字段的“总计”行要设为“条件”（例4）

修改汇总项字段名，在原字段前加"输出名称:

"（冒号必须半角）

●生成器

如果查询中用到的字段在原始表中没有，则需要通过生成器计算得到（例5）

生成器中第一次点击表中字段时，在字段名前会出现“《表达式》”，必须将其删除

【典型实例】

【例1】基于"学生"表，查询所有女学生的名单，要求输出学号、姓名，查询保存为"CX1"；

【例2】基于"学生"表，查询所有"1991-7-1"及其以后出生的学生名单，要求输出学号、姓名，查询保存为"CX1"；

【例3】基于"院系"、"学生"、"成绩"表，查询各院系学生成绩的均分，要求输出院系代码、院系名称、成绩均分，查询保存为"CX2"；

【例4】基于"院系"、"学生"、"成绩"表，查询各院系男女学生成绩合格（"成绩"大于等于60分且"选择"得分大于等于24分）的人数，要求输出院系名称、性别、人数，查询保存为"CX2"；

【例5】基于"报名"表，查询各校区各语种报名人数，只显示报名人数不足100人的记录，要求输出语种代码、校区和人数，查询保存为"CX2"（语种代码为准考证号的4－6位，可使用MID（准考证号,4,3）函数获得）；

●语种代码字段在原始表中没有，需要使用“生成器”

●按题目中提示的函数（已用红色标注）输入，“语种代码:

”是要求输出的字段名，“[报名]!

[准考证号]”直接双击下方列表框里的字段名。

●添加“总计”行，输入条件，修改“人数”字段名，完成效果如下图

考试注意事项

1、参加考试必须携带身份证（一卡通）、学生证和准考证！

2、不可自带草稿纸，二进制计算可以使用附件中的“计算器”，实在需要计算的可以在准考证背面做草稿。

3、“考生文件夹”的位置不可以擅自改动，具体位置可在理论题界面的提示中看到，也可在操作题界面直接点击“考生文件夹”按钮进入。

4、考试过程中，每完成一步并确认正确的就单击保存图标

保存一步。

Word和excel保存在考生文件夹下，PowerPoint和FrontPage保存在Web文件夹下。

a）word、excel保存时注意题目要求文件名和已打开的文件名是否一致，一致的话直接保存，不一致，选择“另存为”。

b）PowerPoint要先保存ppt文件，再另存为网页，注意另存为网页时文件名中直接输入“Web”，不要输“Web.mht”。

c）FrontPage选择“全部保存”，如没有提示说明保存好，有“另存为”对话框弹出按照预览框提示区域按题目要求文件名保存。

5、交卷时要关闭所有窗口，如提示“理论题OK”和“操作题OK”表示所有题目都完成并保存正确，如有其它提示说明有保存错误。

6、输入的内容可以直接从题目中复制

复制快捷键：

Ctrl+C

粘贴快捷键：

Ctrl+V

7、公式中用到的符号必须是半角符号，半角符号只需把输入法切换到英文输入法即可，中英文输入法的快捷键是：

CTRL+空格