S管理条例.doc
《S管理条例.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《S管理条例.doc(12页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
重庆昆仑仪表有限公司QP/KY.GL-**-2012
5S管理条例
推行5S现场管理,是公司的一项重要管理决策,必须持之以恒,长抓不懈。
1范围
本条例适用于公司生产经营现场,包括所有车间、库房、办公室、公共区域等。
2目的
2.1提升公司形象
5S创造通畅明亮、视野开阔的工作场所,整洁干净、运行有序的现场环境,士气高昂的精神面貌,细致干练的工作作风,有助于在用户、员工、求职者、外来单位人员等心目树立良好形象,有助于培养员工的成就感和荣誉感,使公司通过用户来访、检查监督等接待活动获得最大收益,并避免为此做出更多准备。
2.2提高生产办公效率和质量
5S改善和增加作业面积,设备、物料、工具、资料放置整洁规范,通道畅通,物料流转有序,员工按流程办事。
有利于提高库存周转速度,缩短作业周期,保证按时交付;有利于避免混淆误用,提高生产和工作质量。
2.3养成节约习惯,降低运行成本
培养员工节约意识,规范管理现场物料,避免误用混用,有利于降低消耗,节约材料成本;各工序进出物料和工具进行合理分区定置,缩短寻找和放置时间,有利于节约时间成本;提升员工综合素质,加强员工按流程工作的能力,推进标准化管理,有利于节约管理成本。
2.4加强安全,减少隐患
设备清洁、维护保养日常化,有利于降低设备故障;遵守堆积限制,坚持按工艺和规范要求作业,避免泄漏和危害;通道及安全疏散口畅通,消防设施设备完好可用,有利于减少安全隐患。
2.5改善员工精神面貌,形成良好企业文化
提高素养、注重礼仪,合理竞争、团队合作。
在员工中建立维护和保持协调适宜的生产办公现场、和谐的生产经营秩序的意识。
5S管理形成令人满意的职场,创造明亮、清洁的工作场所,造就有助于全体现场人员持续改进、自我提升的氛围,改善员工精神面貌和工作作风,促进形成良好企业文化。
3定义
3.1整理(Seiri):
区分要用和不用的物品,不用的物品从现场彻底清除掉。
3.2整顿(Seiton):
需用物品按规定定位、定量摆放整齐,并标识清楚。
3.3清扫(Seiso):
清除责任区域的杂物、脏污,并防止污染的发生。
3.4清洁(Seiketsu):
将前3S(整理、整顿、清扫)的实施做到彻底化、制度化、规范化,并维持成果。
3.5素养(Shitsuke):
努力提高人员技能及修养,养成依制度行事、按流程办事的工作作风。
4要求
4.1整理
4.1.1按要用和不用区别物品,按使用频率和预期使用周期,区别有用物品。
4.1.2无用、不用、超过3个月才用的物品,坚决从工作现场清除。
公司和部门根据实际情况,确定被清除物品的处理和存放方式。
4.1.3定期、随时整理,保证所属工作区域内无不用的物品。
4.2整顿
4.2.1生产区域:
物料均应有明确的放置位置,并按规定整齐放置。
A车间对所属各区域、工序、工位的物料,按来料、出料方向,待检品、合格品、不良品分类,结合现场分区线对具体位置进行分区规划,集中放置。
并将规划方案报经5S现场管理领导小组批准和备案。
B车间对各操作工位所使用的货架、推车、物料筐、工具、工装、量具、刀具、辅料等的放置位置进行合理规划,力求做到同一方向、同一工序的各工位协调一致。
C所有生产物料均应有合适的容器盛放,不得直接裸放在地面上。
物料的盛放应区分规格,明确标识,排列整齐,不得混放。
各种作业记录、随货文件均按规定定位或随货配放。
D生产现场的图纸、工艺文件、作业指导书均应有编号、标识,不得出现无效版本。
由车间统一管理,使用时配发到对应工位,并指定其在各工位的具体放置位置。
4.2.2办公区域:
办公设施设备、办公用品用具、文件资料等,均应按规定整齐摆放,并明确标识。
A同一区域内的办公桌椅排列整齐,电脑、文件(资料)架、电话传真、文具等放置位置及方向均应一致。
B桌面上的文件资料(包括文件、标准、图纸、报表、记录等)均按规定分类识别,整齐放置,且为最新有效版本。
文件资料、文具等的摆放应做到常用的近,不常用的远,便于取用。
C信件、报纸等有专区、专人保管,不得随意摆放。
4.2.3库房:
各类物料按库、区、架、层、位的顺序定位,分规格整齐放置,明确标识。
A合理分区,货架(或容器)编号,定位置定顺序,并有明确标识。
B货架、物料排列整齐有序,按型号、规格、材质、进货批次或时间先后分类放置,并统一格式进行标识,标识的方向应尽量一致,并便于取放。
C已进库物料必须有合适的货架或容器盛放,不得直接裸放在地面上。
D不合格品、待退供方物料应隔离存放,并有显著标识,防止被误用。
E油料、化学品、危险品、易燃易爆品应有明确标识,并注意安全防护。
4.2.4各区域必须保持通道畅通,均不得压线放置。
4.2.5工具柜、资料柜内的物品摆放整齐,有明确分类,便于查找取放。
4.2.6各区域的辅助用品(如风扇、扫帚、拖把、抹布、桶、垃圾箱、肥皂盒、消防栓、灭火器等),必须定位、整齐放置。
4.2.7私人物品不得出现在生产办公现场的可见位置上。
同一区域内的饮水机、饮水杯应尽量集中定位。
4.3清扫
4.3.1各区域的生产检测设备器具、办公设施用品等表面无污垢、积油积尘。
各工位附近不应有散落地面的物料、小零件。
4.3.2地面、墙面及天花板干净,不胡乱涂贴,无不必要的悬挂。
4.3.3门扇、窗户及玻璃清洁明亮,窗台上无杂物。
4.3.4通道及公共区域定期整理清扫。
4.3.5每天下班前进行本工位(或办公桌)清洁,工量具、资料、文具进柜进架,不得摆放在桌面或工位上。
办公桌、校验桌离人半小时以上时,椅子归位。
4.3.6每周至少进行一次区域大扫除。
4.4清洁
4.4.1发现地面上的成片积水积油、照明或辅助设施故障应及时报告,查找原因予以排除。
消防器材、出入口、疏散口、配电箱前不得放置有碍操作的物品。
4.4.2物料箱应避免堆码,发货箱在现场的堆码不得超过三层,并防止被挂碰后歪倒跌落。
4.4.3随时注意保持整理、整顿、清扫成果,保证工位现场符合规定要求。
4.4.4设备标识明确,非正常、检测状态应有明显标识。
4.4.5生产现场多余的桌椅一律交放会议室。
4.4.6各类现场记录规范、准确无遗漏。
4.4.7收/发货物暂时放置于露天场所的,不能在外过夜。
4.5素养
4.5.1全体员工必须养成良好习惯,自觉按规定推行5S现场管理。
4.5.2公司及各部门,定期开展生产、安全、业务、质量、5S等培训。
坚持周会、月会、班前会。
4.5.3坚持遵守公司规章制度、按工作流程办事。
4.5.4上班穿工作服,着装得体,注意仪容。
待人有礼貌,言语得体。
说话、打接电话避免声音过大影响他人。
4.5.5工作时间不得睡觉、打瞌睡。
不看与工作无关的书报以及佩戴耳塞。
不聚众喧嚷打闹、大声谈笑,不长时间讨论与工作无关的事情影响他人。
4.5.6定点吸烟、不乱扔烟头、垃圾等杂物。
4.5.7不擅自串岗、离岗。
5考核办法
5.1公司成立“5S管理领导小组”,由4名公司领导、办公室主任、2名车间主任组成,负责推行、检查、考核公司的5S现场管理工作。
5.2考核单位及责任分区
5.2.1全公司分为一车间、二车间、销售、行管、库房五个考核单位。
各考核单位的责任分区如下:
A一车间:
二楼车间所属作业区域及对应通道、下厨房楼道;
B二车间:
除半成品库外的一楼及一楼所有附属区域;
C销售:
销售办公区及对应走道、二楼进门公共区域、打包区、成品库、楼道洗手池;
D行管:
包含经理室、生供、技质、财务等部门。
经理室:
办公区;
生供:
工作区及对应走道、会议室;
技质:
工作区及对应走道、计量室;
财务:
工作区。
E库房:
一楼半成品库、二楼包装盒库、升降机。
5.2.2各考核单位负责人,一车间、二车间为车间主任,销售为销售部长,行管为办公室主任,库房为库管组长。
公共楼道及露天场地、木工房、厕所由办公定主任负责管理检查,门卫负责整理清扫,暂不作为考核单位。
5.2.3各考核单位内部根据实际情况,按工序、区域或工位划分责任到个人。
5.3考核细则
5.3.1每周末下午由“5S管理领导小组”全体成员对所有考核单位进行集体检查。
检查组成员有权向值周领导提出评分建议。
5.3.2由4名公司领导轮流值周负责考核评分。
值周领导负责考核日常工作秩序及保持情况,并保证每天每单位至少巡查一次以上。
5.3.3值周领导按实际检查情况,依据各单位考核表规定的各考核项次进行评分,每发现一人(工位)次扣1分,直至该项分值扣完。
有扣分项的,考核表上必须对的工位点及不合格事项进行说明,交办公室。
必要时还可以对不合格或特别优秀工位拍照存档。
5.4考核结果
5.4.1办公室负责在合适位置设置“5S”看板,张贴5S宣传资料,并按周将各部门考核结果进行公示。
5.4.2办公室于每周初根据上周末考核结果,对单项次扣分达2分的,向对应部门下达“5S通知单”,明确不合格情况、建议整改措施、要求完成日期。
通知单一式两份,办公室存档一份,并由办公室主任进行专项检查,记录整改完成情况。
已按要求完成的,关闭整改项;未完成的,加强督促整改,并在其下月考核中扣罚10分,直到完成整改为止。
5.4.3办公室制作流动红旗和流动黄旗各一面,每周将流动红旗授予上周考核得分最高部门,将流动黄旗授予上周考核得分最低部门,并按规定悬挂于指定的明显位置。
同一考核单位连续三周被罚流动黄旗的,在其下月考核中扣罚10分。
5.5奖惩细则
5.5.1办公室将将当月的全部考核评分结果按考核单位汇总,编制“5S考核奖惩通知单”,经总经理批准后交财务执行。
每月的“5S奖惩通知单”还必须分发到各考核单位负责人。
5.5.2当月考核总分最高的考核单位,按该单位所有员工每人20元计算,将奖金集中计发到考核单位负责人。
该奖金不得直接平均分发到各员工,如用于二次分发,必须考虑结合考核单位内部对个人责任区域完成情况。
5.5.3考核单位当月平均分低于80分时,该单位所有员工每人扣罚20元,直接在个人工资上执行。
6附件
《车间5S现场考核检查表》
《办公室5S现场考核检查表》
《库房5S现场考核检查表》
《5S整改通知单》
《5S奖惩通知单》
7附则
本条例自公布之日下月起正式施行。
本条例施行之日起,《现场秩序管理考核办法》废止。
重庆昆仑仪表有限公司
编制:
**批准:
**
车间5S现场管理考核检查表
考核单位:
□一车间□二车间考核人:
考核时间:
年月日
项目
项次
检查内容
分值
扣分
扣分事项简述
整理
1
生产现场无不用或长期无用的物品
6
2
切屑、废料当班清理
5
3
工位、办公桌无废料、废资料、废纸
3
整顿
4
通道畅通,物料分区定位,无压线出线
6
5
物料、工具、转运车放置整齐合理,生产物料不裸放地面
6
6
标识统一、美观、规范、明确,不合格品隔离存放并有明确标识
5
7
图纸工艺文件、随货单、记录规范到位
3
8
工具柜、资料柜内分类明确,便于查找
3
9
清洁用具、消防辅助用品定置,整齐
3
10
现场无可见私人物品,水杯统一定位
3
清扫
11
设备设施器具清洁无积垢积尘
6
12
地面、墙面及天花板干净,无积油积水
5
13
门扇、窗户及玻璃清洁明亮,窗台无杂物
5
14
下班进行工位清洁整理
3
15
每周一次大扫除
5
清洁
16
随时注意保持整理、整顿、清扫
5
17
设施完好可用,非正常状态有明显标识,
无灯不亮
3
18
消防器材、通道口、配电箱前畅通
3
19
物料箱堆码规范,无歪倒跌落
3
素养
20
坚持利用周会、月会等进行5S培训
5
21
注重安全,无违纪违章,遵守规定流程
3
22
着装得体,注意礼仪,不睡觉,不打闹,不串岗,不影响他人
5
23
节约用水用电,有节约成本意识
3
24
定点吸烟
3
扣罚
25
未按规定完成整改扣10分(由办公室考核)
0
26
连续三周流动黄旗扣10分(由办公室考核)
0
总分
100
办公室5S现场管理考核检查表
考核单位:
□行管□销售考核人:
考核时间:
年月日
项目
项次
检查内容
分值
扣分
扣分事项
整理
1
现场无不用或长期无用的物品
6
2
办公桌椅、文件夹无冗余,维持最低限度
5
3
无废资料、废纸
3
整顿
4
桌椅摆放整齐合理,通道畅通
6
5
各种文件资料按类别定位放置,标识明确
6
6
抽查应无失效版本,需要的文件能马上取出
5
7
柜、架、报纸、信件有管理责任人
3
8
抽屉、文件柜内部分类明确,便于查找
3
9
清洁用具、消防辅助用品定置,整齐
3
10
无可见私人物品
3
清扫
11
办公设施用品清洁无积垢积尘
5
12
地面、墙面及天花板干净,无积油积水
5
13
门扇、窗户及玻璃清洁明亮,窗台无杂物
5
14
人走半小时椅凳归位,下班进行清洁整理
3
15
每周一次大扫除
5
清洁
16
区域及桌面美观,不杂乱
5
17
随时注意保持整理、整顿、清扫
3
18
空调、电脑、电话传真、饮水机保持清洁
3
19
垃圾桶定期清理,无过度盛装
3
素养
20
坚持利用周会、月会等进行5S培训,
节约用水、用电、用纸
5
21
无违纪违章,工作遵守按规定流程
5
22
着装得体,注意礼仪,不睡觉,不打闹,不串岗,不影响他人
4
23
礼貌接待,注意对外维护企业形象
3
24
不流动吸烟,不乱扔烟头
3
扣罚
25
未按规定完成整改扣10分(由办公室考核)
0
26
连续三周流动黄旗扣10分(由办公室考核)
0
总分
100
库房5S现场管理考核检查表
考核单位:
库房考核人:
考核时间:
年月日
项目
项次
检查内容
分值
扣分
扣分事项
整理
1
办公现场无不用或长期无用的物品
6
2
办公桌椅、文件夹无冗余,维持最低限度
5
3
无废资料、废纸,无废容器
3
整顿
4
通道畅通,物料分区定位,无压线出线
5
5
分区合理,区架有标识,无跨区混区
3
6
物料、货架整齐合理,物料不裸放地面
3
7
标识统一、美观、规范、明确
5
8
无标识错误、混规格、混材质、混批
5
9
不合格品、待退供方物料隔离存放,并有显著标识,不误发误用隔离物料
6
10
化学品、危险品有隔离标识,防护得当
3
11
清洁用具、消防、办公用品定置,整齐
3
12
无可见私人物品
3
清扫
13
物料、货架容器清洁无积垢积尘
6
14
地面、墙面及天花板干净,无积油积水
5
15
门窗清洁,下班进行清洁整理
3
16
升降机保持清洁,使用规范
3
17
每周一次大扫除
5
清洁
18
随时注意保持整理、整顿、清扫
5
19
消防器材、疏散口、配电箱前畅通
3
20
物料箱堆码规范,无歪倒跌落
3
21
物料不放置于露天场所,不在外过夜
3
素养
22
坚持学习培训,提升素养
5
23
注重安全无违纪违章,遵守规定流程
5
24
着装得体,注意礼仪,不睡觉,不打闹,不串岗,不影响他人
5
扣罚
25
未按规定完成整改扣10分(由办公室考核)
0
26
连续三周流动黄旗扣10分(由办公室考核)
0
总分
100
5S整改通知单
单号
考核日期
考核领导
整改单位
□一车间□二车间□销售□行管□库房
序号
项次
扣分值
不合格事实简述
建议整改措施
要求
完成日期
验证情况
验证人
1
2
3
编制:
审核:
制单日期:
年月日
5S整改通知单
单号
考核日期
考核领导
整改单位
□一车间□二车间□销售□行管□库房
序号
项次
扣分值
不合格事实简述
建议整改措施
要求
完成日期
验证情况
验证人
1
2
3
编制:
审核:
制单日期:
年月日
5S奖惩通知单
考核时段
奖惩执行日期
本月名次
考核单位
考核得分
奖惩
负责人签名
1
2
3
4
总分
平均分
1
每人奖励20元,
合计元
2
3
4
5
备注
编制:
批准:
制单日期:
年月日
5S奖惩通知单
考核时段
奖惩执行日期
本月名次
考核单位
考核得分
奖惩
负责人签名
1
2
3
4
总分
平均分
1
每人奖励20元,
合计元
2
3
4
5
备注
编制:
批准:
制单日期:
年月日
12