北京公司总经办岗位说明书汇编.doc
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永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书
目录
总经理办公室主任岗位 2
总经理办公室副主任（主管行政）岗位 6
总经理办公室副主任（主任助理、主管运营）岗位 9
总经理办公室法务主管岗位 12
总经理办公室信息化主管岗位 14
总经理办公室战略与计划管理主管岗位 16
总经理办公室秘书岗位 18
总经理办公室资产管理专员岗位 21
总经理办公室档案专员岗位 23
总经理办公室企划专员岗位 26
总经理办公室IT管理专员岗位 28
总经理办公室前台岗位 30
总经理办公室司机班班长岗位 32
总经理办公室司机岗位 34
总经理办公室主任岗位
基本信息
本岗位名称
总经理办公室主任
岗位编号
所在部门
总经理办公室
岗位定员
工作关系
公司外部相关单位名称：
政府相关部门、重要业务单位
直接上级岗位：
主管领导
直接下级岗位：
副主任（主管行政）、副主任（主管运营）、
直接下级人数：
本岗位
公司内部相关部门及岗位：
公司高管、公司各部门、各项目公司
主要工作职责
职位设置目的：
根据公司发展战略及管理的要求，负责公司日常行政事务管理、总经理办公会日常事务、信息管理、法律事务以及与公司内外的组织协调，以保证公司指令畅通，办公秩序顺畅。
序号
概述
内容描述
1
工作计划管理
1.根据公司经营计划，制定总经理办公室部门工作计划，对各项工作的负责人、完成时间和质量标准做出明确规定，保证部门任务的顺利完成，并对主管上级进行总结和汇报；
2.根据部门预算，控制部门内部管理费用支出。
2
制度与流程优化
制定、完善公司的行政管理制度，组织编制、优化部门内部制度与流程，并负责监督贯彻执行。
3
1.进行必要的行业分析、战略规划等业务指导工作；
2.根据公司战略规划，组织编制公司年度工作计划和经营目标以及月度工作计划；
3.指导和检查监督年、月度计划的执行和完成情况；
4.收集计划完成情况，提出计划调整变化方案。
4
日常行政管理
1.组织、审核并监督公司的文件管理；
2.组织并监督档案管理、前台接待、车辆管理及相关事务；
3.筹备总经理办公会、总经理办公会议等有关会议的组织及召开，组织编写会议纪要和决议，并检查贯彻执行情况；
4.做好会议服务工作管理保安、卫生、食堂等其他后勤工作，做好后勤服务工作；
5.合理安排、控制本部门预算范围内的各项办公费用的支出。
5
内部管理
1.负责部门内部工作安排，指导下属人员完成各项工作；
2.负责对直接下属的绩效管理工作，帮助下属提高工作绩效；
3.协助组织下属人员的招聘培训和职业发展等工作，提升下属素质和能力。
6
对外公共关系维护
负责公司及总部的公共关系维护，配合领导完成来访宾客的接待，协调内外关系。
7
总经理办公会事务
1.负责公司经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作；
2.负责总经理办公会的日常行政工作；
3.负责组织总经理办公会重大会议。
8
信息管理
负责公司的信息化网络建设，包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理和电子商务推进、公司信息保密工作等。
9
法律事务管理
领导法务主管完成公司的各项法律事务，并对各项目公司的法律事务管理提供指导。
10
行政费用管理
负责公司办公电话费、手机费、出租车费等行政费用的标准制定、费用审核；
11
其他
完成上级领导交办的其他工作。
工作职权
业务类
1.对公司行政管理制度有提案权、审核权
2.对公司下属项目公司的行政管理制度有建议权
费用审批类
3.对本部门年度预算内的费用有审批权
4.对本部门授权范围内的预算有审批权
人事类
1.对本部门员工绩效情况有考核权
2.对本部门员工岗位调整、人事任免有建议权
任职资格
教育程度
本科以上
专业
行政管理及相关专业
工作经验
1.8年以上一般工作经验；
2.5年以上专业工作经验；
3.3年以上管理工作经验。
资格证书
业务技能
行政管理及相关业务技能
语言
英语
良好的英文阅读能力
其它
计算机水平
熟练使用办公软件
能力素质
组织协调能力
培育辅导能力
计划能力
成本意识
敬业负责
其他
具备一定的政府关系
修订记录
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V1
首次填写
总经理办公室副主任（主管行政）岗位
基本信息
本岗位名称
副主任（主管行政）
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
工作关系
公司外部相关单位名称：
政府相关部门（派出所、政府、街道、工商、车辆管理所等）、酒店餐饮等单位
直接上级岗位：
总经理办公室主任
直接下级岗位：
各主管
直接下级人数：
本岗位
公司内部相关部门及岗位：
各项目公司、总经理办公室全体岗位
主要工作职责
职位设置目的：
在总经理办公室主任的领导下，监管日常行政工作以保证公司行政工作服务的正常运作，负责维护公司公共关系以提升企业形象，塑造公司品牌。
序号
概述
内容描述
1
公共关系
负责公司公共关系的管理和维护。
2
接待标准制定
制定公司接待流程和标准，监督实施并负责完善。
3
外事接待工作
按照公司的接待标准，负责公司主要客户的接待工作（包括接机、行程安排、餐馆和住宿安排、礼品定制采购等）。
4
活动组织
负责公司主要活动的组织安排工作。
5
资产管理
负责固定资产台帐台账及组织定期盘点等资产管理工作
6
办公家具采购维护
负责采购办公家具，并安排专人进行维护。
7
印刷服务
负责公司各种印刷品的印刷。
8
公文写作
负责公司各种文书的起草和拟定。
9
印信管理
严格实施公司印信管理制度，负责文件监印。
10
后勤管理
1.负责办公区域的安全保卫、保洁工作；
2.负责协助相关部门处理安全保卫事件；
3.负责午餐食堂管理及其他后勤事务。
11
车辆管理
1.负责公司车辆的统一调度；
2.督促司机做好车辆的日常养护，组织司机定期参加安全学习，按时办理年检保险；
3.负责处理公务驾驶中的事故。
12
其他
上级领导交办的其他工作。
工作职权
业务类
对公司行政管理制度有提案权、建议权
对公司礼品订制、印刷服务的采购有建议权
费用审批类
人事类
任职资格
教育程度
本科以上学历
专业
行政管理及相关专业
工作经验
1.6年以上一般工作经验；
2.4年以上专业工作经验。
资格证书
业务技能
1.具备优秀的人际交流能力，具备良好的政府关系；
2.具备较好的公文写作能力。
语言
英语
一定的英文阅读能力
其它
计算机水平
熟练使用办公软件
能力素质
沟通能力
组织协调能力
自我发展能力
敬业负责
成本意识
其他
服务意识、主动性
修订记录
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V1
首次填写
总经理办公室副主任（主任助理、主管运营）岗位
基本信息
本岗位名称
副主任（主管运营）
岗位编号
所在部门
总经理办公室
岗位定员
工作关系
公司外部相关单位名称：
公司总经理的重要客户
直接上级岗位：
总经理办公室主任
直接下级岗位：
各主管
直接下级人数：
本岗位
公司内部相关部门及岗位：
公司高管、总经理办公室全体岗位
主要工作职责
职位设置目的：
在总经办主任的领导下，协助总经办主任日常行政工作，组织建立公司营运管理体系，规范公司的运作管理，提高营运效率。
序号
概述
内容描述
1
战略管理
协助上级开展战略信息的收集、整理及战略方案的起草工作
进行必要的行业分析、战略规划等业务指导工作
2
计划管理
1.根据公司战略规划，组织编制公司年度工作计划和经营目标以及月度工作计划
2.指导和检查监督年、月度计划的执行和完成情况；
3.收集计划完成情况，提出计划调整变化方案。
3
日常事务
1.协助总经办主任负责总经理的日程安排、电话及函件处理、来访客人接待等日常行政事务；
2.协助负责秘书的业务管理，包括专业素质、业务指导等。
4
流程优化
根据本部门统一要求，组织编制本岗位及行政秘书岗位的工作流程，并逐步完善。
5
部门协调
协助总经理协调公司各部门、各项目公司之间的工作关系，保障组织关系顺畅。
6
公文写作
总经理各种文书的起草和拟定。
7
其他
总经理办公室主任交办的其他工作任务。
工作职权
业务类
对公司的管理制度有提案权、建议权
对运营类业务有提案权、建议权
费用审批类
人事类
任职资格
教育程度
本科以上学历，硕士佳
专业
管理或相关专业
工作经验
1.6年以上一般工作经验；
2.4年以上专业工作经验。
资格证书
业务技能
具备较好的公文写作能力
具备较好的战略意识及计划管理能力
语言
英语
良好的英文听说读写能力
其它
计算机水平
熟练使用办公软件
能力素质
沟通能力
信息收集能力
自我发展能力
诚信正直
敬业负责
其他
保密意识、条理性
修订记录
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V1
首次填写
总经理办公室法务主管岗位
基本信息
本岗位名称
法务主管
岗位编号
所在部门
总经理办公室
岗位定员
工作关系
公司外部相关单位名称：
律师事务所、政府法律部门
直接上级岗位：
总经理办公室副主任
直接下级岗位：
直接下级人数：
本岗位
公司内部相关部门及岗位：
公司项目公司相关部门、总经理办公室全体岗位
主要工作职责
职位设置目的：
负责整个公司的法律咨询事务工作，依据相关法律法规，保障公司整体经营活动的合法性。
序号
概述
内容描述
1
合同管理
1.对公司合同纠纷处理提供法律咨询、建议；
2.起草、审查公司总部法律文书，负责公司总部合同及其纠纷处理资料的管理；
3.辅助部门经理监督公司各部门及项目公司在经营中合同的合法性。
2
诉讼工作
参与公司的有关诉讼、仲裁活动，并配合律师工作。
3
知识产权保护
负责办理商标、商业秘密、专利保护等知识产权保护法律事务。
4
资信调查工作
调查公司所有合作及拟合作企业的资信情况。
5
法律手续办理
协助有关单位办理股权转让、购并、改制、清算和注销等方面的法律手续。
6
法制宣传
负责公司日常的法制宣传、教育工作。
7
其他
完成上级领导交办的其他工作任务。
工作职权
业务类
1.对公司法律方面工作执行有监督权；
2.对部门工作改进有建议权。
费用审批类
人事类
任职资格
教育程度
本科以上学历
专业
法律及相关专业
工作经验
1.5年以上一般工作经验；
2.3年以上专业工作经验。
业务技能
法律事务等相关业务技能
资格证书
律师证
语言
英语
具有一定的英语阅读能力
其它
计算机水平
熟练操作办公自动化软件
能力素质
1.计划能力
2.自我发展能力
3.问题解决能力
4.沟通能力
5.敬业负责
其他
修订记录
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V1
首次填写
总经理办公室信息化主管岗位
基本信息
本岗位名称
信息主管
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
工作关系
公司外部相关单位名称：
电脑公司、网络公司、软件公司等
直接上级岗位：
办公室主任
直接下级岗位：
技术支持、IT管理专员
直接下级人数：
本岗位
公司内部相关部门及岗位：
公司总部各部门、总经理办公室全体岗位
主要工作职责
职位设置目的：
在总经理办公室主任的领导下，负责企业信息化的建设及维护等工作，以实现信息共享，提高办公效率并提升公司形象的目的。
序号
概述
内容描述
1
制度管理
公司计算机、网络设备管理类制度性文件、记录的起草工作。
2
基础建设
公司信息化技术工作的组织、规划、协调、管理；
3
维护与管理
公司计算机网络、公司电子邮箱、FTP系统规划、维护和管理。
4
安全维护
计算机网络、系统安全技术的管理、跟踪和研究。
5
技术咨询
解答员工在电脑使用过程中的咨询，需要时组织或主持相关培训。
6
其他
完成上级领导交办的其他工作。
7
8
9
10
工作职权
业务类
有购买软件及系统升级的建议权
费用审批类
人事类
任职资格
教育程度
本科
专业
计算机及相关专业
工作经验
1.5年以上一般工作经验；
2.3年以上专业工作经验。
资格证书
业务技能
语言
英语
具备一定的英文阅读能力
其它
计算机水平
通过CCNP认证，MCSE认证
能力素质
技术应用能力
成本意识
自我发展能力
组织协调能力
敬业负责
其他
客户导向
修订记录
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V1
首次填写
总经理办公室战略与计划管理主管岗位
基本信息
本岗位名称
战略与计划管理
主管
岗位编号
所在部门
总经理办公室
岗位定员
工作关系
公司外部相关单位名称：
公司的重要客户
直接上级岗位：
总经理办公室副主任（主管运营）
直接下级岗位：
秘书
直接下级人数：
本岗位
公司内部相关部门及岗位：
公司高管、总经理办公室全体岗位
主要工作职责
职位设置目的：
协助总经办主任、副主任负责公司战略及计划管理，进行战略规划工作和综合计划管理工作，
序号
概述
内容描述
1
计划管理
1.协助上级根据公司战略规划，组织编制公司年度工作计划和经营目标以及月度工作计划；
2.协助上级指导和检查监督年、月度计划的执行和完成情况；
3.多渠道收集计划完成情况，提出计划调整变化方案。
2
战略管理
1.协助上级开展战略信息的收集、整理及战略方案的起草工作；
2.进行必要的行业分析、战略规划等业务指导工作。
3
其他
上级领导交办的其他工作任务。
工作职权
业务类
对公司的管理制度有提案权、建议权
对战略管理、计划管理业务有提案权、建议权
费用审批类
人事类
任职资格
教育程度
硕士
专业
经济管理或相关专业
工作经验
1.5年以上一般工作经验；
2.3年以上专业工作经验。
资格证书
业务技能
具备较好的公文写作能力
具备较好的战略意识及计划管理能力
具备极强的分析能力
语言
英语
良好的英文听说读写能力
其它
计算机水平
熟练使用办公软件，
能力素质
沟通能力
信息收集能力
自我发展能力
诚信正直
敬业负责
其他
保密意识、条理性
修订记录
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V1
首次填写
总经理办公室秘书岗位
基本信息
本岗位名称
秘书
岗位编号
所在部门
总经理办公室
岗位定员
工作关系
公司外部相关单位名称：
公司副总经理、总助等高管及总经办主任、副主任的重要客户
直接上级岗位：
副主任
直接下级岗位：
直接下级人数：
本岗位
公司内部相关部门及岗位：
公司高管、总经理办公室全体岗位
主要工作职责
职位设置目的：
在直接主管的领导下，协助总经办主任、副主任、主管的日常行政工作，为公司工作效率的提高、为公司内外部关系协调、管理优化做出贡献。
序号
概述
内容描述
1
日常事务
在办公室主任、副主任的指导下，负责公司高管的日程安排、电话及函件处理、来访客人接待等日常行政事务。
2
流程优化
根据本部门统一要求，配合副主任（主管运营）制定本岗位的工作流程，并负责完善。
3
文件管理
负责公司重要文件的文印、整理、收发、传递、存档等。
4
部门协调
协助公司高管的各分管部门、各项目公司之间的工作关系，保障组织关系顺畅。
5
内务管理
负责办公室清洁卫生管理、办公用品的配备、内务整理；
6
对外联络
负责总经办的对外联络工作
7
计划督办
1.负责计划实施情况的监督，及时了解计划的执行情况
2.对计划的执行情况进行收集、汇总和分析总结，提出调整变更意见和完成措施
3.负责督办文件的催办工作
4.审核承办部门的反馈信息，对符合要求的，送公司领导审核。
不符合要求则提出督办建议
8
其他
完成上级领导交办的其他工作。
9
10
工作职权
业务类
对公司的行政管理制度有提案权、建议权
对公司工作流程优化有建议权
对计划和督办管理工作有建议权
费用审批类
人事类
任职资格
教育程度
大专以上学历、本科佳
专业
文秘、中文或相关专业
工作经验
1年以上一般工作经验，依具体需要而定
资格证书
秘书证，
业务技能
语言
英语
英语日常口语交流
其它
日常函件的翻译
计算机水平
熟练使用办公软件、打字速度60字/分以上
能力素质
沟通能力
信息收集能力
团结合作
诚信正直
敬业负责
其他
保密意识、条理性
修订记录
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V1
首次填写
总经理办公室资产管理专员岗位
基本信息
本岗位名称
资产管理专员
岗位编号
所在部门
总经理办公室
岗位定员
工作关系
直接上级岗位：
总经理办公室副主主任（主管行政）
公司内部相关部门及岗位：
公司各部门内勤、总经理办公室全体岗位、各项目部总经理办公室
公司外部相关单位名称：
印刷单位、办公用品销售单位
本岗位
直接下级岗位：
直接下级人数：
主要工作职责
职位设置目的：
在总经理办公室的领导下，负责各项日常资产管理事务，为各部门提供服务，保证工作正常运行。
序号
概述
内容描述
1
办公用品管理
负责办公用品的采购、保管和领用。
2
图书管理
负责图书资料的采购、保管和领用。
3
礼品管理
负责礼品的保管和领用。
4
固定资产管理
1.协助副主任（主管行政）采购、维护办公家具；
2.负责公司固定资产的后期管理，包括及时回收、清理和盘活。
3.协助上级领导负责固定资产台帐管理的具体工作
5
钥匙管理
负责公司各种钥匙的配备、保管，并做好借用登记等。
6
其他
上级领导交办的其他工作。
7
8
9
10
工作职权
业务类
对固定资产、办公用品等的采购有建议权
对固定资产异动情况有知情权、建议权
费用审批类
人事类
任职资格
教育程度
大专以上学历
专业
行政管理、中文、文秘及相关专业
工作经验
2年以上一般工作经验
资格证书
业务技能
具备较好的公文写作能力
语言
英语
其它
计算机水平
能够操作办公软件
能力素质
敬业负责
团结合作
主动性
诚信正直
成本意识
其他
服务意识、条理性
修订记录
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V1
首次填写
总经理办公室档案专员岗位
基本信息
本岗位名称
档案专员
岗位编号
所在部门
总经理办公室
岗位定员
工作关系
公司外部相关单位名称：
政府相关部门（证照年审）
直接上级岗位：
副主任（主管行政）
直接下级岗位：
直接下级人数：
本岗位
公司内部相关部门及岗位：
公司各部门、各项目公司、总经理办公室全体岗位
主要工作职责
职位设置目的：
在副主任（主管行政）的领导下，负责公司证照、图书、文档资料及经济合同等管理，使之规范化、条理化。
序号
概述
内容描述
1
档案管理
1.负责公司内部的相关文件、规章制度、经济合同、书籍、电子文档及档案的收集、整理、归档工作，建立各类档案目录，方便检索和查询；
2.执行档案查询、借阅管理制度，履行借阅手续；
3.定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销。
2
档案保密及库房管理
1.负责文档保密管理；
2.对档案库房进行有效管理，防止档案丢失、损坏、泄密。
3
档案预验收和移交
组织工程档案预验收，按照档案局要求完成工程档案的移交工作。
4
资质管理
根据国家有关规定，负责公司的资质申报和资质年检、保管资质证书。
5
项目公司资质管理
1.对项目公司的档案管理工作提出要求、给予指导，负责对项目公司档案管理人员进行培训；
2.对项目公司的主要文件、证照进行收集、备案。
6
文件流转
根据公司文件流转管理制度，实施文件流转管理。
7
其他
完成上级领导交办的其他工作。
8
9
工作职权
业务类
对公文流转制度的建立与完善具有建议权
费用审批类
人事类
任职资格
教育程度
大专以上学历
专业
档案管理、文秘及相关专业
工作经验
1年以上一般工作经验
资格证书
业务技能
具备一定的档案管理技能，较好的公文写作能力
语言
英语
其它
计算机水平
能够熟练使用常用办公软件
能力素质
敬业负责
团结合作
诚信正直
主动性
技术应用能力
其他
服务意识、工作条理性
修订记录
版本号
修订时间
修订内
升级会员 