PPT制作技巧及案例分享.pptx

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你能看懂这张幻灯片在讲什么吗?

见过这样的PPT吗?

商业PPT的主要问题,目标不明定位不清,思路不清没有逻辑,文字堆砌内容繁杂,颜色过多五花八门,?

制作PPT的根本目的,制作PPT的根本目的是为了_?

贩卖您的主张,不要老想着自己要说什么,要想别人会看到什么,不仅要想别人会看到什么,还要想别人会怎样来阅读和理解,目录,一、重新认识PPT,二、PPT制作要点,三、相关技巧分享,四、案例分享,利用PPT有效贩卖主张,PPT制作五大要点,目标,逻辑,布局,风格,排版,恰当的PPT,为恰当的人,结构化的表现方式,选择最佳的输出方式,经过积累,形成风格,逻辑使PPT具有说服力,目标不同,对PPT的要求也不同,目标,where,who,what,3W,恰当的PPT,为恰当的人,PPT制作五大要点,恰当的PPT,为恰当的人,结构化的表现方式,选择最佳的输出方式,经过积累,形成风格,逻辑使PPT具有说服力,逻辑使PPT富有说服力,行文逻辑,明确目录结构,突出主题重点,总-分-总,回顾/展望,其他,目录结构,逻辑推导,通过标题分层,厘清逻辑关系,标题分层,安踏五年战略路径,1,行业发展分析,2,2006-2011年战略回顾,3,附件,4,总结及建议,5,品牌安踏整体品牌战略体育资源获取主要品类战略传播及营销投入总结分析商品销售渠道供应链新业务版块,代表体育精髓,代表中国,品牌目标,品牌资产,规模|品牌|商品|渠道|供应链,安踏将在现有基础上不断完善品牌代言资源,配合逻辑关系,合理分配篇幅,有所侧重,利用附件,总篇幅,雪莉吾友:

我恨你!

因为,雪莉吾友:

相交多年,共渡过许多好时光但一个月前你说了些令人难受的话两个星期前你又没来参加我办的聚会后来,我恨你!

第一个理由,第二个理由,结论,论据,逻辑视觉化的工具-金字塔原理,金字塔原理-结构化分析问题,金字塔原理-构建实例,葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油,一段文字,没有逻辑,不便理解,难以记忆,第一步归类分组,第二步分层,第三步逻辑顺序,应用金字塔原理后:

制作时间,文字密度,内容条理,30年经典著作咨询顾问必读书,金字塔原理的效果,PPT制作五大要点,恰当的PPT,为恰当的人,结构化的表现方式,选择最佳的输出方式,经过积累,形成风格,逻辑使PPT具有说服力,结构化的表现方式-流程图,量产,物流,预览会订货会,订单评审/下单,头版开发,二选开发,图纸设计,图纸转开发,研发,商品企划,5个月,4个月,6个月,主业务端对端流程,商品,供应链/商品,供应链,16个月,技术,上市,工艺包交接,分工/主导,销售/客户,1个月,订货样交接,主业务流程,结构化的表现方式-电子表格,行业消费者年龄老化趋势明显,结构化的表现方式-文字结构化,项目内容,项目方法,品牌战略报告集团的品牌结构美特斯邦威品牌的定位,品牌战略,专题研讨会基础资料分析头脑风暴法专家咨询和案例分析,确定品牌结构(单品牌还是多品牌)主要竞争品牌定位分析主要市场驱动因素消费者消费行为特点消费者群体细分(原型)美特斯邦威品牌的品牌定位和目标消费群,如果不能将你的文字图形化,那么你就将你的文字结构化,结构化的表现方式-树状图,增加产量提高价格减少研发成本减少生产成本减少营销成本减少销售成本减少固定资产减少营运资本,提高投资资本回报率(ROIC),提高利润,减少投资成本,增加收入,减少成本,x,+,+,+,+,结构化的表现方式-要素关联,结构化的表现方式-发展阶段,场景:

有循环概念的发展阶段优点:

循环概念,持续改进缺点:

无法体现等级概念举例:

PDCA循环,结构化的表现方式-企业战略层次,PPT制作五大要点,恰当的PPT,为恰当的人,结构化的表现方式,选择最佳的输出方式,经过积累,形成风格,逻辑使PPT具有说服力,排版,排版-正确选择字体,宋体和黑体的显示效果最佳标题、正文应选择不同的大小培训和演讲时选用较大的字号全文保持一致的字体风格用颜色、圆圈等方式强调重点文字,排版-不放置过多的元素,这张图的问题在哪?

排版-让版面整齐有序,使用幻灯片版式使用“对齐”功能,排版-图形运用的种类,3.图片,1.图示,2.图表,排版-图示可以使文字便于理解,财务分析-速动比率介绍该比率反映用营业现金流量偿还本期到期债务(一年内到期的长期债务及流动负债)的能力。

该比率值越高,企业流动性就越强。

由于该比率的“分子”仅仅是“营业现金流量”,即不包括财务活动(融资与投资活动)产生的现金流量,故该比率事实上旨在说明公司通过“营业”活动产生的“净”现金流量对于短期债务偿还的保障程度。

经验值为1:

1,但90年代以来已降为约0.8:

1左右。

在有些行业,很少有赊销业务,故很少有应收帐款,因此,速动比率低于一般水平,并不意味着缺乏流动性。

该比率的实际意义,会受到应收帐款质量的影响,因此,在计算分析该指标之前,应首先分析应收帐款的周转率等,1,公式,2,含义,3,分析,原始文档,转化为图示,排版-图表的制作过程,1.原始报表,1标题名称,2去除背景和辅助线,3删除图例,4去除Y轴,5添加数据值,6调节轴间距,简捷突出重点(各地对比)内容完整,人民币元,3.图表加工,排版-图片、动画和录像的应用范围,生产现场问题用文字和图示均难以描述的问题3.与主题或内容有紧密关系的图片,排版-色彩,整张图表不要用超过四种颜色前景与背景要用对比色主题内容应用相似色非主流色调面积要少,PPT制作五大要点,恰当的PPT,为恰当的人,结构化的表现方式,选择最佳的输出方式,经过积累,形成风格,逻辑使PPT具有说服力,PPT的进阶之路-积累与模仿,搜集模板库,建立自已的工具箱。

以便在逻辑清析的时候达到最佳的表达方式多搜集多看多模仿多思考,可借鉴的领先咨询公司,McKinsey,形成个人风格,形成个人的风格:

主色调、文字、结构、标题和自身的形象、定位相符和自身的演讲风格相符扬长避短,目录,一、重新认识PPT,二、PPT制作要点,三、相关技巧分享,四、案例分享,利用PPT有效贩卖主张,快捷键技巧,善用快捷键,提高工作效率:

Ctrl-C:

复制Ctrl-X:

剪切Ctrl-V:

粘贴Ctrl-S:

保存Ctrl-A:

全选Ctrl-Z:

撤销Ctrl-D:

复写,按住Shift键再选择,选取移动技巧,选取分散对象,按住鼠标左键拖动,选取区域内所有对象,按住Shift键单击,选中整个文本框,鼠标左键单击三次选中段落,两次选中词或词组,选中段落词组,鼠标移动,需要垂直或水平移动+Shift键,移动对象,按住Ctrl移动即可复制,复制对象,动画技巧-自定义动画,对象移动:

自定义动画-动作路径,滚动字幕:

自定义动画-进入-百页窗,旋转制作:

自定义动画-强调-陀螺旋,插入gif动画图片,直接插入图片,其他技巧,幻灯片隐藏:

缩略图右键切换是否隐藏这个幻灯片循环放映:

设置幻灯片放映-循环放映热对象交互:

超级链接制作对象影子:

形状效果-阴影,目录,一、重新认识PPT,二、PPT制作要点,三、相关技巧分享,四、案例分享,利用PPT有效贩卖主张,店铺结构回顾,终端零售回顾,尝试过这样的目录吗,表格也可以这样做,针对不同的供应商层次采用不同的绩效评估和利润分配方法,表格也可以这样做,大宗主流产品的研发过程标准化,整合外部供应商的市场信息及开发能力,领先于其他本土品牌产品应市时间,有效开展需求预测,缓解上游原材料的采购和储备压力;设定部分弹性产能或预留订单,提高供应链反应速度,平滑峰谷产能,供应链效率,对供应商从简单生产管理到整体规划与提升从原材料采购、工艺开发及产品信息寻找共同改进的机会,供应商管理,战略依赖-与供应商结成战略合作伙伴,表格也可以这样做,品牌公司战略规划渠道,立体图表简洁清晰,总销售,销售67亿增长20.7%,应季产品74%,4.5,售罄率,总零售,库销比,零售额129亿增长20%,2010年主要运营表现-大货,标签分层精简数据,北区,东区,南区,24.9%,8.2%,20.8%,全国改造店同比增长18.0%,标签分层精简数据,安踏电子商务成长大事记,背景区隔动画展示,品牌价值RMB52.7亿元,市值310亿港元,2010年安踏总体表现,数据简明扼要倒影彰显艺术质感,2012年市场状况不容乐观,行业进入竞争新阶段,提炼中心思想作为标题,安踏品牌认知度,与2009年相比,安踏品牌认知度与耐克、李宁、阿迪达斯的差距都在缩小,%,强调重点数据,安踏公司整体战略目标,组织发展,财务健康,成为中国体育用品市场的领导品牌,规模,品牌,商品,渠道,供应链,到2015年实现销售190亿,代表中国代表体育精髓,创新为先超值为本,大城市塑形象二三线保第一全方位升店效,成本领先布局合理战略依赖,运营卓越,房子图逻辑清晰,11月底,9月底,8月底本次会议讨论,2011年安踏战略规划工作,战略目标及重点分解,中心对体系重点工作的承接,体系工作目标及重点工作分解,体系对集团战略的承接,清晰图示背景区隔,2011年定位,2010年,2011年,2012(奥运年),支撑,衔接,品牌突破,商品创新,店效提升,行业及竞争环境,五年战略2011,要求,延续,2011年是赛事小年,但对安踏而言,却是2012奥运营销至关重要的准备年,清晰图示简明扼要,战略成功要素-品牌突破,品牌突破,COC营销,非COC营销,经营方针,内涵,2011年战略成功要素,2011年战略举措,由分管VP制定具体战略承接举措,清晰图示动画展示,多搜集多模仿多思考,逻辑为王简洁明了注重细节,谢谢大家,

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