事业单位考试公文处理专项训练百题.docx
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事业单位考试公文处理专项训练百题
公文处理
1.下列文件中，必须经过拟办这一环节的是（）。
A.机关收进的所有文件
B.必须领导亲自处理的文件
C.下级呈送的文件
D.领导明确指示代其提供决定方案
答案：
D。
拟办是一项辅助决策活动，目的是为决策活动提供可供选择的方案。
对收文如何办理提出建议性处理意见。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导审核定夺。
领导明确指示代其提供决定方案的，必须经过拟办这一环节。
2.党政机关公文处理中属于紧急程度最深的公文电报，在公文格式中应标注（）。
A.特急
B.特提
C.特快
D.特优
答案：
B。
紧急程度是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
紧急电报紧急程度办结时限为“特提”1天内，“特急”3天内，“加急”5天内，“平急”10天内。
在特殊情况下，也可以标明“在×日×时送达”。
紧急程度在公文左上角标注。
公文标题内有“紧急”二字的，如“关于**的紧急通知”，也应视同急件处理。
3.对在向上级机关行文中，下列说法错误的是（）。
A.请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项
B.受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关
C.下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，可以提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关
D.原则上主送一个上级机关根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不得抄送下级机关
答案：
C。
下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。
应当不是可以。
4.党政机关对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，适宜采用的公文文种是（）。
A.通知
B.命令
C.决定
D.通告
答案：
C。
决定，适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
5.向非统一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.超级行文
答案：
B。
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
函是平行文。
6.某县公安局拟发严禁赌博活动，应选（）行文。
A.命令
B.公告
C.通知
D.通告
答案：
D。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
它的使用者范围较广，可以是各级各类机关，内容涉及社会各方面，具有相当的广泛性。
《2012年党政机关公文处理工作条例》规定党政机关公文种类有15种：
（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
（四）公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（九）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（十）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（十一）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
（十二）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
（十三）议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（十四）函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十五）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
7.下列文种中属于陈述性的上行文的是（）。
A.请示
B.报告
C.议案
D.意见
答案：
B。
上行文有请示和报告。
报告，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问，是陈述性的上行文。
8.公文发文字号的编排顺序是（）。
A.发文机关代字、发文顺序号、年份
B.发文机关代字、年份、发文顺序号
C.年份、发文机关代字、发文顺序号
D.发文顺序号、年份、发文机关代字
答案：
B。
发文字号，由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
如：
中发〔2015〕1号。
9.下列文种中，行文方向固定的是（）。
A.批复
B.意见
C.函
D.纪要
答案：
A。
批复行文方向固定，属于被动行文，下行文。
10.下列选项中，在立卷范围之列的是（）。
A.反映本机关工作活动，正在办理中的文件
B.反映本机关工作活动的所有文件
C.反映本机关工作活动的，具有考查利用价值的办闭文件
D.反映其他机关工作活动的办闭文件
答案：
C。
公文立卷归档，是指把一年内已办毕的具有查考、保存价值的公文，在平时归卷的基础上，加以系统整理，组成一个个案卷，转化为档案保存。
11.关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是（）。
A.设阅文室供有关人员阅文
B.领导人之间横向传阅
C.以秘书人员为轴心进行直传
D.将文件送到有关部门组织传达
答案：
B。
传阅的方式有四种：
①设阅文室。
此法适用于文件阅读范围较广的单位。
②以人立户，即为每一位领导人设立一个文件夹，将需要阅读的文件夹在一起，呈送阅读。
③以文立户，即把文件按阅读对象的顺序组织传阅，并填写文件传阅单，每位阅文人阅后均应签字。
④送达传阅，即由秘书人员将文件送到有关部门组织集体阅读。
在传阅时，应避免“横传”。
以文立户传阅时，领导人之间自行横向传阅，容易造成文件的延误和丢失，因此，应以秘书人员为轴心，进行直传。
12.公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，（），限期批复。
A.向上呈报
B.征求意见
C.明确作答
D.及时传阅
答案：
C。
公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复。
这也是请示与报告这种阅件的不同之处。
13.撰写公文时使用文中强调语如“尤其值得注意的是”、“不难看出”等，其目的是（）。
A.强调观点
B.增强文章气势
C.领起下文
D.增强文章感染力
答案：
A。
在公文写作中，“尤其值得注意的是”、“不难看出”、“值得强调的是”、“尽管……但是”等语句都起到强调观点的作用。
故本题答案选A。
14.党中央国务院通过媒体发布文件，让重大决策直接与广大群体见面，这种行为方式属于（）。
A.逐级行文
B.越级行文
C.直达行文
D.多级行文
答案：
C。
直达行文，即指领导机关将文件发至基层组织或者直接传达给人民群众。
15.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。
A.收文、发文
B.上行文、下行文、平行文
C.通用公文、专业公文
D.本机关制发的公文、内部使用的公文
答案：
A。
根据文件来源，在一个机关内部将公父分为收文和发文。
公文就其使用范围而言，又可分为专用公文和通用公文两大类：
通用公文，又称行政公文。
通用公文是各级各类机关、团体、单位都共同使用的公文，使用范围较为普遍。
我们通常所说的公文，实际上是指通用公文。
专用公文是某个业务部门、某一行业根据专门工作的特殊需要而使用的，具有该业务部门或该行业特定内容和规定格式的公文。
如外交公文（国书、照会、备忘录、条约等）、军用公文、司法公文（起诉书、判决书、调解书等）、经济公文、科技公文、教育文书等。
专用公文在一定领域和范围内使用。
按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文。
16.某市人民政府向该市人民代表大会提请审议事项用（）。
A.报告
B.请示
C.议案
D.函
答案：
C。
议案，适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
【知识多一点】议案标题由发文机关、事由（提请审议事项）、文种三部分构成。
如《国务院关于提请审议<中华人民共和国劳动法（草案）的议案>的议案》，发文机关是国务院，“事由”是“关于提请审议《中华人民共和国劳动法（草案）》”，“文种”即“提案”。
17.公文的主体部分称为（）。
A.标题
B.作者
C.正文
D.印章或签署
答案：
C。
正文是公文的主体,是公文中最重要的部分。
它的书写位置放在“主送机关”下一行,开头空两格写。
18.对重要问题提出见解和处理办法用（）。
A.指示
B.决定
C.意见
D.通知
答案：
C。
《党政机关公文处理工作条例》第八条规定：
“
（二）决定，适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（七）意见，适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文”。
A项不属于《条例》所规定的十五种公文。
19.党政机关公文的成文日期标注正确的是（）。
A.二〇一二年九月十日
B.2012年9月10日
C.2012.9.10
D.二零一二年九月十日
答案：
B。
《党政机关公文格式》规定：
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
ACD错误，B正确。
20.公文应在（）装订。
A.左侧
B.右侧
C.上面空白区
D.下面空白区
答案：
A。
《党政机关公文格式》规定，装订要求：
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
21.公文标题一般由（）组成。
A.版头、发文字号
B.份号、抄送机关、版头
C.份号、密级、紧急程度
D.发文机关名称、事由、文种
答案：
D。
《党政机关公文处理工作条例》第九条第七项规定，标题，由发文机关名称、事由和文种组成。
22.在党政公文中，不可用于上行文的公文种类是（）。
A.报告
B.请示
C.批复
D.意见
答案：
C。
批复适用于答复下级机关请示事项，所以不可能用于上行文。
23.公文办理主要分为（）。
A.收文和发文
B.拟办和承办
C.登记和分发
D.整理与保管
答案：
A。
根据《党政机关公文处理工作条例》第23条，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。
24.在字体字号的选用上，公文的正文一般用（）。
A.三号仿宋体字
B.四号宋体字
C.四号楷体字
D.五号黑体字
答案A。
公文的正文一般用三号仿宋体字。
故选A。
25.公文的作者是指（）。
A.撰拟文章的机关工作人员
B.制发文件的机关
C.审核签发文件的机关工作人员
D.参与文件形成过程的全体机关工作人员
答案：
B。
注意公文的作者与通常意义上的作者不同，它不是撰拟文章的具体的工作人员，而是制发公文的发文机关。
故选B。
26.下列各项中不属于通用公文的是（）。
A.命令
B.通知
C.请示
D.技术鉴定书
答案：
D。
公文就其使用范围而言，可分为专用公文和通用公文两大类。
通用公文，又称行政公文。
通用公文是各级各类机关、团体、单位都共同使用的公文，使用范围较为普遍。
我们通常所说的公文，实际上是指通用公文。
包括《党政机关公文处理工作条例》的15种公文种类。
专用公文是某个业务部门、某一行业根据专门工作的特殊需要而使用的，具有该业务部门或该行业特定内容和规定格式的公文。
如外交公文（国书、照会、备忘录、条约等）、军用公文、司法公文（起诉书、判决书、调解书等）、经济公文、科技公文、教育文书等。
专用公文在一定领域和范围内使用。
本题答案选D。
27.公文的特点有（）。
A.公文具有严格的时效性
B.公文具有典型的执行性
C.公文具有严密的科学性
D.公文具有广泛的社会性
答案：
A。
法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。
28.（多选）根据紧急程度，紧急公文应分别标注（）。
A.特提
B.特急
C.加急
D.平急
答案：
BC。
《党政机关公文处理工作条例》规定，根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
29.（多选）公文的作者，是依据法律和一定的组织程序产生的（）。
A.单位
B.负责人
C.公文起草人
D.公文起草部分负责人
答案：
AB。
公文的作者，是依照法律和一定的组织程序产生的单位及其负责人，即党政机关、企事业单位、社会团体及有关单位负责人。
30.（多选）公文进入拟稿阶段的步骤是（）。
A.明确发文主旨
B.收集有关材料
C.拟出写作提纲
D.认真起草正文
答案：
ABCD。
公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同，其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。
故选ABCD。
31.党政关系行文关系有（）。
A.逐级行文、多级行文、直贯到底的行文
B.上行文、下行文、平行文
C.逐级行文、多级行文、越级行文
D.越级行文、多级行文、越级行文
答案：
B。
党政机关行文关系一般分为上行文关系、下行文关系、平行文关系。
上行文即下级机关向上级机关呈递的公文，一般可分为逐级行文、多级行文和越级行文三种。
平行文即互相没有隶属关系和业务指导关系，同级或不属同一系统的机关部门之间的行文。
下行文即上级机关对所属下级机关制发的文件，一般可分为逐级行文、多级行文、直达基层行文这三种。
32.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。
A.决议
B.会议记录
C.会议记要
D.议案
答案：
C。
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
它不同于会议记录，对企事业单位、机关团体都适用。
会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来。
33.陕西省人民政府向国务院各部位制发的公文属于（）。
A.上行文件
B.下行文件
C.平行文件
D.呈请行文件
答案：
C。
陕西省政府和国务院各部委都是省部级，属于平行关系，也不存在隶属关系。
因此，该行文应属于平行行文。
34.公文具有法定权威性，其制发必须是（）。
A.法律部门
B.上级机关
C.部门领导
D.法定作者
答案：
D。
公文具有法定的权威性，其制发必须是法定作者。
35.书写公文中的成文日期应使用（）。
A.阿拉伯数字
B.汉字
C.汉字大写
D.汉字或阿拉伯数字
答案：
A。
《党政机关公文格式》规定，成文日期中的数字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
36.公文的结尾通常采用的形式是（）。
A.交代制发公文的根据与目的
B.直接表明结论，以阐述制发此文的原因
C.发出号召、提出希望或要求
D.表示敬意、感谢
答案：
C。
公文结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
37.公文对结构的要求是（）。
A.完整
B.生动
C.突出
D.简明
答案：
A。
公文结构的基本要求是：
完整性、连贯性、严密性。
公文的结构要求最基本的是完整性。
38.主送机关是（）。
A.有隶属关系的上级机关
B.受理公文的机关
C.收文的机关
D.需要了解公文内容的机关
答案：
B。
主送机关，是指公文的主要受理机关。
《党政机关公文处理工作条例》第9条规定，主送机关，公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
39.维护公文的高度严密性是指（）。
A.公文的保密性
B.公文语言结构的严密
C.公文行为程序的严密
D.施行办法的严密
答案：
B。
公文的严密性是指文章的各个部分之间有严密的逻辑联系，既不能出现前后内容互不相干，也不能出现前后内容相互矛盾的现象。
公文的高度严密性是指公文语言结构的严密，以防止公文内容出现含糊不清，歧义，有漏洞等。
40.公文的形成与发挥作用需依赖于（）。
A.公文处理
B.收文办理
C.发文办理
D.办毕公文
答案：
A公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
它是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动，是机关实现其管理职能的重要形式。
。
41.工作重点写的是（）。
A.工作经验
B.感想体会
C.存在不足
D.努力方向
答案：
A。
就其内容而言，工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，并分析成绩的不足，从而得出引以为戒的经验。
工作总结重点是工作经验。
42.“为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定”，文件的这种开头称为（）。
A.根据式
B.目的式
C.概括式
D.提问式
答案：
B。
概括式是指概括简单地叙述有关工作或事件的基本情况或基本过程，为下文的详细叙述或具体分析铺垫。
引据式（根据式）指以“根据”、“依据”、“遵循”、“遵照”、“按照”等介词组成介词结构发端，交代制文的法律、法规、政策、精神等本源、依据的开头方法。
目的式指用“为”、“为了”等介词构成介词词组发端，交代阐明制文目的。
“为……”明显是目的式。
43.述职报告的写作要求是（）。
A.标题要清楚、内容要全面、语言要庄重、个性要鲜明、详略要得当
B.标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要庄重
C.标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要朴实
D.标题要清楚、内容要客观、个性要鲜明、详略要得当、语言要庄重
答案：
B。
述职报告是指各级各类机关工作人员，一般为业务部门陈述以主要业绩业务为主，少有职能和管理部门陈述。
主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况，包括履行岗位职责，完成工作任务的成绩、缺点问题、设想，进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。
述职报告写作要求：
标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要庄重
44.下列行政公文中，规定性程度最高的是（）。
A.决定
B.公告
C.通告
D.批复
答案：
A。
决定的规定性程度高于公告。
45.“机关领导人在文件正本上签名”属于办文工作中的（）。
A.签发
B.签署
C.批办
D.审核
答案：
B。
公文中签署与签发不同，签署是指以机关领导人名义发文，由签发公文的领导人在公文正本署名位置亲笔签名，或者对于大批印发的公文加盖签发人的手章，它代表发文机关。
只有以签发人名义制发的公文，才有签署可言。
签发人要在指定的位置盖章，一经署章，即发生效力。
签发则是指公文办理最后审定文稿时的程序，领导人在公文处理专用纸或公文原稿上签名，是最后定稿和批准发出的一个关键环节。
机关发出任何一份公文，都要经过领导人签发，未经签发的公文，不能生效。
46.将办完清理出的文书交给发文机关或指定的专门部门，称作（）。
A.立卷
B.清退
C.查办
D.销毁
答案：
B。
清退是指将办结文件退还原发文单位或由其指定的其他单位。
在公文处理过程中，一般平件可以不清退，领导和有关部门可自行销毁；秘密以上密级的公文必须清退到公文处理有关部门统一处理，然后根据规定进行立卷和归档，经整理后，视情况对部分公文进行销毁。
47.经领导批示对不需要回复的公文，按照（）办理。
A.需要传阅的文书
B.办毕的文书
C.清退的文书
D.查办的文书
答案：
B。
经领导批示不需要回复的公文即办理完毕，按照办毕文书办理。
48.某单位制发公文，王局长签发后，办公室李主任发现其中有错，于是修改后印制。
该事例的错误是（）。
A.违反分层签发的原则
B.违反合理分工签发的原则
C.违反先核后签的原则
D.违反党政分工的原则
答案：
C。
发文办理的程序一般是拟稿、核稿、会签、复核、签发、登记、排版、校对、打印、用印、分发。
公文一旦签发即为定稿，不得随意修改。
修改须经领导同意，修改后需要重新签发。
49.某市人民政府向该市人民代表大会提请审议事项用（）。
A.报告
B.请示
C.议案
D.函
答案：
C。
议案，适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
【知识多一点】议案标题由发文机关、事由（提请审议事项）、文种三部分构成。
如《国务院关于提请审议<中华人民共和国劳动法（草案）的议案>的议案》，发文机关是国务院，“事由”是“关于提请审议《中华人民共和国劳动法（草案）》”，“文种”即“提案”。
50.公文的主体部分称为（）。
A.标题
B.作者
C.正文
D.印章或签署
答案：
C。
正文是公文的主体，是公文中最重要的部分。
它的书写位置放在“主送机关”下一行，开头空两格写。
51.（）年，中共中央办公厅和国务院办公厅联合发布了《党政机关公文处理工作条例》。
A.2012
B.2013
C.2014
D.2015
答案：
A。
2012年，中共中央办公厅和国务院办公厅联合发布了《党政机关公文处理工作条例》。
52.《党政机关公文处理工作条例》规定，发文字号的三个要素的排列顺序是（）。
A.发文机关代字、年份、发文顺序号
B.年份、发文机关代字、发文顺序号
C.年份、发文顺序号、发文机关代字
D.发文顺序号、发文机关代字、年份
答案：
A。
《党政机关公文处理工作条例》规定，发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
53.撰写公文必须要选择适宜的行文方式，一般不得（）。
A.逐级行文
B.平级行文
C.越级行文
D.多级行文
答案：
C。
《党政机关公文处理工作条例》规定，行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。
54.对上级有所请求且需上级回复的公文可选用（）。
A.请示
B.报告
C.批复
D.批示
答案：
A。
请示，是指下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。
报告，是向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问时使用的公文。
批复，适用于答复下级机关请示事项。
批示，指对下级的书面报告批注意见。
因此，对上级有所请求且需上级回复的公文可选用请示。
55.如果一份公文结尾处留下的空白位置不足以放下印章的时候，必须（）。
A.标注“见续页”
B.标注“下一页”
C.标注“此页没有正文”
D.对行距与字距进行一定的调整
答案：
D。
《党政机关公文格式》规定，在公文格式中，印章和正文一般需要出现在同一页，如果公文结尾处留下的空白位置不足以放下印章的时候，应当调整行距和字距。
56.公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为（）。
A.版记
B.附件
C.抄送机关
D.发文机关
答案：
A。
《党政机关公文格式》规定，公文各要素的划分如下，版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
57.公文《××公安局关于举办马拉松赛期间实行交通管制的公告》选用文种错误，应该选用（）。
A.通告
B.公报
C.通知
D.启事
答案：
A。
《党政机关公文处理工作条例》第8条第4、6、8项分别规定，公文种类主要有：
公报，适用于公布重要决定或者重大事项。
通告，适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
题干中，公报一般适用于会议公报、联合公报，公安局发布关于交通管制的事项，应该选用通告，通
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