天地方圆清单计价软件注意事项4.ppt

天地方圆清单计价软件注意事项4.ppt

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清单计价软件清单部分使用流程,山西太原天地方圆电子科技有限公司2011.01.10,招标单位软件使用流程,插加密锁，打开清单计价软件（注意：

03规范用版本v5.7.4；08规范用v6.1）。

1、新建工程填写工程名称、文件名称、地区（工程所在地）点击建立。

2、增加单项工程，增加单位工程（注意:

工程结构遵循造价大的在前、造价小的在后，eg.土建、装饰、安装依此类推）。

3、填写招标人信息。

4、分别选择各个单位工程，进入清单编辑，添加相应工程工程量清单，并输入工程量数据以及添加措施项目清单。

5、维护下，导出清单数据（招标），*.ZBD格式。

6、将导出的清单数据（商务标，*.ZBD）发给投标单位。

招标单位导入Excel工程量清单,先确定代理公司是否有加密锁。

插入该公司加密锁打开清单计价软件新建工程工程管理界面新建单项工程新建单位工程右击导入工程量清单导入通用清单选择所需的Excel清单并注意

（1）编号列、名称列、单位列、工程量列是否与清单的编号列、名称列、单位列、工程量列一一对应。

（2）注意选择清单类型：

01土建；02装饰；03安装；04市政；05园林绿化；检查导入行、清单类型是否正确导入核对清单项数,补充清单,在清单库中补充核对清单项数确定补充清单的位置（主要是以“晋”/“B”开头的）点维护清单内容维护输入登陆密码123根据清单编号顺序补充到该清单顺序的相应位置右击增加清单项目，写入清单名称、工程量、单位关闭在清单项目的右面框双击与Excel核对,添加措施项目,点清单项目展开措施项目清单跟据Excel清单要求并把光标点在清单显示区域的最后一行上按顺序双击核对,导出清单,插入加密锁,与Excel清单数据核对（项数、名称、项目特征、单位、工程量、措施项目、其它项目）填写右边（工程属性、招标人信息）无误后维护导出清单数据选择保存检查数据格式,制作电子版的招标文件,打开天地方圆电子标书系统素材区右击选择添加个性库实例模板下级标题下级素材引入空白文档点制作把实例模板拖到右边的标书制作区空白处右击生成标书在出现的Word文档中用所需导入的文档替换所有内容点文件保存返回标书区点光盘输出标书生成的文件后缀名为“.YJB”，此文件就是要发给投标单位的“电子版招标文件”点击Word导出标书生成的文件后缀名为“.jsb”，此文件要带到市场作为业主的“电子版招标文件”。

投标单位软件使用流程,插加密锁，打开清单计价软件（注意：

03规范用版本v5.7.4；08规范用v6.1）。

1、维护下，导入工程数据（即招标方发的清单计价）。

2、填写投标人信息，每项要求准确无误。

3、进入消耗量进行套价，首先注意修改费用文件。

4、套价结束后合计。

5、点击资源组价进行导材差。

6、点击费用计算，加载取费模版和进行费率调整，右击进行数据刷新。

7、全部汇总。

8、报表输出进行打印，维护下导出投标数据，*.TBD格式。

对材料差价不取管理费和利润、不取措施费用、不取规费,进入消耗量界面清单显示区右击显示章节整理点费用文件下拉菜单找带有1（如：

tj1、zs1、az1等）的代码选择右击隐藏章节整理不取措施费：

措施项目，去掉价差计算的对勾即可不取规费:

费用计算右键加载取费模版选择不取规费的模版打开点ok数据刷新,换算定额里的人、材、机,消耗量界面定额机里的人、材、机选中一条定额，单击“定额人材机”，显示此条定额子目中所包含的人工、材料和机械。

四种方法实现定额换算：

选中一条定额中的人工、材料或机械直接在“编号”处编号（编号中第一个字母R、C、J是系统自带的，不需要替换）直接在“名称”处输入你要替换的人工、材料、或机械的名称点右键，选择“从人材机库种替换”，显示“人材机查询”对话框，查找并选择您要替换的人工、材料或机械，单击、确定即可。

单击“子目换算”，选择“标准换算”从下拉框中选择要替换的人工、材料、机械，点击“确定”即可,某种材料只取规费和税金,在定额编辑区右击增加写子目编号子目名称材料单价列直接输入单价工程量表达式列直接输入工程量单位清单显示区右击显示章节整理右击费用文件新建取费模板管理费公式、利润公式改为0记住代码关闭点清单显示区的费用文件下拉菜单找记住的代码选择右击隐藏章整理点费用计算右击加载取费模板选择打开在规费的取费基础公式列减去“子目汇总类别”是99的子目数据刷新,修改、加载材料信息价,修改、加载材料信息价,制作技术标,大同清单12部分，定额12部分，山西其它地区清单8部分，定额11部分，在word中做好，在标书制作系统中引入空的Word文档，然后编辑，把在word中做好的内容粘贴进来，保存返回，点制作，把模板拖到右边制作区，选择导出标书，填写，选择保存方式，导出完毕，稍等片刻，打开该*rar文件，检查里面内容，有误重新制作。

清单计价软件清单部分使用注意事项,1.项目命名规则：

工程名_单项工程名_单位工程名。

（技术标的命名规则）2.新建工程时注意地区的选择。

选择时应选择工程所在地。

3.增加单项工程和单位工程时，单项工程名称和单位工程名称要标注清楚。

4.单位工程的排序按照工程比重的大小排序，比重大的排序在前，比重小的排序在后。

多人协作时，单位工程的排序要一致。

5.工程属性中编制单位不要填写。

6.投标单位需完全准确填写投标人信息（注意：

每个单位工程的造价师因专业的不同要分别填写，而且造价师名和证号要准确无误）。

7.导入其它软件制作的清单文件时注意文件格式（通常为excel格式），如：

出现复合表头要删掉。

导入后注意添加措施清单项目。

单位工程的措施项目分别加入对应的单位工程分布分项清单后，不需要的就不需放入。

清单编辑里“清单项目”选项中最后一个选项“措施项目清单”（注意添加的时候按顺序添加到最后）。

导excel要先新建工程，建立工程结构后，点击“单位工程”右键-“导入算量清单”-“导入通用清单”。

8.每个单位工程由不同人进行套价之后汇总，回到工程管理界面，点击相应单位工程，右击点保存单位工程。

重复对每个单位工程进行保存后，分别加载单位工程到一个工程中（操作同保存单位工程）。

9.“补充定额”、“补充材料”在维护下进行操作。

具体操作如下：

补充定额：

点击菜单工具栏中的“维护”，选择“定额内容维护”，输入登陆密码123。

选择定额库、所属定额章节、，在右方的空白处点右键选择“增加”，输入定额名称及单位，单击“子目属性栏”，单击“”。

选择人工、材料和机械双击，输入“含量”即可。

补充材料：

点击菜单工具栏中的“维护”，选择“材料内容维护”，输入登陆密码123。

选择定额库。

若要补充材料，打开左边的树形机构，选中“补充材料”，选择，在右边空白区域点右键选择“增加”，依次输入“材料名称”、“预算价”、“三材编号”、“工料类型”、“主材类别”即可（补充主材操作同补充材料）；若要补充配比材料，即物料，选中“补充物料”，选择，在右边空白区域右键选择“增加”，依次输入“人材机名称”、“单位”、“三材编号”、“工料类型”、“主材类别”，点击，显示配比，在下方空白处点右键，选择“显示人材机”在显示的“人材机查询换算”表中选择当前补充物料所需要的配比材料，双击，此配比材料就会显示在下方的空白处，输入“构成量”即含量即可（补充机械操作同补充物料）注意：

补充的材料、物料、机械或主材，其编号是系统自动生成的，不能改变。

10.补充清单：

在清单库中补充，核对清单项数确定补充清单的位置（主要是以“晋”/“B”开头的）点维护清单内容维护输入登陆密码123根据清单编号顺序补充到该清单顺序的相应位置右击增加清单项目，写入清单名称、工程量、单位关闭在清单项目的右面框双击与Excel核对。

11.换算“定额人材机”：

选中一条定额，单击“定额人材机”，显示此调定额子目中所包含的人工、材料和机械。

软件提供四种方法实现定额换算：

选中一条定额中的人工、材料或机械直接在“编号”处编号（编号中第一个字母R、C、J是系统自带的，不需要替换）直接在“名称”处输入你要替换的人工、材料、或机械的名称点右键，选择“从人材机库种替换”，显示“人材机查询”对话框，查找并选择您要替换的人工、材料或机械，单击、确定即可。

单击“子目换算”，选择“标准换算”从下拉框中选择要替换的人工、材料、机械，点击“确定”即可。

12.安装系数调整：

套用安装定额后，选中此定额所属清单，点击安装系数调整，点增加，选择清单所属册数，右边显示这一册包含的所有调整系数，选择所需要的双击，点关闭、确定。

可以看到您所选的调整系数已经显示到定额下面，点击“合计”计算。

（若打开“安装系数调整库”的时候界面为空，那麽“定额子目”选择的一定不是安装定额库，重新选择安装定额库就可以了）安装系数包括：

系数名称、取费基数、费率、人工费率、材料费率、机械费率。

13.对材料差价不取管理费和利润、不取措施费用、不取规费的实现：

进入消耗量界面清单显示区右击显示章节整理右击点费用文件新建取费模板管理费公式、利润公式改为0记住代码关闭点费用文件下拉菜单找刚才记住的代码选择右击隐藏章节整理不取措施费：

措施项目，去掉价差计算的对勾即可不取规费:

费用计算右键加载取费模版选择不取规费的模版打开点ok数据刷新,14.某种材料只取规费和税金：

在定额编辑区右击增加写子目编号子目名称直接输入单价工程量单位清单显示区右击显示章节整理右击费用文件新建取费模板管理费公式、利润公式改为0记住代码关闭点清单显示区的费用文件下拉菜单找记住的代码选择右击隐藏章整理点费用计算右击加载取费模板选择打开在不取费的每一列中减去“子目汇总类别”是99的子目数据刷新15、项目特征：

给所有清单配上要求的特征。

16.修改费用文件：

进入清单编辑，右击显示章节整理，在费用文件列中进行费用文件的选择，回车；措施项目清单进行同样操作。

17.套价：

对于分部分项清单在定额子目中分别选择对应消耗量定额进行套价，套价时选中要套的内容双击即可。

对于措施项目清单，措施项目分为组织措施和技术措施；组织措施按费率进行调整（注：

不可竞争费不能改变），技术措施直接套定额；点击合计。

18.点击资源组价，导入材差后市场价调价上下浮动不能超过10%。

19.点击费用计算，加载取费模板：

土建工程以直接费为计数基数，安装工程以人工费为计数基数，材差取不取规费按规定进行选择。

调整费率：

费率调整后要记得右击，进行数据刷新。

20.进行项目合并时，点击费用计算结果不一致，需检查：

（1）：

单位工程措施项目中费率是否相同（特别注意：

暂估价不取费、主设进直接费、计算补充子目、价差计算是否选择）。

（2）：

费用文件选取是否一致且费用文件中的管理费利润模版是否相同。

（3）：

核对材差中主要材料加载价格是否相同。

（4）：

费用计算中规费是否相同。

21.当时间紧迫，没有时间修改上面遇到的问题时，加载单位工程后不要点“合计”按钮，马上点击“费用计算”按钮，右击“数据刷新”，每个工程要进行重复操作（注：

不进其他任何界面），之后便可打印报表。

22.打印报表时，需要什么报表需在输出中进行选择打钩。

使用连续打印功能打印标书时需注意查看打印项的选择是否正确。

单价分析表的格式（按招标文件里的报表格式）。

23.标书的编制时间调用的是计算机系统时间。

如果想要修改标书的编制时间，只需要修改计算机系统时间。

24.核对导出的商务标数据时，可在维护下，电子数据检查。

有数据进行修改时，操作同25.25.调整多家数据注意事项：

（1）核实投标人信息准确无误，特别注意一下“工期承诺”和“造价工程师及注册证号”。

（2）消耗量中右击，点击工程量快速调整，进行系数调整。

（3）消耗量中费用文件中，对管理费利润公式进行修改。

（4）消耗量中措施项目中除不可竞争费外其它费率可调整。

（5）资源组价中调整信息价。

（6）费用计算中调整规费和费率。

（7）分布分项总报价处于四分之三处，措施项目处于最低（综合评估法）。

天地方圆清单计价V5.7.4版本定额部分注意事项记录,山西太原天地方圆电子科技有限公司2011.01.10,土建部分：

消耗量列表中的定额排序有两种排序（显示）方法：

1）、按录入顺序显示。

2）、按定额顺序显示。

2新增材料的市场价比输入时多了点，多出的部分为材料的试验费。

（材料试验费为2%1000）。

3定额的顺序调整有两种办法：

1）、修改录入顺序。

但最前面的序号不会改变。

2）、使用定额复制、定额粘贴、删除，来调整。

序号会自动改变。

4一家数据调成多家数据时需调整的地方：

1）、快速调整工程量。

2）、资源组价中的市场价。

3）、费用计算中的费率。

4）、注意各家的（材料）暂估价不要一样。

5泵送费问题：

定额中写有“泵送”字样的水泥，包含泵送费。

在费用计算中，加载费用模板时，加载成“商品汇凝土工程”模板。

在费用文件中序号为10“商品混凝土泵送费”，20M以内的泵送费不用填。

6高层建筑增加费，定额的按百分率算：

先在“超高费”列中选择好超高费。

然后在最后面空白的地方，点右键-计算超高费。

就可以了。

7报表封面一、封面二。

显示的数据是单位工程的数据，不是整个工程的数据。

工程的各项数据和总数据在“工程管理”-“工程总造价”的选项卡中查看。

安装部分：

1安装的脚手架在“安装系数调整”中套。

措施费用同样也是在这里套价，在费用文件中调整费率。

2高层建筑增加费在“安装系数调整”-“子目系数”中。

3想套同样主材不同价格的话，只要在“定额人材机中”中修改主材价格就可以了。

系统会自动把它们处理为两个编号不同的主材。

不会影响计算结果。

4安装中分了不同的安装，比如：

弱电、消防、采暖等等。

这些单位工程的顺序在定额中是可以自由调整的。

没有固定排放顺序。

5定额能加载单项工程，不能导入其它软件的WORD文档。