亚洲开发银行评标与授予合同.ppt

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亚洲开发银行评标与授予合同.ppt

ADBResidentMissioninthePRC亚行驻中国代表处,BidEvaluationandAwardofContract评标与授予合同,7.BidEvaluation评标PublicOpeningofBids公开开标,AprincipalfeatureoftheICB,LIBandNCBmethodsICB,LIB和NCB的一个基本特征Intendedtogivebiddersassurancethatallbidsaretreatedfairlyandimpartially向投标人保证公正和公平OpenedpubliclybyEAattimeandplaceindicatedinthebiddingdocuments,orpostedonlinefore-bidding执行机构在招标文件中规定的时间和地点公开开标,或者如使用电子采购,可以在网上投递Representativesofbiddersnormallyattendandareaskedtosignaregisterindicatingtheirnameandthefirmtheyrepresent投标人的代表应参加并代表公司签字InformationtobeReadOut:

nameofthebidder,totalbidprice,discountsoffered,amountofbidsecurityandanyotherinformation开标时读出的资料:

投标人名称,投标总价,折扣,投标保函金额和其他信息,7.BidEvaluation评标PublicOpeningofBidstheRecord开标记录,DeterminationoftheLowestEvaluatedSubstantiallyResponsiveBid决定具有最低评标价格且实质性响应的投标,7.BidEvaluation评标Purpose目的,7.BidEvaluation评标Basics基本介绍,TimeFrame时间要求Theevaluationofbidsandtheawardofcontractshouldbecompletedbeforetheexpirationofthebidvalidityperiodstipulatedinthebiddocuments评标和授予合同应在标书规定的投标有效期内完成ConfidentialityofProcedures保密性Afteropeningofbidsnoinformationtonon-authorizedpersonson:

开标后不能将如下信息透露给无关人员:

Substanceofbid投标的实质内容Preliminaryexaminationresultsandstatus初步的评审结果和评审状态Evaluationresultsandstatus投标结果和状态Recommendationforaward授标建议,7.BidEvaluation评标Basics基本介绍,Clarificationandmodificationofbids标书的澄清与修改OnlyclarificationsnotchangingthesubstanceorthepriceofthebidmayberequestedoracceptedbytheBorrower(Single-Stage)借款人只可以要求或接受不改动该标的实质或价格的澄清ArithmeticalErrors:

Nocauseforbidrejection,andcanbecorrected算数错误:

不会造成拒标的可纠正DiscrepancybetweenUnitPriceandTotalPrice单价与总价的差异UnitPricewillprevail单价有效DiscrepancybetweenTotalBidAmountandSumofTotalPrices投标总价和各总价的合计的差异SumofTotalPriceswillprevail各总价的合计有效Wordsvsfigures文字表达与数字表达Wordsprevail文字表达有效,7.BidEvaluation评标Basics基本介绍,CompliancewithBidDocuments遵守招标文件Bidsshouldberejectedifthey:

拒标,如果:

DonotsubstantiallyconformtoSpecifications未实质性遵守规格的要求Containinadmissiblereservationstobiddocuments包含不能允许的对招标文件的保留意见/限制Donotsubstantiallyrespondtorequirements未实质性响应招标文件的要求PromptNotificationofADB迅速通知亚行EAshouldinformADBearlyofunusualordifficultproblems:

执行机构应将非正常情况或困难问题尽早通知亚行,比如:

Smallnumberofbidsreceived只收到很少数量的投标书Highproportionofnon-responsivebids非响应性标书比例太高Allbidpricessubstantiallyhigherthancostestimates所有投标人的标价都相当大地高于估算,7.BidEvaluation评标Basics基本介绍,ExtensionofBidValidity投标有效期的延长Consideredinexceptionalcases只在特别情况下考虑Whenconsidered,allbiddersshouldbeasked考虑延长时,所有的投标人都要被要求Bidderswillingtoextendbidvalidity投标人愿意延长投标有效期cannotmodifysubstanceofbid不可改变投标的实质mustextendvalidityofbidsecurity必须延长投标保函有效期NonegotiationwithBidders,except不可与投标人谈判,除非:

withtheLowestEvaluatedBidderwhosepricestillsubstantiallyexceedscostestimate,具最低评标价的投标人的价格仍然相当大地超过了估算consideredonlyaslastresortinsteadofrebidding,andafterobtainingADBapproval在获得亚行的批准之后,仅仅作为代替重新招标的最后的手段,7.BidEvaluation评标Basics基本介绍,RejectionofAllBidswhen拒绝所有投标:

Notsubstantiallyresponsive均无实质性响应Evidenceoflackofcompetitionexists具有缺乏竞争性的证据Allpricessubstantiallyexceedcostestimate所有投标价格均相当大地超过了估算Rebiddingwithnewinvitations,asconsultedwithADB,whenallbidsrejected拒绝所有投标时,在咨询亚行后进行重新招标:

Examinereasonsforfailuretoattractadequatenumberofresponsivebids检查未能吸引足够数量响应性投标的原因ReviseSpecifications,ScopeofSupply,orbiddingconditionsasnecessary修改技术规范/规格,供货范围或必要的投标条件Re-advertise,orrequestnewbidsfromthosewhosubmittedbidsearlierorfromallinvited重新刊登广告,或邀请先前递交标书的投标人重新投标,或邀请所有曾被邀请过的投标人重新投标,7.BidEvaluation评标Basics基本介绍,CommercialAspects:

Exerciseflexibilityinevaluatingcommercialaspectssuchas:

商务因素:

检查评估商务因素的适应性,如:

DeliverySchedule供货计划TermsofPayment支付条款ModeofPayments支付方式DutiesandTaxesinBasePriceforComparison评估中基本价格的关税问题forGoodsfromoutside进口货物(到岸价)Includecostofinsuranceandfreight(CIForCIP)包括保险与运费Excludecustomdutiesorothertaxesleviedongoods不包括海关税或其他税项forGoodsfrominside国内货物(出厂价)Includeex-factoryprice(EXW)Excludeanysalesorsimilartaxesleviedonfinishedgoods不包括对成品货物征收的任何销售税或类似税项,7.BidEvaluation评标EvaluationSequence评标程序,Step3:

PrepareTableofBidPrices第三步:

准备投标报价表,TableofBidPrices,Step4:

ExamineResponsiveness第四步:

响应性检查,Purpose目的Eliminationofbidswhicharenotresponsivetoimportantrequirementsofbiddingdocuments去除对标书文件中的重要要求无响应的投标Examples例子Failureto:

未能:

satisfyeligibilityrequirements满足基本资格的要求submitbidsecurity呈交投标保函satisfybiddersqualificationcriteria满足投标人的资审条件bidforrequiredscopeofwork对规定的工程范围进行投标meetmajortechnicalrequirements满足主要技术要求meetcriticaldeliveryschedule满足关键的供货计划安排,Step4:

ExamineResponsiveness第四步:

响应性检查,Postqualification资格后审Identifiesqualifiedbiddersduringinitialexaminationofopenedbids在对投标的初始检查中确定具有资格的投标人Sparesborrowers/EAfromdetailedevaluationofbidsofunqualifiedbidders免去借款人/执行机构对无资格的投标人的投标进行详细评标TypicalCriteria典型条件Experience以往经验Financialposition财务状况Technicalcapability技术能力Pastperformance以往业绩,Step4:

ExamineResponsiveness第四步:

响应性检查,MajorDeviations重大偏差Hasaneffectonthevalidityofthebid;or对投标的有效性有影响Hasbeenspecifiedinthebiddocumentasgroundsforrejection;or标书中规定的作为拒标的因素Deviationfromtheprovisionsofthebiddingdocumentwitheffectonthebidprice,butcannotbegivenamonetaryvalue;or对投标价有影响,但无法计算出价格Deviationfromtheminimumexperiencequalificationsspecifiedinthebiddingdocument;or偏离标书中规定的最低经验要求Unacceptabledeviationfromthespecifications技术规范规定的不可接受的偏差Conditionalbid有条件投标,Step4:

ExamineResponsiveness第四步:

响应性检查,MinorDeviations微小偏差Hasnoeffectonthevalidityofthebid;or对投标的有效性无影响Hasnoeffectontheprice,qualityordeliveryofthegoodsorservicesoffered;or对货物或提供的服务的价格,质量或方式无影响Hassucheffect,butthedifferencefromcommercialtermsandtechnicalspecificationscanbegivenamonetaryvalue;or有上面的影响,但与商务条款和技术规范的差异可以用金额表达Hasnotbeenspecifiedinthebiddocumentasgroundsforrejection,providedtotalamountofdeviationsdoesnotexceedapreviouslydeterminedpercentageofthebidprice(usually15percent)未在标书中规定的作为拒标的因素,但偏差的总金额未超过已确定的标价的百分比(通常15),Step5:

IdentifyBidstobeEvaluated第五步:

选择进入详细评审的投标,Objective目标Todeterminehowmanyoftheremainingsubstantiallyresponsivebidshouldbeevaluatedindetailinordertoidentifythelowestevaluatedbid决定多少具有实质性响应的投标进入详细评审Consideration基本考量Detailedevaluationshouldincludeallsubstantiallyresponsivebidsthathavethepotentialtobecomethelowestevaluatedbid.详细评审应包括所有可能成为最低评标价的实质性响应的投标Nobidshallbeexcludedfromthedetailedevaluationifthereexistsapossibilitythat,asaresultofvariouspriceadjustments,itcouldbecomethelowestevaluatedbid.如果存在通过调价会成为最低评标价的可能,所有投标都必须进入详细评审,Step5:

IdentifyBidstobeEvaluated第五步:

选择进入详细评审的投标,Ifthereisnoclusteroflowerpricedbids如果没有一组低标Threelowestpricedsubstantiallyresponsivebids则选择实质性响应的3家最低标Ifthereisaclusteroflowerpricedbids如果有一组低标Alllowerpricedbidstobeevaluatedirrespectiveofnumber则选择所有低标,无论多少,Step6:

DetailedEvaluationofBids第六步:

详细评标,Step6:

DetailedEvaluationofBids第六步:

详细评标,Step7:

FinancialAdjustmentsofBids调整投标价,Step8:

OtherAdjustments其它调整,Discounts折扣Applicationofdiscountswherebidsaresub-dividedintoseveralbidpackages当标被划分成几个投标包时:

Step8:

OtherAdjustments其它调整,DomesticPreference国内优惠BasedonPerCapitaGNP,reviewedbyADBannually基于人均GNP,亚行每年审查公布ToprovidemarginofpreferencetodomesticallymanufacturedgoodsordomesticcontractorsforADB-financedprojects对于国内生产的货物或者国内承包商提供优惠Toallowdomesticfirmstocompetewithforeignfirmsonmoreequalfooting允许国内公司与外国公司在更加平等的基础上竞争Conditions条件Grantingofpreferencesubjecttocondition有条件地给予优惠AppliesonlytoICB仅适用于ICBSubjecttoapprovalbygovernment须获得政府的批准TobespecifiedinLoanAgreementifschemeisapplied如果采用优惠方案应在贷款协议中说明,7.BidEvaluation评标RecommendationforAward授标建议,Determinelowestevaluatedsubstantiallyresponsivebid确定最低评标价格且具有实质性响应的投标Checkwhetherthelowestevaluatedsubstantiallyresponsivebidderhasthefinancialandtechnicalcapability(postqualification)检查该投标人是否具有财务和技术能力(资格后审)Recommendbidderforawardofcontract推荐该投标人中标PrepareBidEvaluationReport准备评标报告Submit3copiesofbidevaluationreporttotheBankatleast30dayspriortoexpirationofbidvalidity在投标有效期到期之前至少30天提交3份评标报告到亚行批准,7.BidEvaluation评标RecommendationforAward授标建议,BasicDataSheet基本数据表EvidenceofproperAdvertisingandPublication刊登广告和出版物的证明RecordofBidOpeningincludingBiddersAttendanceSheet开标记录TablesofBiddersandBidPricesincludingcorrections投标人及投标价格表(含更正),TableofSubstantiveResponsiveness实质响应性表Commercial商务Technical技术DetailedEvaluationofBids详细评标Commercial商务Technical技术Tableofbidpricecomparison标价对比表ClarificationsandotherAttachments澄清及其它附件RecommendationforAwardofContract授标建议,ContentsofBidEvaluationReport评标报告内容,7.BidEvaluation评标PublicationofAwardofContract公开授标情况,WithintwoweeksofreceivingADBsnoobjection,theborrowershallpublishinanEnglishlanguagenewspaperorwell-knownandfreelyaccessiblewebsitetheresults在收到亚行不反对意见的两周内,借款人必须在英文报纸或者互联网上公布以下信息:

nameofeachbidderwhosubmittedabid;每个递交了标书的投标人bidpricesasreadoutatbidopening;在开标时读出的标价nameandevaluatedpricesofeachbidthatwasevaluated;参加评标的投标人的名字及评标价nameofbidderswhosebidswererejectedandthereasonsfortheirrejection;and被拒标的投标人的名字及原因nameofthewinningbidder,andthepriceitoffered,aswellasthedurationandsummaryscopeofthecontractawarded.中标人名字,价格,工期和所授予的合同的概要Forcontractssubjecttopostreview,theborrowershallpublishtheresultsnolaterthanthedateofcontractaward.对于后审查的合同,借款人要在授标日期之前公布以上结果。

8.ADBsReviewofProcurement亚行对采购的审查程序,SchedulingofProcurement采购安排PriorReview前审查PostReview后

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