《教育技术装备管理软件学校版》简明教程.docx
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《教育技术装备管理软件学校版》简明教程
2008年11月
1软件操作流程简介3
2软件安装与卸载3
2.1运行环境3
2.1.1基本配置要求3
2.1.2高级配置要求3
2.2安装软件4
2.2.1安装数据库4
2.2.2安装软件6
2.2.3软件安装位置示例图11
2.3卸载软件11
2.3.1卸载数据库文件11
2.3.2卸载客户端12
2.3.3卸载MSDE或者SQLServer200012
3软件初始化12
3.1软件登录12
3.2软件注册13
3.3新增用户14
3.4录入部门信息15
3.5录入资产存放位置15
3.6基础代码维护16
3.7现代教育技术师资信息录入17
3.8现代信息技术教育资金信息17
4校地、校舍、房产信息录入及维护18
4.1校地信息录入18
4.2校舍信息录入18
4.3房产信息录入19
4.4图片资料录入20
5资产数据录入及维护21
5.1资产初期建帐21
5.2资产日常维护23
6查询统计28
6.1仪器缺口统计28
7辅助工具28
7.1数据结存28
7.2数据备份29
7.3数据恢复29
8资产数据上报29
9技术支持与帮助30
10常见疑难解答31
1软件操作流程简介
（1）启动“办学条件装备管理”系统。
（2）输入默认登录用户名（admin）与密码（admin）。
（注：
admin用户为系统默认管理员，该用户的主要职责是创建其他使用用户）。
（3）录入学校基本信息与软件注册。
（注：
软件序号、注册码由需按规定填写）。
（4）添加新用户；（打开“系统管理/用户设置”模块）。
（5）退出“办学条件装备管理”系统。
（6）重新启动“办学条件装备管理”系统，并使用第5步创建的用户登录。
（7）录入基础数据（学校部门信息，资产存放位置信息，教育技术师资信息及教育技术资金信息）。
（8）录入学校现有校地、校舍、房产、教学仪器、设备、信息技术设备、图书等相关资料；
（9）上报数据。
2软件与数据库安装
2.2安装软件
2.2.1安装数据库
2.2.1.1安装MSDE
注意
如果用户单位没有安装SQLServer2000，并且数据量较少，请安装小型数据库MSDE。
SQLServer2000与MSDE用户只需要安装一种数据库即可，不需要两者都安装
安装步骤
1．进入Windows系统后，将MSDE安装程序“小光盘”放入光盘驱动器；打开光盘驱动器，出现安装文件夹画面。
如图2.2.1.1-1所示
图2.2.1.1-1
1．双击运行“setup.exe”文件，出现对话框，如图2.2.1.1-2，开始安装MSDE；经过几分钟，安装完成
图2.2.1.1-2
2．安装完成后，程序组“启动”文件夹中将出现“服务管理器”图标，如图2.2.1.1-3所示
图2.2.1.1-3
2.2.1.2启动MSDE
方法一
点击【服务管理器】，出现对话框，如图2.2.1.2-1所示，点击【开始/继续】，启动MSDE。
图2.2.1.2-1
方法二
安装完全部软件后，重新启动计算机，即可自动启动MSDE。
2.2.1.3安装SQLServer2000
详细安装方法，请仔细阅读“用户手册”第四章SQLServer数据库安装
2.2.2安装软件
注意：
安装软件之前，请先确认数据库是否安装完成，（安装完成启动SQLSERVER服务后，在windows窗体右下角会有一个
，表示启动服务成功。
）
2.2.2.1安装客户端程序
进入Windows系统后，将“教育技术装备管理软件”安装光盘放入光盘驱动器；打开光盘中的内容，点击“setup.exe”安装程序，出现安装启动画面。
如图2.2.2.1-1所示。
图2.2.2.1-1
（注：
点击安装软件后，系统会自动安装本系统所需支持的Framework2.0，然后进入软件安装，整个安装过程软件自动运行。
）
2.2.2.2安装数据库文件
注意：
数据库文件必须与MSDE或者SqlServer2000安装在同一台机器上；
点击【数据库文件】，出现其对话框，如图2.2.2.2-1所示。
图2.2.2.2-1
单击“我同意”按钮，进入下一个页面;
图2.2.2.2-2
单击“浏览”按钮，选择安装路径。
单击“下一步”继续;
图2.2.2.2-3
任意选择一种数据库连接方式（建议安装时默认选择“使用SQLServer身份验证登录”）。
如果使用SQLServer身份验证登录，在密码一栏中输入的密码要与在安装SQLServer数据库系统时设置的密码一致。
单击“测试连接”按钮，测试成功后，单击“安装”按钮，开始安装。
（注意：
在这一步操作之前，确保你机器上已经安装了SQLServer数据库系统，并且SQLServer的服务已启动）。
图2.2.2.2-4
2.2.2.3安装客户端程序
客户端可以安装在服务器上（即服务端和客户端安装在同一台机器上），也可以安装在网络内的任意一台机器上。
在安装客户端前，必须先安装该软件的服务端（即数据库安装程序）;
点击【数据库文件】，出现其对话框，如图2.2.2.3-1所示。
图2.2.2.3-1
单击“下一步”按钮，进入下一个安装页面
图2.2.2.3-2
单击“我同意”按钮继续,如图2.2.2.3-3所示
图2.2.2.3-3
请选择客户端文件的存放目录。
单击浏览按钮，选择目录文件夹确定。
然后单击“下一步”
图2.2.2.3-4
选择安装类型（最小化、自定义、完全），再选择需要在机器上安装的组件（如RealOne解码器），然后，点击“安装”继续。
这中间大概需要5分钟的安装时间。
（注意：
如果您需要使用“实验教学管理”模块，就必须安装RealOne解码器，如果你需要使用“教育部装备统计”模块，就必须安装“MicrosoftOWC”）
图2.2.2.3-5
文件复制完成后，客户端就安装好了。
2.2.3软件安装位置示例图
《联羿教育技术装备管理软件》安装部门建议示例图2.2.3-1
图2.2.3-1
2.3卸载软件
注意：
卸载软件前，请做好数据备份，以免数据丢失；
2.3.1卸载数据库文件
单击【开始】菜单，点选【程序】中的【联羿教育技术装备管理软件】/【学校版】程序组文件夹，然后单击【卸载数据库】，程序将自动运行卸载向导。
如图2.3.1-1所示
图2.3.1-1
点击【是】进行下一步，如图2.3.1-2所示
图2.3.1-2
点击【卸载】，开始卸载，大约3分钟，数据库文件卸载完成；
2.3.2卸载客户端
单击【开始】菜单，点选【程序】中的【联羿教育技术装备管理软件】/【学校版】程序组文件夹，然后单击【客户端卸载】，程序将自动运行卸载向导。
点击【是】进行卸载，如图2.3.2-1所示
图2.3.2-1
2.3.3卸载MSDE或者SQLServer2000
如果要卸载MSDE或者SQLServer2000，可以通过“控制面板”的“添加/删除程序”进行。
3软件初始化
3.1软件登录
单击【开始】菜单/【程序】/【教育技术装备管理软件】/【办学条件装备管理】，弹出登录界面，如图3.1-1所示
图3.1-1
1.使用Windows身份验证登录时，只要输入系统默认的用户名称（admin）、用户密码（admin）即可。
2.使用SQLServer身份验证登录时，需要输入服务器连接信息中SQL数据库“服务器”的IP地址或数据库服务器名；并且输入数据库登录用户名和密码。
3.单击“登录”，进入“办学条件装备管理”子系统。
提示：
1.Windows身份验证模式：
意为使用用户的Windows帐号或域帐号进行身份验证，这种模式只适用于服务端和客户端安装在同一台机器上的时候。
2.SQLServer身份验证：
意为使用已设置的SQLServer登录帐户（如sa），进行身份验证。
特别说明：
单击“登录”后，如果不能登录系统，请检查在“服务器”一栏输入的IP地址正确与否，如果该软件数据端和客户端安装在同一台机器上，建议在IP地址一栏输入“（local）”。
其次是用户名“sa”不要更改，密码必须与安装SQLServer时设置的密码一致。
3.2软件注册
用户如果是第一次登录使用本软件，那么需要先注册本软件方可使用，第一次使用登录后会弹出“学校基本信息”注册窗体，如图3.2-1所示
图3.2-1
其中，“软件序号”，“注册码”信息必需按照开发商提供的注册信息正确填写；（注意：
1、注册码全部为大写，注意字母O与数字0的区别；注册信息填写正确后，“学校代码”，“学校名称”，“学校类型”，“所在地区”才能正确自动生成并显示，配备类别系统默认为“一类”；2、标注有“*”的信息必须填写）
按照要求填写以上注册信息，然后点击【确定】，这样可以进入到软件主界面。
3.3新增用户
本软件中用户分为两种类型：
1.系统管理员：
系统管理员用户主要用来创建普通用户；系统管理员用户由系统默认，无须创建也不能被删除；系统管理员用户默认名称与默认密码都为admin；第一次进入系统增加用户需用：
admin；
2.普通用户：
普通用户主要用来日常操作软件；本节所介绍的新增用户，就是新增普通用户；
打开【办学条件装备管理】/【系统管理】/【用户设置】模块，弹出用户设置对话框，如图3.3-1所示；
图3.3-1
操作步骤
1．单击“新增”按钮，弹出的新增对话框；
2．在弹出的新增对话框中，输入新用户名，登录密码，单击“确定”保存新增；
3．在图3.3-1中鼠标左键选中刚新增的用户；例如“1”；勾选“1”的可以使用的软件菜单功能与管辖部门；单击“保存权限”；
3.4录入部门信息
打开【办学条件装备管理】/【基础数据】/【部门基本信息】，弹出对话框，如图3.4-1所示
图3.4-1
操作步骤
根据学校实际情况，添加或者修改部门信息
3.5录入资产存放位置
打开【办学条件装备管理】/【基础数据】/【资产存放位置】，弹出对话框，如图3.5-1所示
图3.5-1
依次录入各部门资产设备的存放位置；
选择左边目录树中的“部门”，在右边的列表框中进行新增、修改或删除该部门的“存放位置”；
（说明：
如果对各部门的存放位置不明确，建议将各部门存放位置名称设置为与其部门名称一致；例如“总务处”的存放位置为“总务处”）
3.6基础代码维护
打开【办学条件装备管理】/【基础数据】/【基础代码维护】，弹出对话框，如图3.6-1所示
图3.6-1
操作步骤
基础代码分为：
资产单位、实验节次；点选左边的目录树，在右边列表中根据需要录入相应的信息；
3.7现代教育技术师资信息录入
打开【办学条件装备管理】/【基础数据】/【现代教育技术师资信息】，弹出对话框，如图3.7-1所示
图3.7-1
操作步骤
录入学校现代教育技术师资信息，根据学校的实际情况录入以上信息。
（注：
该信息为学校基础信息，需要填写。
）
3.8现代信息技术教育资金信息
打开【办学条件装备管理】/【基础数据】/【现代信息技术教育资金信息】，弹出对话框，如图3.8-1所示
图3.8-1
操作步骤
录入学校现代信息技术教育资金信息，根据学校的实际情况录入以上信息。
（注：
该信息为学校基础信息，需要填写。
）
4校地、校舍、房产信息录入及维护
4.1校地信息录入
打开【办学条件装备管理】/【资产管理】/【校地信息】，弹出对话框，如图4.1-1所示
图4.1-1
点击增加、修改、删除按钮，可以对校地信息进行录入、编辑、删除。
操作完成后需要点击保存按钮，所做的操作才会保存成功。
（注：
1、校地信息分为有证件和无证件两种情况，如果是有证件的情况下，一定要将“有证”前面的
打勾；2、有证：
除未办证原因不需要填写外，其他都需要填写；无证：
未办证原因必须填写。
）
4.2校舍信息录入
打开【办学条件装备管理】/【资产管理】/【校舍信息】，弹出对话框，如图4.2-1所示
图4.2-1
点击增加、修改、删除按钮，可以对校地信息进行录入、编辑、删除。
操作完成后需要点击保存按钮，操作的信息才会保存成功。
（注：
1、校舍信息分为有证件和无证件两种情况，如果是有证件的情况下，一定要将“有证”前面的
打勾；2、有证：
除无证原因不需要填写外，其他都需要填写；无证：
无证原因必须填写。
）
4.3房产信息录入
打开【办学条件装备管理】/【资产管理】/【房产信息】，弹出对话框，如图4.3-1所示
图4.3-1
点击增加、修改、删除按钮，可以对校地信息进行录入、编辑、删除。
操作完成后需要点击保存按钮，操作的信息才会保存成功。
（注：
房产名称、所属部门可在下拉框中进行选择，其余信息按学校实际情况进行填写。
）
4.4图片资料录入
打开【办学条件装备管理】/【基础数据】/【图片资料】，弹出对话框，如图4.4-1所示
点击增加、修改、删除按钮，可以对校地信息进行录入、编辑、删除。
操作完成后需要点击保存按钮，操作的信息才会保存成功。
（注：
图片资料是对校地、校舍、房产信息的图片文件及说明。
）
5资产数据录入及维护
5.1资产初期建帐
资产初期建帐：
将学校现有的仪器、设备、信息技术设备、桌椅板凳等资产数据录入到软件中；
转入本期帐：
将初期帐本数据转为当前库存帐本数据；转入本期帐后，初期帐本数据将不能被修改，除非将当前库存数据进行数据结存；
打开【办学条件装备管理】/【基础数据】/【资产初期建帐】，弹出对话框，如图5.1-1所示
图5.1-1
操作步骤
1．选择“建帐部门”；比如“物理实验室”
2．点击“批量增加”按钮，弹出资产目录选择对话框，如图4.1-2所示
图5.1-2
3．勾选需要添加的资产设备，点击“添加”按钮，完成添加操作。
单击“关闭”按钮，所勾选的内容自动增加到图5.1-1界面
（注：
资产的初期帐录入只须在图5.1-2中进行勾选各个学校相应的资产，然后录入其相关信息。
可以在快速定位中选择相应的类型，进行模糊查询，以便能快速找到相对应的资产；也可以根据左边目录树进行选择）
4．在图5.1-1界面中，依次修改“单价”、“数量”、“存放位置”、“经费来源”、“购买日期”；如果添加的是实验仪器，还需要修改“存放柜号”；
5．添加修改完成，单击“保存”按钮完成；
6．转入本期帐：
按部门进行本期帐的转入，当该部门的初期资产添加完成确认无误后，点击“转入本期帐”按钮，该部门的初期建帐工作就完成，以后如果添加，可在主界面中点“资产增加”按钮进行增加。
5.2资产日常维护
资产查询界面如图5.2-1所示
图5.2-1
5.2．1资产日常录入
打开【办学条件装备管理】/【资产管理】/【资产增加】，也可以在主界面中点击资产增加快捷按钮，弹出对话框，如图5.2-2所示
图5.2-2
操作步骤
1．在图5.2-1界面中左上角选择待录入资产的“管辖部门”；
2．在图5.2-2界面中选择“资产名称”，该资产相对应的部分信息会自动生成；
3．填写该资产的“单价”、“数量”等相关信息；
4．点击“新增”按钮，完成资产新增。
5.2．2资产修改
打开【办学条件装备管理】/【资产管理】/【资产修改】，也可以在主界面中点击资产修改快捷按钮，弹出对话框，如图5.2-3所示
图5.2-3
1．在图5.2-1界面中选择需修改的资产；
2．点击修改按钮，弹出修改窗口进行资产修改，修改完成后点击“保存”按钮，完成修改。
5.2．3资产删除
1．在图5.2-1界面中选择需删除的资产；
2．系统会弹出一个提示框，点击确定删除选中资产。
5.2．4资产借出
打开【办学条件装备管理】/【资产管理】/【资产借出】，也可以在主界面中点击资产借出快捷按钮，弹出对话框，如图5.2-4所示
图5.2-4
操作步骤
1．在图5.2-4界面中输入条形码，借出数量，借出部门等相关信息，点击确定。
5.2．5资产归还
打开【办学条件装备管理】/【资产管理】/【资产归还】，也可以在主界面中点击资产归还快捷按钮，弹出对话框，如图5.2-5所示
图5.2-5
操作步骤
1．在图5.2-5界面中输入条形码，填写其他相关信息，点击确定
5.2．6资产报废
打开【办学条件装备管理】/【资产管理】/【资产报废】，也可以在主界面中点击资产报废快捷按钮，弹出对话框，如图5.2-6所示
图5.2-6
操作步骤
1．在图5.2-6界面中输入条形码，填写其他相关信息，点击确定。
5.2．7资产转移
打开【办学条件装备管理】/【资产管理】/【资产转移】，也可以在主界面中点击资产转移快捷按钮，弹出对话框，如图5.2-7所示
图5.2-7
操作步骤
1．在图5.2-7界面中输入条形码，填写其他相关信息，点击确定。
5.2．8资产领用
打开【办学条件装备管理】/【资产管理】/【资产领用】，也可以在主界面中点击资产领用快捷按钮，弹出对话框，如图5.2-8所示
图5.2-8
操作步骤
1．在图5.2-8界面中输入条形码，填写其他相关信息，点击确定。
5.2．9资产绑定
打开【办学条件装备管理】/【资产管理】/【资产绑定】，也可以在主界面中点击资产绑定快捷按钮，弹出对话框，如图5.2-9所示
图5.2-9
操作步骤
1．在图5.2-9界面中输入条形码，点击确定。
5.2．10资产拆分
打开【办学条件装备管理】/【资产管理】/【资产拆分】，也可以在主界面中点击资产拆分快捷按钮，弹出对话框，如图5.2-10所示
图5.2-10
操作步骤
1．在图5.2-10界面中输入拆分单位，系统会自动计算拆分资产，点击确定。
6查询统计
6.1仪器缺口统计
打开【办学条件装备管理】/【查询统计】/【仪器缺口统计】，，弹出主界面如图6.1-1所示
图6.1-1
7辅助工具
7.1数据结存
打开【办学条件装备管理】/【辅助工具】/【数据结存】，弹出主界面如图7.1-1所示
图7.1-1
操作步骤
1．在图7.1-1界面中选择需要结存的部门，点击开始结存，该部门的数据会进入新一期的初期帐。
7.2数据备份
打开【办学条件装备管理】/【辅助工具】/【数据备份】，弹出主界面如图7.1-2所示
图7.1-2
操作步骤
1．在图7.1-2界面中输入备份文件名，点击备份系统会自动备份到相应的目录下。
7.3数据恢复
打开【办学条件装备管理】/【辅助工具】/【数据恢复】，弹出主界面如图7.1-3所示
图7.1-3
操作步骤
1．在图7.1-3界面中选择列表中备份文件，点击恢复系统会自动恢复备份的数据到软件中。
8资产数据上报
打开【办学条件装备管理】/【辅助工具】/【数据上报】，弹出数据上报界面，如图6-1所示
图6-1
数据上报可采用以下两种方式：
一种是文件的上报方式，另一种是网络直接上报的方式。
一、文件上报：
选择保存路径，点击立即上报按钮，系统会在本地自动生成一个文件压缩包；
二、网络上报：
选择网络上报，点击“上报地址”，填写好上报地址，输入密码后点击“立即上报”；
2．网络上报方式操作步骤
一、单击向右
的三角箭头选择上报数据项。
（说明：
选择除教师基本信息之外的所有数据项）
二、选择【网络上报】，输入正确的用户名、验证码以及上报地址，同时要保证计算机能够正常连接互联网，否则，可能会导致网络上报失败。
三、单击【立即上报】按钮，接下来的操作与文件上报方式第四步，第五步一致。
9技术支持与帮助
网址：
远程在线服务QQ：
技术服务热线：
邮箱：
10常见疑难解答
1．问：
电脑重装了，如何恢复数据库的数据？
（重装前已经进行文件备份）
答：
1依次安装MSDE/SQLserver2000、数据库文件、客户端文件。
2然后在左下角依次找到开始->程序->现代教育技术装备管理系统->学校/中心校版->
->卸载数据库。
然后右键点击在卸载数据库上选择属性。
（如下图）
3在打开的卸载数据库属性菜单上选择查找目标。
（如下图）
这样我们就找到了数据库存储数据的两个文件（使用版本不同这两个文件名字也不同）
4将右下角任务栏里
停止。
5将3里面的两个文件复制
6重新安装所有软件以后重复1-4。
7将已经复制出来的2个数据库文件覆盖进去。
这样我们就将以前的数据库还原啦。
（重装系统也可以用此方法恢复以前的数据）
注册、登录
1．问：
为什么序列号处不能输入字母,只能输入数字？
答：
生成的序列号全都是数字。
所以不能输入字母。
2．问：
在教育技术装备管理软件中，填写学校基本信息的时候，学校类别为灰色，不能选择该怎么办，学校类型也为灰色？
为什么？
答：
学校类型和类别是分别根据你所填写的学校代码软件序列号注册码和学校名称而自动生成的。
其中任何一项错误都会造成这两项不显示。
3．问：
是不是每次登陆都要用admin登陆？
答：
管理用户的时候用admin用户。
其他的用相应的用户。
资产录入等管理
1．问：
领用仪器后,归还仪器在哪儿填呢?
答：
领用是不需要归还的，领用就是使用了。
2．问：
中心校的子校下面还有子校又怎么处理？
答：
目前，只可以把子校和子校下面的子校均作为中心校下面的子校来处理。
3．问：
资产录入就是不是要每一个学期做一次？
答：
初期建帐就第一学期做就可以了。
图书房产不会结存的。
但实验要每学期做。
4．问：
我们这里有在维修的，报废的资产，怎么正确录入这个信息？
答：
先把资产录入进去，然后再对这个资产做维修、报废的操作。
5．问：
在使用手册里面学科人数信息怎么在软件里面没有？
答：
以前有，所以现在把这个功能删除了。
6．问：
有些部门在软件的初期建帐里面没有，但又要建帐在那个部门，怎么解决？
答：
初期建帐里面的部门是不可以自己加入的。
可以采取帐建在其中一个部门，而存放在我们认为合适的位置。
7．问：
建账时，使用部门、存放位置相同的可以复制吗？
答：
不可以，但是可以通过一定的操作技巧去做。
先录入一条记录，并选择正确的存贮位置等信息，然后把光标移到下一行，再录入这个部门的数据。
有些选项的数据便会与第一条记录的相同。
8．问：
录入了房产。
但不输入金额，是不是在管理数据分析里面就不会生成相应的数据？
答：
房产不能输入金额。
在统计模块中也有统计数据生成，只是相对的统计也是没有金额的。
9．问：
“基础数据”里除了“学校基本信息”外其余的都是灰色后面“申购管理、资产
管理、查询统计、辅助工具、帮助”都是灰色的，这是怎么回事？
答：
原因有两个：
1、你登录的是admin用户。
2、使用普通用户登录后没有分配相应权限。
10．问：
自己新建的部门,在初期建帐时找不到,为什么?
答：
建帐部门是软件自己定义的。
不可以进行增加。
新建的部门是使用部门，不是建帐部门。
11．问：
资产录入有错误，但是已经"转入本期帐"，不可以修改，怎么办？
答：
先备份数据，再结存。
结存后进行相应的初期建帐。
12．问：
“数据结存”是什么意思？
答：
汇总本年所有帐本数据，将现在的汇总值做为新一年的初
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