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迎新晚会商业策划书
目录
一、华侨大学机电学院简介1
二、活动概况2
三、活动流程4
四、校园推广6
五、活动宣传方案8
六、活动经费预算10
第一章华侨大学机电学院简介
华侨大学机电及自动化学院，成立于2001年6月1日，其前身机械工程系创办于1978年，1979年开始招生，后改名精密机械工程系，1997年改名为机电工程系。
现有教职员工60名，其中教授9人（其中博士生导师3人），副教授10人，具有博士学位者6人，在职攻读博士学位者10人。
已培养毕业生3000多人，现在校本科和高职班学生689名，硕士和博士研究生40人。
机电及自动化学院下设制造工程系、设计工程系、机电工程系、测试与控制工程系等四个教学单位以及石材加工研究省级重点实验室、数控技术研究所、先进制造技术研究所、自动化研究所等多个研究机构。
现设有机械设计制造及自动化、测控技术及仪器、工业设计三个本科专业，并开设"机电技术"和"数控技术"两个高职专业；拥有机械制造及其自动化、测试计量技术及仪器、检测技术与自动化装置等三个硕士学位点和机械制造及其自动化博士学位点。
"机电控制及自动化"1997被批准为福建省重点学科，"机械制造及其自动化"分别于1999年和2000年成为国务院侨办以及福建省重点学科。
1999年石材加工研究福建省高校重点（开放）实验室成为华侨大学唯一的福建省高校重点实验室。
长期以来，机电及自动化学院坚持面向海外，面向港、澳、台，面向经济特区的方针，通过狠抓基础教学质量，强化基础教学力度，加强基础实验室建设，重视学生实践能力的培养，不断探索新的教学方法和切实可行的教学质量保障体系。
"机械制图"、"工程材料"、"生产实习"等课程近年来先后被评为福建省优秀课程；"机械原理及零件实验室"荣获"福建省高校实验系统先进集体"称号；"利用最佳科研成果改革教材"荣获国家级优秀教学成果奖，"拓宽基础，深入学术前沿，培养高素质的硕士研究生"获得福建省教学成果一等奖，"认识-课堂教学-再认识三段式金工实习"荣获校教学优秀成果奖。
近年来，我们大力开展学生第二课堂活动，创办华侨大学创新设计协会，启动"华侨大学机电及自动化学院鼓励师生参与学生创新活动的意?
quot;，举办创新设计大赛，学生积极参与并取得优异成绩，先后荣获全国"挑战杯"大学生课外科技学术作品竞赛二、三等奖，福建省科协优秀作品奖，福建省大学生"挑战杯"课外科技学术作品竞赛一、二、三等奖以及华侨大学大学生课外科技学术作品竞赛一、二、三等奖、第二届"挑战杯"万维投资中国大学生创业计划大赛铜奖等多项奖励。
90级精密仪器专业被福建省教委、共青团福建省委评为"优秀班集体"，同年荣获国家教委、共青团中央授予的"全国先进班集体"称号，等等。
围绕博士、硕士点学科建设，机电及自动化学院还在"自动检测与控制"，"硬脆材料加工"，"CAD/CAM技术"，"电磁流变技术"，"机械系统动力特性分析"，"纳米加工技术"以及"快速成形技术"等方向进行着广泛而深入的科学研究工作，形成了相互独立而又有密切联系的研究群体，在国内外相关领域已经具有一定的学术地位和影响力。
若干科研项目已处于国际前沿水平。
二十多年来，先后出版专著和统编教材20多部，发表论文800多篇，获全国或大区优秀科技图书一、二等奖5次，获省自然科学优秀论文奖20多次，获国家及省、部科技成果奖10多项，论文被SCI、EI、ISTP收录多篇。
承担完成国家级科技项目6项。
在学科队伍建设方面，加强在职人员学术水平的提高和培养，坚?
quot;走出去与引进来"的双向培养方针，每年均选派几名科研骨干到国外进修和从事合作研究，并创造条件从国内外吸引一批优秀的年轻博士和博士后人员充实教学与研究队伍。
目前正在积极引进特聘教授和学科带头人，大力度招贤纳才，使机电及自动化学院的整体水平在不久的将来能够有更大的突破。
第二章晚会概况
2.1活动名称：
华侨大学机电学院2009年“我们共同成长的日子”迎新晚会
2.2晚会目的：
1、为丰富校园文化，活跃学习气氛，给同学们一个展示勇气与青春的舞台；以及为从高考中刚刚解放出来的大一新生营造一个轻松的学习氛围。
2、与外界公司合办晚会，为我们学院与外界沟通搭建一个良好的平台，使我院乃至全校学生的综合素质能够得到进一步地提高。
3、外界公司通过晚会，可以进行一些校园推广活动，这将进一步提升贵公司在校园的知名度、美誉度和影响力，在华侨大学以及整个大学城形成一股对贵公司的热潮，吸引更多的学生关注与体验，从而成为忠实客户或潜在客户。
4、本次活动若定义为贵公司回馈社会的活动，以华大特殊的地理位置，它的影响将不局限于校园。
贵公司精诚合作的精神，博大深厚的内涵，质优价廉的产品和完善合理的售后服务将会给大学师生留下深刻的印象。
高校学生在消费群体中占有很大比重，他们的意见是未来消费市场的领袖意见，而这些又将成为引擎，为贵公司在厦门市、福建省赢得更大的市场空间，并且有利于增强市场竞争力。
5、机电学院数厦门校区最大学院，占全校区人数的四分之一。
华大市场是一个相对来说比较空白的市场，所以尽我方所能，使贵公司用最小的边际成本赢得最大的边际效益，使贵公司在校内比同行业更有利于获得先机，占有主动权, 增强同行业中产品的竞争力.并由此建立双方长期的互惠合作关系。
6、让大学生了解贵公司回馈社会的情怀，这样能正确的引导新同学的处世价值观，以便使他们在四年的大学生活中有一个更好的价值取向，这一点意义重大。
2.3晚会主题：
我们共同成长的日子
2.4晚会时间：
2008年10月下旬
2.5晚会地点：
厦门校区前大门广场
2.6活动主办：
华侨大学机电学院学生会
2.7晚会内容：
晚会分为三个篇章：
篇章
篇章主旨
篇章具体内容
第
一
篇
章
梦开始的地方，以突出希望为主。
这一篇章以突出希望为主，要有初生牛犊不怕虎的那种感觉，可以一舞蹈、唱歌为主，也可以是情景剧，重要的事表现一种希望和生机。
本章主要安排新生的节目。
第
二
篇
章
成长中，我们历尽艰辛，经历，得失。
这一篇章基调下调一些，主要由老生出演这部分的节目。
重在突出他们在大学里的得失，成长过程中的犹豫徘徊，回顾大学时光自己曾经迷茫的日子，及所经历的喜怒哀乐。
以及作为一名毕业生的怀念和感慨。
第
三
篇
章
收获时，我们心怀感恩，及对未来充满希望。
我们的付出得到了收获，我们学会了坚强，学会了相互依靠，相互鼓励，最后这一篇章基调上扬，我们不再徘徊迷茫。
我们开始坚定自己最初的信念。
追求自己的梦想，以及在成长收获的过程中怀感恩之情。
节目主要由新老生穿插，可安排合唱等节目。
2、说明：
整场晚会的主旨主要表现学长学姐们在大学的成长，以及实现目标、树立理想的过程，以此来启发新同学，让他们借此机会对大学生活有个更好的认识，并激发他们对大学生活的热情，珍惜每一天，找到前进方向，奋勇直前。
第三章活动流程
1.前期准备
（1）向全院学生征集特色精品节目，加以包装编排；
（2）邀请学校各级领导、各个高校文艺方负责人、本校各学院辅导员及文艺方负责人，扩大活动影响力；
（3）在10月中下旬起进行三次彩排，使节目更加精彩；
（4）活动前一周进行大规模宣传；
（5）校内外媒体的联系；
（6）人员部门安排；
2.场地准备
（1）晚会背景的布置；
（2）嘉宾席布置：
桌椅摆设、饮料的摆设、节目单制作；
（3）观众席的布置：
入场口设置、入场人员的确定；
（4）音响、地灯、灯架的搭建；
（5）报幕及后勤准备；
（6）保卫人员的确定；
3.晚会现场（内容安排）：
（1）提前一天下午准备场地、舞台背景及嘉宾席布置；
（2）上午晚会节目彩排；
（3）18：
30至19：
00所有观众及嘉宾全部入场
（4）19：
00至21：
00晚会正式开始；
4.后期总结
活动结束开展总结大会，收集整理晚会所有文字、影像材料，汇报校方和赞助单位
流程安排详见下表。
流程安排
活动阶段
项目
事务
截止/进行时间
工作部门
总负责人
前期
筹备
通知各班筹备节目相关事宜
9.21
学生会文艺部
闫超
成立外联小组
9.21-9.25
学生会主席团
陈锋、郭旭新
活动相关文案修改
9.22前
学生会文艺部
闫超
联系各个协会准备节目
9.22
学生会文艺部
闫超
整合节目、主持人报名情况
9.25前
学生会文艺部
闫超
选拔主持人
9.29
学生会文艺部
闫超
联系赞助商
10.1前
外联小组
陈锋
督促各个节目成型
10.1前
文艺部、艺术团
闫超、赵瑜郡
节目排练及主持人培训
9.21-10.10
文艺部、艺术团
闫超、赵瑜郡
节目初审
10.10（拟定）
文艺部、艺术团
闫超
节目精排
10.10-10.25
艺术团、文艺部
赵瑜郡
节目复审
10.19
艺术团、文艺部
赵瑜郡
前期宣传工作，包括海报的制作、媒体的宣传
10.18前
宣传部、新闻部
李娇
邀请函的制作、派发
活动前一周
办公室
陈力
张贴海报、悬挂横幅
活动前一周
生活部
徐政国
服装道具准备
活动一周前
艺术团
赵瑜郡
宣传
网站宣传
活动前一周
办公室
陈力
发放宣传单页
活动前一周
院礼仪队
赵瑜郡
活动执行
活动前
物料、桌椅、展板搬运
晚会当天
青协
王晓峰
发放宣传单页
晚会当天
宣传部
活动进行
舞台布置
晚会当天
女生部
金冬冬
联系各个节目彩排
晚会当天
文艺部
闫超
演员化妆
晚会当天
待定
午餐
晚会当天
全体
发放节目单
晚会当天
办公室
张珍珍
座位安排
前一天
体育部
姚楠
现场秩序联系
晚会当天
体育部
姚楠
晚会灯光，音乐
晚会当天
待定
机动人员
晚会当天
收拾场地
晚会当天
待定
运送物资
晚会当天
待定
物资清点、票据结算
一个月内
生活部
徐政国
媒体报道跟踪，网络报道操作
学通社
刘莉
第四章校园推广
一、活动概况
贵公司于我校区开展相关业务、产品的宣传促销活动，我方真诚希望能与贵公司合作开展合作。
一方面在学生中宣传到位，扩大影响力；另一方面可以通过介绍产品性质、功能等， 使同学们更加了解贵公司的业务以及优惠项目，加入其中，成为贵公司的忠实客户。
我方还将安排人员协助贵公司的宣传业务（公司可派1~3名业务员前来监督） 。
此外在活动之后，我方还可以为贵公司在同学中做问卷调查，及时地反馈一些信息给贵公司，对贵公司的经营理念可能将起到一定的作用。
二、校园环境分析
1、校区及晚会举办场地简介
华侨大学厦门校区位于获得联合国最佳人居奖的海上花园城市、中国经济特区----福建省厦门市集美文教区，集美区是著名爱国华侨领袖陈嘉庚先生的故乡，由他倾资建设的集美学村就座在此。
这里具有浓郁的人文教育传统气息和氛围，是著名的风景名胜区，风光旖旎，气候宜人，环境优雅，交通便捷，是进出厦门岛的重要门户，校园区位条件良好，北靠天马山，南临杏林湾，依山面水，环境怡人。
与规划建设中厦门园艺博览园和杏林湾中心区紧密相邻。
1、厦门校区作为一个新校区，很多地方都还不成熟，就更为贵公司在这边的发展提供了先机，俗话说得好，“先入为主”。
而机电学院又是厦门校区最大的院系，无论在宣传还是将来的合作方面，都是最优的选择。
2、由于处于大学城，福建华侨大学厦门校区市场存在相对的封闭性、集中性和特殊性。
机电学院属厦门校区最大院系，学生数占厦门校区总人数的四分之一。
此次举办的机电学院2009年迎新晚会是学院内最大型的大学文艺活动，是真正属于全校大学生自己的节目和活动，具有最广泛的校园群众基础。
同时由于活动参与对象广大，在校区内影响力极大，加上多种校园宣传方式的大力配合；事件本身具有的娱乐性和事件营销的轰动性效应——远比普通广告要吸引观众，因此是目前唯一一种能够快速、高效、广泛、直接的推广方式。
3、大学生作为一大消费群体以其独到的消费方式、消费爱好、消费观念占据着一大块消费市场。
如果能瞄准它，抓好它，必将取得良好的经济效益。
大学生走出校园以后又必将把企业的产品及企业的人文精神传向社会，为企业创造“活的”广告宣传，无论是树立品牌效应还是扩大知名度还是进行美誉度的宣传都起着举足轻重的作用。
通过电台、海报、横幅、校报等形式，扩大宣传力度，让广大师生增加对贵公司的好感和信赖。
通过现场演出，来增加促销活动的气氛，这样有助于增加促销量，扩大宣传影响力，让师生对贵公司以及赞助公司的产品有更进一步的了解。
这在极大程度上增加了赞助公司在学校的竞争力，树立了企业形象，同时在一定程度上满足我们大学生追求时尚和品牌的心理。
4、“迎新晚会”一直作为华大的品牌项目，受到校方的高度重视，具有较高的权威性、连续性。
如果可以，校社联可以与赞助公司建立长期合作关系，这样极具长远意义！
5、由于机电学院人数众多，学校最大的会议中心也没有那么大面积的场地，所以我们选择了露天搭建舞台，其规模不是哪个学院可以与其比拟的，由此可知其规模完全不会亚于校级的晚会。
对于本次活动的选址，我们将其置于学生生活区，是学校学生最为密集的区域，参与人数不可估量。
2、活动效果分析
1、通过电台、海报、横幅、校报、节目单等形式，扩大宣传力度，让全校师生关注机电学院迎新晚会，最大限度的争取晚会观众。
2、通过贵公司的友情赞助，活动的开展将减少诸多困难，并借此对贵公司在全校范围内加以宣传，增强知名度与美誉度。
3、通过现场演出以及中间的互动环节，来增加活动的气氛，这样有助于扩大宣传影响力，让师生对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解。
这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力，树立了企业形象，同时在一定程度上满足我们大学生追求时尚和品牌的心理。
4、贵公司回馈社会的活动，能在很大程度上刺激同学尤其新同学的价值取向，他们会从此而动的如何回报社会，这有着深远影响。
第五章活动宣传方案
现场宣传：
在晚会现场通过设置展台，开展分发广告单，赠送小礼品等活动。
同时在晚会上安排有奖问答和抽奖环节，现场观众可以了解到贵公司推出的新产品，在巨幅背景幕布的配合下观看整场晚会，会对贵公司形象以及内涵留下完美和深刻的印象。
⏹宣传思路：
在宣传方面，我们希望与赞助公司一起努力，采取“常规造势宣传”与“时间营销”相结合的宣传形式，建立双赢的模式，减少不必要的宣传，达到最为深刻的效果。
与此同时，我们深信“细节决定成败”，我们将从细节入手，努力提升赞助公司的品牌价值。
⏹常规宣传：
1.海报宣传：
我们将力邀专业广告人士对海报内容进行精心的设计。
醒目的标识、炽热的文字一定能够使赞助公司的产品给人留下深刻的印象，使人过目不忘。
海报形式分为背胶海报、彩印海报及手绘POP海报。
背胶海报、彩印海报大小约为1m*0.8m，总数约为10份；手绘POP海报可以由社联宣传部及各校级学生社团共同完成，数目约为10张。
各种海报可以在学校各大食堂、宣传栏、宣传板、每幢学生宿舍楼及晚会现场进行覆盖宣传。
海报在前期宣传中将每隔两天进行张贴，晚会举行前5天每天进行宣传。
2.横幅宣传：
设计制作背胶横幅悬挂于校园两处主干道、上课必经之路，内容可以是“XXX预祝机电学院2009级迎新晚会圆满成功”等。
也可以在横幅上附加相关信息、商家的Logo、名称、网址及商品图案、促销信息等资料。
这样定能够伴晚会的举行，向全校同学介绍赞助公司。
悬挂地点：
校园主干道、上课必经之路、大竖幅悬挂于篮球场边
3.DM单页宣传：
在晚会开始前几天我们会分发晚会节目宣传单，届时将贵公司信息印于传单背面加以宣传；在晚会现场我们会分发晚会节目单（人手一份）。
4.拱门宣传：
晚会前一天开始在华大生活区摆放12m宣传拱门。
晚会当天在活动现场处摆放10m宣传拱门。
内容可以是“XXX预祝机电学院2009级迎新晚会圆满成功”等。
5.此次晚会可以提供商家“冠名权”（如“XXX之夜机电学院迎新晚会”），“冠名权”的商家将伴随晚会从筹备到开展的全过程。
⏹媒体宣传
1．校电台宣传：
在华大广播台规定时间内将对机电学院迎新晚会进行广播。
2．网络宣传：
我们将于10月上旬起，在学院网站上建立专门迎新晚会链接专栏，介绍晚会活动，同时为赞助公司建立链接。
同时我们也将在桑梓论坛、厦门大学生网、校内网等大学生经常访问的网站上建立专栏或大量“灌水”，及时报道情况，利用网络平台全方位地为赞助公司进行强势宣传。
⏹项目合作伙伴（冠名）宣传
赞助公司可以作为项目合作伙伴，根据赞助情况，获得相应冠名，并且在迎新晚会期间的所有宣传中体现。
同时在后期新闻、DV纪录片（对外交流使用）中，赞助公司也能得到相应宣传。
⏹晚会宣传
晚会中，主持人可以根据赞助公司赞助情况，播报“感谢***公司大力支持”多达3次以上。
附：
宣传信息详细列表
媒介
时间
数量
投放
要求
海报
晚会前一周起到晚会结束（移动展板，活动当天放置于现场，其余时间放置于学院学生公寓干道）
10张
4张于学校各主要公共宣传栏；2张于学院宣传拦；剩余4张于移动展版（各版两张）
活动信息
横幅
晚会前一周起到晚会结束
共计2条
1条于华园主干道篮球场边，1条食堂宣传处
活动信息
移动展板
晚会当天
共计4个
移动展版放在学生进出主干道上
活动信息
产品展卖及现场促销
晚会前四天+晚会当天，共计五天
一处地点
前四天于人流密集区；当天于晚会现场
公司形象、产品、晚会报道
学院网站
协议签定起到晚会结束后一周
一则
介绍公司概况、晚会活动前期报道
晚会内容
巨幅幕布赞助单位署名
晚会当天
于巨幅幕布
赞助商
院报
晚会后一周
1000份
于华大
活动信息报道
宣传单
晚会前一天
共计500份
于华大
产品介绍
晚会报道
晚会现场
待定
巨幅幕布、互动、抽奖
冠名公司形象、产品
行政公文
晚会前一周
待定
院系、班级
晚会报道
人员宣传
协议签定到晚会结束后一周
全体院学生会干部
介绍公司产品
冠名公司产品信息
校园广播
晚会前两天+晚会当天，共计3天
对晚会预告每天三次，一次30秒，连续三天
于校电台
冠名公司介绍
晚会报道
拱门
晚会当天
两个
于晚会现场
公司署名
晚会报道
T恤宣传
晚会当天
15件
于晚会现场
公司署名
第六章经费预算
分类
项目
数量
单价
总价
备注
学院方面
舞台
舞台、灯光、音响、特效
7000
服装道具
2000
民族舞、话剧、现代舞、主持人服装等
舞台布置
1场
400
晚会背景幕布
1场
700
800
背景幕布尺寸（12m*4m）
现场
摄影摄像
1场
200+30（带）
300
充气棒
400*1场
1
400
荧光棒
500*1场
0.5
250
哨子
200*1场
0.2
40
节目单
600
0.3
180
礼炮
100
小游戏礼物
待定
鲜花
8
40
320
宣传
喷绘海报
2
30
60
（1*1.8，宽*长）
传单
4000*1场
0.1
400
手绘POP海报
4
10
40
（手写）
邀请函
30
2
60
包括各个学院领导，教师和学生干部
其他
水
200
1
200
工作餐
一场80人
7
560
企业方面
传单
待定
依公司数量而定
拱门及割字
待定
依公司数量而定
横幅
待定
依公司数量而定
合计：
13110元（待定项目另行计算）
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