办公用品采购合同15篇.docx
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办公用品采购合同15篇
办公用品采购合同（15篇）
办公用品采购合同1
买方名称：
公司（以下简称甲方）
联系人：
电话：
传真：
卖方名称：
公司（以下简称乙方）
联系人：
电话：
传真：
开户银行：
帐号：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方定点采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：
文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。
文中“年、月、日”均指公历年、月、日。
一、合同标的：
1.甲方向乙方购买办公用品及耗材
2.乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。
3.合同价款：
单价及总价
（附）报价清单
二、供货价格承诺：
1.乙方供货价格不得高于乙方市面最低零售价格，甲方有权对价格提出质疑，乙方有衣服对此作出合理的解释，如乙方报价高于收货日前1个月内同类商品在市面上最低的平均价格，甲方则有权视具体情况而单方终止本合同，另寻合作伙伴。
2.乙方对所提供的商品保证符合国家质量标准或行业便准，并实行“三包”
保修，包换，包退如果甲方乙方提供的货物由瑕疵，甲方需于购买日起7日内通知乙方，乙方须于2个工作日内进行更换。
三、价格调整：
1.每一个季度结束前个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至时；即可进行更新（包括误报的错误价格），以书面方式通知。
预期通知的将计为下一个季度（个别产品除外）。
四、执行更新价格：
1.甲方在接到乙方的价格调整通知后个工作日内，给予最终确认（以书面确认单为准）。
如在规定时间内未接到确认单；将视为已确认。
更新价格确认后即日起执行新的价格。
2.本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。
五、交货地点，交货期限：
1.在接到甲方订单后，乙方须在2个工作日以内送到，如遇到特殊情况不能送货需与甲方协商，经协商后以协商后期限内送到，如遇才后方有急用商品订单，则当日或最短时间将甲方锁定货物运到指定地点。
六、支付方式：
1、货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，乙方需在当月的22日以前向甲方提供发票及购货清单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一月货款一次性付清。
本合同一式两份，甲乙双方各一份，每份正本具有同等法律效力。
甲方：
乙方：
负责人签字：
负责人签字：
年月日年月日
甲方：
乙方：
甲乙双方本着患者利益第一，遵守诚信、公平、公正，让医院用上证照齐全、质量合格、性价比合理、售后有保障产品的原则。
经双方友好协商，同意按照下述条款签订购销合同。
第一条货物的名称、产地、规格及单价（单位：
人民币、元）
1.由乙方向甲方提供手术使用的内固定钢板，髓内针，椎弓根钉，外固定支架等骨科耗材。
耗材的最终选择及使用由甲方决定，乙方不参与任何意见。
2.货物的名称、产地、规格、价格：
详见招标采购中标目录及供货清单。
第二条货物的证件要求和乙方责任
1.乙方必须按照《医疗器械管理条例》、《消毒管理办法》的要求提供符合国家省、市有关医疗器械管理规定的各种证件（如：
营业执照、经营许可证、产品注册证、制造许可表）。
2.提供的各种证件必须的完整、真实、有效。
合同期内，证件更换时乙方应及时向甲方提供更换后的有效证件。
第三条货物的质量要求及乙方对质量应负的责任
1.乙方提供的货物应是全新、标识清楚、符合产品质量标准要求的合格产品：
具有生产厂家提供的产品合格证。
杜绝“证照不全、假冒、伪劣、过期、失效、淘汰或不合格的产品”进入医院，否则，乙方承担由此造成的一切损失。
2.乙方提供的货物进入甲方后，应接受国家、省、市有关行业主管部门的抽查或检查。
由此发生的证照、标识或产品质量问题的罚没事项均由乙方承担，或乙方直接到有关部门协商解决。
3.乙方提供的产品包装，必须符合国家有关规定；因包装内缺少或因包装破损者，乙方应负责补充或调换。
第四条交货时间、地点、方式
乙方接到甲方提供的采购计划后，须在甲方指定的时间内（或双方约定时间）按计划送货到医院；做到货、票及产品合格证和该批次检验报告同行，并有责任配合甲方医疗器械管理人员做好入库验货工作，核对实物与计划相符、实物与票据相符，有问题的及时调整或换货。
第五条付款方式
货到验收合格后，甲方及时入库、上帐，通知临床科室领用，避免造成过期、失效、积压现象发生。
在产品无质量问题、证照问题、价格问题和其他纠纷的情况下，一般应在该批次用完三个月内付清货款，如超时限没付款，双方协商解决。
第六条违约责任
1.甲方应按照供货合同内容进货，一般不得向第三方进货，供方违背了第二条、第三条、第四条或联系不到，甲方有权根据情况酌情处理，若甲方不可接受乙方的理由，甲方可终止本合同的执行。
2.乙方保证向甲方提供的货物必须证照齐全、信誉好、质量高、性价比合理、售后有保障的产品。
因产品证照或质量问题引发的医疗事故或纠纷，均由乙方承担全部损失。
3.乙方因为特殊情况需终止本合同的执行，必须提前以书面形式通知甲方。
4.乙方向甲方承诺其所提供耗材质量完全符合国家食品药品监督局规定的标准，若在正确使用的前提下出现断钉，断板，松动等情况，甲乙双方可对耗材做质量鉴定，若确系产品质量问题，乙方愿承担一切后果如下：
1、再次手术费用，
2、更换内固定费用，
3、住院及专家会诊费用，
4、病人提出的赔偿费用。
若产品质量无问题，则乙方不承担任何责任。
但本着人道主义精神，出于对患者的同情，乙方愿同院方一道在积极处理该事件的前提下，负担一定的费用，具体金额由各方共同协商决定。
第七条纠纷处理
在协议执行的过程中，发生的于本协议有关的争议，双方应本着友好协商解决，经协商仍无法解决的，由法院处理。
第八条协议的修改和补充
合同期间，乙方所提供的产品，在甲方临床科室使用的过程中，确有不满合同的任何条款需做出修改和补充时，均需供需双方代表或授权代表签署书面合同的，甲方有权要求乙方更换产品；若产品更换后仍达不到要求，甲方有权联系其他供应商供货。
第九条本合同经双方代表签字，并加盖公章后生效；本协议一式三份，甲乙双方各一份，卫生主管部门一份。
甲方（盖章）乙方（盖章）
签字：
签字：
年月日年月日
甲方：
乙方：
邮编：
邮编：
电话：
电话:
传真：
传真:
甲方因公司业务需要，新添置笔记本电脑、台式电脑及打印办公设备，经与乙双方协商，本着互惠互利的原则，根据《中华人民共和国合同法》，自愿达成以下采购合作条款：
一、采购概况
1、采购名称：
电脑及办公设备采购
2、送货地点：
甲方指定
3、送货方式：
由乙方承担此次采购产生的所有运输费用，乙方必须将设备如期送达甲方指定地点。
二、采购内容
乙方为甲方提供笔记本电脑、台式机电脑及打印办公设备。
三、采购明细
现将具体设备名称、品牌型号，参数数量、交易金额如下：
四、供货期限
供货期限为合同签订后三个工作日内,乙方必须为甲方送达此次采购的所有设备。
五、质量要求
乙方向甲方提供的产品均为正品行货，其中笔记本电脑均带有原装包鼠。
七、售后服务
乙方提供的产品为全国联保一年。
保修期过后经双方协商可签订有偿续保服务。
八、付款方式
甲方向乙方共计应支付人民币：
人民币：
陆萬陆仟陆佰元整（￥66,600元整），付款方式为：
转帐支付。
供货之日起三个工作日内，甲方须向乙方支付全部总金额的货款（即rmb￥66,600元整）。
在甲方支付全部金额起，乙方需在三个工作日内向甲方出具相等额的正规发票。
九、双方责任
1.甲方：
甲方须遵照合同按期付款给乙方。
甲方如需临时变更本采购的相关内容或部分细节，需提前3天以书面形式通知乙方并征得乙方同意。
2.乙方：
乙方须向甲方提供详细的采购报价。
乙方有责任遵照合同按期按量交货给甲方，并保证设备原装正品。
乙方必须严守商业道德，做好保密工作，未经甲方同意，一切甲方资料均不得外传。
十、其它事宜
经甲乙双方商定做出如下协议：
1.若甲方因单方面原因延期向乙方支付款项，每逾期1天需向乙方支付本合同总金额的千份之五作为滞纳金,以此类推；若甲方因单方面原因延期向甲方支付款项10天以上，乙方有权即时解除合同，并依据法律程序向甲方追讨欠款及上述标准的滞纳金；
2.乙方须在双方约定之时间内完成甲方委托的此次采购，如遇不可避免的时间耽误，乙方须提前1天向甲方说明。
如发生违约所造成的一切损失，由违约方承担。
3.合同签约地：
广州
4.如甲方或乙方违约而没有按合同规定执行的，甲乙双方可向本合同原签订地广东省__市有管辖权的法院提请诉讼。
5.其它未尽事宜由双方协商解决。
6.合同一式贰份，甲乙双方签字生效，各持壹份，并具有同等法律效力。
甲方单位名称：
乙方单位名称：
（盖公章）（盖公章）
签约代表：
签约代表：
签署日期：
签署日期：
办公用品采购合同2
签订采购合同的注意事项：
在签订采购合同时应注意以下几点：
一、审查采、供货双方的基本情况
在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。
如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。
若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。
特别应注意在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。
因为母公司对子公司不负连带责任。
二、严格审核采购合同主要条文
当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段。
谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失。
特别应注意：
（一）签订的合同对商品的标准必须明确规定。
签订合同时，双方对买卖商品的名称必须准确而规范。
对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定，以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。
（二）交货地点应明确
签订合同时，要写明交货地点，保证货物能够及时签收，避免丢失货物，尤其是在跨国采购时应注意。
（三）接受货物时间应明确
为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值，在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。
三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任
采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任，以此来维护自己的合法权益。
例如约定在违反合同事项时支付违约金。
办公室用品采购合同范本
（1）
买方（甲方）：
_______________卖方（乙方）：
_______________
经双方友好协商，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：
一、甲方向乙方购买办公用品及耗材，具体见采购清单，乙方向甲方免费提供送货及售后退换等服务。
二、在同等商品中，乙方应按最低优惠价格提供给甲方，具体价格见清单。
价格调整应经甲方书面同意后方可执行。
三、一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇甲方有急用商品订单，则以最短时间将所订商品送到指定地点。
四、办公用品送到甲方后，由甲乙双方共同对数量进行清点，使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货，或根据甲方要求进行价格折扣。
五、每个月结束后_____个工作日内，乙方提供发票及甲方签收的送货回执单，经甲方确认后按实际发生的金额每月结算一次。
六、乙方保证所提供的所有商品为原厂产品，质量符合甲方的要求和有关质量标准，如不符甲方有权退货。
七、乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。
八、如乙方未按规定时间提供商品或提供的商品有瑕疵，每出现一次承担元违约责任，并赔偿给甲方造成的损失。
九、其它约定
1、本合同执行过程中发生争议，双方友好协商解决，协商不成向甲方所在地法院诉讼解决。
2、本合同自签订之日起生效，有效期一年;本合同一式二份，具有同等法律效力。
甲方：
___________________乙方：
___________________
单位_______________单位_______________
授权代表：
_______________授权代表：
_______________
传真：
___________________传真：
___________________
电话：
___________________电话：
___________________
签订日期：
_______________签订地点：
_______________
办公室用品采购合同范本
（2）
买方名称：
______________公司（以下简称甲方）
地址：
____________________________邮编：
____________________________
联系人：
_________________________电话：
____________________________
传真：
____________________________
卖方名称：
______________公司（以下简称乙方）
地址：
____________________________邮编：
____________________________
联系人：
_________________________电话：
____________________________
传真：
____________________________开户银行：
_________________________
办公用品采购合同3
甲方：
乙方：
根据《中华人民共和国合同法》、及其有关法律法规，为明确甲乙双方的权利义务，甲、乙双方经友好协商，就乙方在合同期内为甲方提供办公用品的有关事项达成如下协议，双方共同遵守。
第一条合同期限和服务内容：
1、合同期限：
自年月日至年月日止。
2、服务内容：
在合同期间乙方为甲方提供优质的办公用品配送服务。
第二条订货方式和交货地点
1、甲方需要订货时，可采用传真订单、书面订单或络信息传输形式向乙方订货，订货时应详细说明办公用品名称、品牌、规格/型号、数量、颜色、特殊要求及相关的配送地点、负责人、联系电话等。
2、因缺货等原因造成无法按时送达时，乙方应提前通知甲方，以便更换替代产品。
因延误通知造成甲方不能及时获得所需产品的，乙方应承担相应的违约责任。
3、乙方须保证在收到甲方订单后，严格按照甲方要求的时间将办公用品送抵合同约定的交货地点。
4、交货地点：
昆明市内。
第三条包装及运输
1、乙方应为办公用品提供适宜办公用品运输的包装方式，办公用品采用密封形式，包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、忌粗暴搬运。
对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何破损，乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。
2、乙方负责无偿将办公用品运送至甲方指定交货地点。
运输过程中，办公用品毁损、丢失及发生事故等风险、费用均由乙方承担。
3、办公用品运送至甲方提定地点后，由甲乙双方共同对办公用品进行检验并办理相关办公用品移交手续。
办公用品移交后，办公用品毁损、丢失和风险由甲方承担。
4、办公用品运输费用已包括在合同单价中，甲方不另计。
第四条验收方式
1、乙方送货时，需附上送货清单，经甲方负责人清点验收合格后，在送货清单上签字确认作为双方结算的依据，双方留底。
2、在验收过程中，如发现产品的品名、规格/型号与甲方需要的产品不符或是无法使用时，甲方有权要求乙方无条件进行退换。
3、产品在开始使用后出现质量问题的，甲方及时向乙方反馈意见并停止使用，乙方在接到甲方的问题反馈后，应立即作出产品更换处理意见，最终得到甲方的认可为止。
4、合同签订后，乙方按甲方的要求提供办公用品样品，样品封存在公司办公室，以便今后甲方正常验货。
第五条质量保证
乙方保证所提供全部产品均为合同附件中所规定之原厂全新产品，质量符合国家相关规定的标准。
如果产品质量不合格，乙方无条件负责更换。
第六条收费标准
1、乙方向甲方供应的办公用品单价以合同附件的单价为准。
2、在合同期限内，乙方严格执行合同单价，不得以任何方式调整单价。
第七条结算和支付方式
1、结算方式：
每次供货验收合格后按实际供货数量和合同附件的单价结算一次，甲方以转账支票方式支付货款给乙方，如金额过小不方便结款可累计到下次。
2、乙方结算时，需提供等额正式税控发票办理财务手续。
（备注：
税金已含在办公用品单价中，甲方不另计）第八条服务承诺
1、乙方保证无条件退换有质量问题的产品（如包装破损、配件不全、质量不合格无法使用的及与甲方要求的品牌、型号、颜色有差异等），并可无条件退换多余的物品。
2、产品出现质量问题的，甲方应在发现质量问题1个工作日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后1个工作日内响应并到达现场，如因未能及时到达而给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿。
3、非质量问题的办公用品退换：
在不损坏商品的使用功能、原包装及不影响乙方再次销售的情况下，可以无条件退换货。
4、乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。
每批订单指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规章制度。
如有特殊情况需另行安排人员跟单送货,将作好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。
第九条环保和安全要求
1、乙方承诺所提供办公用品符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。
2、在交货之前，乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验，保证其产品不存在任何瑕疵。
3、如甲方发现乙方所提供产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。
换货必须全新并符合合同附件规定的规格和性能。
若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方承担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。
第十条违约责任
1、合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。
2、甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的一切经济损失。
3、如乙方未按合同规定时间将办公用品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品（经甲方允许可以延期送的办公用品除外），每延期一日，乙方应向甲方支付该批总货款千分之五的违约金。
4、如乙方提供的办公用品质量与样品规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。
5、乙方未按合同的规定和“服务承诺”提供售后服务的，应按合同总价款的5%
向甲方承担违约责任。
第十一条其他约定
1、本合同一式四份，双方各执两份。
均具有同等法律效力，法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效。
2、本合同中未尽事宜，双方协商解决，并另行签定补充协议。
3、合同附件与本合同具有同等效率，自签定之日起生效。
4、甲乙双方均有权利和义务对本合同所规定的条款和价格进行保密，不得向任何第三方透露。
5、本合同执行过程中，有任何争议之处，双方将尽量协商解决，如有不可协调之处，任一方可向甲方所在地有管辖权的法院提起诉讼。
甲方：
乙方：
法定代表人：
法定代表人：
经办人：
经办人：
电话：
电话：
传真：
传真：
办公用品采购合同4
甲方：
联系方式：
乙方：
联系方式：
一、乙方根据甲方的需求提供货物。
风险提示：
买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。
如有样品的，双方应封存样品并可进行公正。
防止因产品约定不清，而就所提供合格与否产生纠纷。
同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
1、货物名称：
________________________________________。
2、货物规格：
________________________________________。
3、货物数量：
________________________________________。
二、货物价格
1、本合同项下货物的价格单价为本次乙方中标采购单价（以甲方确认的最终中标价为准）。
2、本合同中的货物单价包含是货物的运输费用、保修期内备品备件发生的所有含税费用（中标税率为17%的，按17%税率开具增值税发票，否则开具普__发票。
）
3、本合同中的货物单价还包含乙方应当提供的伴随服务售后服务费用。
4、甲方所需的货物，如报价单上未列出的，乙方须在_____个工作日内将价格以书面的形式__知甲方。
甲方询价、比价后在_____个工作日内予以回复。
三、组成本合同的有关文件乙方提供的报价文件（报价单）。
四、质量保证风险提示：
质量标准
实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。
采购合同一定要写上具体的质量标准，而不能直接写按照国家强制性标准，避免发生质量纠纷时没有规矩；
在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准（如果有）仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。
在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。
1、乙方所提供的货物必须完全符合甲方规定的质量、规格和性能的要求。
如非甲方指定人员要求，不得擅自更改。
2、乙方需保证所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。
五、交货和验收风险提示：
验收标准
验收标准约定不明时，极易发生产品质量纠纷。
应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程，还可选择约定验收结果的最终确认权人。
同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟__与衔接。
1、乙方应按照甲方规定的时间和方式向甲方交付货物。
2、乙方交付的货物应当完全符合甲方规定的货物、数量和规格要求。
六、售后服务乙方应按照国家有关法律法规规章和三包规定以及合同所附的服务承诺提供服务。
七、货款支付风险提示：
价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。
因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。
采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。
如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。
因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算
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