环保协会主要部门及其职能.docx
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环保协会主要部门及其职能
环保协会主要部门及其职能
协会设会长一名，副会长三名。
协会最高权利机构为常委会，由会长和副会长组成。
根据需要聘请老师作为顾问团。
根据需要本协会分设外联部，宣传部，组织部，活动部，环教部，后勤部，爱心部以及秘书处。
以上各部为协会运行的机构。
常委会的决策及其活动的开展由各部门配合或分别完成。
委员会职责
一、制定和执行协会的工作方针与活动计划，处理日常工作事务，组织各项活动；
二、监督各部门的工作，协调各部门的工作，听取会员意见和各部门工作报告；
三、负责收取和管理会费；
四、制定修改和解释协会章程。
会长职责
1、领导理事会各部门开展各项工作，组织召开理事会和会员会，对会员进行素质教育，代表协会出席各种重要会议；
2、积极向上级报协会工作情况，负责活动申报工作。
3、做好工作计划和工作总结，对会员负责，向会员宣布各项重大事宜。
顾问团职责
就协会的重大原则问题向常委会提出建议；帮助协会搞好理论学习；监督协会常委会，为协会最高监督机构。
各部门职能
主席团：
由会长、副会长、执行副会长组成，共同领导开展协会工作。
负责协会的整体运行。
秘书处：
处理本部门日常文秘工作和记录经费使用情况。
制定协会每月工作计划并在例会上作汇报。
管理本会干部、会员档案及本会重要文件并定期做资料整理。
准备会议材料并作会议记录，协助会长共同起草文件和制定工作计划，并及时向会长提供各种信息。
宣传部：
为协会对外展示形象的代言部门。
负责协会的整个宣传工作。
在每次活动之前和活动后提交宣传草案并做好宣传工作，使活动影响力和知名度扩大。
必要时与学校甚至社会媒体联系合作以促进影响。
对协会的各项活动进行描绘包装，是协会必不可少的优秀部门。
外联部：
负责对外的联系。
积极与政府机构，新闻媒体及相关部门的联系，保证日常工作及活动的正常进行；与各兄弟协会建立联系，促进彼此的交流合作；与社会各界，尤其是企业单位联系赞助，解决协会资金，装备问题，为协会争取更多的支持，努力把协会的形象树立的更优秀。
组织部：
协助常委会策划协会各项活动和干部考勤。
负责协会开展各活动的报名工作和组织工作，包括协会性质的和非协会性质的联谊交流文艺活动，协助常委会和其他各部开展各种活动。
制定和修改各项活动的流程和具体细节，是协会成员工作生活的重点。
活动部：
负责协会各项活动的开展，发动会员参加各种活动。
并保证活动的正常进行，是协会活动的主力军。
负责筹办各种文艺活动，包括歌乐舞蹈，主持文艺类娱乐活动。
丰富协会内部生活，参加校内外的文艺比赛和演出。
环教部：
负责有关环境教育方面资料的收集、整理；负责对会员进行内部环教。
负责有关环境保护，个人卫生习惯等方面资料的收集，并组织大家共同学习环保知识。
后勤部：
负责废旧物品回收。
安排落实并记录每期活动的使用与管理。
并负责监督检查，协助其他各部门组织完成协会的各项活动。
做好每次活动经费与物品的使用情况,并定期向会长提交祥单。
爱心部（虚设）：
又名爱心之家。
负责一切与爱心活动相关事宜。
爱心之家没有固定部员，根据协会活动的不断开展，爱心部部长从全体会员中挑选出有责任心，工作能力强，表现优异者加入负责爱心之家相关工作。
成为爱心之家成员不影响在原部门的工作。
常委会有权从其他部门中挑选成员。
会长：
总理整个社团的发展工作以及活动的审批工作，统筹决定社团的发展方向。
对协会负责。
检查个部门工作情况，及时总结本协会的工作，定期主持召开协会全体干部、会员会议。
办公室主要职能：
财务：
负责协会各项事务的开支登记及财务保管工作，活动经费报销，参与协会各项活动财务指出计划的策划。
1、对内协调好与其他部门的关系。
2 按实际情况，集合本协会的财务制度，做好每一笔费用的流动记录。
3参与每个活动经费预算的策划。
4在例会上定期的以清楚、公开、透明的财务状况向协会交代。
5 对本协会的所有财务费用高度负责。
6 财务制度：
（一） 发票：
（1）活动中费用小于20元的，可以凭收据报销；大于20元 时需开发票，否则不予报销。
（2） 发票上的户名统一为：
生源启动环保协会。
（3） 发票背面要有经手人的签名及活动内容。
（4） 超市打印的凭条也可作为报销凭证。
（二）经费预算：
（1） 活动中的开支要按照策划书上的经费预算来执行。
如果活动中经费超出预算，超出部分若不超过预算的10%可有协会报销，余下的由活动负责人承担。
（3） 经费预算要科学合理。
秘书：
1 做好各项会议的通知、记录、协调各部门开展工作。
2 社团活动质量的监督，干部评优，会员评优以及加入生源启动的资格审查;重大决策的参议。
3 记录好新会员的档案，并督促会员参见各项活动。
对会员进行学期计分考核，以及学年“社团活动积极分子”评比工作。
4 管理协会各种文件、通讯录、工作证及成员的档案。
维持协会秩序，培养会员良好的工作作风，监督会员的考勤情况，对会员负责，管理和做好各项会员制度。
5 协助办公室传达通知，撰写文件。
外联部：
主要负责协会的对外联系。
1、 增进协会与其他协会的合作关系。
向校内外展示我们协会的风采，提高协会在校内外的知名度。
2、 活动的审批以及场地的申请，活动器材的申请等。
宣传部：
１、负责协会的信息化建设，信息系统的维护及信息资源的管理工作；
2、对重要信息系统和数据库的管理，保证资料的完整、准确。
做好协会网络的管理及时的更新、维护社团的网站。
３、负责协会各项工作和活动信息（活动资料、相片）的采集和汇总，并及时将这些信息以新闻的形式在微博和网站上发布。
４、负责每次活动的宣传海报或宣传单。
策划部：
１、负责各种大小活动的设想和策划，以及活动的全程。
２、活动前经部员讨论后确定活动流程并写出书面活动策划书。
３、活动后进行全面的总结，要写书面材料。
环保协会部门划分
为了协会工作开展过程中提高效率，我们对协会进行了划分。
社长：
负责社团内部全部事宜，统筹规划，向下属部门传达校团委和社联的各项精神
副社长：
辅助社长对整个社团进行管理，负责把社长的意愿传达给各部门。
在社长因各种原因不能行使权利时，对整个社团具有统一调度的权利
办公室：
主要负责社团活动策划、档案管理；同时，还要做好例会笔记，整理好社团的各种文件
实践部：
负责组织校内外的各项公益活动，并与外联部一起与社会上的一些相关企业或相关部门联系，建立友好关系，共同创办一些社会性质的活动。
外联部：
负责在外界取得资金援助，以提供协会各项活动的经费；并与外联部一起与社会上的一些相关企业或相关部门联系，建立友好关系，共同创办一些社会性质的活动；同时负责与其他社团进行交流
宣传部：
负责将协会所组织的各项活动及协会的近期活动计划推向外界，提高协会知名度；主要手段有：
制作各种板报、海报
网络部：
负责对网站（或网页），进行维护，管理协会的群，管理员负责定期更新。
同时，在协会的各项活动中负责摄影。
根与芽小组：
主要负责与外界的联系，如上海根与芽及绿满江淮以及其他高校环协联系
财务部:
主要负责社团的财务管理和经费报销!
协会2009年部门设置
2009-04-2416:
51:
54| 分类：
默认分类|字号 订阅
中心组一个为十一人，包括会长一名、副会长两名、部长8名。
以下介绍每个人职务定位和部门定位。
会长：
1.把握协会整体的发展方向，对各个项目部开展的所有活动具有最终的裁决权，具体表现在决定某个活动的实施与否以及如何实施；
2.对于突发事件具有裁决权，不需经会员大会的商议通过；
3.作为协会代表出席各种重大会议；
内部建设副会长：
1.协助会长在如何建设协会文化，建设怎么样的协会文化、体制建设和内部培训等方面开展工作，并在这方面提出自己的看法；
2.作为秘书处、宣传部、内联部的顾问，协助并指导以上各部开展工作。
外部联系副会长：
1.代表协会与兄弟高校环保社团、社联、武大其他学生社团等联系的第二代表；
2.协助会长与其他高校环保社团以及社会环保组织做好交流和联系；
秘书处：
负责协会日常事务管理。
包括财务管理，物资管理、会员资料管理，会议记录、协会公邮管理。
同时派驻秘书给会长、副会长以及各项目部。
对协会进行一些开展活动的基础性培训，包括一开始的宣传、策划、外联等的专项培训。
宣传部：
负责协会宣传事务。
包括宣传品特别是展板、横幅的设计制作；协会博客的更新管理；撰写协会新闻；定期发给会员的电子杂志（以邮件形式）的制作。
项目部日常活动开展所需宣传单，由项目部自行制作，减轻宣传部工作压力。
如需制作复杂的展板等，可以与宣传部联系。
并且和校内媒体如未来网、自强网以及校外媒体建立联系，以便更好的对协会活动进行宣传。
内联部：
开展针对协会成员的活动。
包括素质拓展，联谊，野营；组织会员进行徒步走，单车行，参观环保企业，播放电影，举办环保讲座等。
小动物保护部：
明确部门定位，重点关注流浪动物保护。
继续与武汉市流浪狗收容所开展合作，日常组织做义工等活动。
策划进行关于流浪动物保护主题活动。
行走江湖项目部：
以湿地使者暑期实践为中心，把湿地知识教育宣传，暑期实践人员选拔培训，暑期实践具体执行，实践后的主题展览等串联起来，把湿地使者活动从单纯的暑期实践变为完整的项目，打造成为协会的品牌活动。
“3R”项目部：
开展以电子废弃物回收为主的资源回收利用相关活动，包括项目部内部人员专业知识培训、校内外宣教、回收与合作公司联谊等活动。
校园活动部：
在学校内部开展面对全校学生的环保活动。
比如之前的校运会垃圾分类宣传，水果贺卡，布袋DIY，环保摄影比赛等活动。
完成与其他环保组织合作进行的校园活动，如地球一小时，青国青城宣传等。
校外宣教部：
开展针对校外人员的宣教活动，以中小学环保教育为主环保，同时开展对校外的一些宣传活动，比如进社区、到植物园等合作单位的活动。
每个部门内部可以继续划分小的项目组，每个组的组长相当于副部长。
项目组组长可以是常设的，也可以是根据情况，在临时举行活动时任命。
部长也可兼任某些项目组的组长。
部委提出活动创意和策划的，可由该部委担任该项目组的组长。
每个项目部负责人在需要在学期开始前，将自己项目部的活动计划提交中心组讨论。
项目部内部新开设项目组，需经过中心组讨论通过。
中心组有权讨论决定将某些全协会整体的活动交由某一个项目部或者其下属的项目组负责。
如不是项目部部长负责该活动，那么活动期间，该项目负责人可以参加中心组会议。
中心组有权跨部门抽调人手组成临时项目组完成一些任务。
在招新时，每位部委最好只报一个部门，方便管理，但在部门内部可以灵活调整所属项目组。
部门内部也应注意调整，使部委能够在更多的项目组内工作，不至于厌倦。
如果部委想要调换或者兼任别的部门，可以跟分管内务的副会长提出，交由中心组讨论决定。
Fresh环保协会部门介绍
11-09-20作者：
编辑：
校方人员
联络部：
作为Fresh四大职能部门之一，担负着协会内外的交流工作：
对内统筹会员活动，促进各部门小组干事交流；对外与各高校环保社团、环保组织、政府企业交流与合作，拉赞助。
这里不仅能锻炼你的各种能力，还能提供给你一个展示自己魅力的舞台；这里不仅能让你见识优秀的Fresh团队，参与协会的内部建设，更能提供给你频繁的和外界交流的机会，让你走进更为广阔的社交天地。
联络部不仅需要你的热情，更需要你有一颗踏实的心，这里不会有纯粹的个人主义，只有相亲相爱的如“家”般的整体。
1、对外联络
A：
校内：
社联、社团、校团委等
B：
校外：
社团、组织、机构等
2、对内联络：
会员、干事、老人家、常委、（协会指导老师）
3、具体工作：
A：
接待、礼仪
B：
会员大会
C：
干事交流会
D：
赞助
E：
协会邮箱管理
F：
资源的长期联系、更新，以及更大范围的拓展
秘书部：
定位于协会的大管家，是协会不可或缺的四大职能部门之一。
在这里我们坐镇协会办公室，使协会的每一件物资，在我们手中有序地流动着；在这里，我们学习到了一定的管理能力；在这里，我们通过协调各个部门小组工作，认识到了更多的朋友；在这里，我们学到了如何开展活动；在这里，我们感受到了另一个“家”的温暖。
1、物资汇总、文档资料管理；
2、办公室的管理；
3、制订完善、合理的Fresh环保协会工作指南制度以及落实；
4、统筹培训工作；
5、换届大会的筹备工作；
6、负责活动申请工作；
7、Fresh绿色图书馆的管理；
8、负责Freshers奖励选拔工作。
实践部：
实践出真知，实践部出精英。
实践部，四大职能部门之一，承担了很多校内活动和大型活动。
同时也负责项目基金的申请，绿地图项目已经逐渐成为实践部的品牌活动之一，它所具有的趣味性和实用性深深地吸引了众多的华工学子。
实践部是个温馨的小家，处处充满了真诚和关怀！
想成为实践人吗？
那就快点加入我们吧！
1、校内环保的先锋，主要负责协会校园活动策划和组织；
2、负责接管协会校内的临时活动；
3、大型活动现场的主力军；
4、负责协会基金申请和项目活动竞标；
宣传部：
主要负责协会对外的宣传,负责协会海报、板报、通知、公告的布置和粘贴。
我们将自己定位为协会形象的宣传者。
宣传只是载体，对协会，环保的理解才是我们的真正灵魂！
作为四大职能部门之一，在宣传部，你不仅也能够身体力行去参与各种类型的环保活动，你还可以通过自己的能力、知识，发挥自己的想象力创造力去宣传协会，传播理念。
我们宣传部的任务主要分为两大方向：
一是负责协会各种活动的宣传工作，在大型活动中负责宣传策划及主要宣传工作，在日常积极配合各部门及时做好各项宣传，注重在海报、展板等宣传方面加大力度；二是负责协会一些刊物的出版，并对fresh部门工作进行及时追踪报道，加大在网站和其他媒体的宣传力度。
1、加快协会VI向CI转换，完善CI工作；
2、负责会服、头巾等协会文化元素设计比赛活动；
3、新闻报道及通讯稿审核，增进与外界媒体联系；
4、影像整理及绿友绿报、电子简报等电子成果的审核发布；
5、负责Fresh形象的网络推广：
网络技术提升、网络管理、网络宣传负责；
6、宣传工作制度的制定与落实；
7、Fresh宣传模式探索；
环教组：
环教组成立于2003年,以"播撒绿色种子,普及绿色文明”为口号,通过定期在中小学开展环境教育活动,培养学生对大自然的兴趣和帮助中小学建立自己的环保小社团并辅助社团活动的开展,同时为提升组员自身的技能和素质提供平台。
环教营是环教组的项目营,从2009年夏天开始至今已成功举办了两届,把环保的理念传播得更远.
环保需要发展，发展需要传承，传承需要什么？
需要把环保的种子播撒到更多的人心中。
环教组就是肩负着这样任重而道远的使命，环教组以“播撒绿色种子，普及绿色文明”为口号，主要职能为：
一、定期在中小学开展环境教育活动，培养学生对大自然的兴趣
二、帮助中小学建立自己的环保小社团
野外组：
了解她，热爱她，才能保护她。
野外组，秉承着以大自然为师的理念，走出校园，在青山绿水中开辟自己的战场。
植物认知、定点观察、徒步露营……我们一直在探索走进自然的更多的方式，希望引导每个人走进自然，体验自然，热爱自然，从而保护自然。
Recycle项目组：
Recycle，原属实践部的活动之一，于2006年6月独立出来，成立了“Recycle项目组”，并在2007年9月正式招干组建，同时取别名为绿色家族。
至今，Recycle项目组走过了4个年头，在这段时间里，她已经日趋壮大和成熟。
Recycle项目组目前已经确立了两大品牌活动：
“校园绿色回收”和“学长的火炬——大学生物品传递活动”。
除了两大品牌活动外，小组还在2009年开展了“传单回收箱”和“口香糖穿衣间”两个子项目。
Recycle项目组专注于校园内的活动，希望通过我们的实际行动去传播环保理念并感染身边的每一个人，让更多的人加入环保的行列；希望通过大家的努力，让我们的世界更加美好。
我们的口号是：
我们憾不动地球，但我们可以感动华工。
绿色社区组：
年轻就是资本，梦想演绎青春。
作为Fresh大家庭中较年轻的一个小组，绿色社区为你施展才能、放飞梦想提供了一个极大地空间；作为Fresh大家庭中外向型的一个小组，绿色社区更为你架起了一座接近社会、了解社会、融入社会的桥梁。
梦想与现实的结合，绿色社区，诠释现实与梦想的距离……
红树林项目组：
红树林保育项目组筹备组成立于2006年11月。
于2007年1月28日获得中国红树林保护联盟批准，正式成为CMCN广东分中心。
红树林现在有红人学院以及四个子项目：
复种，环境教育，绿地图，珠江口红树林资源调查组，08年至今参加了湿地使者行动竞标活动，并组织参与暑期活动，09年获得全国第一名。
另外还有一些特色活动，如红树林自然体验，水会。
红树林是一个团结而温暖的小家。
能源组：
能源组是Fresh环保协会七个项目小组之一。
我们的理念是“推广校园节能，关注社会能源结构”。
我们一方面关注大学生节能意识的普及和节能行动的推动，承办过地球一小时等活动，另一方面注重校外实践。
能源组的特色暑假活动——沼气营，至今已经发展到第五届。
能源是一个快乐的大家，能人们都是相亲相爱的一家人。
绿地图项目组：
绿地图：
在地图上，清楚的标示出环境中有关生态与文化的景点，并以一套世界通用的图示来代表，兼具人文、自然与环保意识，就是一张绿色地图。
绿地图小组作为一个新的小组，具有其独特的激情与创造力。
“Thinkglobal,maplocal”，加入我们，为我们的城市留下珍贵的绿色生活纪录，为我们的家寻找一个美丽的新愿景。
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