湖北省涉密地质资料清理工作简报.docx

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湖北省涉密地质资料清理工作简报

湖北省涉密地质资料清理工作

简报

（第1期）

湖北省涉密地质资料清理

工作领导小组办公室2007年6月25日

我省涉密成果地质资料清理工作已全面开展

根据国土资源部、国家保密局联合印发的《关于开展涉密地质资料清理工作的通知》（国土资〔2006〕314号）文件精神，湖北省国土资源厅、湖北省国家保密局联合向全省印发了《关于开展全省涉密地质资料清理工作的通知》（鄂土资发[2007]49号），在我省正式展开了成果地质资料涉密的清理工作。

一、成立了全省涉密地质资料清理工作领导小组

为了加强对此项工作的组织领导，根据国土资源部、国家保密局的部署，在征求省国家保密局、省地勘局意见的基础上，组建了全省涉密地质资料清理工作领导小组。

组长由省国土资源厅主管领导邹清平同志任组长，省国家保密局唐开宏副局长和省地勘局马元总工程师任副组长，省国土资源厅、省国家保密局、省地勘局有关人员朱曾汉、赵际生、柳建桥、李纪平、彭华清、曹微、赵宏光、唐弘君、徐德明等九位同志为领导小组成员。

领导小组办公室设在省国土资源厅矿产资源储量处，具体负责组织此项工作的开展，主要目标任务是认真贯彻落实《地质资料管理条例》和《国务院关于加强地质工作的决定》，组织对省馆藏成果地质资料和属地化国有地勘单位保管的成果地质资料进行全面清理、准确定密，并正确标准注密级和保密期限，确保国家秘密安全。

二、馆藏成果地质资料的清理已经全面开始

根据我省地质资料管理体制的实际，馆藏涉密成果地质资料清理是由省国土资源厅委托湖北省地质科研所进行，并向省地质科研所正式印发了委托函。

明确了在清理中应完成的六项工作任务，以及各阶段完成任务的时间表。

省地质科研所接到委托后，对涉密清理工作进行认真地组织和统筹安排，成立了以所长黄群佳同志为组长的涉密清理工作领导小组；以地质科研所总工王建新同志为组长的涉密清理质量检查小组；聘请4位专家成立了界密专家鉴定组；在所内调配了12位熟悉地质资料的同志成立了清理工作专班，分为四个小组，按照清理、鉴定、填表、录入的工作程序，已全面开始了清理工作。

至目前为止，已完成4000多档资料鉴定和填表工作。

预计在今年11月底前可全部完成并上报送审。

三、属地化国有地勘单位涉密清理工作已作全面部署

根据《全国涉密地质资料清理工作若干意见》第七条的要求，属地化管理的国有地勘单位涉密地质资料清理工作由省级国土资源行政管理部门统一组织进行。

列入我省涉密清理的共有18个国有地勘单位，其中归属省地勘局管理的有14个；归属省国防工办、省科委管理的各1个；另有建材工业地勘中心湖北总队、中化地质矿山总局湖北地勘院两个地勘单位，其上级主管部门向省国土资源厅申请列入我省组织的涉密清理，经省厅研究后同意纳入全省涉密清理工作中统一管理。

在省国土资源厅、省国家保密局印发的49号文中，对各地勘单位涉密清理工作的任务目标、技术标准、以及各阶段工作完成时间都作了明确安排，并打算近期在汉举办地勘单位涉密地质资料清理培训班。

省地勘局为了做好这次涉密清理工作，组织所属地勘单位也召开了专题工作会议，要求有关单位要确保清理工作任务的全面完成。

此次全省涉密地质资料清理工作，得到省财政部门在经费上给予的大力支持，同意将此项工作经费列入2007年下半年调整预算。

省国土资源厅也派专人到安徽省合肥市购置了30套涉密清理工作的软件，为顺利完成好此次工作任务奠定了良好的基础。

（第2期）

湖北省涉密地质资料清理

工作领导小组办公室2007年6月28日

全省涉密地质资料清理

工作领导小组召开第一次全体会议

为了更好的贯彻落实国土资源部、国家保密局联合印发的《关于开展涉密地质资料清理工作的通知》（国土资〔2006〕314号）精神，推进全省涉密地质资料清理清理工作，2007年6月26日，在省国土资源厅四楼会议室召开了全省涉密地质资料清理工作领导小组全体会议。

省保密局唐开宏副局长、唐弘君副处长、省地勘局董意群处长、省地质科研所黄群佳所长、王建新总工程师及其他领导小组成员共16人参加了会议，省涉密地质资料清理工作领导小组组长邹清平同志主持了会议。

会议听取了涉密地质资料清理工作领导小组办公室关于全省涉密地质资料清理工作进展情况的汇报；讨论通过了全省涉密地质资料清理工作领导小组工作职责；审定了近期在汉举办的全省地勘单位涉密地质资料清理培训班的方案和议程；并决定9月由省涉密地质资料清理工作领导小组组织三个检查组分片到地勘单位现场进行检查指导。

会议通过的《湖北省涉密地质资料清理工作领导小组职责》如下：

根据国土资源部、国家保密局统一部署和工作要求，省涉密地质资料清理工作领导小组应承担以下职责：

一、负责组织协调全省涉密地质资料清理工作；

二、督促有关单位对保管的地质资料认真按照有关规定开展涉密清理工作；

三、指导有关单位对地质资料正确定密；

四、指导和督促有关主管部门组织开展下属单位的涉密清理工作，并依照要求进行密级审定和汇总、审核；

五、组织对省馆藏地质资料涉密清理工作的抽查和验收，对提交的密级确定意见和清单进行合规性审核；

六、负责全省涉密地质资料清理工作的总结和报告；

完成国土资源部、国家保密局在涉密地质资料清理工作中交办的其他工作。

（第3期）

湖北省涉密地质资料清理

工作领导小组办公室2007年7月6日

省国土资源厅举办全省涉密地质资料清理

及电子文件汇交格式培训班

为了贯彻落实国土资源部、国家保密局联合印发的《关于开展涉密地质资料清理工作的通知》（国土资〔2006〕314号）及国土资源部《关于印发成果地质资料电子文件汇交格式要求的通知》（国土资发[2006]210号）的文件精神，确保我省涉密地质资料清理工作的顺利完成，努力提高电子文件汇交的质量，省国土资源厅于2007年7月4—5日在汉举办了全省涉密地质资料清理及成果地质资料汇交格式培训班。

培训班由省国土资源厅资源处处长朱曾汉主持，省国土资源厅邹清平总工程师、省国家保密局唐开宏副局长、省地勘局马元总工程师分别在培训班上就涉密地质资料清理工作的重要意义，地质资料管理中保护国家秘密的重要性作了重要讲话；湖北省地勘局总工程师马元表示对地勘局直属地勘单位的涉密清理工作将从人力、财力给予积极支持，确保任务的顺利完成；湖北地质资料馆副馆长黄炜同志就涉密成果地质资料清理工作作法及软件的运用进行了详细地介绍；程琳同志就《成果地质资料电子文件汇交格式要求》和当前汇交工作存在的问题也作了讲述。

培训班还为各单位无偿提供了一套涉密成果地质资料清理软件，为这次搞好全省涉密成果地质资料清理工作奠定了良好的基础。

列入我省涉密清理的共有18个国有地勘单位，共计60人参加了此次培训。

省国土资源厅有关处室也派人参加了培训班。

培训班期间还安排了半天的学习讨论，根据学习内容，结合自己本单位开展此项工作中所遇到的问题，参加培训的同志纷纷发言，对涉密清理工作步骤统一了认识，对软件的操作进行了初步练习，并有信心搞好这次涉密地质资料清理工作。

最后，省厅资源处处长朱曾汉同志作了培训班小结，强调了要保质保量完成涉密地质资料清理任务，具体要求了以下几点：

一是尚未建立或有部分未建立成果地质资料目录数据库的，可以仅填第一张涉密登记表，先满足这次涉密清理；

二是要全面清理，重组的地勘单位的地质资料，存在有多个库房存放的地质资料，这次都要纳入清理范围；

三是各个主管部门要对涉密清理进行审定和汇总后，再上报省涉密地质资料清理工作领导小组；

四是针对我省的实际情况，新的成果电子文件格式和涉密地质资料登记表的汇交从2007年8月1日开始执行，若8月份以后汇交的地质资料没有按新的成果电子文件格式制作和没有涉密地质资料登记表，将责成退回和补做。

（第4期）

湖北省涉密地质资料清理

工作领导小组办公室2007年7月3日

邹清平同志在全省涉密地质资料清理及

电子文件汇交格式培训班上的讲话

同志们：

为了认真贯彻落实《国务院关于加强地质工作的决定》，推进地质资料开发利用，加强地质资料社会化服务，国土资源部、国家保密局联合在全国组织开展了涉密地质资料的清理工作，并在安徽省合肥市举办了该项工作的培训班。

国土资源部、国家保密局的领导在培训班上都作了重要讲话，对开展涉密地质资料清理工作进行了具体的部署。

为了在我省深入扎实做好涉密地质资料的清理，落实国土资源部的统一部署，在省国家保密局、省地勘局的大力支持下，成立了由省国土资源厅、省国家保密局、省地勘局等三个单位有关部门组成的全省涉密地质资料清理工作领导小组。

6月26日，在省国土资源厅召开了全省涉密地质资料清理工作领导小组全体会议，对前一阶段我省开展涉密地质资料清理工作进行了回顾和总结，对下一阶段的清理工作，包括此次培训班进行了认真地讨论。

根据领导小组的安排，今天在这里举办全省涉密地质资料清理的培训班。

另因从今年起，国土资源部要求汇交的成果地质资料，一律要采用新的电子文件格式，因此在这次培训中，增加了新的电子文件汇交格式的培训内容。

根据国土资源部、国家保密局《全国涉密地质资料清理工作若干意见》第七条规定，属地化管理的国有地勘单位，涉密清理工作由省级国土资源行政管理部门统一组织进行。

我省属地化管理的有16个国有地勘单位，以及申请参加省统一组织清理的建材湖北总队、中化总局湖北地勘院共18个单位的主管领导和有关工作人员参加了此次培训。

省国家保密局、省地勘局对此次培训工作十分重视，有关领导亲自到培训班，将对全省涉密清理工作作重要指示。

在此，我代表省国土资源厅对省国家保密局、省地勘局的大力支持表示衷心的感谢！

对来参加此次培训的各地勘单位的领导和同志们表示热烈地欢迎。

培训期间，希望大家集中注意力，认真搞好此次培训，切实掌握好工作方法和步骤，为全面做好涉密清理工作奠定基础。

下面，就全省涉密清理工作讲三点意见：

一、提高认识，加强领导

开展涉密地质资料清理，是国土资源部、国家保密局为贯彻落实《国务院关于加强地质工作的决定》，推进地质资料社会化服务上新台阶的一项重要举措。

近年来，随着国务院《地质资料管理条例》的深入贯彻和落实，加上经济、社会发展与资源需求的矛盾，推动了地质工作的发展，汇交到省馆藏的地质资料和各地勘单位保管的地质资料日益增多。

地质资料是地质工作中形成的各类地质成果的载体，在国民经济和社会发展中有着重要的作用。

为国家保管好这批地质资料是我们义不容辞的责任，更重要的是要发挥这批现有地质资料的作用，充分体现、利用地质资料中的有用信息，避免地质工作的重复和浪费，为经济建设与社会发展做贡献。

在这点上，近几年全国人大、政协的代表们曾多次呼吁，希望国土资源部要进一步加强地质资料的二次开发利用，切实采取有效措施推进地质资料社会化服务。

这次开展的涉密清理工作就是为进一步推进地质资料社会化服务创造条件。

涉密清理，就是要将我们保管的地质资料中，涉及国家机密的资料清理出来，纳入国家机密统一管理，确保国家机密安全。

“保密工作无小事”，地质资料中涉及国家机密的内容还是比较多的，一旦在对外利用中出现失误，会给国家利益带来重大损失。

在这一点上，省国家保密局的领导还要给大家作进一步的指示，希望各地勘单位对此要引起高度重视。

涉密清理工作是一项基础性的工作，需要投入大量人力、物力，要求各单位领导一定要以积极认真的态度，按照省厅统一安排，在人力、物力上给予支持，切实为完成好这项工作任务创造条件。

二、妥善安排，保质保量按时完成

这次涉密地质资料清理的主要对象是各单位保管的成果地质资料，这仅仅是国土资源部开展地质资料专项清理工作中的一个子项目。

地质资料专项清理包括了涉密成果地质资料清理、原始地质资料目录清理，实物地质资料清理和《地质资料管理条例》发布以来地质资料汇交清理等四项内容，今年重点是抓好成果地质资料的清理。

《省国土资源厅、省国家保密局关于开展全省涉密地质资料清理工作的通知》（鄂土资发〔2007〕49号）对此已作详细地安排，各地勘单位要确保在2008年3月以前全面完成清理工作任务，4月底以前，向国土资源部、国家保密局报送全省涉密地质资料清理工作总结。

各地勘单位及有关部门在这完成时间上不得有误。

希望各位在培训班结束后，一定要对此项工作作出妥善安排，除了在人力、物力上给予支持外，还要注意抓好涉密清理工作的质量，实现准确定密：

一是要抓好涉密清理工作人员的培训，准确理解定密的各项规定和要求；

二是在人员的配备上，要适当配备一些有专业经验的同志，防止在定密中出现漏项；

三是认真组织本单位保密委员会，对定密的地质资料逐档逐项进行认真审查把关；

四是此次各地勘单位涉密地质资料清理工作最后审定和汇总。

根据《全国地质资料清理工作若干意见》第七条第

（二）项规定，审定、汇总由各地勘单位主管部门负责。

希望各主管部门要认真履行好这一职责。

三、抓好协调，做好服务

这次纳入省国土资源行政管理部门统一组织涉密清理的地勘单位比较多，再加上各地勘单位保管的地质资料各有侧重，特别是地勘单位的重组，个别单位保管的地质资料还不是很集中，各单位在落实涉密清理工作中不可能采取一个模式。

因此，在抓好涉密清理工作中，一定要做好各方面的协调。

全省涉密地质资料清理工作领导小组办公室除了要切实抓好省馆藏地质资料的涉密清理外，还要注意搞好地勘单位涉密清理工作的调查研究，及时发现问题，及时提出解决办法，为各地勘单位服好务。

各地勘单位回去后，一定要向单位一把手做好详细汇报，认真对涉密清理工作做好安排，同时也要向主管部门作好汇报，得到他们的支持，特别是在清理工作中，主管部门要负责最后的审定和汇总，希望各主管部门按照涉密清理工作要求，认真进行安排和落实。

为了促进全省涉密地质资料清理工作顺利开展，省涉密清理工作领导小组计划在九月份组织三个调研组，分片到各地勘单位调查研究和现场指导，与大家一起共同把这项工作任务完成好。

谢谢大家！

（第5期）

湖北省涉密地质资料清理

工作领导小组办公室2007年10月9日

全省涉密地质资料清理工作检查情况的通报

根据全省涉密地质资料清理工作的部署和安排，由湖北省国家保密局、湖北省国土资源厅和湖北省地质勘查开发局联合组成的3个检查工作小组，于9月26—28日对全省11个地勘单位涉密地质资料清理工作进展情况进行了检查。

现将检查情况通报如下：

一、领导重视

除湖北省核工业地质大队和鄂西北地质调查所外，其余9个单位都先后成立了本单位涉密地质资料清理专班，都能严格按照全省统一部署，由总工程师直接负责，安排有2-3名专业人员负责具体清理工作。

其中建材工业地勘中心湖北总队还组建了定密专家小组。

为了做好此次涉密清理工作，各单位先后召开专题会议，认真学习了关于涉密地质资料清理的各类文件，掌握清理方法及定密的各项规定，学习软件的安装及软件应用。

鄂东南地质大队、中化地质矿山总局湖北地质勘查院、省冶金地质勘探大队、省物探队、建材工业地勘中心湖北总队、省水文队、鄂东北地质大队等单位为这次涉密清理工作还专门购置了电脑，安排专门的办公地点，保证了地质资料清理工作的安全性。

二、清理工作进展顺利

按照涉密清理要求，11个单位都不同程度地按类别、破损程度对本单位的地质资料进行了逐档、逐件的全面清理。

各单位与湖北地质资料馆对帐工作已基本完成。

除湖北省核工业地质大队、鄂西北地质调查所，湖北省冶金地质勘探大队因历史客观原因外，大多数单位已完成三分之二以上的填表登记工作，其中，鄂东南地质大队、中化地质矿山总局湖北地质勘查院填表登记工作已全部完成，并已进入录入工作阶段。

鄂东南地质大队、建材工业地勘中心湖北总队等单位，运用本单位成果地质资料目录数据库，将地质资料目录数据库中数据导入到了地质资料清理登记管理信息系统软件中，提高了录入工作速度，加快了工作步伐。

三、存在的主要问题

一是个别单位领导对此项工作尚未引起足够的重视，组织不得力，配置不齐全，严重影响全省涉密清理工作进度；

二是个别单位涉密地质资料清理工作起步较晚，全面完成清理工作任务的时间较紧迫。

由于涉密地质资料清理工作的时间紧、任务重，希望各单位、各级领导还要进一步给予关注，加快清理工作进度，尤其是工作滞后的单位要增加人员，增添必要的设备，保证在10月底前一定要完成清理工作中的填表登记。

对已完成涉密登记表的单位，要尽快提交给本单位保密委员会审查，界定涉密的成果地质资料的秘密等级，并及时报送主管部门审核。