文秘资料技师真题精选.docx
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文秘资料技师真题精选
[单项选择题]
1、（）是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称，是人们以及社会组织相互交往的一种方式。
A.接待工作
B.组织工作
C.信访工作
D.调研工作
参考答案：
A
参考解析：
接待工作是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称，是人们以及社会组织相互交往的一种方式，是秘书部门履行职能的重要体现。
[单项选择题]
2、议案的发文单位只能是（）
A.人民政府
B.人大代表团
C.大会秘书处
D.政府职能部门
参考答案：
A
[单项选择题]
3、不属于经济合同特点的是（）
A.合法性
B.实践性
C.互利性
D.协商性
参考答案：
B
[单项选择题]
4、下述工作属于接待工作中的准备工作的是（）。
A.撰写接待总结
B.落实接待事项
C.核算接待经费
D.清点接待物品
参考答案：
B
参考解析：
接待活动的各项准备工作包括拟写接待材料、拟定接待方案、落实各项接待事项等。
而
A、C、D项则属于接待活动的善后工作。
此外，接待活动的善后工作还包括整理接待室，编写接待简报，有关材料的收集、整理、立卷、归档。
[判断题]
5、议案的标题可以省去发文机关。
参考答案：
错
[单项选择题]
6、因为印章具有（）效力，因此任何公文信函若没有印章，就不能代表机关，更不会生效。
A.标志
B.法律
C.权力
D.辨伪
参考答案：
B
参考解析：
因为印章具有法律效力，公文只有加盖印章才能产生法定权威效用，因此任何公文信函若没有印章，就不能代表机关，更不会生效。
印章的标志作用是指机关或领导人的印章都是一种职责权力的标志。
而印章的辨伪作用是指通过印章可以鉴别各种伪造凭证。
[判断题]
7、某县拟向市政府汇报该县遭受水灾的情况可用通报。
参考答案：
错
[单项选择题]
8、下列不属于公务印章的是（）。
A.某大学的学位印章
B.某单位的办事章
C.某办公室的收发章
D.某办公人员的个人签名章
参考答案：
D
参考解析：
公务印章主要有单位印章、套印章、钢印、领导签名章、专用章、办事章、收发章、校对章和其他戳记等。
[判断题]
9、国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知。
参考答案：
对[单项选择题]
10、公文必须在（）过程中形成并使用。
A.运行
B.管理
C.施行
D.起草
参考答案：
B
[判断题]
11、公文的成文时间是指它的印制时间。
参考答案：
错
[单项选择题]
12、（）不仅是秘书的职业操守，同时也是办公室日常工作的重要内容。
A.安排活动
B.文书收发
C.保守秘密
D.值班工作
参考答案：
C
[判断题]
13、联合下发的公文，发文机关都要加盖印章。
参考答案：
对
[单项选择题]
14、信息工作的核心阶段是（）。
A.存储信息
B.收集信息
C.传输信息
D.利用信息
参考答案：
D
参考解析：
选项ABCD均是信息工作实施过程中不可缺少的阶段，其中信息的利用是信息工作的核心阶段。
因此选项D为正确答案。
[判断题]
15、公文语言的特点是形象、生动、得体。
参考答案：
错[单项选择题]
16、假如你是一名普通员工，在与同事一起从事某项工作时，你一般会（）。
A.说服同事按自己的意见办
B.大家一起商量着做
C.听大家的意见，自己跟着做
D.谁的年纪大就听谁的
参考答案：
B
[判断题]
17、议案和提案实际上是同一文种。
参考答案：
错
[单项选择题]
18、收集简单的、时间性强的信息，更适宜采用（）。
A.观察法
B.问卷法
C.购置法
D.网络法
参考答案：
D
参考解析：
网络法收集信息的优点是信息时效性很强，最新信息补充及时；收集信息迅速、广泛；收集信息不受时间、地域的限制；能收集文字图表信息和声像信息。
因此，收集简单的、时间性强的信息适宜采用网络法。
[填空题]19主题词
参考答案：
主题词是指最能确切表达公文主题的规范的单词或词组。
[单项选择题]
20、（）是目前采用公用电话网传送并记录图文真迹的唯一方法。
A.传真机
B.复印机
C.扫描仪
D.电话机
参考答案：
A
[填空题]21抄送机关
参考答案：
抄送机关是除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。
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[单项选择题]
22、秘书在收集、编发重要的会议信息时，首先应确保信息的（）。
A.透明性
B.准确性
C.保密性
D.全面性
参考答案：
B
[填空题]23简述公告和通告的区别。
参考答案：
通告与公告的区别：
（1）内容不同。
公告公布的是重要事项或法定事项，多与政治方面有关；通告公布的是应遵守或周知的事项，多是业务工作方面。
（2）范围不同。
公告的范围极为广泛，是向国内外发布；通告是向社会各有关方面发布。
[单项选择题]
24、（）是一种无法写入、只能读取的存储器。
A.RAM
B.BIOS
C.ROM
D.SCSI
参考答案：
C
[填空题]25简述经济合同的写作要求。
参考答案：
写作经济合同必须做到：
（1）内容要合法。
（2）条款要完备。
（3）语言要准确，表达要严密。
[单项选择题]
26、公司内部经常进行信息传递，常用的书面交流形式是（）。
A.备忘录
B.信件
C.通知
D.报告
参考答案：
A
参考解析：
信息传递的方式有口头、书面、非语言三种，选项ABCD均为书面传递的方式，其中备忘录是公司内部较常用的书面交流方式，用于提醒会议日程、任务目标等重要事宜。
与信件相比，备忘录较为简短，使用方便。
[单项选择题]
27、接待准备有环境准备、物质准备、（）
A.室内准备
B.安全准备
C.心理准备
D.室外准备
参考答案：
C
[单项选择题]
28、收文办理的最后一道程序是（）。
A.承办
B.批办
C.拟办
D.传阅
参考答案：
A
[单项选择题]
29、秘书人员接待来客必须遵守的原则是：
礼貌、负责、方便、（）
A.快捷
B.有效
C.含蓄
D.热烈
参考答案：
B
[单项选择题]
30、根据信息的（），可将其分为横向信息和纵向信息。
A.稳定状态
B.来源方向
C.性质
D.作用
参考答案：
B
参考解析：
按信息的来源方向划分，信息可分为横向信息和纵向信息。
因此选项B符合题意。
[单项选择题]
31、会议通知按作用分，有正式通知和（）
A.预先性通知
B.书面通知
C.电话通知
D.广播通知
参考答案：
A
[判断题]
32、介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的，把男同志介绍给女同志。
（）
参考答案：
对
[单项选择题]
33、（）属于会议的正式通知。
A.会议邀请函
B.会议预告通知
C.热情回报
D.送礼贵在适宜
参考答案：
A
[单项选择题]
34、信息交流与能量交换的一个根本*区别是（）。
A.共享性
B.有用性
C.无限性
D.时效性
参考答案：
A
参考解析：
信息的共享性是指信息可同时为多方所利用，这是信息交流与实物或能量之间交换的一个根本区别。
[单项选择题]
35、会场内的设备，秘书人员应当会（）
A.安装
B.使用
C.检修
D.更换
参考答案：
B[单项选择题]
36、对来访者热情接待，问清来访者的单位、姓名和事由。
这符合来访处理的（）程序。
A.接待
B.处理
C.立案
D.回访
参考答案：
A
参考解析：
来访处理中的接待程序是对来访者要热情接待，主动问好让座，问清来访者的单位、姓名和事由。
[单项选择题]
37、会议用品包括会议的特殊用品和（）
A.一般用品
B.生活用品
参考答案：
A
[单项选择题]
38、下列对于麻风病患者的来访处理方法正确的是（）。
A.对于来访人员是麻风病患者的，信访部门直接派人送往医院
B.具有传染性的麻风病患者，直接由卫生部门独自处理
C.对于来访人员是麻风病患者的，让其本人直接到卫生部门进行检查
D.具有传染性的麻风病患者，信访部门要协助卫生部门负责处理
参考答案：
D
参考解析：
对于来访人员是麻风病患者的，由信访部门通知卫生部门派人检查；如果其中有传染性的，由卫生部门负责处理，信访部门予以协助。
[单项选择题]
39、保密是秘书必须遵循的一项（）
A.规定
B.任务
C.原则
D.要求
参考答案：
D
[单项选择题]
40、下列不属于保密纪律的基本要求的是（）。
A.不在非保密本上记录机密
B.不在私人通信中涉及机密
C.不该问的机密，绝对不问
D.不在领导上级面前谈论机密
参考答案：
D
参考解析：
保守党和国家的秘密是每一个公民的义务和责任，更是秘书人员的职业道德和纪律规范。
秘书人员，特别是机要人员，应该严格遵守《党和国家工作人员保密守则》的具体规定：
（1）不该说的机密，绝对不说；
（2）不该问的机密，绝对不问；
（3）不该看的机密，绝对不看；
（4）不该记录的机密，绝对不记录；
（5）不在非保密本上记录机密；
（6）不在私人通信中涉及机密；
（7）不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；
（8）不在不利于保密的地方存放机密文件和资料；
（9）不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项；
（10）不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
[单项选择题]
41、秘书人员要有良好的记忆力是（）素质的要求。
A.职业道德
B.心理
C.知识
D.思考
参考答案：
B
[单项选择题]
42、（）主要是指秘书人员在自己的职责范围之内，或根据领导的授权，调整和改善部门之间、工作之间、人与人之间的关系，促使机关活动趋向同步化、和谐化，以实现其共同目标的行为过程。
A.协调
B.沟通
C.联系
D.统筹
参考答案：
A
[单项选择题]
43、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的（）
A.联系
B.落实
C.检查
D.协调
参考答案：
B[单项选择题]
44、秘书口语表达能力的主要要求是（）。
A.能言善辩
B.快速详尽
C.长于概括
D.准确得体
参考答案：
D
[单项选择题]
45、值班室工作主要是承办（）的事项。
A.治安保卫
B.领导交办
C.收发文件
D.日常工作
参考答案：
B
[单项选择题]
46、稳重与机敏相辅相成，秘书人员既要做到事事机敏，又要做到处处稳重。
下列选项不属于秘书人员稳重内容的是（）。
A.处世稳健
B.办事稳当
C.待人稳重
D.应急稳妥
参考答案：
C
参考解析：
稳重与机敏相辅相成。
秘书人员既要做到事事机敏，又要做到处处稳重，给人以可信任感。
秘书的稳重包括处世稳健、办事稳当和应急稳妥。
[单项选择题]
47、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（）
A.参观访问
B.业余活动和服务
C.研讨活动
D.学习
参考答案：
B
[单项选择题]
48、对秘书工作而言，沟通协调工作的内容极为广泛，其中不属于业务工作协调内容的是（）。
A.会议协调
B.事项协调
C.同属部门的协调
D.公文活动协调
参考答案：
C
参考解析：
对秘书工作而言，沟通协调工作的内容极为广泛，从协调对象划分，有对上的协调（即对领导者之间和领导机关之间的协调）；有对下的协调；有同级之间的协调；有上下级双方的协调；有同属部门的协调；有业务工作的协调等。
而其中最常见的是业务工作的协调，包括会议协调、公文活动协调、事项协调等。
因此，选项C不正确。
[单项选择题]
49、信息分类原则中不包括（）
A.相斥性
B.渐进性
C.排他性
D.并置性
参考答案：
C
[单项选择题]
50、秘书工作“四个转变”的实质突出了（）。
A.参谋作用
B.管理作用
C.服务作用
D.信息作用
参考答案：
A
参考解析：
我国秘书工作的改革与发展的重要标志是1985年1月，在中共中央办公厅召开的全国秘书长、办公厅主任座谈会（简称“85·1”座谈会）。
在此次会议上，确立了新时期秘书工作的指导思想和具有重大实践意义的改革方针。
“85·1”座谈会在确立秘书工作“三服务”指导思想的同时，也提出了实现我国秘书部门“四个变革”的改革要求，明确了我国秘书工作加快改革发展的新方向，即“第一，从偏重办文办事转变为既办文办事，又出谋献策。
第二，从收发快递信息转变为综合处理信息。
第三，从单凭老经验办事转变为实行科学化管理。
第四，从被动服务转变为主动服务。
”
“四个转变”首先强化了秘书工作的参谋职能，其要实现的目标是“出谋划策”、“综合处理信息”、“实行科学化管理”、“主动服务”等，充分发挥秘书工作的参谋助手作用，以适应新时期、新形势、新任务的要求。
其次强调了对秘书工作要实现“科学化管理”的目标。
“四个转变”的内容前后相关联，强调后者，并非否定前者，而是在前者的基础上加以改革创新，实现新的标准的跨越。
[单项选择题]
51、准确地突出来访者的身份，是对（）的尊重。
A.接待者
B.主人
C.来访者
D.陪访者
参考答案：
C
[单项选择题]
52、下列秘书事务中，属于对领导职能工作拓展延伸的是（）。
A.分办拟办
B.管理印章
C.会务筹备
D.督办查办
参考答案：
A
参考解析：
A项属于秘书事务中对于领导职能工作的部分分担，是对领导职能工作的拓展延伸，而其余三项均属于秘书事务的辅助性职能。
[单项选择题]
53、下面（）是属于会议管理性文件。
A.日程安排表
B.证件
C.会议须知
D.统计报表
参考答案：
C
[单项选择题]
54、记录讲话时，把可有可无或重复的语句删去，尽可能做到既要注重精，还要注重详，需采用（）记录法。
A.纲要
B.精详
C.精要
D.补充
参考答案：
B
[判断题]
55、秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。
参考答案：
对
[单项选择题]
56、承办的主要依据是（）。
A.催办
B.拟办
C.批办
D.注办
参考答案：
C
参考解析：
批办就是将公文批交承办部门办理，公文批办后到达承办部门，因此承办的主要依据是批办，选项C正确。
[单项选择题]
57、下列做法符合秘书人员交谈礼仪基本要求的是（）。
A.语调柔和，使来客产生甜蜜感
B.语言简练，问一答一，问二答二
C.语意明确，直接指出来客的不足之处
D.语速适中，指说话速度不太快也不太慢
参考答案：
D
参考解析：
秘书人员在交谈时，语速要快慢适中，语速过快、过慢或忽快忽慢，都会影响交谈效果。
因此选项D正确。
[单项选择题]
58、清退会议文件资料时首先应（）。
A.办理清退手续
B.确定清退文件资料的范围
C.整理清退文件资料
D.填写“文件清退登记表”
参考答案：
B
[单项选择题]
59、某地欲兴建一个水电站，需对该地区的自然条件、人口、交通、环境等进行调查，这种调查方法属于（）。
A.典型调查
B.普遍调查
C.综合调查
D.重点调查
参考答案：
C
[判断题]
60、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。
参考答案：
对
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