人力资源部工作流程手册中英双语版.docx

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人力资源部工作流程手册中英双语版

人力资源部管理手册

HumanResourceManagementManual

ChapterOneGeneral/总则

1.1ToachievethefollowingobjectivesinHRManagement:

公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标：

-Tobuildanadvaneedhumanresourcemanagementsystem,reflectsthedevelopmentofhumanresourcesisthecoreofthecompany'smanagementphilosophy,intheuseoftrainingandstaffdevelopment,staffdevelopmentwiththeenterprise.

构筑先进合理的人力资源管理体系，体现人力资源是公司发展核心的管理理念，在使用中

培养和开发员工，使员工与企业共同成长。

-KeepalldepartmentsintheuniformityonHRsystemsandprocedures.Maintainthe

professionalstandardsandethicalstandardsinHRsystems.

保持公司内部各部门在人事制度和程序的统一性和一致性。

保持人力资源系统的专业水平和道德标准。

•EnsurealltheHRregulationsareaccordingwiththeChinalawsandrulesoflocalgovernment.

保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。

-Themanualwillbeeditandimprovementcontinuouslyinthefuture.

本手册将根据实践的发展不断充实和修订。

ChapterTwoHRDepartment'sDuty/人力资源部职责

2.1Corefunctions:

asacompanyhumanresourcesmanagement,selection,allocation,development,testingandtrainingcompanyforallkindsofpersonnel,developandimplementvariouspoliciesandstaffsalaries&benefitsandemployees'careerplan,mobilizetheenthusiasmofemployees,potentialemployeesexcited,responsibleforthecompany'scontinuedIong-termdevelopment.

核心职能：

作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。

2.2WorkResponsibility/工作职责

•HRMSSBuildingandmanagement/制度建设与管理

"FormulatetheHRregulations,HRprocedure,andthenimplement,monitorit.

制订公司人事管理制度，工作流程，贯彻、监督制度和流程的落实。

-Makethecompany'sannualpersonneldemandplan.

编制公司年度人员需求计划、及年度人员编制计划；

-Researchthepaylevelregularly,providerefereneefordecision-making.

定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；

-Helpemployeestodoagoodjobincareerplan.

指导、协助员工做好职业生涯规划。

•Humanresourcemanagement/人事管理

"Formulatethejobresponsibilitisandspencifications.

制订公司部门和人员岗位职责；

"Employee'srecruitment,hiring,training,performanee,demissionetc.management.

员工招聘、雇佣、考核、调动、离职等管理。

—Personnelsproparationandselection,inspectionandtraining,公司储备人员的选拔、考察、培养；

"Employeesfilesanddocumentsmanagement.

公司员工的人事档案及证件管理；

^ProvideallkindsofdatainHRforreferenee.

提供各类人力资源数据统计及分析；

—Organizeandimpelementtheemployee'performanee.组织实施公司员工的绩效考核工作；

—Enhaneealltheemployees'quality.

公司员工整体素质的提升。

•Salariesandwelfaremanagement/薪酬福禾U管理

—Formulatethepayeostbudget.

制订薪酬成本的预算；

—Maketheemployeesattendanee,wagesandbonuses.核定员工考勤及工资和奖金；

—Formulation,impelememtandmanagementthewelfareregulations.制订公司员工福禾政策并管理和实施。

•Traininganddevelopmentmanagement/培训与发展管理—Maketheyeartrainingplan.

公司年度培训计划的制订与实施；

—Helpeaehdept.todothetrainingandedueation.协助各部门的教育培训工作；

—Maketheyeartrainingbudget.制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用；

•OtherJobs/其他工作

—Staffrelations'sbuilding.员工关系建设；

—Corporateeulturepromotion.公司企业文化的推进；

—Externaleoordination.

外部协调；

ChapterThreeReeruitment/招聘

3.1ReeruitmentObjeetive/招聘目标

•Toensurethequalityofthereeruitment,seleettheexeellentpersonnelfortheeompany.

通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。

3.2RecruitmentProcess/人员招聘程序

•RectuitmentApplication/申请

"HRdept.organizetherecruitmentaccordingwiththeyearrecruitmentplan.人力资源部根据年度编制计划统一组织招聘。

"Ifthepersonneldemardisoutoftheplan,recruitmentwillbeafterGM'sapprovement.

Thejobresponsibilitiesandqualificationsshouldbeprovidedwhenthepositionisnew.计划外的招聘需求，需经总经理核准后进行，新增岗位，需提供岗位说明书及任职资格说明。

•RecruitmentCost费用

Toachievetheyearrecruitmentplan,weshouldpaythecostinrecruitmentprogramme.HRdept.shouldmakethebudgetaccordingwiththecostinlastyears.

招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划，在招聘过程中支付的直接费用。

人力资源部应根据年度或专项招聘计划，对照以往实际费用支出情况，拟订合理的招聘费用预算，经总经理办公室及财务部审核后在年度招聘费用预算内申请招聘费用。

•Recruitmentcycle/招聘周期

HRdept.shouldfinishtherecuritmentduringstatedtimeafterreceivingthesheetofpersonneldemand.

招聘周期指从人力资源部收到《人员需求表》起，到拟来人员确认到岗的周期。

"Workersinworkshop:

during7workdays.

车间操作工：

7个工作日内完成；

"Generalstaff:

during10workdays.

办公室一般员工：

10个工作日内完成

"Technologyengineer&Supervisor:

during15workdays.

工程师及主管人员：

15个工作日内完成；

"ImportantpositionandManager:

during22workdays.

重要岗位人员及经理级人员：

22个工作日内完成。

•RecruitmentChannel/招聘渠道

Therearefourmainrecruitmentchannel:

onlinerecruitment,takingintheexchangeoftalents,newspaperads,recommendationfromstallinternal.

招聘渠道主要有四种：

网上招聘、参加人才交流会、刊登报纸广告、内部员工推荐。

•ApprovalAuthority/人员录用审批权限

"Supervisororabove,importantpositionsshouldbeapprovedbyGM.主管级以上人员、以及重要岗位人员的录用由总经理审批；

"Othersshouldbeapprovedbytherelatedmanager.其他人员由部门经理及人力资源部审批；

4.1Objective/目的

Introducesmoothlynewstaffintothecorporatecultureandthejob.将新员工顺利导入工作岗位和文化氛围之中。

4.2Reportingprocedures/报到手续

•Documentsshouldbeprovide/入职时新员工需提供的证件：

—IDcard,academiccertificates,otherqualificationcertificatescopies,andtwopiecesofphotocurrentlyshouldbeprovidedatthattime.

各项有效证件的复印件（身份证、学历证、其他资格证等）并附近照两张；

—Healthcertificatesissuredbythelocalhospital（validfor3months）.

区级以上医院出具的健康证明（三个月内有效）；

—Dimissioncertificationfromtheoriginalcompany（graduatesshouldprovide“onrecommendation”and“reportcard”original.）

原工作单位的离职证明（应届毕业生应提供“推荐书”及“成绩单”原件）；

4.3Entryprocedures/入职手续办理：

•HRdept.shouldcheckthedocumentstruly.Ifthedocumentsmissing,thestaffcanenterfirstafterHRmanger'sapprovement,andthemissingdocumentsshouldbeprovidewithinaweektime.Failedprovidingorprovidingfalsedocumentswillberefused.

人力资源部需检查证件的真实性，证件齐全者，按正常程序办理手续；证件不齐者，由人力资源部经理确认后先办理入职手续，并要求员工一周内补齐证件后再来报到，一周内未能补齐者或提供假证件者，一律按劝退处理；

•HRdept.transactsfortheeligibilitypersonnelasthefollowingprocedures:

人力资源部为合格人员办理办理如下手续:

—HRdept.providethe,,attendancecard,andthestationeries,dungatees,footwaresect.

人力资源部为入职员工发放《员工守则》、《在爱科的第一天》、考勤卡，并领取日常所需文具用品、工作服、工作鞋等防护用品；

—HRdept.shouldintroducethenewstafftotherelatedworkmatesandleadersifit'snecessary.

如有必要，待新员工入职后，人力资源部应给予新职员介绍公司其他部门同事及相关领导；

—HRdept.shouldleadthenewstafftothedepartment.人力资源部带领新员工到用人部门报到；

—Establishtheindividualpersonnelfiles.

人力资源部为员工建立个人人事档案;

"Newstaffsshouldbetrainedbeforeworking,andthen,theywillbetestafteramonth.人力资源部对新员工必须进行职前培训，明确告诉员工职前培训将作为新员工的试用期培训考

内容，并引导新员工熟悉掌握公司的规章制度，人力资源部将给新员工进行一个月后的试用考核；

"Probationwillbecontinuedafterpassingthetest.Thereare3piecesofchanceforallnew

staffs,iffailedalltimes,anyonewillberefaused.HRdept.shouldrecorditin

recordsheet>intheend.

考试合格继续试用；考试不合格者准予补考，三次不合格者给予劝退处理，人力资源部将考试分

数记录在员工档案的《员工在职培训记录表》中；

Everydept.shoulddowiththemattersfornewstaffs/新员工入职各部门处理事项：

Time/

时间

Dept./

部门

Matters/办理事项

Responsibility/

责任人

Onedaybeforereportingday/到岗前一个工作日

HRdept./

人力资源部

•Prepareforrelatedmaterials,suchasvLaborManual>,attendancecardandsoon.

准备相关物品，包括员工手册、考勤卡等

•Preparefoforworkingequipments,suchasdesk,chair,computerandsoon.

为新员工准备工作用品（办公桌、椅、办公用品、电脑等）

•InformITdepttosetthenetresourcefornewstaffs.

通知IT部准备为新员工配置网络资源

•Informtherelateddept.thatthenewonewillreportsoon.

通知用人部门新人即将报到

HRdept.manager/人力资源部经理

ITdept./

IT部门

•SetthenetresourceafterreceivingtheinformationfromHRdept.

为新员工配置网络资源

ITmanager/

IT经理

Relateddept./用人部门

•TakethefromHRdept.

在人力资源部领取《新员工月度跟进记录》

•Confirmjobresponsibility,trainingcontentandteststandardwithHRdept.

与人力资源部沟通该员工试用考核期工作职责、具体考核标准及培训内容

Theteacherorthemanager/指疋指导人或部门经理

Thedayonreporting/到岗当天

HRdept./

人力资源部

•Checkthedocuments.

检查新员工各种证件及照片是否齐备

•Provide

给新员工发放《在爱科的第一天》

•Introducethebasedinformationofcompany,regulations,functionsofeachdept.andsoon向新员工介绍公司简要情况、各部门职能、规章制度及试用期内心态定位

•ProvidevEmployeeHandbook>,attendancecard

发放员工手册、考勤卡

•Leadtotheoffice,introducethenewstaffimformationstoothers.

带新员工到办公区域，向各部门介绍新员工基本情况

•Checkthemattersaccordingtothelist.

将《新员工入职手续清单》交新来员工以检查办

公设备是否齐备

•Signthelaborcontracts.

签订劳动合同

HRdept.manager/人力资源部经理

Relateddept./用人部门

•Introduceworkmatesindept.

部门人员介绍

•Introducedept.functionsandcurrentstations.介绍本部门工作内容及目前工作情况，与相关部门之间的工作联系

•Jobresponsibilityandtherequirement.

新员工工作内容说明及岗位要求

•Signthe

签订《试用期员工工作跟进记录》

Theteacherorthemanager/指疋指导人或部

门经理

Thedayendofprobation/试用期到期日

HRdept./人力资源部

•Whentheprobationisend,

employeemonthlymonthlyupdate

record>shouldbediliveriedtoHRdept.,HRdept.willinformandsignconfidentialityagreenmentswiththe

relatedpersonnelifit'snecessary.

新员工试用期到期后，用人部门将《新员工月度跟进记录》交回人力资源部，经考核符合公司用人标准，通知员工通过试用期培训考核，如有需要，则与员工签订保密协议；

•Whenthecandidateswhofailedlypassedreviewandprobationperiod,andthenwillberefused.

培训期结束，经考核不符合公司用人标准，与员工办理试用期结束手续。

•Boththedept.andcandidatescanapplicatetodissmissthelaborrelationsduringprobationperiod.

试用期间，用人部门可以随时根据新员工的工作

表现向人力资源部提出解除试用关系申请

Relateddept./HRdept./用人部门/人力

资源部

ChapterFiveOfficialAssessment/转正考核

5.1Atthefirstdayofeverymonth,HRdept.shouldprovidethecandidate'snamelisttotherelateddept.managers.

每月一日人力资源部整理员工档案，将到期转正的员工名单发至部门经理；

5.2Thecandidatesshouldfillina,andsubmittothemanagerforcheck.

新员工应填写《员工转正考核表》呈部门经理审核。

5.3shouldbesubmitafterapprovingfromdept.managers.

用人部门将该员工的《新员工月度跟进表》呈送人力资源部；

5.4ApprovalAuthority/人员录用审批权限

•Supervisororabove,importantpositionsshouldbeapproved