印刷招标文件.docx

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印刷招标文件

XXXX印刷企业项目

招

标

文

件

年月日

一、招标公告

二、投标方须知

三、商务资料

四、投标相关文件格式

第一部分招标公告

根据《中华人民共和国投标招标法》有关规定，经余杭区邮政局商函广告印刷企业招标领导小组决定，现对外公开招标2012年全局商函广告印刷品定点印刷企业，兹邀请合格投标企业参加竞标。

一、招标内容：

1．招标内容为各类商函广告印刷品。

2．投标人按招标人给定的样式清单，根据自身业务经营情况，以单价明细表方式报价，作为投标文件内容之一。

3．未列入样式清单范围的单项印刷，由我局自主选择印刷企业，定点印刷商在价格同等的情况下优先选择。

二、投标人资格要求：

1、在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格的印刷企业；

2、必须取得《印刷经营许可证》，有《信封印刷经营许可证》的优先考虑。

三、投标截止时间：

2012年3月15日上午9：

30

开标时间：

另行通知

第二部分投标方须知

A项目说明

A-1、“招标方”系指本次项目的招标人“杭州市余杭区邮政局”

A-2、“投标方”系指符合招标公告中投标人资格要求的投标单位：

A-3、“投标报价”应包含印刷材料成本、打字、版面设计、排版、制作、印刷、装订、区邮政局大院内送货下货、税金等所有费用。

全区范围内的多点配送费用不包含在报价中，但中标方须按照市场价格单独与招标方开票结算。

A-4、无论投标过程中的做法和结果如何，投标方自行承担所有参加投标有关的全部费用。

B投标文件的编写

B-1、投标要求

1、投标方应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，否则其投标可能被拒绝。

2、投标书应备正本一份、副本一份。

在每一份投标文件上要注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。

3、投标书应有法定代表或授权代表签字，装入档案袋密封，封条上须加盖投标单位印章，在投标截止时间前由法定代表人或法人委托人持本人有效身份证件递交招标单位。

4、投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受招标人对其中任何资料进一步审查的要求。

B-2、投标文件组成

投标文件由以下部分组成；以下文件必须全部加盖公章。

（1）法定代表人授权书原件（格式附后）及授权代表的身份证复印件；

（2）投标报价明细表（格式附后）；

（3）营业执照、税务登记证复印件；

（4）其他相关资格证书（《印刷经营许可证》、《信封印刷经营许可证》等）、荣誉证书及技术和设备证明文件（技术、设备说明书、发票等）；

（5）质量、服务承诺书（格式附后）；

（6）投标人认为需要提供的其它说明和资料。

（7）投标人须提供“样品”作为投标文件的重要组成部分，样品可自行选择投标样式清单中的几个品种，提供以前印制的成品。

C开标和评标

C-1、开标

（1）招标方将成立商函广告印刷企业招标小组。

招标小组对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。

（2）按招标公告规定的时间和地点公开开标，投标方派代表参加。

C-2、对投标文件的审查和响应性的确定

（1）开标后，招标小组将审查投标文件是否完整；依据投标方提供的资格证明文件审查投标方的资质、财务、技术和能力。

如果确定投标方无资格履行合同，其投标将被拒绝。

（2）评标期间，投标方须派法人代表或法人委托人参加开标、询标。

C-3、对投标文件的评估和比较

（1）由招标小组经过审标，对其投标书中需要进行澄清的问题向投标单位进行询标，投标方有责任按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清，重要澄清的应是书面的，但是不得对投标内容进行实质性修改。

其记录须经投标单位授权代表审阅签字，并应视作投标书的补充，对投标单位具有约束力。

（2）评标办法及中标人的确定：

本次采用综合评分法，评标遵循公平、公正、科学择优的原则，按得分高低排序，推荐得分最高的投标人为中标候选人。

如得分相同，报价低者优先。

商务标：

（80分）

每一招标的印刷品种，其评标基准价对应的分值见附表（总分先定1000分，汇总得分后换算至80分制）。

评标基准价的确定：

每一个印刷品种，按投标价格最低的投标报价作为评标基准价。

投标价为投标基准价的得满分，其他投标人的价格统一按照公式“投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×评标基准价对应分值”。

按投标人汇总所得分数后，按“商务标得分=汇总得分×80分/1000分”的公式换算商务标得分。

技术标（20分）：

a、企业信誉（0-3分）；

b、提供样品的满足度（0-3分）；

c、质量、服务措施及承诺（0-6分）；

d、生产设备、技术方案（0-3分）；

e、投标文件质量（0-3分）；

f、资质证明（0-2分）。

C-4、保密

（1）有关投标文件的审查、澄清、评估和比较，以及有关授权合同和意向的一切情况都不得透露给任何一投标方或与上述评标工作无关的人员。

（2）投标方不得干扰招标方的评标活动，否则将废除其投标。

D中标

由招标小组按综合得分从高到低排序依次推荐中标候选人。

如得分相同，报价低者优先。

中标结果由招标人负责通告。

对于未中标的投标人招标人不再另行通知，也无义务解释落标原因。

第三部分商务资料

一、交货期：

以具体指令日为准。

二、到货地点：

招标方指定地点。

三、报价：

包含印刷材料成本、打字、版面设计、排版、制作、印刷、装订、区邮政局大院内送货下货、税金等所有费用。

全区范围内的多点配送费用不包含在报价中，但中标方须按照市场价格单独与招标方开票结算。

四、服务措施

定点印刷企业必须保证印刷质量和交货时间，不得擅自改变印刷品要求、偷工减料。

合理收取费用，对我局印刷品优先排版，优先印刷，不得拒绝，上门取样、提供送货服务（邮局大院免费送货），按照印刷品分发单数量和时间要求分送到指定地点（部分印刷品需在早上5：

00-6：

00送到）。

所有印刷品内容给予保密，不得外泄。

投标企业应对上述服务进行承诺，认真履行，如经查严重违反服务承诺将取消中标资格。

五、质保措施

印刷企业应根据印刷内容保质保量完成，因印刷企业自身原因造成的错版、错印、严重色差、纸张瑕疵等印刷质量问题，由中标方免费重印，若由此引起招标方合同纠纷造成损失，印刷企业承担连带责任，如严重违反质保措施的将取消中标资格。

六、付款方式：

印刷品交货验收后，中标方与我局结算必须逐月开票清算

第四部分投标相关文件格式

一、投标书格式

投标书

致：

（招标方）

根据贵方为（项目名称）项目标项招标采购的投标邀请，签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标方（投标方名称、地址）提交下述文件正本一份及副本一份：

1、投标分项报价表

2、按招标文件第三部分商务资料要求提供的有关资料。

3、按招标文件投标方须知要求提供的有关文件。

4、反映企业规模的资料。

在此，签字代表宣布同意如下：

1、所附投标价格表中规定的应提交的价格。

2、若我公司（即投标方）有幸中标，则同意按招标方要求进行生产供货。

3、投标方将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

4、投标方已详细审查全部招标文件，包括第（编号、补疑书）（如果有的话）。

我们完全理解并同意放弃对方这方面的不明及误解的权力。

5、投标方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。

6、与投标有关的一切正式往来信函请寄：

地址：

电话：

联系人：

传真：

邮编：

电子函件：

投标方名称（盖章）：

投标方代表签字：

日期：

二、投标报价明细表格式

三、投标授权书格式

法人代表授权书

本授权书声明：

本人（姓名）系（投标人）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的　　　（姓名）为我公司签署　　　　　（招标方名称）的　　　　　　（招标项目名称）投标文件的法定代表人授权委托代理人，并以我公司的名义参加本项目的投标活动。

我承认代理人全权代表我所签署的本工程的投标文件的内容以及在开标、评标过程中所签署的一切文件。

本授权书于　　年　　月　　日签字生效，特此声明。

代理人：

　　　（签字）　　性别：

　　　　年龄：

身份证号码：

　　　　　　　职务：

投标人：

（盖章）

法人代表人签字：

被授权人签字：

日期：

　　年　　月　　　　日

四、质量、服务承诺书格式

质量、服务承诺书

根据贵方招标文件要求，若我公司（即投标方）有幸中标，为满足用户需求，特向贵方郑重承诺：

我公司保证印刷质量和交货时间，根据印刷内容保质保量进行印刷，不擅自改变印刷品要求、偷工减料。

因我公司自身原因造成的错版、错印、严重色差、纸张瑕疵等印刷质量问题，由我公司免费重印，若由此引起招标方合同纠纷造成损失，我公司承担连带责任，如造成严重后果的则由贵方取消中标资格。

我公司保证合理收取费用，对贵方印刷品优先排版，优先印刷，上门取样、提供送货服务（按照印刷品分发单数量和时间要求分送到指定地点，邮局大院免费送货）。

同时所有印刷品内容给予保密，确保不外泄。

我方对上述服务进行承诺，并认真履行，如经查严重违反服务承诺，则由贵方取消中标资格。

承诺方：

日期：