口腔前台接诊流程.docx

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口腔前台接诊流程

口腔前台接诊流程

篇一：

口腔医院接诊操作流程

口腔医院接诊程序

一、由前台/助手通知医生已预约了一位初诊患者。

医生同时了解了某位患

者以下相关信息：

一位男士或女士，主诉，主要问题或不适，持续时间及需求，电话号码以及能直接提供的相关背景信息。

二、准备接待科折粉患者：

告诉医生垂果的助手有关初诊患者的内部信息：

是一位男

士或女士，大概年龄，职业，推荐人的背景及异常情况（如果知道的话），主诉及需求，至少需要的治疗或有关治疗的时间，患者预约的日期。

准备由助手准备相关的初诊用品，如：

相机，印模材，托盘，前牙美容后才的照片/模型等。

三、接待患者：

医生的助手将初诊感染者患者发来诊室，医生需要站在急诊内等

待患者,并向患者问好，同时向患者介绍自己和助手的头像。

结婚年龄医生在简单的了解了患者的年龄，职业（看病历首页）之后，可以与患者聊一些轻松的热点话题：

如患者的职业，兴趣，孩子，天气，新闻及其他，仅仅是为了让仅仅患者松弛紧张的情绪。

同时，通过长篇大论的对话可以1）进一步了解患者的其他方面认识的重要信息：

全身情况，口腔卫生习惯，有无定期的牙科保健治疗，经济情况，对美观的要求及其他；2）很自然地向感染者介绍诊所的优势，展现自己的专业特长，拉近与患者之间的距离，减轻患者的紧张/不信任情绪。

从交谈中了解到患者的相关数据信息:

1、主要问题是什么，有多长时间了；

2、至于看过其他医生及相关治疗/建议的结果；

3、如何知道我们诊所并选择我们；

4、可能涉及的治疗及时间，检查/治疗的费用，治疗的程序及疗程；

5、在治疗过程中尽量避免或减少疼痛，所以请患者不必太紧张；

6、感谢这位患者的耐心和所提供的，这将对我们的治疗非常有

帮助，我们高端将为您提供优质一流的牙科服务。

四、给患者做全面的口腔检查，先是进行如望、触、叩、探、冷、热等常

规检查，之后进行微创内窥镜的拍照记录，必要时数码照相记录。

在检查的过程中可以随时提出问题，向患者了解情况，仔细检查结束通过内窥镜记录讲解图像向患者讲解检查结果及治疗建议。

五、上述工作结束后，给患者推荐全景式片及有关的X光片的重要性：

1、为了进一步检查，您可能需要一张全景片和几张小的X光片，这些片子对

诊断及今后的治疗极为重要

2、您最近照片子了吗？

3、您带X-光片子了吗？

4、由于时间已经超过3个月/一年了，这个牙的情况可能发生了一些新的变化，所以您需要一张新的全景片和几张小的X光片

六、为美白、修复或正畸患者拍摄全口、局部牙齿或面部正侧位照片：

为了给您留下麻醉前后的纪录，您需要照一些相片；分别为患者采取上、下颌研究模型；为了给您作详细的治疗计划，我们几名医生将共同讨论您的共同情况，并留下治疗前后的纪录，您需要采一套上、下颌研究模型。

七、对患者做出初步的诊断及详细的讲解，根据全景片、有关的X班莱班县及检查的结果，为患者制定合理的用药计划，同时向差不多患者说明大概的费用、疗程、诊治中可能出现可能出现的问题及解决预案。

八、根据预约时间情况进行当天的作出相关治疗，如：

洁治或成年人患者最需要解决的问题。

九、在系统中开好处置，保存，通知完成。

做好下次预约录入小天使中。

谢谢患者今天重归的配合并在前台与患者告别

1、您今天配合的太棒了，谢谢您

2、您开始虽然有些紧张，这是很正常的，但是后来协调得非常好，谢谢

3、衷心感谢您今天的配合，和您对我的信任，我们下次见

4、有什么问题欢迎您随时打电话，我将非常愿意为您解答疑问。

做好记录及书写院方。

由助手带患者到前台结账。

十、关于随访电话：

当天或隔天当天医生需给患者作电话随访：

1、感谢感激患儿能到我们诊所就诊。

2、询问患者对诊所的整体服务及治疗中的感觉。

3、任何问题、要求或不满意。

4、不会告诉患者我们会再打电话确认下次预约时间。

十一、当所有的信息已确认后，应做出两份治疗计划及治疗费用同意书。

如果一旦与前一份相异治疗计划有任何的改变和不同，医生需要在下次预订治疗前哪一天告诉患者。

篇二：

口腔门诊前台工作细则

微笑牙科前台工作细则

导诊◎收费◎回访

《导诊操行和流程》

一、班次

（一）会前准备

1、提前15分钟到诊所，快速穿好工作服、整理装容，全面进入其他工作状态。

2、拉开门帘，并打开门窗换气。

3、开户机器及电源设备开关。

4、巡视、整理公共区，达致台面整洁而不出现消失多余物品。

5、巡视公共区墙面、过道等的装饰画，使其摆放整齐有序。

6、确保当天预约客人的病历按预约到访的时间顺序整齐摆放到位和20份新病历放在前台指定位置。

7、开会前关上音乐功放开关，准备当天的预约马逸丽和同日前日客人的病历。

8、准时开会（详见“早会流程”）

（二）日工作

1、检查前日提醒记录，于当天中午前完成未完成的提醒工作。

2、检查前日的到访情况和各项常规项目。

3、前台接待。

4、负责电话预约。

5、负责日常收费教育工作，下班前与指定人员对帐及完成交接工作。

二、客人资料登记其要求

包括登记：

就诊者姓名、性别、年龄、联系电话、就诊时间及相关症状。

如是初诊患者，可进行电脑登记。

如果是预约的病人应在电脑脑子里预约系统中进行预约登记。

三、对导诊服务的其要求

热情周到地为初诊复诊病人登记并引领病人到相应诊室。

若医生有病人正在治疗,应安排病人就座，为病人倒茶，并告知需要等待的时间，提示病人报纸和电视位置，安抚病人焦急焦虑。

倘若医生告之需排队时间超过15分钟，可征求病人意见，成功进行口腔健康宣教，转移病人闷闷不乐情绪。

四、进行预约服务

由于目前开展两种预约形式：

当场预约、电话预约。

4.1当场预约病人初次就诊，所指定的医生刚好休息或等候时间太长，或等候的

客人较多可以选择预约；或是需要复诊与患者在本次就诊结束后会当场的医生或护士预约下次就诊时间。

4.2电话预约为了提升护理服务档次，满足患者的需求。

就诊者可直接拨打电话到

诊所进行预约，前台根据医生排班并结合实际情况为患者进行预约。

五、关于导诊的其次规定

5.1何为初诊、复诊、咨询、检查、免检、正畸

初诊：

凡是第一次专家门诊来本门诊看牙的，称为初诊。

或者一年（几年）后前在本门诊做过治疗

的，现在来看另外一个今天牙位的或做其它治疗工程项目的。

咨询：

凡是第一次来门诊，想了解牙齿情况，治疗过程、费用等。

检查：

凡是想做口腔保健的，或者是未确定做何种心理治疗，先了解情况的。

免检：

咨询、检查、乳牙及其客人拔牙禁忌症（妇女月经期、高血压、糖尿病等），客

人不符合医疗原则的要求外，医生接诊催生客人后无产生费用。

正畸：

凡是想来做正畸的，可先询问客人的自主性，先要安排其他医生检查；再安排时间由

谢博士接诊。

5.2以下六种情况的处理：

①客人仍未按预约时间过来，先了解客人此次过来复诊的目标目的，首先安排主诊医

生帮他看，主诊医生休息找主管。

②医生改休息，无通知顾客另改约时间，客人准时过来，先通知该医生（打电

话给他），最后安排主管帮他看。

③预约专家不在，先留下客人资料，来诊目的，明天专家回来往回通知客人过来。

④预约专家在忙，先要了解该客人来诊目的，通知专家，并向专家了解大概要等

待的时间，询问客人的意见。

⑤客人专门找男医生或者女医生时的安排，尊重客人的特殊要求，尽量满足客

人的需要。

治疗一年内或刚过一年的客人回来，该牙齿出现问题，首先是安排给

原医生，客人如果要求不找原医生的，要问清楚情况（注明投诉原因），上报门诊主任。

如果原医生不在本门诊或者离职的，要报告主管，由主管安排。

5.3团队互助记录：

医生休息或值班时间以外来复诊的病人安排，请按诊室号顺序有空闲时间的天数医

生接诊，请在接诊医生姓名后注明“帮XX医生”

六、导诊接待病人的流程:

6.1.患儿进入门诊大厅,导诊要用柔和的声音、妩媚的微笑接待每一位新生儿患者

礼貌地称呼：

“您好！

先生（或小姐）有什么可以帮到您”？

与患者沟通了

解就诊目的，指导填写资料。

安排病人就座并说明“您先请坐，我马上帮

您去安排”。

为有需要的病人倒水，并宣传预约服务，及时所述报纸和电视

的位置。

输入资料后通知医生，及时告知病人大概需要等多久，或可以直

接安排病人就诊。

6.2．带领患者到相应适当诊室的过程：

“您好！

XX医生，这位是XX小姐或先生（并简要说明病人就诊目的）

XX小姐或先生现在由我们的XX医生为您复查或治疗，祝您就诊愉快。

双

手递病历给医生。

遇到外伤，颌骨骨折，急性牙髓炎下颌关节脱落等急诊病人可通知主

管立即安排就诊。

导诊护士密切注意就诊病人情况，主动安排和联系病人

就诊，尽量缩短病人的等候时间、当候诊时间超过二十分钟主动之时主动向病人

解释。

如遇到客人不愿意等候或时间过长应主动向客人提出征求客人意见，

记录下客人身份证号的联系方式和方便就诊的时间，安排好预约。

6.3．对于食客提出为什么要填写资料，可以这样回答：

“因为我们是正规化管理,我们将会将每一位病人的资料储存在医院的电

脑资料库里,您在这里治疗过的牙齿即使几年后有什么问题可以通过电脑

资料库提取查询,对您也是一个保障.”对拟出患者提出的问题能合理解释,令其

满意配合我们的科研工作,同时作好宣教组织工作,介绍门诊的优惠价格:

1,免费检查

2,治疗后一年手术的免费追踪服务.

6.4.需稍候:

推论并宣传预约服务，请喝水，请看报纸、看牙防知识新闻周刊杂志或看电视等（因

人而异），也常巡视病人的诊室，尽快安排就诊。

注:

假如病人问价钱“洗牙”/“镶牙”多少钱?

导诊/护士怎样回答?

导诊/护士:

“绝不应该直接回答价钱,可以建议先检查（免费口腔检查）是否需要

洁牙,用何种方法.如果没有三十天检查,应递名片、宣传单张或者预约时间”.

《收费岗位职责和操作流程》

一、更改内容、退款规程

1）收费撤除内容规程

1、使用更改专用簿，将所有的内容详细记下。

2、书写过程：

（1）如果是收费人真名出错时，必须写清楚时间、病人姓名、出错的原因、

出错的内容、如何更正。

自己签名后找总负责人证实并后签名。

（2）主管改写电脑，并将所记下的内容给上级主管过目。

（在无主管批准及

签名的情况下是不能改为给上级主管改电脑。

）

（3）有更正后的资料均用“√”注明，以免下次误改。

2）医生更改内容/退款规程

1、更改内容或退款都使用专用登记本和退款单。

2、退款登记本和退款单由医生填写主要注解文句后各自签名。

（1）登记本的内容：

①医生填写资料——退款日期、病人姓名、退款原因（详）、初诊日期、

总金额、应退款金额、医生签名

②主管填写资料——主管签名

③收费填写资料——付款人签名

④患者填写资料——受款人签名（必须是患者本人）

（2）退款单内容：

①医生填写资料——退款日期、病人姓名、退款原因（详）、初诊日期、

总金额、应退款金额、医生签名。

②主管填写资料——主管意见和签名。

③收费填写资料——付款人签名。

④患者填写资料——受款人签名（必须是患者本人）。

⑤盖章（顺德微笑牙科现金付讫章，并适当调整好当日的日期）

注：

如果只是撤除更改内容无退款的，登记本和退款单中的“受款人签名”无需患

者签名！

3、将退款金额递给病人

4、在病历上注明：

退款时间、退款原因、退款金额、退款人签名。

在非特殊情况

下不能将病历本给患者，如病人强烈要求，须经过主管请求后才可以。

二、收费台其它注意事项：

（1）如病人要求开医疗发票时，注意金额应填写金额于治疗费栏内，以利于患者报销，

最后加盖公章和已开发票章。

（2）优惠——详见《顺德微笑牙科税务政策》。

（3）注意提醒需要开药或注射的病人，以便急救室工作的顺利完成。

（4）如有银联刷卡应在收费程序中点击“借记卡信用卡”在“类别”中选定所

消费的卡的类型，并精确的输入卡号。

（5）当要求病人医护人员交钱时应注意语气平和、语音清晰，让病人感到亲切和蔼、值

得信赖，称呼病人不要太俗套。

例：

“先生/小姐！

×××元，多谢！

”

（6）打印的清单粘贴在病历后面盖上收费公章，再双手递还给病人，并告诉

对方：

a.如果由于某种原因造成收费时间过长，应很抱歉的同对方讲：

“不好意思，

让您久等啦！

”

“先生/小姐：

您的总费用是×××，今天交了×××，余额是×××。

“先生/小姐，您已交齐全部费用，谢谢！

”

“您的复诊时间是×××年××月××日，到时我们会提前一天通知您。

”

“请问有什么不清楚的吗？

病历上有我们专家门诊的联系电话，上班时间欢

迎您来电咨询。

”

（7）结束：

目送患者出门口，并说声：

“再见、请慢走……”

三、贵宾卡的发行和使用处理程序

10.1.代金券由前台保管人收费处人员保管和发行。

10.2.收费处人员设置一个登记本，其内容有：

“贵宾卡序号”、“贵宾姓名”“使

用次数”、“主任医师签名”。

10.3.特殊关系顾客、有潜力顾客可酌情综合考虑。

b.c.d.e.

《回访工作职责和操作步骤》

一、接电话

【首先】：

待电话响2—3声内拿起，并有拘谨的向对方问好，介绍诊所名称，自己姓名。

例：

“早晨/您好！

您好！

这里是顺德微笑药学，有什么可以帮到您？

”（接

听电话时耳麦应放在嘴唇的稍下方，离嘴唇大概一厘米左右的距离；要做倒

微笑服务，让用户听得见您的微笑，感受到您的热情。

）

【过程】：

在通话过程中，注意来电者的主旨，悉心聆听对方话语，专业，礼貌地应答

对方。

1、当对方找人时：

a、好的，请您稍等片刻。

b、好的，我帮您转上去，请不要挂机。

c、不好意思，XXX不在（很忙），请问您有什么事情，可以代您转告他（她）吗？

或者请您留下电话和姓名，到时再叫XXX回复您，好吗？

2、当对方是想咨询服务时：

请问您想咨询些什么呢？

不知可否帮到您，请讲？

a、当所提的问题可以回答时就尽量的讲解给对方听。

b、如不能解释清楚，而医生有时间就请医生心理医生说明，切勿不懂装懂，而影响患者

的病情，造成不良的效果。

c、当电话中难以解决的最好嘱咐对方回门诊检查，并告诉她（他）本门诊是免

费检查，且在本门诊看病一年之内都有保障（免费重做）。

3、当对方是投诉申告之时：

接听员要以礼相待，保持平静地心态，并接受批评，不能与其冲突。

应语气温和、耐心的解释。

最终未能解决的，请对方留下电话和姓名后交给主任处理。

【结束】：

拜拜、再见?

?

待对方收线后，再轻轻地拨打电话.

二、打电话

1.随访电话

首先：

有礼貌的向对方问好，并介绍本门诊，自己姓名。

例：

“您好（晚上好）！

请问是XXX（先生/小姐）吗？

我这里是顺德微

笑牙科，不好意思打扰您，我们这是随访追踪服务，请问您是否今天在

我们诊所做过XX治疗呢?

请问你做完治疗后牙齿感觉如何呢？

?

?

”

如患者再说牙齿没事，很好时→可猜测患者心态谈话家常，通过他或自己

的例子告诉他如何做好家人的防护（定期做免费口腔复查，及早发现及

早治疗的好处:

不会痛、耐用、省钱、省时间），或根据患者治疗房地产项目宣

传一些相关的口腔护理常识，以便患者恭喜。

最后：

“不好意思打搅您了！

谢谢，拜拜，再见?

?

”待对方挂断线后

方可挂断电话。

如患者讲到牙齿有问题（痛、补的、镶的?

?

）时→如不能解释清楚，而

护理人员有时间就请医生解释，切勿不懂装懂，而影响患者的病情，造成不

良的效果。

当电话中难以解决的最好嘱咐对方拨打回门诊检查，并告诉她

（他）本门诊是只供检查，且在本门诊看病一年尚余都有保障（免费重

做）。

“情况严重就必须请患者返门诊给医生检查一下，并告诉她（他），

请别担心，医生会出钱你找出原因，痛苦佷快就过去了。

。

。

2.定期追踪电话

“您好（早晨）！

请问是XXX先生/小姐吗？

这里是顺德微笑牙科。

”

“请问可以打扰您两分钟吗？

是这样，我们这是一年追踪提供服务，请问您是

XXXX年X月X日在我们专家门诊做过XXX检查吗？

”当对方讲是的话→“那

请问您现在头骨如何呢？

”然后静听患者讲话，不可从中插入话题，待

到患者讲完之后。

如病患者讲牙齿没事，很好时→“我们这里是免费检查牙齿的，且一年内

有什么问题都可以免费重做，请问还有什么问题吗？

”

如患者讲牙齿有问题（痛、补的、镶的?

?

）时→“就必须请患者返门

诊给医生问问，并告诉她（他），我们是免费口腔检查，且一年内

有什么问题都免费重做，请别担心！

”

最后：

“不好意思打搅您了！

谢谢，拜拜，再见?

?

”待对方挂断线后

方可挂断电话。

附录：

前台电话沟通技巧

一、规范用语：

1.招呼语：

“您好，这里是顺德微笑牙医，请问有什么可以问问您？

”

2.预约安排：

“请问您什么时间比较方便预约呢？

”

—建议给客人参考2-3天的预约周期，而且只建议上午或者下午的具体时间，不要让客人海选，要有签到时间上技巧的管理。

—如果客户要问提前几天预约？

回答—1-2天

----诊治如果客人需要咨询具体的口腔治疗问题，尽量以简单的咨询介绍为主，话要灵活的写道到位。

主要是把的预约信息尽可能的收集准确，甚至可以将客户想要得到哪方面的具体咨询和治疗写在分拣的电子预约备注里，让接诊诊所能顺利完成预约确认。

3.成功交费及客户信息采集：

“好的，先生//女士，您预约的是10.28同年上午来顺德微笑牙科就诊，请留下您的名字和电话号码，一日我们会提前一天在提醒您的。

4.结束语：

“感谢您的来电，再见！

”（注：

若逢节假日或周末，可在结束语后加问候语，如:

“祝您周末愉快”，“祝您新年快乐”，“祝您中秋节快乐”?

?

）

5.询问对方还有没有其他问题：

“X先生/小姐，请问还有什么可以帮到您？

”

尤其其优点是当回答完客户所询问的问题，但客户未挂机也未表示有挂机意图时，也可或进行如此询问。

当访客说多谢时应说“不用客气，如有需要欢迎随时来电”。

6.外拨/提醒确认电话：

招呼语：

1.“**先生/小姐/女士，您好！

打扰了，我牙医是顺德微笑牙科前台助理（XXX），”

2.“想跟您确认一下，您预约了明天10.28日上午XXX复诊，”//如果客户时间

不确定，尽量减少协助客人更改至合适的时间，不要没有下次购票时间，并提醒

篇三：

分诊中心接诊流程

分诊中心接诊操作步骤

1.由前台接待患者并填写挂号单。

姓名，性别，年龄。

出生年月日，住址。

住址。

电话，并初步了解成年人的信息及情况交接和初步了解情况：

2.交接和初步了解情况：

从导诊获取患者的基本信息和有价值信息。

医生大概判断患者的文化素质、居家环境进而为推测对方的经济支付能力提供参考，从而为制定个性化诊疗方案打下基础。

问诊前可以先和患者聊几句轻松的话题1）进一步了解病患的后续其他方面的信息：

全身情况，口腔卫生习惯，有无定期的牙科保健治疗，经济情况，对美观的其要求及其他；2）极自然地向患者介绍诊所患者的优势，展现自己的专业特长，拉近与患者相互关系的距离，减轻患者的紧张/不信任情绪。

从交谈中会了解到患者的相关信息.

3.问起病人的就诊经历

问诊包括主诉、现病史、既往史、家族史、个人史、婚育史等几部分，通过问诊我们不但可以确定疾病的发生发展及其就诊经历，还可以初步了解患者的经济状况、对健康的态度、本次就诊的动机等等。

4.做全面且详细的口腔检查

常规准备：

一次性检查盘手套口杯等

a.按顺序仔细检查，避免遗漏

b.检查投资过程中要与患者沟通，及时告知她病症的个股表现。

对于一些特殊症状，在语气上可尽量夸大；

c.要参阅患者的反应，可以帮助医生对病情做出准确判别；

d.检查口腔完后填写口腔健康体检表，做好记录；

5.初步诊断

将患者当前有症状来医院的主要消费需求（即可需求）告诉患者排钱再根根情况将检查情况客观地率先地告诉患者，哪里存在问题，存在什么问题，并做出初步诊断，并告知患者，类似哪些需要检查，此项检查多少钱，什么时候可以出结果等等。

6.确定诊断与沟通

通过问诊检查拍片定出拍片诊断，并向患者讲解有关的医学知识病因，发病机理，诊断依据，后续发展，并为设计和制定手术方案作铺垫。

可以同过图片、模型、视频等方式来沟通。

7.治疗方案的有效推荐

根据病人经济情况，就诊动机和病情设计心理治疗方案，可以设计两到三套方案包括各方案的以供选择。

应阐述各方案的特点，优缺点和给病人带来的利益。

同时根据诊断阶段易于的病人情况及其心理特点推荐一种获得接受的方案，促其接受治疗。

8.成单后

引领就诊并介绍主治医生（包装医生，职位学历从事年限特长或年轻医生能运用现代新型先进的诊疗技术及器械和材料当代等优势）

9.诊疗完成后

与患者对话认可度并了解效果及满意度并及时处理与解惑交代术后注意事项做好口腔保健知识福传

10.登记并定期回访及预约复查、

当时未成单需综合考虑患者我们需要视情况回访

忌拉生意的形式进行会在可以选择关心的方式需要进行回访让患者再次底气感觉到医生的诚意与专业