第一章MM01其他总务采购流程.docx

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第一章MM01其他总务采购流程

第一章-MM01_其他总务采购流程

1.流程说明

本流程是针对办公用品、医药用品、劳防用品、生产设备维修保养、清洁维护、家电及OA设备维护、营业代购物品、部分低值易耗品（除VCD、DVD、TV、手机、白板、碎纸机、传真机以外）等，由各需求部门手工填写请购单，经部门主管批准后交总务部，由总务采购汇总所有需求，进行询价和价格比较，选择合格的供应商，确定最优采购价格。

在系统中创建采购订单，采购订单经主管审批后发送给供应商，并得到供应商的确认。

本流程涉及三种情形：

采购订单的创建、修改、打印。

注意事项：

1.创建采购订单时，在输入成本中心和总帐科目之前，必须得到财务部的确认，成本中心和总帐科目必须输入正确。

2.对于办公用品、医药用品、劳防用品各部门每月集中请购一次。

3.各部门手工填写采购申请单，采购申请经部门主管审批，各部门主管自行掌控部门费用。

2.流程图

3.系统操作

3.1.操作范例

例1：

创建采购订单：

采购铅笔10支，净价为0.5元；橡皮5块，净价为0.6元

例2：

修改采购订单：

将橡皮的净价0.5元修改为0.3元

3.2.系统菜单及交易代码

例1：

创建采购订单：

采购铅笔10支，净价为0.5元；橡皮5块，净价为0.6元

后勤物料管理采购采购订单创建已知供应商/供应工厂

交易代码：

ME21N或ME21

3.3.系统屏幕及栏位解释

栏位名称

栏位说明

资料范例

供应商

此栏位为必输项；供应商是物料或服务采购来源，在SAP系统中是财务管理和物料管理的基础数据，总务类供应商代码设置为8位数字，共分为三类，长期供应商设置为11xxxxxx；一次性供应商设置为99xxxxxx、内部供应商设置为15xxxxxx。

11000097

订单类型

此栏位为必输项；订单类型共分为3类；ZB为总务类采购订单，NB为标准采购订单、ZZ为分公司与总部的采购订单。

ZB

采购订单日期

此栏位为必输项，输入创建采购订单的日期

2001/02/27

采购组织

此栏位为必输项，采购组织是一个组织单元，负责采购物料或服务，与供应商协商采购条件。

采购组织负责为指定的工厂购买物料和服务。

总务类采购组织为FG01

FG01

采购组

此栏位为必输项，采购组织可分为多个采购组，采购组是指采购员的代码，总务类采购组设置为3位数字，以5开头

501

工厂

此栏位为必输项，工厂是挂在公司下的，总务类工厂为FZ00

FZ00

按键或

键进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

货币

此栏位为必输项，PO货币单位

RMB

A

此栏位为必输项；科目设置指为了使收到订购的货物时系统能自动过帐所定义的数据。

当进入科目设置时，系统进行内部检查并且建议帐户号。

科目设置类型可分为：

K（成本中心）、A（资产）、Z（专项费用）；如采购办公用品、服务、劳防用品、备品备件等，科目设置为K；采购固定资产、低值设备，科目设置为A；采购培训、投放广告/型录，科目设置为Z

K

I

此栏位为必输项；采购订单项目类别分为：

标准、B限制、K寄售、L分包、S第三方、D服务，总务类采购订单项目类别统一为标准

标准

短文本

此栏位为必输项；所要采购的物料描述

铅笔、橡皮

PO数量

此栏位为必输项；采购的数量

10、5

C

交货日的类别

日格式

交货日期

此栏位为必输项；指供应商确定的交货日期

2001/03/01

净价

此栏位为必输项；采购净价是指物料的不含税之金额。

0.5、0.6

单位

此栏位为必输项；物料单位

PC

物料组

此栏位为必输项；物料组指对相同属性的物料或服务，把它们组合成为一个物料组。

50101（办公用品类）

工厂

此栏位为必输项；工厂指挂在公司下面，总务类工厂为FZ00

FZ00

按键或

进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

总帐科目

此栏位为必输项，会计系统中记录会计资料时的分类。

●办公用品：

行销费用（5131020100）、管理费用（5141020100）、制造费用（4201020100）

●劳防用品：

管理费用（5141010800）、制造费用（4201020800）

●后勤卫生用品：

管理费用（5141029900）

●医药用品：

行销费用（5131010400）、管理费用（5141010400）

●备品备件与部分低值易耗品：

制造费用（4201030400）、管理费用（5141030400）

●机器、设备维修保养：

行销费用（5131030200）、管理费用（5141030200）、制造费用（5141030200）

●清洁维护保养：

行销费用（5131029900）、管理费用（5141029900）

5141020100（管理费用—事务费用—办公费）

成本中心

此栏位为必输项，指最小核算单位（或部门）之代码

F0011071（总务部）

按键或

回到上一个画面，再按

键，系统生成总务采购订单4500000007。

例2：

修改采购订单：

将橡皮的净价0.5元修改为0.3元

路径:

后勤物料管理采购采购订单创建更改

交易代码：

ME22N或ME22

栏位名称

栏位说明

资料范例

采购订单

此栏位为必输项，输入所要修改的采购订单号码；总务类采购订单ZB的号码分配是从4590000000到4599999999

459000007

按键或

进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

净价

此栏位为必输项；采购净价是指物料的不含税之金额。

修改为0.3

按

键，系统生成

的信息。